На работу приходит основной работник: как поступить с совместителем?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На работу приходит основной работник: как поступить с совместителем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Признаки совместительства

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

1. Выполняется в свободное от основной работы время.
2. Является регулярной и оплачиваемой.
3. Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения в 2019

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

• статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
• произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
• положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
• правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, Гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.

Чтобы правильно принять сотрудника на должность совместителя, работающие в кадровой службе должны строго придерживаться утвержденным порядком, который предусматривает выполнение всех действующих положений российского трудового законодательства. К ним относятся:

• Ст. 77, 78, 80. Регулируют расчет в процессе увольнения, ряде других обстоятельств.
• Ст. 57,66,282. В них указаны нормы оформления трудовой книжки.
• Ст. 127, 228, 286. Содержат подробные правила документального оформления рабочих отношений.
• Ст. 72. В ней приведены правила перевода сотрудника.

Трудовой кодекс не содержит статьей касающихся на прямую процесса перевода на совместительство без предварительного увольнения. Но указанные выше материалы содержат всю необходимую информацию для беспроблемного осуществления этой задачи.

По сути процесс такого перевода заключается в создании дополнительного соглашения к трудовому договору. Документ должен содержать такие данные:

• Наименование должности, отдела в котором будет продолжаться деятельность.
• Конкретная дата начала действия документа, перехода на труд по совместительству.

В процессе перевода специалист по работе с кадрами должен учесть важный нюанс. Он связан с ведением записей в трудовой книжке. Если трудовая работающего на основной должности должна хранится у работодателя, то при переходе на сотрудничество по допсоглашению (совместительству) в этом нет необходимости.

Как можно оформить работника по совместительству?

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей.

Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника.

И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству.

Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.

Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

Что будет, если совместителя приняли без письменного согласия основного работодателя

В числе документов, предоставляемых при приеме на работу, разрешения с основного места нет (ст. 283 ТК РФ). В большинстве случаев сотрудники не должны сообщать своему работодателю о том, что будут трудиться по совместительству. Мы перечислили случаи, когда необходимо получать письменное согласие основного работодателя. Нарушение законодательства при найме лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, приведет к штрафным санкциям:

• от 1000 до 5000 рублей — на должностных лиц работодателя и ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.

Или увольнению:

• муниципального служащего — ст. 19 п. 3 закона № 25-Ф3;
• гражданского служащего — ст. 68 79-ФЗ.

Чем отличается от совмещения

Совмещение и совместительство — на первый взгляд понятия похожие, они и по написанию похожи. Однако, следует отличать эти понятия. Зная о том, что такое совместительство, разберемся с термином совмещения.

Под этим понятием скрывается дополнительное выполнение работы без отрыва от основной занятости. Совмещение можно сочетать только на одном и том же рабочем месте внутри одной компании. Нельзя заниматься совмещением труда в разных фирмах.

При совмещении работнику доплачивают к заработной суммы оговоренную заранее сумму, величина которой зависит от:

• объема работ;
• ее характера.

Оплата производится дифференцированно. Иногда весь объем работы раскидывают одновременно на несколько сотрудников. Запись в трудовую книжку не вносится.

Также не допускается:

• увеличение рабочего времени;
• заключение отдельного трудового договора;
• длительный и постоянный характер труда.

Вернемся к теме совместительства и выясним, на какие виды оно делится.

Трудовой договор по совместительству: образец 2020 года

Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:

• в той же организации (внутренняя);
• в другой организации (внешняя).

Возможность совместительства ничем не ограничена, за исключением отдельных случаев:

• по возрасту (ст. 282 ТК РФ);
• по условиям труда (ст. 282 ТК РФ);
• по особым профессиональным областям (например, управление транспортными средствами, ст. 329 ТК РФ).

Ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работ по совместительству:

• в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
• в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
• в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.

Зарплата совместителю начисляется исходя из фактически отработанного времени или фактической выработки (ст. 285 ТК РФ).

Отпуск по совместительству должен совпадать по времени с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Совместителям положены все гарантии и компенсации, которые имеются у основных работников, кроме случаев:

• совмещения работы с учебой;
• получения компенсационных доплат в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК РФ).

Когда компании подходит работник по совместительству

Необходимость в приеме на работу сотрудника по совместительству может возникнуть в различных ситуациях:

• Нужен сотрудник, однако обеспечить его обязанностями на полный рабочий день нет возможности

В качестве примера можно рассмотреть работу цветочного магазина, в котором трудятся два продавца посменно. Так, если днем посещаемость незначительна, один человек вполне справляется с потоком, но к вечеру ему нужна помощь. В этом случае и возникает необходимость в приеме на работу сотрудника на период наплыва покупателей.

• Когда один из сотрудников заболел или уволился

Например, в штате организации числятся два курьера, однако один из них неожиданно решил уволиться, и найти ему замену не успели. У второго не получается справиться с двойными обязанностями. Поэтому руководитель может поручить другому сотруднику, менеджеру по продажам, развозить заказы в вечернее время и получать за выполнение дополнительной работы доплату.

• Сотрудник, который вам нужен, работает в другой компании

Увольнение с работы по совместительству

При условии, что сотрудник был принят на работу по совместительству официально и законно, его увольнение будет проходить в стандартном порядке. Что касается оснований, то все они изложены в статье 77 Трудового кодекса РФ. Единственное, что при увольнении сотрудника по совместительству работодателю не нужно выдавать ему трудовую книжку, поскольку у него она не хранится. А вот расчет должен быть произведен обязательно в тот же день (статья 80 Трудового кодекса РФ).

Нередко возникает вопрос: уволить работника по совместительству или изменить вид занятости при расторжении трудового договора на основном месте? В данном случае сотрудник сам решает, хочет ли он дополнительную работу сделать главной, если да, то следует обратиться с этим заявлением к работодателю.

Однако руководитель не обязан принимать его на основную работу (статья 288 Трудового кодекса РФ), в подтверждение этому есть неоднократные примеры в судебной практике. Так, сотрудникам по совместительству, ожидающим, что их переведут на полноценную ставку в этой же организации после потери должности у основного работодателя, было отказано, причем суд подтвердил законность такого решения.

1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Общая информация по вопросу

Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).

Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.

Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.

Что касается перерывов на обед, то внутреннему совместителю (как и внешнему) можно не предоставлять время для питания и отдыха, если он работает не больше 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Оплата труда по совместительству тоже имеет свои особенности. Она осуществляется пропорционально отработанному времени; условий, названных в трудовом договоре; в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Всевозможные надбавки и районные коэффициенты нужно учитывать. В пересчете на полное рабочее время оплата труда должна быть не ниже МРОТ (письмо Минтруда от 5 июня 2021 года № 14-0/10/В-4085).

Важно! Не все могут трудиться по совместительству. Нельзя это делать несовершеннолетним работникам; трудящимся во вредных и опасных условиях; судьям и адвокатам; членам Правительства РФ; работникам некоторых государственных учреждений.

Последствия совместительства без основной работы

Ввиду необязательности уведомления работодателя об отсутствии либо утрате основной работы, равно как истребования у работника доказательства наличия другой работы ни работодатель, ни его совместитель никакой ответственности не несут.

В подобных, описанным выше, ситуациях работодатель может поступить следующим образом:

• оставить все как есть (если обе стороны это устраивает);
• предложить совместителю перезаключить договор, согласно которому он будет числиться как основной работник (по обоюдному согласию);
• расторгнуть с совместителем договор, если на его место трудоустраивается лицо на полную ставку (при обязательном уведомлении совместителя об увольнении как минимум за 2 недели).

Похожие записи:

• Предел вычетов по НДФЛ на детей в 2023 году
• Как подать декларацию 3-НДФЛ на налоговый вычет за три года
• Налоговый вычет за лечение — кому положен и как получить?