Увольнение декретницы при ликвидации предприятия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение декретницы при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
Особенности декретных увольнений при ликвидации компаний
Причины, по которым декретница подпадает под увольнение, связаны с фактическим прекращением деятельности компании. Это обстоятельство непреодолимой силы, которое закон вынужден учитывать. Защита уязвимых категорий населения, к которым относятся беременные женщины и молодые мамы, связаны с обязательствами по выплате причитающихся пособий. Им они будут выплачены в первую очередь, даже в условиях банкротства компании. Аналогичные меры действуют и при прекращении деятельности ИП.
Инициатором ликвидации выступает как собственник организации, так и другие органы, например суд. Во всех случаях персонал подпадает под сокращение, но предварительно требуется оповестить профсоюз, обеспечивающий защиту прав работников.
Нередко ликвидация связана с прекращением деятельности части компании. Например, под сокращение подпадает филиал. В таком случае декретница вправе рассчитывать на работу в другом подразделении предприятия. На практике это правило очень часто нарушается. Работодатель увольняет весь коллектив, мотивируя свои действия буквой ТК о ликвидации. В этом случае представитель персонала вправе обратиться за защитой нарушенных прав в государственные органы и суд.
Шаг 3. Предупредить об увольнении сотрудника
Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.
Часто не получается предупредить лично о сокращении декретницы при ликвидации предприятия. Тогда стоит отправить уведомлении заказным письмом по почте с извещением о вручении. Это позволит убедиться, что оно доставлено по адресу.
Срок уведомления в таком случае исчисляется с того дня, когда сотрудница ознакомилась с предупреждением. Дата будет проставлена в уведомлении о вручении.
Если письмо не будет вручено и вернется без подписи, нужно зафиксировать этот факт. Например, в акте о возврате. Он послужит подтверждением того, что работодатель постарался уведомить работника. Документ поможет избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами.
Важно! Если есть обоюдное согласие работодателя и сотрудника, можно оформить досрочное увольнение до завершения срока уведомления о сокращении по причине ликвидации ООО.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении
Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:
- своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
- получение выходного пособия;
- получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.
При этом сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, сохраняют право на получение пособия на ребенка.
Увольнение декретниц при ликвидации – единственная ситуация, когда при обращении в суд иски сотрудников практически не удовлетворяют. Работодатели наделены правом действовать по личной инициативе.
Право на увольнение сохраняют у работодателей, даже если их не предупредили о беременности сотрудников. При этом любые действия идут как не нарушающие действующие законы.
Иск о нарушении законных прав будет удовлетворен, только если беременная женщина не получила уведомление о предстоящем мероприятии в сроки, оговоренные законом. Но и в таких ситуациях больше тратится денег, чем достигается реальный результат.
Лучше, когда есть согласие подписать соглашение на условиях, которые удовлетворяют обе стороны. Пример – компенсацию можно уменьшить вполовину, но при этом избавиться от необходимости стоять в общей очереди.
В порядке общей очереди у предприятия могут обнаружить признаки банкротства. Этот процесс может затянуться на 18 и более месяцев, даже если работодатель выполняет все требования. Действия временных управляющих, другие особенности процедуры часто приводят к тому, что предприятие не способно перечислить и минимальные суммы.
Из-за этого тоже велика вероятность того, что женщина не получит причитающиеся деньги. Иногда лучше сразу уменьшить сумму, но получить её как можно быстрее. Чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями.
ТК РФ четко определяет условия работы женщин и перечень должностных обязательств, на которых их труд должен быть ограничен. Более того, статья 41 ТК РФ содержит ряд льгот, которые должны быть применены в отношении беременной работницы.
Во время беременности девушка вправе требовать перевод на работу, исключающий вредоносное воздействие производственной среды. Рекомендуемый перечень работ должен быть обозначен в медицинском заключении.
Общепринятые нормы также содержат положения о том, какие действия работодателя запрещены в отношении женщины, вынашивающей ребенка.
Среди них следующее:
- эксплуатация труда беременной женщины на сверхурочных работах;
- направление на ночные или вахтовые работы, командировки;
- отзыв из декретного отпуска;
- замена отведенного отпуска материальной компенсацией;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации.
Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия должно проводиться по следующему алгоритму:
- следует сообщить профсоюзному органу и согласовать с ним все моменты предстоящего увольнения во избежание нарушения прав и интересов членов коллектива не менее, чем за 3 месяца;
- о предстоящем сокращении, причиной которого становится ликвидация организации, необходимо предупредить службу занятости в срок за 2 месяца (в отдельных случаях за 3) до даты расторжения договоров;
- за 2 месяца сотрудники, в том числе и те, кто находятся в декретном отпуске, предупреждаются о предстоящем увольнении;
- на ликвидируемом предприятии следует издать приказ, в котором говорится, что сотрудники увольняются в связи с прекращением деятельности компании;
- делается оформление трудовых книжек соответствующими записями об увольнении;
- производится полный расчет сотрудников, выдача трудовых книжек и прочих необходимых справок в последний рабочий день.
Сложно вручить уведомление о сокращении сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся в декретном отпуске. Если этого нельзя сделать лично, то следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. И с приказом ознакомить таких сотрудников сложно, поэтому необходимо составить соответствующий акт.
Закон обязывает работодателя выплатить декретницам следующие суммы в качестве окончательного расчета:
- пособие, которое предусмотрено для всех работающих женщин, ушедших в отпуск по беременности и родам;
- пособие, положенное всем тем, кто ухаживает за малышом;
- выходное пособие и прочие выплаты, которые получают все уволенные сотрудники;
- компенсационные выплаты за все дни отпуска, которые не удалось использовать до даты сокращения;
- дополнительные компенсационные выплаты, если такие предусмотрены в компании.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Порядок увольнения декретниц при ликвидации организации
При ликвидации организации беременные женщины увольняются в следующем порядке:
- Не менее чем за три месяца до предстоящего события должны быть уведомлены профсоюзные органы и проведены переговоры с ними на предмет соблюдения интересов и прав их членов.
- За два-три месяца до предстоящего увольнения декретниц должна быть поставлена в известность служба занятости. При этом ей необходимо предоставить такие сведения, как стаж, должность, квалификацию, размер заработной платы уволенного сотрудника.
- Не менее чем за два месяца декретница должна быть ознакомлена с соответствующим приказом с проставлением в нем подписи.
Важно! В случае невозможности ознакомления декретницы с приказом об увольнении в связи с ликвидацией компании составляется акт об отсутствии по нетрудоспособности. То же самое касается уведомления об увольнении: если работница не может ознакомиться с ним лично, его следует отправить заказным письмом с уведомлением.
Алгоритм увольнения женщины, пребывающей в декрете, при ликвидации организации регламентируется п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса.
Внимание! Декретница может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, не дожидаясь срока ликвидации фирмы. В этом случае она вправе запросить еще одно компенсационное вознаграждение, равное в денежном выражении оплате труда с момента увольнения до окончательной ликвидации.
Могут ли уволить после декретного отпуска
В остальном расчет компенсации за отпуск производится в общем порядке, однако при этом следует учитывать возможную индексацию заработной платы, которая предусмотрена п. 16 Положения № 922. Индексация тарифов и окладов производится в разном порядке, однако при увольнении в декрете расчет ведется по правилам, предназначенным для случаев повышения после расчетного периода, но до наступления события, при котором необходимо сохранить средний заработок. Расчет коэффициента производится простым делением тарифной ставки (оклада) после повышения на ставки (оклады), применяемые до него. К примеру, если оклад в 2014 году до повышения составлял 20 000 р., а после повышения с 01.01.2016 — 25 000 р., коэффициент равен 1,25 (25 000 / 20 000). Дополнительная компенсация за расторжение соглашение раньше установленного срока Данная выплата также рассчитывается на основе среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).
- принятие решения о ликвидации предприятия, а также создание ликвидационной комиссии;
- предоставление информации в течение 3 дней о принятом решении в территориальный отдел налоговой службы;
- публикация в государственных средствах массовой информации о начале ликвидационной процедуры;
- отправка уведомлений в службу занятости, кредиторам и сотрудникам компании;
- проведение мероприятий со стороны налоговой службы;
- взыскание задолженности перед предприятием;
- оформление ликвидационного баланса;
- инвентаризация и погашение задолженности перед кредиторами.
Руководство ликвидируемого предприятие на начальном этапе обязано определиться со сроками проведения ликвидационной процедуры, на основании чего будет определена дата увольнения сотрудников. Льготная категория работников имеет право на увольнение в последнюю очередь.
На этот период специалист отдела маркетинга М.И. Скворцова находится в отпуске по БиР. Ежегодный остался неиспользованным, дополнительного не предусмотрено. Сотрудники отдела кадров делают такую запись в трудовой книжке: Предоставляемые пособия: За неиспользованный отпуск: ЗПср.месяч.х количество дней По сведениям программы «1С» размер средней дневной зарплаты М.И. Скворцовой составляет 817 руб. По закону основной отпуск длится 28 календарных дней. Сумма денежных средств составит: 817 х 28 = 22 876 руб. Выходное пособие — 24 500 руб. Компенсация на время трудоустройства: по сведениям программы «1С», среднемесячная зарплата М.И. Скворцовой составляет 24 500 руб. Два месяца с момента увольнения ООО «МирТехСтрой» обязан выплачивать по 24 500 руб. Итоговая сумма выплат составит – 96 376 руб.
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия
В законе обозначено, что декретниц по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев ликвидации предприятия. Эта категория граждан максимально защищена государством, поэтому все полагающиеся выплаты гарантированы.
Если их не успевает выдать закрывающаяся компания, то начислением и переводом необходимых сумм занимаются фонд социального страхования, комитет социальной защиты и служба занятости. Чтобы избежать каких-либо проблем в будущем, декретницам важно во время увольнения собрать все документы, которые могут понадобиться при оформлении выплат в госслужбах.
180-я ст. ТК РФ требует от руководства извещения служащего о потенциальном прекращении трудовых взаимоотношений. Если в обычном порядке срок для извещения составляет 2 месяца до ликвидации и увольнения, то при работе по срочным соглашениям сроком до 2-х мес. он равен трем дням. Форма для этого сообщения является свободной. В самом тексте работодатели традиционно приводят информацию о планах предприятия. Руководитель подписывает эту официальную бумагу, а в конце предусмотрено место для подписи самого сотрудника об ознакомлении.
Она вносится сразу же после записи о приеме на работу и всех записях за время рабочей деятельности в организации. Записывается, что человек увольняется в связи с тем, что компания ликвидируется. Ссылаются при этом на 81-ю статью ТК. Кадровый специалист ставит личную подпись, а также печать компании. В графе с основанием указывается приказ о прекращении отношений с работником.
Кадровые специалисты зачастую интересуются, могут ли уволить беременную женщину при ликвидации предприятия. Как известно, в общем порядке нельзя увольнять женщину, находящуюся в декрете. Однако прекращение деятельности компании является исключением из правил. Все-таки компания не сможет продолжать работать только потому, что в ее штате числится декретница. В отношении этих женщин соблюдаются те же правила – с написанием уведомления и выплатой всех компенсаций.
Ликвидация компании предполагает полное сокращение персонала. Остаются только те специалисты, которые проводят непосредственный процесс или занимаются охраной собственности. Декретницы в этот список не попадают, они, как и прочий персонал, должны быть уволены. Процедура осуществляется по инициативе управленца фирмы, так и посредством решения судебного органа. Обратите внимание, что процедура начинает осуществляться только после согласования позиций с профсоюзами, которые представляют интересы сотрудников.
Даже при ликвидации отдельной структуры, ее составных подразделений, расчеты осуществляются на общих основаниях и с теми же правилами, особенностями. В законодательных актах, в частности, в ТК РФ имеется статья, что при ликвидации филиала или отдельного подразделения сократить декретницу невозможно. Но на практике все случается наоборот. Это связывается с решениями Верховного суда, который указывает на допустимость подобных действий из-за отсутствия самостоятельности этих самых филиалов и подразделений.