Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.

Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:

1. Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
2. По необходимости — корректируем в устав.
3. Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
4. Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:

• решение;
• новый устав (2 экземпляра);
• форму Р13014;
• квитанцию на госпошлину;
• договор аренды или выписку из ЕГРН.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

• уведомление налоговой о смене юридического адреса;

• регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001;

• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;

• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);

• документы, подтверждающие новый адрес;

• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;

• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Этап 2. Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ

Для гос. регистрации инспекцией нового адреса нужно посетить нотариуса, т.к. подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед этим нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этого запрашивается выписка из гос. реестра и учредительные документы.

Кстати, получать информацию из реестра юр. лиц нотариусы могут и самостоятельно, но на деле они не всегда пользуются такой возможностью. Поэтому разумнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки платно. Размер оплаты зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей.

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Переезд ООО на другую территорию

Еще 5 лет назад смена юр адреса ООО в любом случае проводилась по описанным выше этапам. Не имело значения, будет ли фирма заниматься своей работой в том же регионе или продолжит деятельность в другом.

Сейчас процедура при переезде усложнена. Она проводится в 2 стадии и обычно занимает более 30 дней. На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.

Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:

• подтвержденное нотариусом заявление Р13014 (в части Б вписывают данные лишь в первый пункт);
• изъявление единственного ответственного или нескольких участников бизнеса о смене.

Смена юридического адреса ООО и обновление регистрации в фондах

Если при изменении адреса вы переходите в другое территориальное подразделение Пенсионного фонда или Фонда социального страхования, то самому убирать себя с учета и подавать заявление на вступление снова не требуется. Эта процедура проходит без непосредственного участия клиента.

Согласно законодательству, налоговые в срок до 5 дней обязаны передать требуемые сведения в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Чтобы лучше понимать, как поменять юридический адрес, предлагаем подробнее разобраться в теме.

Так как территориальное деление фондов не затрагивает Федеральную налоговую службу, возможно случится такое, что вы поменяете налоговую, но будете под ответственностью все того же подразделения Пенсионного фонда или социального страхования. Поэтому желательно заранее узнать, подведомственность каким госорганам поменялась:

1. Учет в новой налоговой. По законодательству налоговый орган проводит процедуру снятия с учета за 5 дней с даты записи информации об обновленном адресе в ЕГРЮЛ. Ваша предыдущая ИФНС сама осуществляет отправку информации в другую налоговую. Все действия занимают в среднем до 30 дней. Чтобы при смене места не было трудностей и вопросов от ответственных органов, рекомендуем предварительно заняться проверкой расчетов по налогам. Снятие фирмы с учета по старому адресу официально закрепляется письмом. Индивидуальный номер налогоплательщика у фирмы не изменяется, а КПП (дополнение ИНН) меняется.
2. Изменение пенсионного фонда при внесении изменений в юридический адрес. Снятие может произойти не позднее 5 дней с момента предоставления сведений об этом от налоговой. После бумаги отправляют в новый офис Пенсионного фонда, а компания получает другой номер страхователя.
3. Прикрепление к другому Фонду социального страхования при изменении юридического адреса ООО. Проводится по той же схеме, что и у Пенсионного фонда, но регистрационный номер организации остается.
4. Новые коды статистики. В Федеральную службу госстатистики сообщать об изменении адреса юридического лица не нужно. Но учтите, что при смене расположения в некоторых случаях трансформируются коды статистики. Если так получится, стоит самостоятельно привезти или отправить по почте документы в Росстат по новому адресу и получить бумагу о начале действия обновленных кодов. Но сейчас почти во всех организациях достаточно предъявить уведомление с интернет-ресурса Росстата в печатном виде.
5. Изменение банковских реквизитов. Уведомлять ваш банк об изменении юридического адреса налоговая не уполномочена. Если будете и дальше сотрудничать с тем же банком, то понадобится завести другую банковскую карточку, привязав ее к новому адресу.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

Как сменить региональный ИФНС

• лист новой редакции ЕГРЮЛ;
• решение единственного участника или протокол общего собрания всех участников ООО;
• Устав с новым юридическим адресом (в случае изменения Устава);
• актуальное свидетельство о том, что фирма поставлена на учет в налоговой службе (в случае изменения налоговой);
• заявление о внесении правок в банковскую карточку подписей по новому месту нахождения организации.

Если изменение юридического адреса происходит в пределах одного населенного пункта, то применяется порядок действий, описанный выше, так как регистрирующая ИФНС не меняется. В случае, если один населенный пункт меняется на другой, то процедура изменения места нахождения усложняется и выполняется в два этапа:

1. В действующую налоговую службу направляется заявление по форме Р13014, решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников ООО. Документы подаются в ИФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения об изменении юридического адреса ООО. На основании представленных документов ИФНС выполняет внесение изменений в ЕГРЮЛ о смене местонахождения организации. При этом адрес юридического лица изменится только после прохождения второго этапа.
2. По истечении 20 дней с момента внесения записи о смене юр адреса в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обращается в новую регистрирующую налоговую, чтобы встать на учет. Для этого в новую регистрирующую ИФНС подается заявление по форме Р13014. Оно может быть заверено у нотариуса или подписано по электронной подписи. Также подается Протокол собрания и решение единственного участника, документы, подтверждающие наличие фактического места нахождения, Устав в новой редакции, квитанция об уплате госпошлины (в случае личной подачи в налоговую).

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

• В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
• В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
• Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
• Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
• Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
• На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
• Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
• Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
• Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
• Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.

Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.

Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.

Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.

Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.

Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

	Смена юридического адреса	Смена фактического адреса
Относительно населенного пункта (города, поселка, станицы)	Внутри населенного пункта. За пределами населенного пункта – с уведомлением ФНС по новому адресу.	Внутри и за пределами населенного пункта с уведомлением всех партнеров и клиентов.
Какие правки внести в Устав	Если указан только город, правки вносить не требуется. Если указан полный адрес – его требуется заменить на новый.
ЕГРЮЛ	Необходимо внести правки с указанием полного нового адреса.
Какое заявление заполнять	Форма Р14001	Форма Р13001

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Как сменить юридический адрес общества в 2023 г.

Как с первого раза пройти регистрацию в МИФНС? Нужно ли переписать весь устав или изменить только одну станицу? Или не менять ничего, а просто заявить информацию в ЕГРЮЛ. Давайте разберемся, каким образом происходит данное мероприятие, из сколько этапов состоит, что документально передать налоговому инспектору, кто является заявителем.

Итак, нас с вами ждет или I или II этапа.Все будет зависеть от конкретного случая. Соответственно пакет документации будет отличаться друг от друга в разных случаях. Заявителем в данной процедуре будет выступать ее руководитель/директор.

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт

Перерегистрация места нахождения организации проходит в 2 шага: оповещение Налоговой службы о переезде и оформление по новому адресу. Сначала принимается решение о смене юр адреса ООО на собрании участников. После этого в течение трех дней нужно отправить в ФНС эти документы:

• Заявление по форме Р13014. В листе Б нужно заполнить п. 1.
• Протокол собрания участников с решением об изменении юр адреса. Если учредитель один, решение можно написать в свободной форме.

После принятия этих документов в регистрирующем органе ФНС через 5 рабочих дней в реестре ставится отметка о том, что предприятие находится в процессе смены юр адреса. Когда с этого дня пройдет 20 дней, нужно в Налоговую службу по новому месту регистрации отправить следующие бумаги:

• Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
• Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
• Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
• Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
• Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Похожие записи:

• Как встать на биржу труда: постановка, тонкости и особенности в 2023 году
• На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году