23.05.2023

Как получить донорский отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить донорский отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Гарантии и компенсации донорам

2. Освобождение от работы в донорский день

3. О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

4. Что и чем установлено

5. Донорские дни в 2021 году: оплата и сколько дней отдыха положено

6. Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

7. Кто может быть донором

8. Особенности донации в выходные дни

9. Что гласит Трудовой Кодекс

10. Донору не дают отпуск

Если сотрудник решил стать донором, то работодателю важно знать, какие гарантии и компенсации он обязан предоставить (выплатить) такому работнику. Ведь непредоставление их нарушает права работника, а саму компанию подводит под риски.

Гарантии и компенсации донорам

Прежде всего необходимо знать, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови. Помимо этого ему положен дополнительный выходной, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или же использован в другое время. Единственное ограничение – использовать такой день отдыха работнику необходимо в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Сотрудник может сдать кровь как в выходной, так и в рабочее время. И организация не вправе отказать ему в освобождении от работы, если сдача крови пришлась на рабочие будни. Более того, сотрудник не обязан сообщать работодателю о своих намерениях сдать кровь, ведь трудовое законодательство не содержит подобного условия. Следовательно, не нужно согласовывать с руководством и время своего отсутствия на рабочем месте по причине сдачи крови. Тем не менее сотруднику, намеревающемуся сдать кровь, лучше уведомить о своем предстоящем отсутствии на рабочем месте работодателя, дабы, во-первых, не портить отношения с руководством, а во-вторых, чтобы в табеле учета рабочего времени была проставлена правильная отметка (об отметках в табеле читайте ниже).

Можно ли отказать сотруднику в освобождении от работы, когда он уведомил компанию о своем предстоящем отсутствии в связи со сдачей крови? Если это будет сделано, работодатель поступит в такой ситуации незаконно. А сотрудник может не прийти на работу в день сдачи крови. И отсутствие его на рабочем месте не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.04.2003 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Что касается использования дополнительного дня отдыха, то работодатель также никак не может повлиять и на выбор работником дня отдыха после сдачи крови. Иными словами, не нужно согласовывать использование своего донорского выходного с работодателем. Однако поставить в известность работодателя перед тем, как использовать дополнительный выходной день все же желательно. Для этого работнику нужно будет написать соответствующее заявление.

Освобождение от работы в донорский день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине. В локальных актах сказано, что в свой рабочий день каждый труженик обязан присутствовать на своём рабочем месте. Отсутствовать он может лишь по уважительной причине. Отсутствие на рабочем месте без оснований будет расценено как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

Это же правило касается и доноров. То есть работник должен доказать тот факт, что на работе он отсутствовал по причине сдачи биоматериала. Но так как законом не прописано документарное оформление донорства, то могут возникнуть некоторые трудности.

Чтобы избежать проблем на работе, необходимо предпринять следующие шаги:

перед тем как сдать свой биоматериал в качестве донора, работник должен пройти обязательный медосмотр;
получить разрешение от руководства для выполнения общественно значимых работ и мероприятий работнику не нужно. Но и отсутствовать на рабочем месте без объяснения причин он не имеет права. Поэтому нужно устно уведомить руководство;
затем нужно принести справку по форме 401/у, которая будет свидетельствовать о том, что в конкретный день работник проходил медосмотр перед сдачей крови или иного материала.

Если работник решил присоединить донорские дни к своему основному отпуску, то он должен заранее уведомить об этом работодателя, так как последний должен сделать соответствующие пометки в журнале учёта доноров. Взять дни он может в любое удобное для него время, не обращая внимания на тот факт, что работодатель может противиться, мотивируя своё решение тем, что «именно сейчас много работы», и «тебя некем заменить». Трудящийся имеет право использовать дополнительные выходные в любое время года.

Для оформления дополнительного отпуска он должен написать заявление, в котором он изложит свою просьбу к работодателю о предоставлении ему нескольких дней дополнительного отдыха. Обязательно нужно указать количество дней, а также период времени, то есть конкретные даты отсутствия на рабочем месте.

На основании заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении этих дней работнику–донору. Важно! Когда труженик берёт выходной день в день сдачи крови, то заявление он не пишет, поэтому приказ также не оформляется. Если же работник решил перенести эти дни на более поздний период, то заявление является обязательным документом, так же как и издание приказа.

Оплата всех дней, накопившихся за счёт сдачи крови или иного биоматериала, происходит, исходя из среднего заработка этого работника в текущем периоде. То есть оплата происходит точно так же, как и за основной ежегодный отпуск. Отгулять донорские дни, вне зависимости от их количества, нужно в течение года с момента забора материала. Например, первый забор произошёл 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день он должен был использовать до 08.02.2018 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики.

Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок. С. А.

Скобелева

Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров

Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1[1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.

Что и чем установлено

Ст. 186 Трудового кодекса РФ предусматривает для доноров крови и ее компонентов следующие гарантии:

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха по желанию. При работе с вредными или опасными условиями труда выход человека на работу в этот день невозможен.
При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику предоставляется другой день отдыха по желанию.
После каждого дня кровосдачи сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха, по желанию работника, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Таким образом, дополнительный отпуск донорам установлен Трудовым кодексом РФ. Вопросы преференций также определяет специальный ФЗ-125. Если сотрудник награжден знаком «Почетный донор», то, в соответствии с законом № 125-ФЗ от 20.07.2012 «О донорстве крови и ее компонентов», он имеет право на ряд льгот:

предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время года;
право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
право на льготную путевку имеют сотрудники, безвозмездно сдавшие кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам крови;
ежегодная денежная выплата.

Необходимо уточнить, что преимуществ по получению пенсионного обеспечение не имеет даже почетный донор, выход на пенсию осуществляется на общих основаниях при достижении определенного возраста. Выплаты почетным донорам в 2021 году проиндексированы на 4 %.

Донорские дни в 2021 году: оплата и сколько дней отдыха положено

Нередко граждане, желая бесплатно сдать кровь, интересуются, кто оплачивает донорские дни, работодатель или ФСС?

Начисление зарплаты за периоды донации происходит на основании ТК РФ №197-ФЗ, ч .5, ст. 186. Закон предусматривает оплату отгулов исходя из расчета среднедневного заработка. Для этой цели берется сумма годового заработка с доплатами плюс премиями и делится на количество выходов на работу. Полученное значение умножается на количество отгулов. Использование донорских дней возможно на протяжении 12 месяцев с даты сдачи биоматериала.

В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:

Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.

Важно!

Если права донора нарушаются, ему стоит обратиться в Роструд, который специализируется на урегулировании конфликтов работников и работодателей.

Государство защищает права доноров. Они являются безусловными, поэтому на них никак не может повлиять руководитель и производственные интересы. Но в трудовом договоре может значиться пункт, которым сотрудник заранее обязуется предупреждать о запланированных днях отсутствия. При таком раскладе для работодателя факт отсутствия работника не будет неожиданностью.

Вопрос 1.

Может ли рассчитывать на льготы за донорство здоровая женщина, пребывающая на больничном по уходу за малышом?
Ответ 1.
Здоровый родитель, находящийся в декрете, получает все льготы за донацию.

Вопрос 2.

Работник птицефабрики Ковалева Н. имеет среднемесячную заработную плату в размере 35 000 рублей. Один раз она решила сдать кровь, за что получила дополнительный выходной день. Как будет оплачиваться донорская справка, если подсоединить отгул к отпуску?
Ответ 2.
Для начала следует провести расчет отпускных: 35 000 Х 12 = 420 000 руб. – это сумма, заработанная за год.

29,5 Х 12 = 354 – это количество выходов на работу в году.
420 000 : 354 = 1 186,44 руб. – это зарплата за один отпускной день.

Затем рассчитывается стоимость отгула:

420 000 : 248 (количество выходов на работу за 1 год) = 1 693, 55 руб. – размер донорской оплаты за 1 день.

Вопрос 3.

Войдут ли в трудовой стаж донорские отгулы?
Ответ 3.
Так как донорские выходные оплачиваются с вычетом страховых взносов (Минздравсоцразвития, письмо №784-16), то они в обязательном порядке войдут в трудовой стаж.

В силу ч. 1 ст. 186 ТК РФ работник в сдачи и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования освобождается от работы.

Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору АО "Аметист"¦
¦ Железнову Н.И.¦
¦ от ведущего специалиста¦
¦ отдела рекламы¦
¦ Хрусталева О.Л.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в период с 15¦
¦по 28 июня 2015 г. два дополнительных дня отдыха, положенные мне согласно¦
¦ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации за дни сдачи крови¦
¦29 января и 28 апреля 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: справки по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от¦
¦28.04.2015 N 34567, выданные Московской областной станцией переливания¦
¦крови. ¦
¦ ¦
¦ Хрусталев О.Л. Хрусталев¦
¦ 4 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.

Пример 3. Расчет отпускных

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г. (14 календ. дн.);
временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 г. (9 календ. дн.);
в командировке с 9 по 12 февраля 2015 г. (4 календ. дн.);
сдавал кровь 21 января и 28 апреля 2015 г. (2 календ. дн.).

Кто может быть донором

Согласно законодательству, сдавать кровь могут лица достигшие возраста восемнадцати лет или приобретшие полную дееспособность до достижения им возраста восемнадцати лет, изъявившие добровольное желание сдать кровь и ее компоненты, прошедшие добровольно медицинское обследование и не имеющие медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся бесплатно.

Перед забором биоматериала этот человек должен:

удостоверить личность посредством паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
проинформировать доктора обо всех перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
пройти медицинское обследование;
сдать кровь для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и гематокрита.
Занесение результатов исследования в карту донора;
Врач-трансфузиолог на основании исследований осуществляет допуск к донорства и определяет его вид, а также объем взятия крови и его компонентов;
Оформление «Направления на кроводачу, плазмаферез и др.» (форма N 404/у);
донор направляется в отделение забора крови и ее компонентов.

Биоматериал отбирают в таком виде:

кровь;
плазма;
имунная плазма;
плазма для фракционирования;
клетки крови.

Особенности донации в выходные дни

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Предлагаем ознакомиться: Декретный отпуск совместителя. Как оформить, оплата

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

Дня сдачи крови.
Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Генеральному директоруОАО «Продвижение»От менеджера проектов

Иванова И. К.

заявление.
Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

ОАО «Продвижение»
Приказ №15 Об освобождении от работы
15 июня 2021 года.
В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2021 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

Донору не дают отпуск

Что делать, если работнику-донору не дают отпуск в удобное для него время года?

Затрудняюсь сказать почему, но многие работодатели искренне считают, что гарантии донорам на федеральном уровне ограничиваются статьей 186 Трудового кодекса РФ. Забывая, а быть может не зная о том, что на территории Российской Федерации действует федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве).

Пункт 1 части 1 статьи 23 Закона о донорстве устанавливает право работника — донора на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время года. Право на отпуск в удобное время является мерой социальной поддержки и распространяется на почетных доноров, к которым относятся:

доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор СССР».

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы.