Документы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат внёс изменения в правила сдачи отчётности (приказ Росстата № 925 от 17 декабря 2021 г.) – вместо фиксированной даты, ограничивающей срок предоставления информации, введён диапазон, в рамках которого принимается отчётность.
Как изменились сроки предоставления отчётности?
Это означает, что у вас есть возможность сдавать отчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в форме статистического наблюдения. Кажется, что времени выделено много, но по факту это не так.
Отчёты подписываются УКЭП, поэтому сдать вы их сможете только с рабочего места на предприятии, то есть в рабочий день.
Крое того, последний день отправки статотчётности выпадает на выходной, сдачу переносят на следующий рабочий день. Установленная дата сдачи отчёта по форме 1-Т за 2022 год – с 09.01.2023 по 23.01.2023. Поскольку 21.01.2023 выпадает на выходной, субботу, дату сдачи переносят на 23.01.2023, понедельник.
Таким образом, в январе Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) вы реально вы сможете сдать с 9 по 13, с 16 по 20 и 23 января 2023 года, то есть всего 11 рабочих дней.
|
Вид отчётности |
Срок предоставления |
|
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))* |
С 1-го рабочего дня после отчётного периода по 21 января (годовая). |
На каких микропредприятиях начнут действовать новые условия СОУТ
Приказ № 699н Минтруда утвердил правила СОУТ на микропредприятиях некоторых категорий по ОКВЭД2. В пункте 2 приложения к приказу перечислено 12 сфер, где будут действовать новые особенности СОУТ:
- Класс 62 и 63 раздела J ОКВЭД, в частности компании, занятые разработкой компьютерного ПО, консультациями в этой сфере или деятельностью в информационных технологиях.
- Раздел K — финансовые и страховые компании.
- Раздел L — организации, занятые операциями с недвижимостью.
- Класс 69 раздела M — микропредприятия, работающие в сфере бухучета и права.
- Класс 70 раздела М — головные офисы, консалтинговые компании в сфере управления.
- Класс 71 раздела M — компании, занятые архитектурным и инженерно-техническим проектированием, техническими испытаниями, исследованиями и анализом.
- Класс 73 раздела M — рекламные фирмы и микропредприятия, занимающиеся исследованием рыночной конъюнктуры.
- Раздел N — административные организации.
- Раздел P — организации, занятые в сфере образования.
- Класс 90 раздела R — архивы, музеи, библиотеки и другие объекты культуры.
- Класс 94 раздела S — общественные организации.
Отчет о ликвидации компании или сокращении штата работников
Данный отчет работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
Организации сдают отчет не позднее, чем за два месяца, а ИП – не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчет нужно сдать не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В отчете указывают дату, с которой предполагается начало сокращения работников, дату окончания сокращения и численность работников, предполагаемых к увольнению. При этом в отчет вносят сведения о каждом работнике, предполагаемом к увольнению. Здесь нужно в том числе указать профессию, по которой работник осуществлял трудовую деятельность, уровень его образования и средний размер заработной платы, исчисленный за последние три месяца.
В отчете необходимо указать конкретное основание для предстоящего увольнения работников – «ликвидация организации», «прекращение деятельности ИП», «сокращение численности или штата работников организации» или «сокращение численности или штата работников ИП». В строке 15 формы необходимо выбрать один из предложенных вариантов: «реорганизация»; «плановое сокращение» или «внеплановое сокращение». Реорганизацию указывают в случае, если отчет подается в связи с осуществлением организационно-штатных мероприятий в организации. Плановое сокращение указывают в случае, если оно не связано с воздействием внешних факторов, за исключением реорганизации. Внеплановое сокращение указывается в случае, если оно не запланировано заранее и происходит по независящим от работодателя причинам, за исключением реорганизации.
Виды статотчетности по ОТ
Все виды статотчетов по ОТ можно поделить на такие составляющие:
Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
Форма № 7 (травматизм) «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Подобную форму готовят каждые 3 года.
Росстат принимает статотчеты от тех предприятий, которые находятся в зоне наблюдения. Узнать, какой именно статотчет нужно предоставить в Росстат, можно в местном отделении или на официальном сайте. К примеру, многие организации сдают статотчеты, только с седьмым травматизмом, а также сдают Форму № 1-Т.
При формировании статотчета предприятия, вместо ОКПО ставится идентификационный номер, который связан с кодом ОКПО юр. лица, имеющий в конце 001.
Главное подразделение предприятия — это основное отделение, где можно найти юрадрес предприятия, по которому оно расположено.
Если у предприятия нет подобных отделений, то тогда в коде документа ставится код ОКПО юридического лица. Также, кроме перечня форм предприятия, можно будет проверить список форм главного подразделения
Куда работодатели сдают отчетность по охране труда
- Росстат
Только организации, входящие в сплошное наблюдение, обязаны сдавать отчеты в Росстат. Чтобы узнать, какие именно отчеты нужно сдавать в вашем случае, следует обратиться к территориальному управлению Росстата или посетить сайт агентства. Например, некоторые предприятия могут быть обязаны сдавать только отчет о 7-травматизме, в то время как Форма № 1-Т (условия труда) может не требоваться.
- ФСС
Работодатели также составляют финансовую отчетность по охране труда, которую нужно представлять в территориальные органы ФСС. Эта информация используется для улучшения стратегии государственной политики в области охраны труда, а также для анализа причин травматизма и выявления сокрытия нарушений требований охраны труда на рабочих местах.
Пошаговый алгоритм: как корректно подготовить и сдать отчетность по охране труда
- Проверьте требуется ли вашей организации сдавать статистический отчет. Росстат может отправить запрос на получение статистических данных за определенный период, прилагая актуальную форму для заполнения. В случае отсутствия такого запроса, стоит проверить, входите ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности. Также стоит учитывать, что хотя существует три статистических отчета, но организация может быть исключена из выборки. В этом случае, хотя отчеты могут быть подготовлены, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.
Как подавать сведения о вакансиях
Важно знать, что отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов. Причем, если небольшие предприятия еще могут отправить информацию непосредственно в центр занятости населения, то предприятия с численностью работников 25 и выше обязаны в 2022 году размещать данную информацию на ЕЦП «Работа в России». Это требование также распространяется на предприятия с госучастием и все органы власти государства.
Чтобы передать сведения на портал, сначала необходимо создать на нем личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации. Для передачи отчётов через портал необходимо в личном кабинете заполнить и отправить нужные формы. Информация о вакансии поступает в открытый доступ.
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
Новые отчеты в службу занятости с апреля 2021 года
Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.
В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018). Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25). Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Законодательная база РФ обязывает руководителей создавать безопасные условия труда, ввести расследование причин производственного травматизма, профзаболеваний и несчастных случаев. В соответствии с требованиями, отчет по условиям труда подается в Росстат с 1 рабочего дня по 21 января 2023 года. Унифицированный образец формуляра присутствует в приложениях к Приказу Росстата. При этом каждое обособленное подразделение предприятия должно подать собственный отчет. Данное требования распространяется как на ИП, так и на юридических лиц.
Перед заполнением формы руководителю необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий, в том числе провести СОУТ. В ходе проверки инспектор фиксирует, каким образом защищен персонал от пыли, шума, яркого освещения, химических и биологических веществ. Организуется спецоценка для решения нескольких задач:
- определение условий труда на предприятии;
- составление статистической отчетности;
- ознакомление штатного персонала с условиями труда;
- планирование мероприятий по улучшению СУОТ;
- предоставление льгот, компенсаций.