Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Что нельзя работодателю

Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:

• в прокуратуру;
• в суд;
• в госинспекцию труда.

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Льготы матерям двойняшек

Женщина, беременная двойней, вправе рассчитывать на получение следующих льгот:

1. Выход в декретный отпуск на 28 неделе– согласно п. 46 раздела VIII Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н по общему правилу листок о нетрудоспособности выдается на 30 неделе. Если речь идет о многоплодной беременности, то у женщины появляется возможность уйти на законный отдых, начиная с 28 недели (ч.2 п.46). Кроме того, в данном случае общая продолжительность декретного отпуска составляет 194 дня, из которых 84 предоставляется до родов и 110 после рождения малышей.
2. Льготы за учет в женской консультации на ранних сроках – в соответствии со ст. 9 ФЗ РФ от 19.05.1995 №81-ФЗ беременные женщины, вставшие на учет в срок до 12 недель, имеют право на получение дополнительной выплаты в размере 655,49 рубля. Такая льгота предоставляется не только беременным двойней, но и женщинам с одним плодом.
3. Пособие по беременности и родам – отдельные категории женщин (трудоустроенные, обучающиеся на очной форме обучения и т.д.) имеют право на получение декретных выплат. Беременные двойней, могут рассчитывать на большую сумму, так как в расчете учитывается максимальное количество дней отпуска (194).

Какие положены выплаты?

Наиболее важным вопросом для каждой будущей матери является материальная помощь, которая положена женщине при рождении двойни. Размер положенных выплат при оформлении декретного отпуска в связи с рождением двойни увеличен в сравнении со стандартными начислениями. Кроме того, перечень предоставляемых пособий несколько отличается.

Список выплат, которые положены женщине при оформлении декретного отпуска с двойней:

• Материальная компенсация, предоставляемая женщине в случае постановки на учет до окончания первого триместра беременности;
• Единовременные выплаты, предоставляемые девушке после рождения двойни. Величина пособия, начиная с 2015 года, равняется 16 350, 33 рублей. Однако, поскольку женщина родила двоих детей, итоговая сумма увеличивается в два раза. В зависимости от региона проживания семьи, помимо обозначенного пособия предоставляются дополнительные выплаты, рассчитанные на основании региональных коэффициентов;
• Финансовая помощь для ухода за двойней во время декретного отпуска. После рождения детей выплачивается сумма, равная ста процентам среднемесячного оклада труда предыдущие два года службы, если общий стаж работы свыше восьми лет. При этом минимальное значение составляет 38 045,34 рублей, а максимальный размер – 313 512, 96 рублей. Выплаты на двух детей не должны превышать размер ежемесячной зарплаты сотрудницы. До наступления детям полутора лет работнице обязаны выплачивать пособие, равное сорока процентам от ежемесячного официального дохода на каждого малыша;
• Губернаторские выплаты — материальная поддержка для работающих женщин, которые получили декретный отпуск при рождении двойни. Финансовая помощь предоставляется во всех регионах РФ, однако величина выплат в разных областях России отличается;
• Материнский капитал — рассчитывать на получение сертификата на сумму 453 000 рублей могут только женщины, находящиеся в декрете в связи с рождением второго и последующих детей или при рождении двойни. Важно обратить внимание, что воспользоваться капиталом смогут только семьи, в которых появились новорожденные до 31. 12. 2018.

Кроме того, стоит помнить о возможности начисления дополнительных коэффициентов при оформлении декретного отпуска в связи с рождением двойни. К примеру, это касается женщин, которых проживают в северных регионах России.

Уполномоченным государственным органом, который несет ответственность за расчет и начисление положенных при оформлении декретного отпуска выплат, является Фонд социальной защиты населения. Для получения финансовой помощи требуется обратиться в территориальное отделение ФСС с надлежащим пакетом документации.

Перечень необходимых документов:

• Свидетельства о рождении обоих детей;
• Документ с места работы второго родителя, который подтвердит, что денежные средства в связи с оформлением декретного отпуска при двойне не были выплачены;
• Заявление;
• Паспорта родителей;
• Справку с места работы, в которой содержится величина среднемесячного оклада за предшествующие два года службы.

Заявление рассматривается сотрудниками ФСС в течение десяти дней с момента получения. На получение положенных начислений отводится полгода.

Денежные средства, которые получает будущая мать, предоставляются ФСС, но только после фактической выплаты. То есть, сначала работодатель выплачивает деньги, а потом государство ему их компенсирует. Порядок следующий:

1. Беременная передает руководству заявление о декрете и назначении пособия с перечнем необходимых справок.
2. В течение десяти рабочих дней выдается официальное решение о сумме и графике оплаты отпуска.
3. Средства переводятся получательнице в ближайший день выдачи остальным сотрудникам заработной платы.
4. Работодатель обращается в ФСС для компенсации выплат – это может быть как перевод определенной суммы, так и снижение страховых взносов в соответствующем размере.
5. В регионах, где предусмотрены прямые выплаты от региональных подразделений Фонда социального страхования, заявление все равно пишется на имя директора фирмы, а получения денег следует ожидать до 26 числа следующего месяца.

Какова продолжительность?

Исходя из седьмой статьи ФЗ №81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях» (возможность скачивания), и других законодательных документов, длительность декрета может изменяться, зависимо от следующих факторов:

• Место проживания;
• Разновидность официальной трудовой деятельности;
• Индивидуальной особенности протекания беременности;
• Наличие уже рожденных детей.

Условно декретный отпуск разделяется на две части:

• Дородовой этап – отводится на подготовку к деторождению;
• Послеродовой этап – предназначается для восстановления матери после появления ребёнка на свет.

При преждевременных родах, женщине предоставляется такое же суммарное количество дней, отведенных под декретный отпуск.

Длительность оформляемого беременной отпуска, актуальная на 2023 год, приведена в таблице ниже.

Особенности	Продолжительность пребывания женщины в декрете
	Дородовой	Послеродовой	Общая длительность отпуска
Стандартное протекание вынашивания и родов ребёнка	70	70	140
При многоплодной беременности, определенной до тридцатой недели	84	110	194
При многоплодной беременности, установленной в процессе родов	70	124	194
При стандартном протекании вынашивания ребёнка, но осложнениях при родовом процессе	70	86	156
При преждевременных родах (между двадцать второй и тридцатой неделей беременности)		156	156
Стандартное протекание вынашивания ребёнка для женщин, трудящихся, или проживающих на территориях, которые были загрязнены по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», ядерных испытаний и других ситуациях, определенных в действующем законодательстве	90	70	160
Стандартное протекание беременности, но осложненные роды у женщин, проживавших, либо работавших на территории ЧАЭС	90	86	176

Оплачивается ли декрет?

В период, когда женщина пребывает на заслуженном отдыхе по вынашиванию и родам ребенка, она может претендовать на следующие разновидности выплат:

1. Пособие по БиР – рассчитывается на основании предоставленного листа нетрудоспособности, определяющее количество дней декретного отпуска.

Расчет размера пособия высчитывается на основании среднедневного заработка за последние два календарных года. Этот показатель умножается на количество дней отгула, указанных в больничном.

При подсчете предполагаемой выплаты, её размер не может быть менее чем МРОТ, установленный действующим законодательством. На 2023 год, МРОТ составляет 9 489 рублей.

Однако рассчитанное пособие не может превышать следующую сумму – 265 827 рублей, которая является максимально допускаемой страховой выплатой на текущий год.

1. Единовременное пособие при постановке на государственный учёт в женской консультации до двенадцатой недели беременности – предоставляется в четко фиксированном размере – 613 рублей;
2. Единоразовая выплата при появлении ребёнка на свет – определяется федеральным законодательством. На сегодняшний год она составляет 16 350 рублей;
3. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до достижения им полуторогодовалого возраста. Начисляются в размере сорока процентов от среднедневного заработка матери за два предыдущих календарных года. Минимальный размер такого пособия составляет 3 065 рублей на первенца и 6 131 на каждого последующего ребёнка. Предельная сумма выплаты составляет 23 120 рублей.

Малознакомые исключения из правил

Иногда декретные сроки приходится срочно пересматривать, когда возникают ситуации, непредвиденные ни врачом, ни самой женщиной. Речь идет о преждевременных родах, в период от 22 до 30 недели. О дородовом времени здесь говорить не приходится, поэтому декретный отпуск оформляют уже после родов и на 156 дней, трактующийся как «с осложнениями».

Есть возможность женщине уйти в дородовый отпуск с 27 недель, если она проживает на загрязненных территориях РФ. Это в зоне, которая была под воздействием радиации после аварии на Чернобыльской АС. А также работающие на ПО «Маяк», проживающие в местности, где регулярно сбрасывают ядерные отходы в реку Теча.

Расчет больничного по беременности и родам

Для определения размера декретного пособия по БиР нужно знать средний дневной заработок (СДЗ) женщины за 2 предыдущих календарных года. Если на это время приходился отпуск по БиР или по уходу за предыдущими детьми, то по заявлению женщина может изменить расчетный период. Главное, чтобы размер пособия при этом увеличивался.

Расчет суммы выплат происходит следующим образом. Например, Виктория уходит в декрет в 2020 году. Тогда необходимо сложить весь ее заработок за 2018 и 2019 годы и разделить на количество дней за этот период:

(217400 + 231980) / 730 = 449380 / 730 = 615,59 руб.

Итоговая сумма декретных выплат для Виктории будет зависеть от продолжительности отпуска по БиР:

• 140 дней — 86182,60 руб.;
• 156 дней — 96032,04 руб.;
• 160 дней — 98494,40 руб.;
• 194 дня — 119424,46 руб.

Как оформить декретный отпуск

Для того чтобы уйти в декрет, от женщины потребуется только написать заявление и приложить к нему больничный лист.

Необходимо учитывать, что в настоящее время, согласно закону №86-ФЗ от 01.05.2017 года, в большинстве регионов действует система электронных больничных. При этом больничный лист работодатель получит в электронном виде, а с беременной останется получить только заявление.

Заявление подается в свободной форме. В нем необходимо указать:

1. Название организации, ФИО и должность руководителя
2. Кто подает заявление, с указанием должности
3. Документ должен содержать просьбу от уходе в отпуск и прописать период этого отпуска, указанный непосредственно в больничном листе
4. В этом же заявлении можно попросить начислить и выплатить пособие
5. Ниже приводится список документов, которые приложены к заявлению
6. Внизу ставится дата подачи заявления, подпись заявителя и расшифровка

После подачи документов сотрудница получает расписку о том, что документы приняты.

Поскольку обычно заявление содержит просьбу о выплате пособий, необходимо предоставить следующие документы:

• Реквизиты счета, куда будут перечисляться деньги
• Ксерокопия паспорта заявителя
• Если в ближайшие 2 года изменялось место работы, то нужна справка 2НДФЛ от предыдущего работодателя
• Справка о постановке на учет в консультации в ранние сроки беременности. Поскольку ее выдают вместе с больничным, можно получить такое пособие в момент ухода в декрет

После приема документов кадровый работник составляет приказ об отпуске, а бухгалтерия проводит необходимые расчеты. Декретный больничный лист оплачивается в размере 100%. Это прописано в статье 11 закона №255.

Документы на получение пособия в настоящее время можно направить работодателю в электронном виде или почтой.

Влияние декрета на стаж беременной сотрудницы

Наверняка, большинство официально трудоустроенных женщин волнует вопрос, не прервется ли стаж на время декрета.

Отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка однозначно входит в стаж. Все это время женщина официально проводит на больничном.

Когда женщина или кто – то из родственников остается ухаживать за малышом до 1,5 лет, это время также оплачивается. Соответственно и этот период войдет в стаж.

Нахождение с ребенком до 3 лет аналогично отпуску за свой счет.

Таким образом, при назначении пенсии учитывается нахождение женщины в декрете и уход за ним до 1,5 лет. Кроме того, период нахождения на больничном по беременности, дает право как на обычную, так и на льготную пенсию. А вот период с 1,5 до 3 лет в состав страхового стажа не входит. Это значит, что на расчет пенсии этот отрезок времени никак не повлияет.

От чего зависит продолжительность декретного отпуска?

Действующее законодательство устанавливает разную продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, как протекали беременность и роды, а также от количества родившихся детей. Декретный отпуск разделен на два периода – до и после родов. Для каждого из этих периодов в зависимости от названных факторов законом установлена конкретная продолжительность. При этом отпуск предоставляется и оплачивается целиком, то есть продолжительность декретного отпуска будет равна сумме дней в дородовом и послеродовом периоде.

Давайте посмотрим, какие основные ситуации влияют на длину каждого периода, сколько дней в каждом периоде предусмотрено законом и какая суммарная продолжительность отпуска возможна при различных их комбинациях. Итак, начнем с дородового периода.

• При обычной беременности дородовой период декретного отпуска имеет продолжительность в 70 дней.
• В случае многоплодной беременности дородовой период должен длиться 84 дня.
• Если же о двойне или тройне не было известно до момента родов, то первый период отпуска также составит 70 дней.
• При преждевременных родах на сроке до 30 недели предродовой период отпуска не устанавливается.
• Продолжительность второго периода декретного отпуска зависит от сложности родов и количества детей.
• При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период составляет 70 дней.
• Если роды были сложными, но ребенок тоже один, то вторая часть отпуска составит уже 86 дней.
• Независимо от сложности родов при рождении двойни или большего количества малышей мама сможет отдыхать после родов 110 дней.
• Если до родов не было известно о многоплодной беременности, женщине предоставляется послеродовой период в 124 дня.
• После преждевременных родов женщине дается 156 дней отпуска.

При расчете декретного отпуска считаются календарные дни.

Чтобы было проще разобраться в возможных комбинациях дородового и послеродового периодов, посмотрите следующую таблицу:

Протекание беременности и родов	Период отпуска в днях до родов	Период отпуска в днях после родов	Продолжительность декретного отпуска в календарных днях
Обычная беременность (1 ребенок), роды проходили без осложнений	70	70	140
Обычная беременность, сложные роды	70	86	156
Преждевременные роды (между 22 и 30 неделями беременности)	нет	156	156
Многоплодная беременность (сложность родов не учитывается)	84	110	194
О многоплодной беременности стало известно при родах	70	124	194

Таким образом, в зависимости от вышеназванных факторов формируется лишь три варианта продолжительности декретного отпуска: женщина может находиться в нем 140, 156, или 194 календарных дня.

Как рассчитать день выхода в декретный отпуск?

Женщина никак не может самостоятельно вычислить точное время наступления беременности. Это делает только врач в женской консультации при первом осмотре после зачатия. Чтобы назначить дату выхода в декрет, гинеколог должен выяснить, в какой день произошло оплодотворение. Это можно сделать тремя способами: акушерским методом, при помощи УЗИ, при проведении ЭКО.

В большинстве случаев врачи используют акушерский метод определения времени зачатия, при котором отчет ведется от начала последней менструации. Медицинский специалист может узнать день наступления беременности, установив возраст эмбриона в ходе ультразвукового исследования.

А женщины, прошедшие процедуру ЭКО, сами достоверно знают время зачатия – это день операции.

Когда врач узнает точную дату оплодотворения, далее следует легкий календарный подсчет. Его без труда может провести и сама пациентка. Ко дню зачатия нужно прибавить 30 недель. Полученное число – это и есть дата выхода в декретный отпуск. К примеру, акушер установил, что днем зачатия является 1 апреля, беременность одноплодная, протекает без осложнений. К 1 апреля прибавляется 30 недель, получается 14 октября. Если же женщина вынашивает двойню или тройню, то к 1 апреля следует прибавить уже 28 недель. В этом случае выход в декрет осуществляется 30 сентября.

Сроки начала декрета и длительность

Срок декретного отпуска начинается с выхода на больничный по беременности и родам. В России начало этого периода приходится на последние месяцы перед родами.

В обычной ситуации, при отсутствии противопоказаний и опасности для здоровья, работа декретницы заканчивается за 70 дней до предполагаемых родов. Иными словами, декрет начинается при наступлении 30 недель.

Похожие записи:

• Аварийное жилье: как попасть в программу переселения в 2023 году
• Как правильно подать на развод в 2022 году?
• Образец заявления в пенсионный фонд о предоставлении расчета пенсии