Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 6%

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 6%». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все больше бухгалтерских документов можно сдавать только электронно, но на бланк налоговой декларации по УСН за 2021 год это не распространяется. Поэтому можно найти сервис, где выложена декларация УСН, скачать бланк Excel, распечатать и заполнить от руки или на компьютере.

С 2023 года для ИП и ООО на УСН изменился срок подачи декларации и уплаты налога. Новый бланк еще не утвержден, поэтому заполнять надо старый от 2020 года.

Изменения для налогоплательщиков на УСН:

1. Новое для ИП:

• Последний день уплаты налога по УСН для ИП в 2023 году 28 апреля. Раньше было 30 апреля. Данная информация будет отражена в разделах 1.1 и 1.2 новой формы декларации.
• Декларацию по УСН надо сдать до 25 апреля, не до 30, как раньше.
• В 2023 году увеличена сумма страховых взносов ИП. Теперь это 45 842 руб., если ваш доход не более 300 тыс. руб. Если доход больше, от суммы превышения следует доплатить 1% в пенсионный фонд, но не более 257 061 руб. В связи с этим, поля 140-143 раздела 2.1.1 новой декларации по УСН будут заполняться иначе.

2. Новое для ООО:

• Последний день сдачи декларацию УСН для ООО также изменился. Теперь ООО должны подать сведения о доходах за 2022 до 25 марта, а не до 31.
• Налог на доходы ООО обязаны оплатить до 28 марта, а не до 31, как раньше. Данные изменения в сроках будут отражены в декларации УСН в разделах 1.1 и 1.2.

Форма налоговой декларации

Обратите внимание

Форма декларации по УСН едина для тех, кто рассчитывает налог на «Доходы» или «Доходы – расходы», просто заполняются разные части.

Заполнение декларации УСН по разделам

Налогообложение «Доходы»	Налогообложение «Доходы – Расходы»
Титульный лист	Титульный лист
1.1	1.2
2.1.1	2.2
2.1.2 (если уплачивается торговый сбор в Москве)	3 (при полученных целевых средствах)
3 (при полученных целевых средствах)

Декларация УСН – 2022

Налог по УСН по по­вы­шен­ной став­ке пла­тят те упро­щен­цы, у ко­то­рых в соответствии с п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ:
— до­хо­ды, рас­счи­тан­ные на­рас­та­ю­щим ито­гом с на­ча­ла года, пре­вы­си­ли 150 млн руб., но не пре­вы­си­ли 200 млн руб.;
— сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков со­ста­ви­ла более 100 че­ло­век, но не более 130 че­ло­век;
— или про­изо­шло и то, и дру­гое.

Налогоплательщики с объ­ек­том «до­хо­ды» при таких об­сто­я­тель­ствах на­чи­ная с того квар­та­ла, когда про­изо­шло пре­вы­ше­ние, пла­тят налог по став­ке 8%, а с объ­ек­том «до­хо­ды минус рас­хо­ды» — по став­ке 20%.
Если ор­га­ни­за­ции (или ИП) на УСН при­ш­лось в 2022 году применять более вы­со­кую став­ку на­ло­га, то в де­кла­ра­ции ей нужно будет ука­зать код при­зна­ка став­ки «2». Если же в те­че­ние всего 2022 года «упро­ще­нец» счи­тал налог толь­ко по одной (ба­зо­вой) став­ке, то он ста­вит код при­зна­ка «1».

Со­от­вет­ству­ю­щий код ука­зы­ва­ет­ся в п.п.5.2, 7.2 По­ряд­ка за­пол­не­ния де­кла­ра­ции, утв. При­ка­зом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@, (далее – По­ряд­ка):
— в стро­ке 101 раз­де­ла 2.1.1 при объ­ек­те «до­хо­ды»;
— в стро­ке 201 раз­де­ла 2.2 при объ­ек­те «до­хо­ды, умень­шен­ные на ве­ли­чи­ну рас­хо­дов».

Плательщикам УСН в 2023 году пришлось столкнуться с рядом изменений: ФНС обновила сроки сдачи отчетности и уплаты налога, а также объявила о введении нового бланка декларации с 2023 года, который пока не утвержден.

Перечень изменений 2023 г.:

1. Для ИП:

• Последним сроком оплаты налога для предпринимателей установлено 28 апреля (ранее — 30-е апреля). Это привело к изменению текста сносок в разделах 1.1 и 1.2. В новой форме число “30” будет изменено на “28”.
• Новый срок для подачи декларации — до 25 апреля. Раньше отчетность принимали до 30 апреля.
• В новой декларации иначе будут заполняться графы 140-143 из-за изменения схемы уплаты страховых взносов. Новая сумма страховых отчислений с 2023 года — 45842 руб. + 1% в ПФР при условии получения дохода более 300 000 рублей за год. При этом потолок отчислений в ПФР ограничен суммой 257 061 рублей.

2. Для ООО:

• Прежде ООО направляли отчетность по УСН до 31 марта. С новыми обновлениями крайний срок изменился на 25 марта. Значит, за 2022 год документ нужно отправить до 25.03.2023.
• Пока обновления не вступили в силу, налоги ООО могли оплачивать до 31 марта. Теперь крайний срок — 28 марта. Это отразилось в новой форме: в сносках разделов 1.1 и 1.2 значение “31” изменено на “28”.

Штраф за не сданную отчетность

Если хозяйствующий субъект нарушает сроки по предоставлению декларации, либо он не отправил ее совсем, к нему могут применяться штрафные меры.

Их размер исчисляется исходы из факта, было ли вообще произведено перечисление налога:

• Если субъект уплатил налог в положенные сроки, но саму декларацию не подал, ему может присуждаться штраф в 1000 руб.
• Если ни налог не был перечислен, ни декларация по УСН не подавалась, то размер штрафа рассчитывается как пять процентов от суммы налога, который необходимо было перевести в бюджет, за каждый просроченный месяц. При этом сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей. Максимальная сумма штрафа ограничивается 30% от общей суммы не перечисленного налога.

Нулевая отчетность по УСН: как ее правильно подготовить

При заполнении декларации по УСН в общем случае, когда у декларанта были доходы (траты) в конкретном периоде, требуется записывать в бланке стандартные показатели:

• по суммам полученных доходов и совершенных трат;
• о размерах общеобязательных страховых взносов, соцпособий;
• по уплаченному торговому сбору (ТС);
• об авансовых платежах.

Как принято, в декларацию заносятся только те сведения, которые есть. Если, например, декларант не является плательщиком ТС, то, соответственно, он по нему ничего не записывает.

Говоря о нулевой декларации, которая оформляется при отсутствии деятельности, по сути, применяется аналогичное правило. Поскольку декларант ничего не платит, расчетов не производит, то эти сведения и не прописывают. Но при этом проставляют:

1. Реквизиты декларанта (наименование, ИНН, КПП, тел.).
2. № корректировки «0», а также отчетный год, за который сдается декларация.
3. Налоговый период (обычно «34»).
4. Требуемые реквизиты ИФНС, которой сдают декларацию.
5. ОКЭВД согласно данным Росстата, ОКТМО.
6. Число страниц представляемой декларации.
7. Датировку, подпись полномочного обязанного лица (например, ИП либо директора организации), печать.

Разделы, где обычно записывают сведения по налогу (разд. 1.1 и разд. 1.2), являются нулевыми. В декларации по ним проставляют прочерки (применительно к п. 2.4 Приказа ФНС РФ № ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016). В остальном заполнение нулевой декларации производится по привычным для плательщиков общим правилам.

Шаг 3: что писать на титульной странице

Рассмотрим каждое поле по порядку.

В статье я буду говорить по то, что нужно в пустых клетках ставить прочерки (по идее это так и есть), НО это не везде требуется. Почему-то в каждой налоговой говорят по разному, кто-то просит, а кто-то говорит, что просто нужно оставить поля пустыми.

Сначала вносим сведения об ИНН и КПП (в самом верху страницы). Взять их можно из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. В оставшихся пустых клетках ставим прочерки. ИНН и КПП присутствуют на всех листах формы, поэтому сразу заполняем их в соответствующие поля на прочих страницах. Номер страницы пишется в формате «001», «002», «003».

Смотрим дальше, номер корректировки проставляется таким образом:

«0 — -» когда декларация первичная;

«1 — -», «2 — -» и так далее – когда декларация уточненная (цифры 1, 2, 3 … означают номер корректировки).

Поле с кодом налогового периода заполняется согласно положениям, прописанным в Порядке заполнения. В декларации за год ставим «34». Далее указываем отчетный год, (за который мы и составляем декларацию). В следующих клетках ставим код вашей инспекции, например «5126». Для поля «по месту нахождения (учета)» надо заглянуть в Порядок заполнения декларации, а конкретно в третье приложение к нему. При подаче декларации по месту нахождения ООО ставим «210», по месту жительства ИП – «120».

Дальше в большом поле «Налогоплательщик» для организации пишем ее наименование как в учредительных документах (обычно выглядит это как «общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»), для ИП – полностью пишем ФИО как в паспорте.

Внимание! Слова разделяем пробелами (пустыми клетками), оставшиеся клетки на не полностью использованной строке и пустые строки ниже заполняются прочерками. Не забывайте о том, что вообще во все остающиеся пустыми клетки надо ставить прочерки.

Указываете код своей деятельности по ОКВЭД.

Информацию о форме реорганизации и ИНН/КПП заполняем при необходимости, в ином случае – просто ставим прочерки.

Затем прописываем контактный телефон, число страниц, на которых заполнена декларация, и число листов в приложении (если таковых нет – прочерки).

Теперь приступаем к части о подтверждении сведений. Что тут писать «1» или «2»? И как заполнять следующие графы? Все зависит от ситуации.

Когда информацию подтверждает сам налогоплательщик, то ставится «1». Если вы – ООО, то затем по строкам указывается ФИО руководителя, затем должна стоять его подпись, проставляется дата. Если вы – ИП, то ФИО писать уже не нужно (все это есть выше, поэтому тут будут прочерки), ставим только подпись и дату.

Когда сведения подтверждаете не вы сами, а декларацию сдаете через представителя, то ставится «2». Если ваш представитель — физлицо, то прописывается его ФИО, ставится его подпись и дата. Если представителем является юрлицо, то прописывается ФИО физлица, уполномоченного доверенностью. Этот человек и ставит свою подпись (не забываем про дату). Затем должно быть прописано наименование юрлица, а подпись заверена печатью этой организации.

В следующем поле должен быть указан документ, служащий подтверждением полномочий представителя (это может быть обычная доверенность, приказ и т.п.). Эти документы составят приложение к декларации.

Раздел, предназначенный для работника налоговой, не трогаем, все клеточки там остаются пустыми.

Что нужно знать о заполнении декларации

Бланк (форма) налоговой декларации по УСН «доходы» состоит из 6 частей, но сдавать нужно такие разделы: титульный лист, раздел 1.1, 2.1.1. Для плательщиков торгового сбора — 2.1.2, для получателей благотворительной помощи и другого финансирования — 3. Разделы 1.2 и 2.2 предназначены для внесения информации по системе «доходы минус расходы».

Начинать проще со второго раздела, а только потом возвращаться к первому. Незаполненные страницы распечатывать и прикладывать к отчетности не нужно.

Общие правила:

• Все суммы проставляются в рублях, округляются математически.
• Авансовые платежи вносят в той сумме, в которой они были начислены, а не оплачивались.
• Взносы по страхованию заполняют в виде фактически уплаченной суммы.
• Если значение в какой-либо ячейке равно нулю, ставится прочерк «-«, если в строке больше ячеек, чем нужно для заполнения, во все оставшиеся клетки тоже проставляют прочерки.
• Страницы должны сдаваться пронумерованными.
• На каждом листе ставится дата и подпись. Даты на всех разделах должны быть идентичными.
• Если ИП имеет печать, она должна стоять на первой странице.
• Страницы нужно скрепить, но не сшивать или пробивать степлером, а при помощи канцелярской скрепки.

Основные правила заполнения декларации по УСН

При заполнении формы следуют применять такие правила:

• Документ должен быть заполнен автоматически на компьютере либо чернилами черного цвета с использованием прописных печатных символов.
• Если какие-то листы отчета не содержат никаких данных, то их включать в состав декларации не надо.
• Каждая страница отчета должна иметь собственный номер.
• Все вносимые в отчет суммы нужно записывать в целых рублях, округляя копейки.
• Если часть строк остается незаполненных, или показатель по ним равен нулю, то проставляется «-».
• Отчет лучше всего не сшивать, а страницы закрепить канцелярской скрепкой.

Декларация по УСН 2018 предназначена для заполнения двух разновидностей системы налогообложения.

Если налогоплательщик использует «Доходы», то ему необходимо вносить данные в следующие листы:

• «Титульный лист»;
• разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.

При «доходы за минусом расходов» используются листы:

• Титульный лист;
• раздела 1.2 и 2.2.

Когда сдают уточненную декларацию по УСН

Не нужно подавать уточненку из-за каждой ошибки. Подайте корректировку, только если в первичной декларации занизили налог к уплате. Если налог не занижен, то и уточнения не нужны.

Важно! Если сами нашли переплату в декларации и хотите ее вернуть или зачесть, то обязательно сдайте уточненку. Корректировка нужна, чтобы подтвердить наличие этой переплаты.

Уточненку подают по той же форме, что и первичную декларацию по УСН. Сроки зависят от того, кто обнаружил ошибку:

1. Если обнаружили сами. Подайте уточнения как можно скорее, пока налоговики не нашли неточность. А если хотите подтвердить и вернуть переплату, подайте уточненку можно в течение 3 лет после излишней уплаты налога.

2. Если обнаружили налоговики. Отправьте в течение 5 рабочих дней после того, как получили требование из ИФНС.

Основные правила заполнения

• Все значения стоимостных показателей указываются в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.
• Страницы декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа.
• Должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
• Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
• Не допускается двусторонняя печать на бумажном носителе и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
• Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами.
• Заполнение осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа (вручную).
• При заполнении на компьютере значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
• Если остаются пустые незаполненные поля, то при заполнении от руки в них ставится прочерк. При заполнении на компьютере прочерки можно не ставить.
• При представлении Декларации налогоплательщиком-организацией в поле «фамилия, имя, отчество полностью» — построчно полностью фамилия, имя, отчество руководителя организации. Проставляется личная подпись руководителя организации и дата подписания.
• При представлении Декларации налогоплательщиком-индивидуальным предпринимателем поле «фамилия, имя, отчество полностью» не заполняется. Проставляется только личная подпись и дата подписания.
• При представлении Декларации представителем налогоплательщика — физическим лицом в поле «фамилия, имя, отчество полностью» — построчно полностью фамилия, имя, отчество представителя налогоплательщика. Проставляется личная подпись представителя налогоплательщика, дата подписания.

Новая форма декларации УСН 2022 года

Все вышеперечисленные объяснения остаются в силе при заполнении новой формы декларации, доступной к заполнению с 20 марта 2021 года. Однако, как обещали ранее, вернем ваше внимание к изменениям в новой форме декларации УСН, утвержденной приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958:

1. В разделах 2.1.1 при объекте «доходы» и разделе 2.2 при объекте «доходы минус расходы» нужно заполнить два новых реквизита о ставках налога на УСН.

В поле «Код признака применения налоговой ставки» нужно указать «1» или «2». Код «1» укажет, что предприниматель в течение всего налогового периода считал налог и авансовые платежи по стандартной ставке 6 или 15 процентов либо по пониженной региональной ставке. Код «2» должны указывать организации и ИП, которые применяли повышенные ставки 8 или 20 процентов. К ИП, применяющим повышенные ставки, относятся те у них выполняется хотя бы одно или оба условия:

• доходы превысили 150 млн руб., но не превысили 200 млн.;
• средняя численность работников превысила 100 человек но не превысила 130 человек.

Как заполнить раздел 1.1 декларации

В разделе 1.1 приводятся обобщенные данные о суммах, которые надо перечислить в бюджет (или принять к уменьшению) по установленным срокам.

Поле декларации	Как заполнить
ОКТМО	Указываем код ОКТМО, который обозначен для налогоплательщика. Состоит из 8 символов
Сумма аванса по итогам 1 квартала	Необходимо указать какую сумму нужно перечислить в бюджет в срок до 25 апреля
Сумма аванса по итогам 2 квартала (уменьшению)	Необходимо указать какую сумму нужно перечислить в бюджет (или принять к уменьшению) в срок до 25 июля
Сумма аванса по итогам 3 квартала	Необходимо указать какую сумму нужно перечислить в бюджет в срок до 25 октября
Сумма аванса за год к доплате (уменьшению)	Необходимо указать какую сумму нужно перечислить в бюджет (или принять к уменьшению) по итогам года

По итогам расчета налог может получиться как к доплате, так и к уменьшению. Данные проставляются в необходимых ячейках.

Налоговая отчетность при закрытии ИП на УСН

После решения о сворачивании бизнеса предприниматель должен подать в регистрирующий орган заявление Р26001. Это можно сделать через сайт ФНС (требуется электронная подпись), отделение МФЦ или отнести лично. Через 5 дней (11 при отправке в МФЦ) после подачи выдается документ об аннулировании ИП.

Обратите внимание

Закрытие ИП на УСН сопровождается снятием с учета кассового аппарата перед подачей заявления и увольнением сотрудников, если они есть.

Отчетность по работникам при ликвидации статуса индивидуального предпринимателя:

• в ИФНС – НДФЛ-2, НДФЛ-6, РСВ;
• в ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД;
• в ФСС – 4-ФСС.

Пример заполнения декларации УСН 6 процентов для ИП без работников

Как мы уже выяснили, отсутствие работников имеет большое значение для расчета налога на УСН Доходы. Ведь в таком случае ИП может учесть всю сумму перечисленных страховых взносов, если размер исчисленного налога это позволяет.

Рассмотрим такой пример. Предприниматель в течение 2021 года получил такие доходы:

• 1 квартал – 389 000 рублей;
• 2 квартал – 251 000 рублей;
• 3 квартал – 416 000 рублей;
• 4 квартал – 272 000 рублей.

По правилам налогового учета на упрощенке доходы считаются нарастающим итогом с начала года, а отчетными периодами являются первый квартал, первое полугодие и шесть месяцев. Налоговым периодом, за который происходит окончательный расчет налога, признается календарный год.

С учетом этого, в декларации суммы доходов будут записаны так:

• 1 квартал – 389 000 рублей;
• полугодие – 640 000 рублей;
• девять месяцев – 1 056 000 рублей;
• налоговый период – 1 328 000 рублей.

Исчисленные налоговые платежи (6% от доходов) тоже записываются нарастающим итогом с начала года:

• 1 квартал – 23 340 рублей;
• полугодие – 38 400 рублей;
• девять месяцев – 63 360 рублей;
• налоговый период – 79 680 рублей.

Кроме того, в течение года предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Минимальная фиксированная сумма этих платежей в 2021 году составляет 40 874 рубля плюс еще 1% с дохода выше 300 000 рублей.

Это означает, что ИП с доходом 1 328 000 рублей в год должен перечислить за себя (40 874 + (1 328 000 – 300 000) * 1%) 51 154 рублей. При этом взносы в фиксированной сумме надо перечислить в любое время до конца текущего года, а дополнительный взнос в 1% – до 1 июля следующего года.

ИП всю сумму взносов заплатил в 2021 году, разбив ее на части так, чтобы уменьшить каждый налоговый платеж. В нарастающем порядке перечисленные взносы выглядят так:

• 1 квартал – 23 340 рублей;
• полугодие – 38 400 рублей;
• девять месяцев – 38 400 рублей;
• налоговый период – 51 154 рублей.

Получается, что авансовые платежи за первый квартал и полугодие уменьшены за счет взносов до нуля.

За девять месяцев авансовый платеж составил 24 960 рублей, его надо перечислить не позже 25 октября, потому что взносы в третьем квартале не платились. Оставшаяся часть налога в размере 3 566 рублей должна быть оплачена не позднее 30 апреля 2022 года.

Это все данные, которые необходимы для отражения расчета налога в годовой декларации.

Кроме того, перед заполнением отчета надо подготовить следующие сведения:

• ИНН предпринимателя;
• код ИФНС, куда сдается декларация;
• код ОКТМО муниципального образования, где ИП стоит на учете.

Основные правила заполнения декларации по УСН

При заполнении формы следуют применять такие правила:

• Документ должен быть заполнен автоматически на компьютере либо чернилами черного цвета с использованием прописных печатных символов.
• Если какие-то листы отчета не содержат никаких данных, то их включать в состав декларации не надо.
• Каждая страница отчета должна иметь собственный номер.
• Все вносимые в отчет суммы нужно записывать в целых рублях, округляя копейки.
• Если часть строк остается незаполненных, или показатель по ним равен нулю, то проставляется «-».
• Отчет лучше всего не сшивать, а страницы закрепить канцелярской скрепкой.

Декларация по УСН 2018 предназначена для заполнения двух разновидностей системы налогообложения.

Если налогоплательщик использует «Доходы», то ему необходимо вносить данные в следующие листы:

• «Титульный лист»;
• разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.

При «доходы за минусом расходов» используются листы:

• Титульный лист;
• раздела 1.2 и 2.2.

Похожие записи:

• Несовершеннолетние в кальянных — что с ними делать и что вам за это будет?
• В Калининградской области увеличен размер прожиточного минимума, пенсий и МРОТ
• Увольнение по инициативе работника или изменение условий трудового договора