19.05.2023

Можно ли во время отпуска перевести работника на другую должность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли во время отпуска перевести работника на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета

2. Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске / Дом права

3. Как рассчитывается заработная плата

4. ÐžÑ‚Ð²ÐµÑ‚Ñ‹ Ð·Ð½Ð°Ñ‚Ð¾ÐºÐ¾Ð²

5. Сохранится ли отпуск при переводе внутри организации

6. Право работника на отпуск при переводе на другое предприятие

7. Требования к приказу о переводе работника на другую должность

8. Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства.

Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета

Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.

В первую очередь необходимо отметить, что независимо от обстоятельств перевода, сотрудник в полной мере будет обеспечен всеми положенными ему гарантиями. Отпуск ни в какой ситуации не «сгорает», равно как и не подлежит оплате в меньшем размере в связи с переводом на низкооплачиваемую должность. Это — один из основных принципов того, как именно будет рассчитываться отпуск при переводе.

Однако есть множество нюансов, которые зависят от того, как именно осуществляется перевод работника — в рамках одного предприятия, или же между разными работодателями.

Кроме этого, также имеют место и другие особенности перевода и расчета отпуска в связи с ним, например, если он сопровождается изменением трудовых условий и предполагает предоставление сотруднику дополнительных дней отпуска на новой должности.

Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске / Дом права

Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена.

И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые вопросы.

В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.

В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.

Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:

Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.

Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.

Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.

Как рассчитывается заработная плата

Кроме того, компенсировать работнику необходимо абсолютно все дни отпуска, если они не были использованы (в том числе и за прошлый год и за все предыдущие года).

В случаях, когда работник не отработал еще полный рабочий год, то компенсацию за отпуск при увольнении ему рассчитают только за фактически отработанное время. Если служащий отработал менее половины месяца, в котором проводится расторжение трудового соглашения, тогда этот месяц не будет браться в расчет.

При работе в компании менее года, расчет отпуска проводится пропорционально числу отработанных месяцев. Если сотрудник успел проработать до увольнения 6 месяцев, то компенсация за отпуск ему положена в полном объеме. Месяца, которые отработаны меньше половины, в расчет не берутся.

ОКЛАД – это денежные средства, которые начисляются работнику;
Д мес – это количество рабочих дней в месяце;
Д отр – это количество дней в месяце, которые отработал сотрудник.

Из суммы, которая получается необходимо вычесть 13% подоходного налога. К тому же работодатель обязан перечислять за работника следующие страховые взносы:

В ПФ РФ – отчисляется 22%;
В ФСС – отчисляется 2,9%;
В ФОМС – отчисляется 5,1%.

за работу на прежней должности — 37,33 дн. (56 дн. х 8 / 12);
за работу на должности, занимаемой им в данный момент, — 9,33 дн. (28 дн. х 4 / 12).

Продолжительность отпуска составит 46,66 дн. (37,33 дн. + 9,33 дн.).

Правомерность предложенного подхода косвенно подтверждает и недавнее Постановление Пленума ВС. В нем суд рассмотрел схожую ситуацию, когда отпуск предоставляется лицу, которому в течение рабочего года исполнилось 18 лет . Напомним, что несовершеннолетним работникам положен 31 календарный день отпуска, а после исполнения 18 лет — уже 28 календарных дней .

И все бы хорошо, только отпуск на такой период нельзя предоставить, ведь число дней получилось нецелым. Соответственно, возникает неизбежный вопрос: можно ли округлить полученное значение и если да, то каким образом?

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна — Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

«Законодательство этот вопрос не регулирует. В рассмотренной ситуации предоставить 46 дней отпуска работодатель должен. А оставшиеся 0,66 дня можно будет присоединить потом к другому отпуску. Если же работник не сможет использовать эти 0,66 дня отпуска, то их можно будет компенсировать при увольнении».

Отметим, что если в соответствии с локальным нормативным актом вашей организации количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, должно округляться, то округление можно делать только в пользу работника, то есть в большую сторону .

Кстати, нужно иметь в виду, что рост зарплаты работника в связи с переводом на новую должность — это не общая индексация окладов (тарифных ставок, вознаграждений) . Поэтому его не нужно учитывать для целей расчета отпускных.

И еще один важный нюанс. Если по решению руководства вы предоставите такому работнику 56 дней отпуска, а потом все выплаченные ему отпускные учтете в «прибыльных» расходах, при проверке у налоговиков однозначно будут к вам претензии .

статьи 72.1, 72.2 ТК РФ
ст. 122 ТК РФ
п. 21 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1
статьи 115, 267 ТК РФ
Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17
п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ
п. 7 ст. 255 НК РФ

ÐžÑ‚Ð²ÐµÑ‚Ñ‹ Ð·Ð½Ð°Ñ‚Ð¾ÐºÐ¾Ð²

Ð›ÐµÑˆÐ¸Ð¹:

Ð›Ð°Ñ€Ð¸ÑÐ°:

Ð¡Ñ‚Ñ€ÐµÐ»ÐµÑ†:

ÐœÐ°Ñ€Ð¸Ñ ÐÐ»ÐµÐºÑÐµÐµÐ²Ð°:

Volandssk:

Ð¤Ð»ÑÑˆÐºÐ°:

Ð›ÑŽÐ´Ð¼Ð¸Ð»Ð°:

Сохранится ли отпуск при переводе внутри организации

В данном случае, если сотрудники не возражают, то по решению работодателей (текущего и будущего) возможно осуществить перевод сотрудников из одной организации в другую.

Этот происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч.

4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Если же сотрудники возражают против такого, то уволить их можно по другим основаниям, например, по соглашению сторон (п.

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г.

Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться.

Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника в порядке в другую организацию?

Имеет ли работник право на предоставление за первый год работы в другой организации до истечения шести месяцев непрерывной работы?

Ответ: Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные.

Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации.

Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих работников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями.

Ранее статьёй 71 КЗоТ было установлено, что отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.

Согласно ТК РФ, любое изменение трудового договора, заключенного в первый день между работником и руководителем, требует неукоснительного уведомления самого сотрудника и обсуждения с ним вносимых корректировок. При этом ТК РФ не содержит запретов на изменение условий трудового договора во время нахождения сотрудника в отпуске.

Для диалога, как правило, работодатель вызывает гражданина из отпуска, вследствие чего подписывается договор о переводе. Причем отпускные будут пересчитаны, внесены изменения в общий график отдыха. А вот если работодатель и сотрудник с первого дня работы обговорили перевод, то тогда отзыв сотрудника из отпуска не требуется (ст.125 ТК РФ).

Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.

Также следует учесть, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Право работника на отпуск при переводе на другое предприятие

«Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 №252). Трудовой стаж считался непрерывным, если перерыв в работе при переводе к другому работодателю не превысил одного месяца, в то же время у работника, уволившегося по собственному желанию без каких-либо уважительных причин, перерыв в работе не мог превышать трех недель.

Следовательно, в целях сохранения непрерывности трудового стажа работникам было удобнее увольняться в порядке перевода. На смену понятию «трудовой стаж» пришло понятие «страховой стаж», закрепленное в Федеральном законе от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования». Согласно указанному документу страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

Требования к приказу о переводе работника на другую должность

Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.

Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:

Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
дата, с которой он переводится на новый пост;
прежнее место работы / должность;
тип перевода (временный/постоянный);
информация о новом месте работы и должности;
основание для такого решения;
величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.

Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:

в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.

Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

есть заключение медиков;
ведется сокращение штата персонала;
приостановлено специальное право;
женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.