Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Соглашение сторон как основание прекращения трудового договора применяется в случаях, когда для прекращения трудового договора желания только работника или только работодателя недостаточно. Необходимо взаимное волеизъявление сторон на прекращение трудового отношения.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

В каких ситуациях имеет смысл увольняться по соглашению

В Трудовом кодексе нет причин, которые обязывают заключать соглашение. Сотрудник может прибегнуть к этой процедуре в любой ситуации, если считает нужным. Но составлять соглашение с работодателем разумнее всего тогда, когда у работника есть рычаги для успешных переговоров.

Рассмотрим три примера, в которых у работника сильная переговорная позиция:

👩 Без помощи сотрудника новичку будет тяжело разобраться. Ирина работает наладчиком сложного технологического оборудования. Сотруднику, который займёт её должность, потребуется длительное обучение и адаптация. Ирина предлагает работодателю подписать соглашение: она два месяца отвечает на вопросы нового сотрудника по телефону, а работодатель заплатит ей компенсацию.

👨 Поиск замены для сотрудника займёт много времени. Виктор — хороший руководитель цеха, и найти ему замену будет непросто. Чтобы работодатель успел подыскать нового руководителя, Виктор предлагает подписать соглашение: он отработает два месяца перед увольнением, но раз в неделю сможет свободно ходить на собеседования в рабочее время.

👩 У сотрудника хорошие отношения с работодателем. За пять лет Валерия подружилась с руководством, но достигла потолка в карьере внутри компании. Она хочет уволиться, чтобы развиваться дальше. У Валерии хорошие отношения с начальником, и она смогла договориться, чтобы работодатель сохранил ей льготы — ДМС и допуск к онлайн-библиотеке — на два месяца.

Кратко: что такое «увольнение по соглашению» и когда стоит идти на это

👉 Уволиться по соглашению сторон — значит, договориться с работодателем об условиях расставания, которые устроят обе стороны.

👉 Предложить работодателю расстаться таким образом стоит, если у вас есть рычаги для переговоров.

👉 Чтобы уволиться по соглашению, нужно определиться с условиями, обсудить их с работодателем, подготовить соглашение и подписать его.

👉 Иногда работодатели хитрят и предлагают сотруднику уволиться по соглашению, чтобы упростить процедуру увольнения. Если это происходит, нужно настаивать на компенсации или жаловаться.

Судебная практика: принуждение сотрудника уволиться по соглашению сторон

На основе анализа текста соглашения о расторжении трудового договора суд сделал вывод, что в организации работника принуждали подписать данный документ. В нем указывалось, что в случае с восстановлением производства продукции в полном объеме работодатель должен принять сотрудника на работу в прежней должности. На этом же основании суд решил, что добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон ТД на его расторжение отсутствовало на момент подписания.

Суд принял во внимание это условие, пояснения сотрудника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по обоюдному согласию, а также свидетельские показания и восстановил уволенного на работе (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 18 июня 2012 г., дело №33-1568).

Причины увольнения и преимущества подобного основания для увольнения

Причины, побуждающие работника, уйти от работодателя:

1. по статье (например, прогул);
2. вероятность получения «отступных» от работодателя (выгодно женщинам, находящимся в неоплачиваемом «детском» отпуске);
3. необходимость выйти на иную работу, а времени на отработку положенного срока — нет.

Причины, побуждающие работодателя, уволить сотрудника:

1. необходимость прекращения трудовых отношений с неугодным сотрудником;
2. необходимость увольнения сотрудников, которых нельзя уволить по иным основаниям (беременных женщин, находящихся на больничном, учащихся, работников, находящихся в отпуске).

Преимущества для работодателя:

1. нет необходимости консультироваться и уведомлять профсоюз о предполагаемом увольнении;
2. работника, с которым составлено соглашение, можно будет уволить в любом случае, так как изменение решения со стороны самого сотрудника не возможно без согласия организации.

Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:

• необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
• регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
• вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
• работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
• работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
• бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
• кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
• работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
• получение необходимых справок в бухгалтерии.

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

• возможность уволиться в согласованный срок;
• если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
• недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя

Этот добровольный и взаимный способ расторжения трудовых отношений несет в себе больше положительных качеств, чем остальные:

• Если подчиненное лицо и начальство подписали договор о расторжении рабочего контракта по обоюдному согласию, то аннулировать этот документ возможно тоже только по общей договоренности. Важно Если одна из сторон по своему усмотрению отзывает договор, то без разрешения второй этого сделать не получится.

  К тому же обжаловать соглашение в судебных инстанциях очень сложно.

• По достигнутой договоренности позволяется увольнять работника даже тогда, когда он находится в отпуске или имеет на руках больничный лист.
• Если сотрудник провинился, но его трудовой проступок ненадлежащим образом оформили или вообще забыли это сделать, то работодатель может уволить его по взаимному соглашению.

У начальства также могут возникнуть и негативные стороны при увольнении подчиненного:

• при расторжении контракта по договоренности от руководства требуется выплатить полагающиеся компенсационные суммы;
• необходимость указывать во внутренних актах компании размеры всех денежных сумм, предназначенных выдаче во время увольнения;
• невозможность провести процедуру только на условиях директора, ведь работник вправе потребовать подписать документы в удобное для него время.

Провести увольнение по соглашению сторон для работодателя менее хлопотно и накладно, чем сокращать его. Самим работникам, такой вариант расторжения трудовых отношений, в некоторых случаях также приносит ощутимые выгоды.

Особенностью этого способа является необходимость достичь договорённости, которая устраивает обе стороны. После её достижения изменить оговорённые условия также, возможно, только при обоюдном согласии. Поэтому к наиболее щекотливым моментам договорённости нужно подходить с осторожностью. Проявив излишнюю торопливость, оспорить достигнутый компромисс будет сложно.

Противоречия могут возникать по поводу:

• даты, когда следует прекратить действие трудового договора;
• сумм, которые будут выплачены увольняемому при расчёте.

Выплаты на бирже труда

Уволенный по согласию труженик вправе в течение ровно двух недель явиться в местный департамент центра занятости и подать заявление, что он безработный.

С собой надо иметь:

• общегражданский паспорт;
• профессиональный диплом или образовательный аттестат;
• трудовую книжку;
• копию соглашения об увольнении;
• справку о своей зарплате за предшествующие три месяца.

Заявление помогут написать на месте.

Статус официально безработного в 2019 году положен:

• трудоспособным соотечественникам;
• шестнадцатилетним и старше;
• гражданам, которым далеко до пенсии, и тем, кто в настоящий момент обучается в вузах или ссузах — студентам-очникам;
• тем, кто не занимается предпринимательством и не занимает должности основателей коммерческих фирм и заводов.
• осуждённым к исправительному труду либо к отсидке в лагерях, но уже отбывшим наказание.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

• инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
• причину увольнения в заявлении можно не указывать;
• сроки подачи заявления не ограничены;
• расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
• можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
• запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
• может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
• при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
• если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

• работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
• контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
• работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
• нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
• судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

• Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
• Дату и номер расторгаемого трудового договора.
• Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
• Наличие или отсутствие выходного пособия.
• Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
• Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

В каких случаях можно уволиться?

Причины увольнения по соглашению сторон могут самыми разнообразными: для работника это может быть желание найти новую работу для души, невозможность или нежелание трудиться в сложившихся условиях, конфликтная ситуация с членами коллектива.

Важно! Работодатель увольняет в том случае, когда есть недовольство результатом труда конкретного сотрудника, желание устроить более квалифицированного специалиста вместо имеющегося или же оптимизация трудового процесса путем сокращения штата.

В любом случае, причины увольнения по соглашению сторон ни работодатель, ни сотрудник указывать не обязаны. Главное, чтобы предложение одной стороны было одобрено другой.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров. Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.

Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Похожие записи:

• Алименты в Казахстане: порядок удержания из заработка работника.
• Правила страхования автомобиля: как застраховать автомобиль по каско и ОСАГО
• Программа «Социальная ипотека» 2023 в Саратове