Документы для отправки и получения груза
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для отправки и получения груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Список документов может варьироваться в зависимости от того, кто конкретно осуществляет перевозку, а также какой именно груз поступает в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный досмотр груза, а также проверку его соответствия представленного клиентом описания.
О компании ТК Энергия
Транспортная компания «Энергия» — одна из логистических служб, которые занимаются внутрироссийскими и международными перевозками. Ежедневно предприятие обеспечивает доставку грузов по территории всей Российской Федерации, в страны Таможенного Союза, Евросоюза, Китая, а также в ДНР и ЛНР. Клиентами компании являются физические и юридические лица, в том числе и интернет-магазины.
Предприятие было создано в 2005 году, и к началу 2020 года уже охватывало 35 тыс. населенных пунктов, включая 486 терминалов в разных городах РФ и за границей, и автопарк из 600 грузовых автомобилей. Деятельность компании обеспечивают 4,5 тыс. сотрудников. Сегодня без проблем можно заказать доставку любого груза из Москвы в Казань, из Новосибирска в Краснодар, из Владивостока в Челябинск, а также из Китая в Казахстан, из Армении в страны Евросоюза и т.д.
Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.
Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.
Особенности и правила заполнения доверенности на перевозку груза
С одной стороны, можно оформить стандартный пакет документов для экспедитора, минуя составления доверенности. Но именно доверенность подтверждает право конкретного водителя перевозить конкретный груз. Такой документ вправе потребовать сотрудник ДПС и, в случае его отсутствия, задержать дальнейшее движение груза. А это, в свою очередь, приведет к простою, задержке и даже возможной порче товара. Поэтому лучше потратить некоторое время и оформить документ, чем потом столкнуться с неприятными обстоятельствами.
Доверенность является форматом гражданско-правового соглашения. Она может быть напечатана, либо оформлена от руки, но только в письменной форме.
В доверенности содержатся все данные о доверителе и доверенном лице, их реквизиты, полномочия того, на чье имя оформляется доверенность на груз. Помимо этого, на документе проставляется дата выдачи, в противном случае он будет считаться недействительным. Исправление и помарки в документе недопустимы.
Доверенность всегда может быть отозвана и человек, на которого она оформлена, должен быть в курсе происходящего. Если доверяемое лицо не получило информацию об отмене доверенности, по закону все права на действия по ней сохраняются.
Кроме этого тот, на чье имя оформлена доверенность на отправку груза, лично совершает действия, отмеченные в доверенности. Иногда, по разным причинам, доверительное лицо требует замены. В таком случае лучше сразу оформлять доверенность с правом передоверия. Единственный момент, такой документ заверяется нотариально. Отменить его можно в любой момент, как и основную доверенность.
Чтобы избежать возникновения неприятных ситуаций нужно:
- максимально точно указывать те действия, которые будет вправе совершать доверяемое лицо;
- внимательно перечитывать документ на предмет двоякого толкования смысла текста;
- при совершении крупных сделок не лишним будет проверить доверенность у юриста.
Требования к оформлению
Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.
Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.
ТК Энергия отслеживание груза по номеру накладной
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.
Расчет стоимости доставки через ТК Энергия
Законодатель установил формы единого вида для доверенностей указанного типа. К ним относятся № М-2 и М-2а, которые были утверждены Федеральной службой государственной статистики.
Документ для получения груза составляется в одном экземпляре и содержит две части, одна из которых в дальнейшем остается в бухгалтерии, а другая следует доверенному лицу. Доверенность представляется представителю компании при получении вещей, передающихся по сделкам, счетам-фактурам и накладным.
Правильно составить доверенность вида М-2 для того, чтобы передать материальные ценности, можно при помощи установленных шаблонов. Для оформления можете прибегнуть к профессионалам – юристам.
В первой части доверенности находится таблица с данными о номере формы, времени заключения и сроке действия, а также данные о доверенном лице, подтвержденные подписью, сведения о поставщике.
Далее в документе указываются название и место нахождения доверителя, номер доверенности, место и период выдачи, сведения о потребителе и банковской организации, обслуживающей его.
Важно! Обязательно соблюдение требований об учете сведений представителя организации: должны быть отображены данные о его личности и паспорте.
- В следующей части отображаются данные поставщика и информация о том, по каким документам планируется передавать груз.
- Конечная часть включает в себя таблицу с перечислением товарно-материальных ценностей, подлежащих передаче, без указания цены.
- Подписан документ должен быть руководителем юридического лица, доверенным лицом и представителем бухгалтерии.
Утвержденные законом формы различаются по структуре и применению их по периодам. Когда закупают материалы редко, рекомендуется применение формы М-2. Если же возникает необходимость совершать приобретения вещей и иных товарно-материальных ценностей довольно часто, пользоваться стоит формой М-2а.
Доверенным лицом выступает организация либо гражданин. Юридические лица, имеющие в своем штате большое количество сотрудников, могут выписать доверенность на одного из них. Например, им может оказаться водитель.
Подписанный документ может содержать право передоверия полномочий. Однако для этого доверенность нужно будет заверить нотариально. Чаще организации этого не допускают и оформляют документы на разных сотрудников, наделяя их полномочиями разного уровня.
Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:
Если в доверенности не прописан период ее действия, к ней применяются правила, установленные гражданским законодательством. Иметь юридическую силу таковая сможет на протяжении одного года с момента подписания сторонами.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
За несколько дней или по факту поступления груза сотрудники компании сообщат Вам об этом. Если доставка была указана отправителем в накладной, ТК Энергия выполнит её согласно указанному адресу. Операторы обязательно свяжутся с Вами, чтобы уточнить время и место доставки. Предварительно вам выставят счет на оплату, если Вы будете оплачивать по безналичному расчету.
При оповещении о прибытии груза, сотрудники компании могут предложить осуществление доставки до дверей по среднерыночным расценкам Вашего города.
После уточнения всех деталей, необходимых для доставки, водитель ТК Энергия с документами и грузом приезжает по указанному Вами адресу. По прибытии подписываются необходимые документы. Передача груза осуществляется по предоставлению паспорта, доверенности.
О компании ТК Энергия
Транспортная компания «Энергия» — одна из логистических служб, которые занимаются внутрироссийскими и международными перевозками. Ежедневно предприятие обеспечивает доставку грузов по территории всей Российской Федерации, в страны Таможенного Союза, Евросоюза, Китая, а также в ДНР и ЛНР. Клиентами компании являются физические и юридические лица, в том числе и интернет-магазины.
Предприятие было создано в 2005 году, и к началу 2020 года уже охватывало 35 тыс. населенных пунктов, включая 486 терминалов в разных городах РФ и за границей, и автопарк из 600 грузовых автомобилей. Деятельность компании обеспечивают 4,5 тыс. сотрудников. Сегодня без проблем можно заказать доставку любого груза из Москвы в Казань, из Новосибирска в Краснодар, из Владивостока в Челябинск, а также из Китая в Казахстан, из Армении в страны Евросоюза и т.д.
Доверенность на получение груза в транспортной компании, образец
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Запрещенные к перевозке товары
Существуют определенные предметы, которые вы не можете отправлять в Россию или получать из нее. Это касается, например, оружия и боеприпасов. Список товаров, которые нельзя отправлять, постоянно расширяется в связи с появлением новых видов взрывчатых веществ — это затрудняет учет, даже если вы имеете представление о том, что нельзя отправлять.
Запрещенные предметы:
- Оружие и боеприпасы.
- Взрывчатые вещества (включая фейерверки).
- Валюта.
- Слитки, включая золото и серебро.
- Наркотики, наркотические или психотропные вещества — сюда входит марихуана для медицинского использования.
При экспорте действуют следующие ограничения
- Исходящая почта, содержащая личную корреспонденцию, не может превышать 15 кг на пакет/посылку.
- Общий вес товаров, предназначенных для экспорта, не должен превышать 50 килограммов.
Статусы отслеживания посылок ТК Энергия
| Статус | Перевод |
|---|---|
| На Складе | в запасе |
| В рейсе | |
| Выдана | Выдана |
| В доставке | |
| Заявка |
Как составить доверительный документ
Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:
- название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
- название транспортной компании, перевозящей груз;
- данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
- сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
- срок действия (максимум 3 года);
- информация о праве передоверия (если таковое имеется);
- печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
- при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.
Документы на получение груза
Обращаем внимание!
Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Например:
- в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
- в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
и т.п.
При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:
- надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
- документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
- оригинал доверенности на получение груза;
- паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
Образцы документов на получение грузов (для юридических лиц) (xls, 20 КБ) генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ) на получение грузов (для индивидуальны предпринимателей) (xls, 20 КБ) Правила получения груза Уважаемые клиенты! Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.