Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.
По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:
- На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
- Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
- Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
- Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
- Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Какие требования предъявляются к оформлению заявления?
- Наличие подписи заявителя и дата составления документа. Соблюдение этих требований обязательно вне зависимости от формы документы – печатного или рукописного варианта.
- Сведения о составителе и адресате размещаются в правом верхнем углу, так как левый угол предназначен для проставления резолюции руководителя.
- В середине листа указывается «заявление».
- Далее составитель записывает основной текст в свободном формате согласно требованиям грамотности и деловой речи без исправлений, ошибок и помарок с указанием причины увольнения. Рекомендовано проставить дату желаемого ухода, чтобы она совпала с планами обеих сторон трудовых взаимоотношений.
Как руководителю завизировать заявление об увольнении
Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.
Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.
В нем предусмотрены следующие правила:
- должность руководителя;
- подпись с ее расшифровкой;
- дата.
Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:
- указать «согласен» или «разрешаю»;
- отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
- поставить подпись и дату.
Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели». Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».
Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.
Приказ об увольнении: все тонкости оформления
Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.
И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.
Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.
Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.
ВАЖНО! Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.
Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.
Последствия отсутствия резолюции на заявлении
Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.
Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.
Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.
Как выглядит резолюция на заявлении
Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.
Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».
По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:
- должность главы компании;
- подпись и расшифровку;
- дату.
Что делать, если в заявлении на увольнение не указана дата
В общем случае сотрудник должен предупредить руководителя о своем уходе за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление пишет работник. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его оформляют в произвольной форме, указывая причину ухода и дату увольнения.
При согласительной резолюции руководитель проставляет свою подпись с расшифровкой, дату просмотра и подписания документа. Также он указывает фразу на документе — например: «согласен».
Согласительная резолюция руководителя на заявлении об увольнении позволяет прекратить трудовые отношения без дополнительной отработки, если сотрудник выразил в заявлении просьбу расторгнуть трудовой договор без установленного срока уведомления или с сокращенным сроком. Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом. Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник подать заявление об увольнении в форме письма через корпоративную почту . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.
Что такое заявление на увольнение
В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.
Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.
Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.
Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).
Основания для написания заявления об увольнении
Заявление об увольнение – это выражение воли человека в письменном виде, свидетельствующее о его желании прекратить исполнять обязанности, определенные трудовым договором с данной компанией. Оно необходимо для прекращения правоотношений с конкретным работодателем.
Единственная законная причина написания подобного заявления – личная инициатива наемного лица.
Трудовой кодекс устанавливает несколько оснований для написания заявления , каждое из которых обладает спецификой и влечет разные правовые последствия:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- до окончания срока предупреждения о сокращении.
По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:
- На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
- Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
- Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
- Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
- Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.
Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.
Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.
Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.
Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.
Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:
Это важно знать: Срок выплаты НДФЛ при увольнении в 2020 году
- в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
- в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).
Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:
- разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
- запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
- уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.
Увольнение с отработкой: последствия для работодателя
В жизни бывают разные ситуации, когда человек вынужден совсем неожиданно уволиться по собственному желанию.
Для руководителя образовательной организации такую ситуацию подарком не назовёшь — головная боль! Ещё большей проблемой становится данная ситуация, когда это происходит перед «стартом» нового учебного года.
Хорошо, если работник хотя бы устно предупредил до отпуска, что будет увольняться, а если нет… Вот тут очень часто и возникает ситуация, когда работника увольняют с отработкой. Рассмотрим все спорные моменты данной ситуации.
Совет
Статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен. Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций.
Увольнение с отработкой: последствия для работодателя
В жизни бывают разные ситуации, когда человек вынужден совсем неожиданно уволиться по собственному желанию.
Для руководителя образовательной организации такую ситуацию подарком не назовёшь — головная боль! Ещё большей проблемой становится данная ситуация, когда это происходит перед «стартом» нового учебного года.
Хорошо, если работник хотя бы устно предупредил до отпуска, что будет увольняться, а если нет… Вот тут очень часто и возникает ситуация, когда работника увольняют с отработкой. Рассмотрим все спорные моменты данной ситуации.
Совет
Статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен. Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций.
Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой (статья 80 ТК РФ).
Работник должен соблюдать требование данной статьи (относительно двухнедельного срока), но если ситуация такова, что уволиться нужно раньше, чем закончится срок двухнедельной отработки. В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».
А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
На практике зачастую возникают ситуации, когда оснований для «досрочного» увольнения у работника нет, работодатель не отпускает без отработки, а уволиться надо! Как быть в такой ситуации? Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель не согласен с датой увольнения работника, о которой просит работник; настаивает на том, чтобы работник отработал две недели. Чаще всего (при отсутствии оснований для «досрочного» увольнения) руководитель образовательной организации на заявлении напишет резолюцию, в которой отразит свою позицию, что «не возражает (согласен), но с отработкой две недели». Таким образом, работодатель выразил свою позицию, что «не согласен на увольнение работника на конкретную дату, о которой просит работник». Являются ли такие действия работодателя правомерными? На первый взгляд напрашивается ответ — «конечно же, да»! Однако судебная практика доказывает обратное.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель, по сути, ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой. При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой.
Согласитесь, ведь в данном случае работодатель в одностороннем порядке изменил дату увольнения работника, но при этом он не знает мнение работника — согласен ли он с новой датой увольнения? Возникает ситуация, когда стороны не пришли к взаимному согласию сторону об увольнении на конкретную дату, т. к.
Обратите внимание
работник просит одни сроки, а работодатель настаивает на других! По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
При этом инициатором сокращения срока отработки может быть только работник и он должен указать дату, с которой он бы желал уволиться, в заявлении.
Как визируется заявление у работодателя
По общему правилу, работники пишут обращения, регистрируют их в приемной руководителя и идут лично на прием к нему или оставляют у секретаря. В момент регистрации документу присваивается номер, начинается отсчет времени, в течение которого он должен быть обработан.
Поступивший документ руководитель визирует любым способом, на свое усмотрение. Это можно сделать на самом документе или на отдельном листе. Обычно подписывают решение в левом верхнем углу бланка.
Установленных сроков визирования нет. Но нужно учитывать время, которое необходимо отделу кадров и бухгалтерии для проведения мероприятий по увольнению.
Отсчет времени начинается на следующий день с момента регистрации, а не подписания руководителем. Если нет иных договоренностей, работник через две недели прекратит исполнять свои обязанности и потребует свою трудовую книжку обратно.
Резолюция руководителя на заявлении об увольнении
Да, все правильно, вам указал эксперт, добавить не чего, кроме одного, ни один работодатель не имеет право на вашем заявление писать резолюцию с отработкой две недели или 14 дней, как обычно пишут. Т.к. по закону статья 80 ТК РФ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
На листе формата А4 в правом верхнем углу напишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Впишите должность руководителя компании, его фамилию, инициалы в дательном падеже. Укажите свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием.