Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по материалам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Кто такой бухгалтер материального стола?
Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.
Общие данные о должностной инструкции
Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности. Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.
При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам работодатель должен опираться, в первую очередь, на рекомендации законодательных органов. Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.
Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию — регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам — достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:
- Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам — книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
- Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится «черновой» вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
- Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
- Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.
Обязанности бухгалтера материального стола
Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.
Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:
- Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
- Сверка расчетов с поставщиками;
- Подготовка авансовой отчетности;
- Списание материалов и производственного брака;
- Ведение книги покупок и продаж;
- Оформление первичных документов и их сохранность;
- Произведение учета себестоимости товаров;
- Контроль перерасхода ТМЦ;
- Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
- Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
- Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
- Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
- Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
- Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
- Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Должностная инструкция на бухгалтера материального стола
Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.
В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:
- общие положения по этой работе;
- должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
- квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
- права сотрудника при выполнении работы;
- ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.
Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.
Должностная инструкция на бухгалтера материального стола
Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.
В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:
- общие положения по этой работе;
- должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
- квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
- права сотрудника при выполнении работы;
- ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.
Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Пример должностной инструкции
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.
Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».
Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:
- Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
- При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
- Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
- Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.
После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:
- За неисполнение обязанностей;
- За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
- За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.
За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.
Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.
Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.
Обязанности бухгалтера в компании
Конкретный перечень обязанностей работника бухгалтерии зависит от направления учета, специфики работы компании, объема хозяйственных операций и других факторов. Если субъект предпринимательства небольшой, у него в штате обычно есть один работник.
Основные обязанности бухгалтера:
● Ведение первичной документации и ввод информации в учетное приложение на основе полученных документов (бумажных и электронных), оформление исходящей документации для контрагентов. Обязанности бухгалтера по первичной документации крайне важны, так как на их основе производится начисление налогов.
● Ведение бухгалтерии в специализированном приложении, заполнение проводок, отражение операций и составление промежуточной отчетной документации;
● Учет активов предприятия, в том числе постановка их на баланс, начисление амортизационных платежей, списание после окончания срока службы. Также бухгалтер обычно принимает участие в инвентаризации основных средств;
● Отражение в учете операций по движению денежных средств в наличной форме и по счетам в банках, подготовка первичных документов и отчетов об использовании денег;
● Расчет заработной платы сотрудников, начисление налогов на их зарплату и обязательных платежей в бюджет, которые делает работодатель. Работник бухгалтерии оформляет все необходимые документы, в том числе ведомости о зарплате, расчетные листки. Он же несет ответственность за правильность начисления и своевременность выплаты больничных и отпускных;
● Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовка отчетов в статистику, государственные фонды. На бухгалтера возлагается ответственность за организацию взаимодействия с должностными лицами государственных органов, которые проверяют правильность ведения бухгалтерского и регламентированного учета;
● Организация хранения первичных документов, а также предоставление их по требованию налоговых органов для проведения проверок.
Если в компании используется наемный труд и нет отдела кадров, бухгалтер ведет кадровый учет, выступает как делопроизводитель. Он оформляет документально прием на работу и увольнение с должности, рассчитывает отпускные, выдает работникам справки. Чаще всего эти функции он выполняет «в нагрузку» и не получает оплату за дополнительный объем работ.
В результате огромного количества функциональных обязанностей специалист не может справиться с их качественным выполнением. Кроме того, по мере роста компании количество операций увеличивается, что также снижает качество ведения учета.
Функционал счетного работника
Перечень вменяемых в обязанности работнику трудовых функций должен согласовываться не только с классификатором занятий, но и с бухгалтерским профстандартом, разработанным Минтрудом (Приказ от 22.12.2014 № 1061н). Должностные обязанности бухгалтера материальной группы связаны с ведением учета по первичной документации:
- заполнение первичных бланков по учету движения материальных ценностей;
- приемка и обработка первички по ТМЦ;
- проверка ключевых реквизитов первичных документов на полноту отражения и достоверность;
- соблюдение утвержденного на предприятии графика документооборота;
- фиксация случаев нарушения режима документооборота по вине третьих лиц, доведение этой информации до непосредственного начальника;
- систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода;
- оформление сводных ведомостей и регистров по движению материальных активов;
- помимо этого в обязанности бухгалтера по материалам может входить подготовка отработанной документации для передачи в архив (сбор, систематизация, составление описей, прошивка);
- оформление копий для представления информации по запросам контролирующих органов;
- участие в инвентаризационных мероприятиях, передача инвентаризационной комиссии сведений о текущих показателях бухгалтерского учета в отношении материальных ценностей.
Главная задача бухгалтера по ТМЦ –обязанности по организации достоверного учета материалов, сырьевой базы и прочих ценностей, принадлежащих компании. От специалистов бухгалтерии требуется своевременно обновлять учетные сведения в соответствии с поступающими комплектами документов и с учетом совершаемых хозяйственных операций.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Функционал счетного работника
Перечень вменяемых в обязанности работнику трудовых функций должен согласовываться не только с классификатором занятий, но и с бухгалтерским профстандартом, разработанным Минтрудом (Приказ от 22.12.2014 № 1061н). Должностные обязанности бухгалтера материальной группы связаны с ведением учета по первичной документации:
- заполнение первичных бланков по учету движения материальных ценностей;
- приемка и обработка первички по ТМЦ;
- проверка ключевых реквизитов первичных документов на полноту отражения и достоверность;
- соблюдение утвержденного на предприятии графика документооборота;
- фиксация случаев нарушения режима документооборота по вине третьих лиц, доведение этой информации до непосредственного начальника;
- систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода;
- оформление сводных ведомостей и регистров по движению материальных активов;
- помимо этого в обязанности бухгалтера по материалам может входить подготовка отработанной документации для передачи в архив (сбор, систематизация, составление описей, прошивка);
- оформление копий для представления информации по запросам контролирующих органов;
- участие в инвентаризационных мероприятиях, передача инвентаризационной комиссии сведений о текущих показателях бухгалтерского учета в отношении материальных ценностей.