Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Нюансы составления графика отпусков
Кроме обычных указаний по заполнению графика отпусков из упомянутого постановления Госкомстата России, работодателю важно учесть следующие моменты:
- В графике должны числиться все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на день утверждения графика, в том числе:
- лица, с которыми трудовые договоры будут расторгнуты в течение рабочего года (письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1);
- дистанционные сотрудники, работающие удаленно на постоянной основе (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1);
- работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который закончится до конца года;
- работники, принятые по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев, которым по соглашению сторон оплачиваемый отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
- В графике целесообразно установить конкретный период использования каждым работником своего права на отпуск в желаемом месяце – как точные даты начала и окончания отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
- В графике можно объединять или разделять дни основного и дополнительного отпусков, поскольку работник вправе взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1).
- Даты начала или окончания отпусков в графике могут приходиться на выходной, в том числе при сменном режиме работы. Это не будет…
Важные факторы для определения стажа
Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:
- Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
- Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
- Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
- Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
- Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Налог на компенсацию отпуска
Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.
Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.
Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.
Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.
Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.
Продление и перенос отпусков
Как уже было отмечено выше, отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Вопрос:
Имеет ли работник право на перенос дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день на следующий год?
Ответ:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней(ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Как отмечено в Письме Минтруда России от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Вопрос:
Имеет ли работник право продлить (отгулять после) часть отпуска, которая совпала с периодом его нахождения на больничном и нерабочим праздничным днем?
Ответ:
В соответствии со ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Как отметил Роструд в Письме от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1, ТК РФ не устанавливает, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится. Между тем чиновники обратили внимание на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), которые могут применяться лишь в части, не противоречащей ТК РФ.
Периоды, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)
-------------------T----------------------------------T----------¬
¦ Периоды, ¦ Комментарий ¦ Основание¦
¦ включаемые в стаж¦ ¦ ¦
+------------------+----------------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L------------------+----------------------------------+-----------
Время фактической Период, в течение которого Статья 121
работы работник фактически выполнял ТК РФ
возложенные на него трудовые
обязанности
Время, когда К таким периодам можно отнести: Статьи 39,
работник 1) время ежегодного оплачиваемого 121, 128,
фактически отпуска; 170, 173,
не работал, 2)время исполнения работником 174, 175,
но за ним государственных или общественных 176, 185,
в соответствии обязанностей в случае, если 186, 187,
с федеральными в соответствии с федеральным 255, 414
законами законом эти обязанности должны ТК РФ
сохранялось исполняться в рабочее время;
место работы 3) время проведения медицинского
(должность) обследования работников, обязанных
в соответствии с ТК РФ проходить
такое обследование;
4) день сдачи крови и следующий
день отдыха;
5) время отпуска по беременности и
родам;
6) период учебного отпуска
работников, совмещающих работу
с обучением;
7) период участия представителей
работников в коллективных
переговорах;
8) время отпуска без сохранения
заработной платы не более семи
календарных дней;
9) период временной
нетрудоспособности;
10) время повышения квалификации
с отрывом от работы по направлению
работодателя;
11) период забастовки;
12) другие случаи, установленные
законодательством
Время вынужденного Включается в трудовой стаж Статья 121
прогула полностью без ограничения ТК РФ
при незаконном
увольнении
или отстранении
от работы
и последующем
восстановлении
на прежней работе
Другие периоды, Коллективным договором, трудовым Статья 121
предусмотренные договором или локальным ТК РФ
коллективным нормативным актом организации
договором, могут быть предусмотрены и иные
трудовым договором периоды времени, включаемые
или локальным в трудовой стаж даже при условии,
нормативным что работник в это время
актом организации не работал
------------------------------------------------------------------
Статья 121 ТК РФ устанавливает периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (см. табл. 3). Такие периоды «отодвигают» дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, или дату окончания первых шести месяцев работы у данного работодателя, по истечении которых работник имеет право уйти в отпуск в первый год работы.
Расчет оплаты отпуска
-----------------T-----------------¬-------------------T---------¬
¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦¦ Количество ¦Средний ¦
+-------T--------+емые при исчисле-¦+----------T-------+дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦¦календар- ¦часов ¦(часовой)¦
¦ ¦ ¦работка, руб. ¦¦ных дней ¦расчет-¦зарабо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦расчетного¦ного ¦ток, руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦¦периода ¦периода¦ ¦
+-------+--------+-----------------++----------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------+-----------------++----------+-------+---------+
¦ 2006 ¦март ¦ 4 000,00 ¦¦ 81,6 ¦ - ¦ 171,57 ¦
+-------+--------+-----------------+¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2006 ¦апрель ¦ 5 000,00 ¦¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------+L----------+-------+----------
¦ 2006 ¦май ¦ 5 000,00 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-------+--------+-----------------+
Итого ¦ 14 000,00 ¦
L------------------
------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начислено ¦
+-------------------------------T-------------------------------T-------+
¦ июнь ¦ июль ¦ всего,¦
¦ за ----------- месяц ¦ за ----------- месяц ¦ руб. ¦
¦ текущий ¦ будущий ¦ ¦
+-------T----------------T------+-------T----------------T------+ ¦
¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦ ¦
¦чество ¦ руб. ¦начис-¦чество ¦ руб. ¦начис-¦ ¦
¦кален- +--------T-------+ления ¦кален- +--------T-------+ления ¦ ¦
¦дарных ¦из фонда¦ ¦ ¦дарных ¦из фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦дней ¦ оплаты ¦ ¦ ¦дней ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦отпуска¦ труда ¦ ¦ ¦отпуска¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-------+------+-------+--------+-------+------+-------+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+--------+-------+------+-------+--------+-------+------+-------+
¦ 12 ¦ 2058,98¦ - ¦ - ¦ 16 ¦ 2745,12¦ - ¦ - ¦4803,96¦
L-------+--------+-------+------+-------+--------+-------+------+--------
Пример 3. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях. Расчетный период отработан полностью, в текущем году работнику выплачивалось вознаграждение по итогам работы за год.
Начисление работнику оплаты за отпуск производится на основании Записки-расчета и отражается в бухгалтерском учете в зависимости от даты начисления оплаты, времени нахождения работника в отпуске и учетной политики организации.
Согласно п. 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Следовательно, суммы расходов на сохранение среднего заработка за время нахождения в отпуске (оплата за отпуск) отражаются на счетах затрат (20, 23, 25, 26, 44 и т.д.) в том месяце (или в тех месяцах), за который они начислены.
Если организация на основании п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и ст. 324.1 Налогового кодекса Российской Федерации в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на продажу производит резервирование сумм предстоящей оплаты отпусков работников организации (включая сумму единого социального налога с предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков), то в течение года равномерно в расходы на производство продукции включаются суммы резерва на оплату отпусков.
Эта операция отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 20 (23, 25, 26) К-т 96, субсчет «Резерв предстоящих расходов на отпуска», — начислен резерв на оплату отпусков.
Начисление оплаты за отпуск работникам производится по мере ухода работников в отпуск и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 96, субсчет «Резерв предстоящих расходов на отпуска», К-т 70 — начислена (за счет резервов предстоящих платежей) оплата за отпуск.
Если же резерв на оплату отпусков не формируется, то начисление производится по одному из вариантов (в зависимости от даты начисления оплаты за отпуск и времени нахождения работника в отпуске).
Вариант 1. Время отпуска находится в пределах одного календарного месяца, и начисление работнику оплаты за отпуск производится в этом же месяце.
В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск совпадает по времени (находится в том же отчетном периоде — месяце) с включением этой суммы в расходы на производство продукции (товаров, работ, услуг) и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 70 — начислена (включена в затраты) оплата за отпуск.
Вариант 2. Время отпуска находится в пределах одного календарного месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце, предшествующем уходу в отпуск.
В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 97, субсчет «Оплата отпуска», К-т 70 — начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за отпуск.
Включение сумм оплаты отпуска в расходы на производство продукции (товаров, работ, услуг) отражается в том периоде (месяце), за который начислены эти суммы, что отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет «Оплата отпуска», — включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.
Вариант 3. Время отпуска приходится на два календарных месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце ухода в отпуск.
В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 70 — начислена (включена в затраты) оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц;
Д-т 97, субсчет «Оплата отпуска», К-т 70 — начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц.
В следующем месяце сумма оплаты отпуска, отнесенная на расходы будущих периодов, отражается на счетах затрат:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет «Оплата отпуска», — включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.
Вариант 4. Время отпуска приходится на два календарных месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце, предшествующем уходу в отпуск.
В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 97, субсчет «Оплата отпуска», К-т 70 — начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за отпуск.
В следующих месяцах сумма оплаты отпуска, отнесенная на расходы будущих периодов, отражается на счетах затрат следующей проводкой:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет «Оплата отпуска», — включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.
Выплата причитающихся работнику сумм производится, как правило, через кассу организации или перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Выплата работнику отпускных отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 70 К-т 50 (51) — работнику, уходящему в отпуск, выплачена из кассы (перечислена на счет в банке) причитающаяся ему сумма.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Неоплачиваемое время отдыха
Согласно ст. 322 ТК северянин может уйти в отпуск без сохранения ежемесячной оплаты. Законодательство рассматривает такую возможность относительно соединения отдыха, но прямая регламентация отсутствует.
В ст. 128 Трудового Кодекса указано, что работник может взять неоплачиваемый отгул по семейным или другим обстоятельствам. Длительность отдыха регулируется трудовым соглашением. Его получают:
- ветераны ВОВ;
- пенсионеры, которые работают;
- супруги военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, таможенных органов;
- инвалиды, трудоустроенные на предприятиях крайнего Севера;
- сотрудники при рождении детей, бракосочетания, смерти близких (5 рабочих суток).
Особенностью отпуска без сохранения заработной платы является то, что он не учитывается в общем трудовом стаже.
Очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска отдельным категориям работников
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных положениями ТК РФ и иных федеральных законов, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска возможно и раньше, но только при согласии сторон. В последнем случае по общему правилу это право, а не обязанность работодателя.
Однако работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению следующих работников:
— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работников в возрасте до восемнадцати лет;
— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Рассмотрим подробнее ситуацию с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков женщинам в связи с беременностью и родами.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Вполне объективно напрашивается вопрос: как же тогда учитывать отпуск такой работницы в графике отпусков?
График отпусков по своему предназначению должен отражать интересы обеих сторон: и работников, и работодателей. Поэтому рекомендуется уточнить планы работницы. Если она не желает использовать свой отпуск в следующем году, то можно и не включать ее в график отпусков, т.к. в отношении такой категории работников действуют нормы ст. 260 ТК РФ, и работодатель обязан предоставить ей очередной отпуск по ее желанию независимо от графика перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Другой вопрос в том, что женщинам выгоднее использовать свой очередной отпуск либо до отпуска по беременности и родам или сразу после него, а не после отпуска по уходу за ребенком. Поэтому если работница не хочет использовать очередной отпуск в этом году, то ее отпуск следует включить в график отпусков на следующий год сразу после отпуска по беременности и родам.
Пример 2
Женщина хочет использовать очередной отпуск до отпуска по беременности и родам и имеет на это право (ст. 260 ТК РФ). Работодатель, предоставляя ей очередной отпуск, рискует попасть в ситуацию, когда работница пожелает уволиться после отпуска по уходу за ребенком — и тогда образуются излишне выплаченные ей суммы отпускных, т.к. нормы ст. 115 и 122 ТК РФ не предусматривают предоставления отпуска пропорционально отработанному времени.
Однако если работница просит предоставить ей очередной отпуск на основании заявления, то она вправе просить о том количестве дней отпуска, которое ей необходимо. При этом работодатель обязан предоставить ей отпуск в количестве дней, предусмотренных трудовым законодательством, если работница просит отпуск в полном объеме. Но в то же время работодатель имеет право по договоренности с ней предоставить ей меньшее количество дней отпуска, если ей нужно именно это количество дней. Таким образом, вопрос о количестве дней отпуска с сотрудницей легко можно решить.
При этом в стаж для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск войдет только период отпуска по беременности и родам (140 календарных дней, или 5 месяцев). А это 11,67 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев х 5 месяцев). Период отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не войдет (ст. 121 ТК РФ, кроме случая, если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени).
Пример 3
Работница желает взять очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам. Такое право ей предоставляет ст. 122 ТК РФ. Находиться в отпуске по уходу за ребенком и в очередном отпуске одновременно она не может, поэтому ей придется выбирать. При этом она получит либо отпускные, либо пособие по уходу за ребенком. Так как сумма отпускных, рассчитанная из средней заработной платы за последние 12 месяцев (пособие по беременности и родам в расчет не войдет), бывает больше, чем сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком, многие женщины предпочитают выбирать первый вариант.
Совершенно иная ситуация возникает, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и прерывать отпуск по уходу за ребенком на период очередного оплачиваемого отпуска при этом не нужно. За данный период она вправе получить как отпускные, так и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем на сегодняшний день вопрос об одновременной выплате пособия по уходу за ребенком и среднего заработка в период ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени законодательством не урегулирован, поэтому рекомендуется получать разъяснения непосредственно в региональных отделениях ФСС России, проводящих проверку правильности выплаты страхового обеспечения в части пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам.
К сведению. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им не 1,5, а 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Однако женщина по своему желанию может выйти на работу в любое время, т.к. пособие по уходу за ребенком она будет получать только до достижения им 1,5 лет. После того как ребенку исполнится 1,5 года, право на пособие у нее пропадет и она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком «бесплатно», поэтому женщины часто прерывают такой отпуск и выходят на работу.
Следует также отметить, что согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Для отражения в графике отпусков работников, работающих по совместительству, следует предварительно запросить у них информацию о датах их отпусков по основному месту работы в виде справки или выписки из графика отпусков. А если период предоставления отпуска по основному месту работы совместителя изменится, то работодатель, у которого он работает на условиях совместительства, вынужден будет предоставить ему отпуск без учета действующего графика отпусков.
Внесение изменений и дополнений в график отпусков
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, законодательство не ограничивает право работодателя пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период, не соответствующий графику отпусков.
Пример 4
При составлении графика отпусков в 2013 году работником была заявлена одна дата начала отпуска — 2 июня 2014 года, а по истечении времени он написал заявление о предоставлении ему отпуска совершенно в другое время — с 23 июня 2014 года. В этом случае работодатель не обязан выполнять пожелание сотрудника, т.к. график отпусков обязателен для обеих сторон. Однако если принято решение о предоставлении отпуска по заявлению работника, то в график отпусков необходимо внести изменения на основании приказа.
Кроме того, изменения вносятся при отзыве сотрудника из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
В отношении отпусков работников, которые были приняты на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, порядок и необходимость внесения таких дополнений действующим законодательством не урегулированы, поэтому работодатель может самостоятельно определить приемлемый вариант.
Пример 5
Новый работник принят на работу в мае 2014 года, и через шесть месяцев он может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Естественно, в графике отпусков на 2014 год его отпуск не учтен, т.к. график составлялся в декабре 2013 года.
В этом случае для отражения данных об отпусках новых работников целесообразно составить дополнительный график отпусков и утвердить его как приложение к основному графику (тем самым дополнив существующий график).
Вместе с тем законодательство не обязывает составлять дополнительные графики, поэтому отпуска новым работникам вполне допустимо предоставлять на основании их заявлений и приказа.
Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121 ТК РФ. Основной период времени, входящий в расчет стажа, — это время фактической работы, т.е. период, в течение которого сотрудник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (включая служебные командировки).
Также следует учитывать время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Следует понимать, что место работы всегда сохраняется в период привлечения к выполнению государственных или общественных обязанностей.
Пример 12
Военнообязанные работники часто привлекаются военными комиссариатами к военным сборам. Этот период необходимо включать в расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы для отпуска включаются:
— период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (если работнику предоставлялось несколько таких отпусков в течение рабочего года, то их дни необходимо суммировать).
Пример 13
Работник принят на работу 19 августа 2013 года. Графиком отпусков в отношении его предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 19 августа 2013 года по 18 августа 2014 года сроком на 28 календарных дней с 05 мая 2014 года по 02 июня 2014 года (в том числе 1 нерабочий праздничный день — 9 мая).
Вариант первый: в феврале 2014 года он брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Поэтому работнику будет предоставлен отпуск в полном объеме.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Согласно ст. 112 ТК РФ 9 мая — День Победы — в Российской Федерации является нерабочим праздничным днем.
Поэтому в период отпуска работника не засчитывается 1 праздничный день. В результате в приказе на отпуск будет обозначен срок 28 календарных дней, а работник будет отдыхать 29 календарных дней (9 мая в число дней отпуска не войдет и оплачено не будет).
Вариант второй: в феврале 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 10 календарных дней, а в марте 2014 года — в количестве 6 календарных дней (всего 16 календарных дней). Следовательно, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение рабочего года более двух недель.
В этом случае при расчете стажа не надо учитывать календарные дни начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года (аналогичной точки зрения придерживается и Федеральная служба по труду и занятости в письме от 14.06.2012 N 854-6-1).
Обратите также внимание, что рабочий год всегда исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.
В данном случае количество дней отпуска останется в размере 28 календарных дней, а рабочий год удлинится на 2 дня и закончится не 18 августа 2014 года, а 20 августа 2014 года соответственно.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет, так как работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Список официальных праздничных дней в России
Есть много церковных праздников, которые не входят в список официальных праздников страны. Поэтому они никаким образом не отразятся на длительности отпуска. Также речь не будет идти за региональные важные события. Они также не оговариваются российским законодательством, поэтому не влияют на отпуск. Хотя и имеют звание официальных праздничных дней.
В России отмечают следующие праздники, которые включаются в список продлеваемых дней отпуска и имеют законное подтверждение ТК Российской Федерации (ст. 112):
- Еще с детства зимой были самые приятные и продолжительные дни отдыха, когда вся семья собиралась вместе. Выпадает на этот период не один праздничный день, поэтому их объединили воедино, чтобы потом не разбрасывать маленькими порциями.
- Новогодние праздники состоят из целых 8 дней отдыха. То есть, с 1 по 8 января включительно вся семья будет дружно отдыхать.
- Но еще добавляется один важный день – Рождество Христово. Дата его выпадает на 7 января и уже включена в список январских праздников или каникул.
- Под конец зимы сильный пол, то есть парни и мужчины, в предвкушении ожидают 23 февраля. Именно в этот день, девушки уделяют внимание и дарят подарки своим мужчинам в честь Дня защитника Отечества.
- А в начале весны мужчины благодарят своих дам на 8 Марта в честь Международного женского дня.
-
Майские праздники не охватывают так много дней, как зимой. Но, если совпадают рядом еще и выходные дни, тогда отдых в этот сезон может увеличиться. Они состоят из:
- 1 мая, когда вся страна празднует День Труда;
- 9 мая – это великий День Победы, который отмечают после второй мировой войны.
- Следующая дата известна каждому жителю федерации – 12 июня. В этот день отмечается день России.
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?
Если работник выходит работать в выходной или праздничный день, тогда ему полагается двойная оплата за этот день. С учетом его ежедневной заработной платы. То есть, исходя из ее размеров. У работников со сменным графиком картина вырисовывается не такая приятная – выходные и праздничные дни совершенно никак не отличаются от обычной оплаты в будний день. И вот самый интригующий вопрос, который затрагивает оплату праздничных дней в отпуске.
- Согласитесь, было бы приятно, чтобы отпуск в нерабочие дни продлевали, а оплату начисляли двойную. Но, если даже логически взглянуть ситуацию, то ответ напрашивается сам собой. Безусловно, что в оплату отпуска праздничные дни не входят.
- Для этого даже есть 120 статья Федерального закона. Где «черным по белому» указано, что праздничные дни не входят в оплату отпуска. То есть, если вместо положенных 14 дней работник отгулял 15 выходных, поскольку выпали они на праздничный день, то оплата будет только за те две недели, что и были положены для отдыха.