Журнал приема и сдачи дежурств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал приема и сдачи дежурств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Инструкция по обходу территории школы — документ, регламентирующий деятельность сотрудника охраны, сторожа или вахтера по обеспечению безопасности периметра и здания образовательного учреждения. Из текста статьи узнайте больше об алгоритме патрулирования, заполнении журнала обхода территории.
Обход территории школы в целях обеспечения безопасности работников и учащихся
Ответственные за безопасность школьной территории назначаются приказом директора. Как правило, в образовательных учреждениях эти обязанности, регистрируя свои действия в соответствующем журнале, выполняют:
- Дежурный администратор, который в дневное время как минимум трижды обходит территорию организации.
- Сторож или вахтер дневной и ночной смены, который осматривает внешний периметр здания и внутренние помещения при заступлении на дежурство, а также трижды в течение смены.
- Дворник — за рабочее время осуществляет систематические обходы периметра в установленные должностной инструкцией промежутки времени.
В журнале обхода территории школы (образец таблицы доступен для скачивания) обязательно отражают не только факт осуществления обходов, но и любые обнаруженные недочеты или нарушения. Ведением журнала и составлением актов обхода территории заведует заместитель директора по административно-хозяйственной части или другой представитель администрации, назначенный ответственным согласно приказу директора. Он также составляет график дежурств и схему осмотров с указанием ФИО и должностей работников. Ответственный специалист составляет также несколько схем маршрутов патрулирования территории, с которыми должны быть ознакомлены вахтеры, сторожа и работники охраны. Патрулирование по гибкому графику и неповторяющимся маршрутам осуществляется в целях избегания вычисления потенциальными злоумышленниками частоты обходов и проникновения на территорию
Журнал оформляют соответствующим образом и демонстрируют в случае проверки контролирующими органами. На титульном листе журнала указывают: наименование образовательного учреждения, его юридический и фактический адрес, ФИО и должность ответственного лица. Графы журнала во многом произвольны, однако как правило в таблице отмечают:
- дату обхода;
- кем был произведен обход (ФИО и должность работника);
- описание обнаруженных дефектов или недостатков;
- мероприятия, необходимые для их устранения и сроки, которые потребуются на осуществление работ;
- отметка об устранении.
Приложение N 5. Рабочий журнал дежурной смены (Рекомендуемый образец)
Все журналы в распоряжении охранников это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны. Форма является первичным документом по регистрации и учету работы смен специализированного подразделения газоснабжающей организации. Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств.
Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио-и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155.1 настоящего Кодекса. 2.
Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.
Скажите пожалуйста, я работал без трудового договора, смогу ли я отсудить зарплату. Найдутся свидетели, есть журнал сдачи-приема смен.
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.
Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.
Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.
Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.
Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.
На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.
Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.
Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.
Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:
Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.
Что это такое, и когда он применяется
Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.
Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.
Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЖУРСТВА
При приеме и сдаче дежурства принимающая и сдающая медсестры ВМЕСТЕ со старшей медсестрой отделения ОБЯЗАНЫ:
— совершить обход всех палат с докладом о пациентах, находящихся в тяжелом состоянии, о санитарном состоянии палат. Необходи-
мо поинтересоваться мнением пациентов о прошедшем дежурстве (нет
ли у них жалоб или предложений);
— передать (принять) медицинскую документацию:
а) журнал врачебных назначений;
б) журнал приема и сдачи дежурств, в котором помимо общего количества пациентов отделения указываются сводка движения пациентов за сутки, тяжело больные, лихорадящие и др.;
в) журнал учета сильнодействующих, ядовитых и дорогостоящих средств вместе с ключами от шкафчиков и сейфа, где хранятся эти лекарственные средства;
г) инструментарий:
— шприцы, иглы;
— биксы;
— термометры;
— тонометр, фонендоскоп;
— капельные системы и т.д.
д) лекарственные средства, находящиеся на постах
е) хозяйственный инвентарь.
ПОМНИТЕ! К моменту сдачи дежурства ВСЕ назначенные манипуляции
должны быть выполнены!
В дальнейшем обе медсестры присутствуют на ВРАЧЕБНОЙ конференции, где докладывают о динамике состояния пациентов, находящихся под наблюдением дежурного мед. персонала, сообщают сводку движения пациентов за сутки.
СОСТАВЛЕНИЕ ПАЛАТНОГО ПОРЦИОННИКА, ВЫПИСЫВАНИЕ ЕДИНОГО ПОРЦИОННОГО ТРЕБОВАНИЯ
Цель: соблюдение пациентом назначенного врачом режима питания и диеты.
Показания определяет врач.
ПРИГОТОВЬТЕ:
1. Бланки палатных порционников.
2. Ручку.
3. Бланк ЕДИНОГО порционника.
4. Сведения палатной медсестры (из истории болезни пациента).
5. Сведения из пищеблока о наличии продуктового запаса.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ.
1. В бланке ПАЛАТНОГО ПОРЦИОННИКА укажите:
— ф.и.о. пациента,
— номер диеты (стола).
2. Передайте этот порционник СТАРШЕЙ медсестре отделения.
3. СТАРШАЯ медсестра отделения выписывает ЕДИНЫЙ ПОРЦИОННИК НА ВСЕ отделение, где указывает ТОЛЬКО КОЛИЧЕСТВО тех или других столов (диет).
ПОМНИТЕ»
СТАРШАЯ медсестра МОЖЕТ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ВРАЧА выписать ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПИТАНИЕ в виде:
— молока;
— творога;
— кефира;
— фарша и др.
4. Старшая медсестре СДАЕТ ПОРЦИОННИК на кухню ДИЕТ. СЕСТРЕ или ДИЕТ. ВРАЧУ не позднее 12 часов дня.
5. ПАЛАТНЫЙ ПОРЦИОННИК ст. медсестра ВОЗВРАЩАЕТ палатной медсестре для контроля за питанием пациента. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
— ЕЖЕДНЕВНО после обхода врача постовая медсестра составляет ПАЛАТНЫЙ ПОРЦИОННИК;
— порционник выписывается СЕГОДНЯ НА ЗАВТРА, а в ПЯТНИЦУ — на СУББОТУ, ВОСКРЕСЕНЬЕ И ПОНЕДЕЛЬНИК.
>Журнал приемки-сдачи дежурств. Форма N 34-Э
Приложение N 6. Форма У-1. Журнал приема и сдачи дежурств
Существует несколько методов учета рабочего времени:
- Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
- При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
- Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.
Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).
Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.
На титульном листе рекомендуется написать:
- наименование компании;
- дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
- указать работника, ответственного за его ведение;
- если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:
- порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
- дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
- информацию о прогуле – да/нет;
- количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
- подпись работника.
Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).
Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.
Акт передачи смены, образец и пример оформления
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.
Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.
Скачать образец:
Акт передачи смены
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Если же это произошло во время его смены, то он должен уведомить администрацию;
- Если сторож обнаружит во время своего дежурства взломанные двери, разбитые окна или другие неприятности, то он должен сообщить об этом администрации и вызвать полицию;
- В случае обнаружения на вверенном ему объекте пожара или возгорания, он должен вызвать пожарный наряд, оповестить администрацию, вызвать наряд полиции и предпринять меры по ликвидации пожара;
- Ведение журнала дежурств – сюда записывается время приёмки смены и время сдачи. Если во время приёмки смены от другого сторожа были какие-то неисправности, позволяющие принять смену, сторож должен отразить эти неисправности в журнале;
- Сдача и приёмка дежурства с соответствующей записью в журнале.
График дежурства сторожей бланк
JSFiddle or its authors are not responsible or liable for any loss or damage of any kind during the usage of provided code. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия.
Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре. Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.
Дежурство, как правило, осуществляется в целях обеспечения стабильной бесперебойной работы организации, оперативного разрешения текущих вопросов в выходные и нерабочие праздничные дни, ночное время, до начала или после окончания рабочего времени основной части персонала предприятия и т.п.
Поддержание порядка на посту и прилегающей территории. Оставлять пост охраннику запрещается.
Все подмены, в т.ч. краткосрочные, согласовываются с помощником оперативного дежурного (при наличии), руководством ЧОП и представителями руководства объекта, и фиксируются в «Журнале приема и сдачи дежурств».
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? График дежурств сторожей бланк новая версия.
Бланк графика дежурств Делаем график дежурств по классу, чертим таблицу День недели. Бланк графика дежурства сторожей для меня на царскую бурду, или родичу бланк графика дежурства сторожей родуплемени относится к нашему эти услуги на.
Журнал передачи смены сторожей образец
Назначаются ответственные лица, которые обязаны контактировать и сотрудничать с личным составом.
Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества? исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).
Внимание Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал.
В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись. Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану.
Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.
Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.
Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.
Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика. Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале.
При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком. Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.
Журнал учета дежурств сторожей образец
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.
При сменной работе на непрерывном производстве прием-передача смены занимает определенное время. На практике в такой ситуации периодически возникает вопрос: в рабочее время какого работника это должно осуществляться? Ведь кому-то придется приходить раньше или уходить позже. Расценивать ли это как сверхурочное время?
Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность.
Акт передачи смены, образец и пример оформления
На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.
Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.
Скачать образец:
Акт передачи смены