Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если женщина трудилась на условиях внешнего совместительства, то для нее возможны различные варианты для начисления пособия по БиР. Каждый работодатель в этом случае предоставляет ей отпуск на основании заявления женщины. К заявлению необходимо приложить больничный, в данном случае женщина может прикладывать копию листка. Однако, если женщина рассчитывает на выплату ей пособия у определенного работодателя, то к заявлению, адресованному ему, она должна приложить оригинал больничного.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Заявление о приеме на работу совместителем
Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.
Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:
- Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
- Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
- Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.
Ограничения в труде при совместительстве
По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.
| Условия работы | Особенность |
| Напряженность и вредность | Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка |
| Работа за компьютером | Не более трех часов в день |
| Длительность рабочей недели (дня) | Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы) |
| Сверхурочная занятость | Запрещена законодательством |
| Ненормированное время труда | Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой |
| Труд в выходные и праздники | Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники |
| Командировки | Не положены, в т. ч. однодневные |
| Отзыв из отпуска | Не предусмотрен |
| Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте | Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении |
| Разъездные работы | Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте |
| Труд вахтой | Не разрешен |
| Замена отпуска компенсацией | Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) |
Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей.
Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Выплата декретных по совместительству
Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.
А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.
Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.
Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.
Работа по совместительству в декрете.
Работа по совместительству в декретном отпуске допускается. При этом женщина может устроиться как в свою же организацию, так и к другому работодателю.
Совместительство в декрете возможно на условиях неполного рабочего времени. При этом право на получение пособия на ребенка будет сохранено за женщиной.
При трудоустройстве в качестве совместителя должны быть соблюдены следующие требования:
- продолжительность рабочего времени не должна превышать половину нормы на ставку (ст. 284 ТК РФ);
- отпуск должен совпадать по датам с временем отдыха на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ).
Как начисляется пособие по БиР?
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Что делать, если основная работа дополняется еще одной?
По закону отпуск по беременности и родам мало чем не отличается от больничного, выданного в случае травмы сотрудницы или ее болезни. Будущая мама должна получить от своего гинеколога больничный лист или несколько листов, в которых указывается должность сотрудницы и наименование работодателя.
Данную процедуру регулирует . Документ необходимо предоставить в бухгалтерию каждого работодателя.
Если сотрудница трудится по договору больше двух лет в каждой из организаций – декретные бухгалтерия каждого предприятия начислит ей в полном объеме. То есть больничный лист будет оплачен обособленно на всех местах, где женщина трудилась. Независимо друг от друга и не требуя дополнительных справок, каждый работодатель выплатит женщине декретные, как будто она работает только у них.
Это касается только суммы, которую будущая мама получит по беременности и родам. Пособие по уходу за малышом может начисляться только от одного работодателя, на выбор самой будущей мамы.
Пример расчета пособия
Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2020 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).
| Заработная плата за 2017 год | Заработная плата за 2018 год | Сумма пособия | |
| Работодатель 1 | 192 000 руб. | 204 000 руб. | 75 945,2 руб. |
| Работодатель 2 | 90 000 руб. | 95 000 руб. | 35 479,4 руб. |
| Работодатель 3 | 92 000 руб. | 91 000 руб. |
35 095,9 руб. |
Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75 945,2+35 479,4+35 095,9 = 146 520,5 руб.
Декретные по совместительству
Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.
Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:
- Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
- Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
- Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.
Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям
Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей:
Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
III. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей:
В этом случае пособие выплачивается по выбору застрахованного: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Внешним совместителям больничный лист оплачивается с учетом следующих особенностей (ч. 2 — 2.2, 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
| Когда внешний совместитель начал работать в организации | Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось | Какие выплаты надо учитывать при расчете пособия |
| Начиная с года, в котором наступила временная нетрудоспособность (отпуск по беременности и родам) | Представлена | Выплаты других работодателей, учитываемые при расчете пособия и подтвержденные справками о заработке |
| Не представлена | Пособие не выплачивается | |
| Страховой случай наступил в 2020г. Работник принят по совместительству с 2014г. | Представлена | Выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке и справкой о неполучении пособия с других мест работы. |
| В любое время до начала расчетного периода | Не важно | Только свои выплаты, учитываемые при расчете пособия (выплаты других работодателей не учитываются). |
В Арбитражном суде Ростовской области рассмотрено дело №А53-763/2015. Вынесено Решение, которым позиция Ростовского регионального отделения ФСС РФ по данному вопросу признана правомерной.
Декретные пособия на работе по совместительству
Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
- Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
- Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось.
Работа в декрете по совместительству
Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью. Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).
Документальное оформление
Декретный отпуск – привилегия застрахованного лица и обязанность страхователя. Согласно статье 286 ТК РФ наниматель, где работница числится совместителем, обязан предоставить отпускное право наряду с основным в независимости от «совместительского» стажа. Отсутствие требуемого полугодичного периода обязывает работодателя предоставить требуемое время авансом. Поскольку декрет является отпуском, то обязанность руководства появляется на основании проведённой параллели.
Законодательство регламентирует, как оформить правильно выход и прекращение, в том числе досрочное, определяет перечень и порядок предоставления документов. Для получения необходимы следующие документы:
- соответствующее заявление;
- больничный лист.