Привлечение работника к материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Привлечение работника к материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Когда работника могут привлечь к ответственности

Заставить материально отвечать работника не так просто, даже если его вина в потерях компании действительно имеется. Человек будет нести ответственность, только если произойдет совпадение определенных условий. В частности, в наличии должны быть следующие составляющие:

• был зафиксирован четкий факт, что сотрудник совершил правонарушение, имевшее неприятные последствия;
• сотрудник виноват в нарушении закона (умышленное злодеяние) или им не были выполнены соответствующие трудовые обязанности;
• сотрудник неумышленно нанес вред имуществу или репутации компании;
• имеется четко прослеживающая связь между совершенным правонарушением и причиненным ущербом.

Полное или частичное взыскание ущерба: когда и к кому применяется

Как уже говорилось, материальные потери могут компенсироваться разными способами. Полное взыскание используется, если виноватой стороной выступает:

• кто-то из руководства компании или заместитель руководителя;
• главный бухгалтер;
• любой сотрудник, если между ним и руководством компании был заключен договор о материальной ответственности;
• сотрудник, которому выдали ценное имущество (под расписку или другие документы).

Но при этом виновник должен быть уличен в следующем:

• ущерб нанесен пьяным;
• вред был сделан не в рабочее время;
• вред нанесен в качестве сознательного действия и т.п.

Когда взыскать компенсацию с работника невозможно

Существуют ситуации, когда возвращение средств невозможно. К таким относятся:

• не был заключен договор о материальной ответственности;
• договор признали недействительным;
• работодатель не обеспечил безопасные условия хранения ценных вещей, что стало причиной их повреждения;
• если нет точного размера ущерба, и отсутствует возможность его определить;
• если работодатель хочет взыскать больше, чем это нужно, чтобы компенсировать убыток.

Практически во всех обозначенных ситуациях работодатель может поступить следующим образом:

1. Уволить провинившегося сотрудника. Но только в том случае если для такого действия есть предусмотренные законом основания.
2. Оставить работника на работе и смириться, что получить деньги не получится. Если человек хорошо работает и приносит фирме пользу, тогда его можно оставить без привлечения к ответственности, но более внимательно следить за имуществом компании.

Как рассчитать сумму материального ущерба

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Материальная ответственность может быть разной. Есть два общих вида:

• индивидуальная;
• коллективная.

Первая подразумевает, что за испорченные, утерянные, поломанные вещи работник отвечает самостоятельно, из личных средств. К материальной ответственности его привлекут, если докажут наличие прямого действительного ущерба. Им считаются случаи, когда работник:

• что-то безвозвратно потерял;
• настолько повредил технику, мебель, любую другую вещь работодателя, что начальству пришлось ее ремонтировать или покупать новую;
• испортил вещи других людей/компаний, а возмещать ущерб пришлось руководству.

Взыскание компенсации через суд

Подать на работника в суд можно в течение года после того, как руководство узнает об испорченном имуществе. Для этого потребуются все материалы, доказывающие его вину.

Если начальство не сможет доказать вину работника, не установит размер взыскания и причину происшествия, в его требовании откажут.

Материальная ответственность представляет собой обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, которые установлены законодательством.

Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.

Поскольку материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности, обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Полная материальная ответственность работника (ст. 242 ТК РФ)

В соответствии со ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (полная материальная ответственность) может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Возмещение ущерба в полном размере означает, что на работника возлагается обязанность возместить причиненный работодателю материальный ущерб в полном объеме независимо от получаемого им заработка.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ, а также в специальных ст. 277 (для руководителя организации), ст. 346 (для работников религиозных организаций).

Случаи полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ)

Статья 243 ТК РФ содержит закрытый перечень случаев привлечения работников к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда материальная ответственность в полном размере возложена на работника Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. В этих случаях полная материальная ответственность возникает вне зависимости от наличия специального договора между работодателем и работником. Так, согласно ч. 1 ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет ее руководитель. В связи с этим работодатель вправе требовать от руководителя организации возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. Например, статьей 68 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ «О связи» установлено, что операторы связи несут имущественную ответственность за утрату, повреждение ценного почтового отправления, недостачу вложений почтовых отправлений в размере объявленной ценности;

2) при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться как с отдельными работниками, так и с коллективом бригады (ст. ст. 244, 245 ТК РФ). Норма о полной материальной ответственности может быть установлена за необеспечение сохранности (недостачу, порчу) ценностей, вверенных работнику по разовому документу. Разовые документы на получение ценностей обычно выдаются в случаях, когда отсутствует возможность выполнения этой работы лицом, заключившим договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Работнику, в обязанности которого не входит выполнение такого рода работы, разовый документ на получение ценностей может быть выдан только с его согласия.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются лишь с теми работниками, трудовая функция которых связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. При этом материальная ответственность наступает только за недостачу вверенного работникам имущества. Если имущество, вверенное работнику, заключившему письменный договор о материальной ответственности, повреждено, наступает ограниченная материальная ответственность в пределах среднего заработка работника;

3) в случае умышленного причинения ущерба, т.е. полная материальная ответственность возникнет если вред нанесен работником преднамеренно. Для привлечения работника к полной материальной ответственности по этому основанию необходимо выявление умышленной формы его вины в причинении ущерба. При этом бремя доказывания умысла работника лежит на работодателе.

Если недостача вверенного работнику имущества, его порча или уничтожение произошли по неосторожности, наступает ограниченная материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка;

4) при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Полная материальная ответственность в случае причинения ущерба в состоянии опьянения наступает независимо от того, был ли умысел работника в причинении ущерба, или ущерб причинен им по неосторожности. Это обусловлено тем, что сам факт появления на работе в состоянии опьянения является грубейшим нарушением трудовой дисциплины. Для привлечения работника к полной материальной ответственности в этом случае работодатель обязан доказать, что ущерб причинен работником в состоянии опьянения;

5) при причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. Поскольку речь идет о преступных действиях, установленных приговором суда, не является основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности, например, факт возбуждения в отношении его уголовного дела, или производство по этому делу следственных действий, или отстранение работника от работы.

Не может быть привлечен к полной материальной ответственности и работник, в отношении которого был вынесен оправдательный приговор за отсутствием состава преступления или дело прекращено по этому основанию на стадии предварительного следствия. В то же время освобождение работника от уголовной ответственности по амнистии, в связи с истечением срока давности и по другим нереабилитирующим причинам не освобождает его от полной материальной ответственности, т.к. приговором суда преступный характер действий, которыми причинен ущерб, установлен. На эти обстоятельства указано в п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52;

6) когда ущерб причинен в результате административного правонарушения, если таковой установлен соответствующим государственным органом. Административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие), за которое в соответствии с КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

Согласно ст. 22.1 КоАП РФ дела об административных правонарушениях, предусмотренных этим Кодексом, рассматриваются в пределах установленной законом компетенции.

Решение суда (мирового судьи) или постановление уполномоченного органа о наложении административного наказания за совершение работником административного правонарушения, если в результате этого правонарушения работодателю причинен материальный ущерб, является основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

Виды административных наказаний предусмотрены статьей 3.2 КоАП РФ.

Работник, причинивший работодателю материальный ущерб в результате административного правонарушения, возмещает этот ущерб независимо от вида примененного к нему административного наказания, например административного штрафа.

Что такое материальная ответственность работника

Заключая трудовой договор (приступая к трудовой деятельности), работник обязуется не только добросовестно трудиться, но и бережно относиться к имуществу нанимателя. Нарушение этой обязанности может повлечь за собой наступление материальной ответственности.

Материальная ответственность работника по трудовому праву – это обязанность возместить ущерб, причиненный работодателю, в случае виновного противоправного поведения. Отвечает работник только за прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются (ст. 238 ТК РФ).

К прямому действительному ущербу законодатель относит:

• реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества;
• повреждение (утрату) имущества третьих лиц, сохранность которого должен был обеспечивать наниматель;
• денежные суммы, которые были выплачены компанией третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Оформление итогов расследования

Проверка всегда завершается составлением соответствующего акта или заключения. Форма акта произвольная, нормативно утвержденной нет. Основные сведения, которые необходимо указать:

• дату, время и место составления документа;
• состав комиссии — Ф.И.О. и должности ее членов;
• причину проведения служебного расследования, например, в связи с недостачей в кассе денежных средств;
• место, время причинения ущерба и его размер;
• реквизиты документов, исследованных в ходе расследования;
• обстоятельства, установленные в ходе расследования, в частности: причина возникновения ущерба; наличие (отсутствие) вины работника; есть ли обстоятельства, исключающие ответственность; соблюдены ли правила заключения договора о полной матответственности (если он заключался) и пр.
• заключение комиссии о наличии или отсутствии оснований для привлечения работника к матответственности и ее рекомендации.

Виды материальной ответственности

Российское законодательство выделяет 2 вида материальной ответственности: частичную и полную. Частичная ответственность означает, что с лица будет взыскано возмещение в сумме не более месячного заработка. Полная материальная ответственность означает, что в некоторых случаях, виновный работник должен будет полностью погасить свой долг перед работодателем.

Погашение долга за причиненный ущерб производится после издания соответствующего распоряжения от лица руководителя компании. Указание начальника оформляется в течение месяца после определения размера убытков. Сотрудник, признанный виновным, погашает долг полностью или частично. Если гражданин не может рассчитаться сразу, работодатель устанавливает оплату в рассрочку. В этой ситуации от сотрудника потребуется составить письменное обязательство, где он отметит сроки внесения платежей.

Если работник дает письменное обязательство погасить долг, но впоследствии отказывается от добровольного внесения выплат, работодатель обращается с исковым заявлением в суд.

Также различают:

• коллективную ответственность, то есть за причинённый работодателю ущерб отвечает группа лиц в равных или не в равных долях;
• индивидуальную ответственность, то есть отвечает один работник.

Материальную ответственность можно разделить по типу документа, в котором закреплена обязанность по её возникновению. Это ответственность, вытекающая из:

• закона;
• трудового договора;
• договора о материальной ответственности;
• документа о передаче материальных ценностей.

Когда привлекут к полной материальной ответственности

Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

• заключен договор о полной материальной ответственности;
• обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
• вред нанесен умышленно;
• вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
• им было совершено административное правонарушение;
• были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
• ущерб причинен во внерабочее время.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

Факторы, исключающие привлечение работника к материальной ответственности

Возмещение убытков работником допускается не всегда. В первую очередь, отказ от предоставления компенсации может следовать на основании норм , когда:

1. работодатель не предоставил условий для сохранности имущества, которое находилось в открытом доступе для третьих лиц.
2. Материальные ценности были украдены, о чём составлен протокол розыскных мероприятий.
3. Во время инцидента работник находился в отпуске, в отгуле или болел и не мог стать виновником происшествия.
4. Недостача имеет вид, соответствующий разумному предпринимательскому риску, например, при порче скоропортящихся продуктов.
5. Работник повредил имущество работодателя в целях предотвращения нападения, пожара или потопа.
6. Следствием ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы, в том числе – техногенные катастрофы, аварии или стихийные бедствия.
7. Сотруднику (коллективу) вменялась договором полная материальная ответственность, а возникший прецедент не входит в нормы установленной ответственности.
8. Иные случаи, согласно нормам указанной статьи.

Похожие записи:

• Как приватизировать дом и землю?
• Как правильно управлять деньгами
• Досрочная выплата накопительной части пенсии