Продавцам пива изменят правила внесения сведений в ЕГАИС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продавцам пива изменят правила внесения сведений в ЕГАИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле
ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.
- Производитель ведёт отчёт объёмов производимого спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
- Импортёр отчитывается о ввезённой и отгруженной продукции.
- Оптовик фиксирует факт купли-продажи алкогольных и спиртосодержащих товаров.
- Продавец передаёт информацию о розничных продажах.
- Общепит отчитывается о полученном, реализованном и списанном алкоголе.
С 1 марта 2023 года все участники оборота пива смогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Но дата начала обязательной маркировки будет зависеть от их роли на рынке, а также от того, что именно они продают. Точнее, в какой упаковке.
Для производителей и импортёров утверждены такие сроки начала маркировки пива и пивных напитков:
- в кегах — с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской упаковке — с 01.10.2023,
- в иной упаковке — с 15.01.2024.
Для продавцов установлены более поздние сроки обязательной маркировки пива:
- продавцы разливного пива должны будут передавать в «Честный знак» сведения о продажах (частичном выбытии) пива с 15.01.2024;
- продавцы пива в потребительской упаковке — с 01.06.2024.
С некоторых пор нельзя будет ввезти в Россию пиво без маркировки из стран ЕАЭС. Сроки такие:
- немаркированное пиво в кегах запрещено ввозить с 01.04.2023,
- в стеклянной или полимерной потребительской таре — с 01.10.2023,
- в другой упаковке — с 15.01.2024.
Запрет на оборот распространяется на пиво и прочие подлежащие маркировке напитки, которые произведены позже указанных дат. Если продукция произведена раньше и не была промаркирована, то её оборот сразу не запрещается.
Так, напиток без маркировки в кегах может находиться в обороте до 01.04.2024, а в потребительской упаковке — до 15.01.2025. После наступления указанных сроков на рынке не должно остаться немаркированного пива в соответствующей таре.
Какая продукция подлежит маркировке
Маркировке подлежат:
- все виды алкогольного пива;
- все виды безалкогольного пива;
- сидр, медовуха и другие напитки крепостью до 7%.
Попадает ли товар под маркировку, можно узнать по кодам ОКПД 2 или ТН ВЭД. Если не знаете коды, уточните у поставщика.
| Код ТН ВЭД | Товар | Код ОКПД 2 |
|
11.05.10.120 11.05.10.130 |
Пиво солодовое в сосудах емкостью 10 л или менее, в бутылках |
2203 00 010 0 |
|
Прочее пиво солодовое в сосудах емкостью 10 л или менее (за исключением пивных напитков) |
2203 00 090 0 |
|
|
Пиво солодовое в сосудах емкостью более 10 л |
2203 00 100 0 |
|
|
11.05.10.110 11.07.19.129 |
Безалкогольное пиво |
2202 91 000 0 |
|
11.05.10.160 |
Прочее пиво солодовое в сосудах емкостью 10 л или менее (в части пивных напитков) |
2203 00 090 0 |
|
11.03.10.211 11.03.10.212 |
Сидр и грушевый сидр игристые |
2206 00 310 0 |
|
Сидр и грушевый сидр неигристые, в сосудах емкостью 2 л или менее |
2206 00 510 0 |
|
|
Сидр и грушевый сидр неигристые, в сосудах емкостью более 2 л |
2206 00 810 0 |
|
|
11.03.10.210 |
Прочие напитки сброженные игристые с фактической концентрацией спирта не более 7 об.% |
2206 00 390 1 |
|
11.03.10.213 |
Прочие напитки сброженные неигристые, в сосудах емкостью 2 л или менее, с фактической концентрацией спирта не более 7 об.% |
2206 00 590 1 |
|
11.03.10.219 |
Прочие напитки сброженные неигристые, в сосудах емкостью более 2 л, с фактической концентрацией спирта не более 7 об.% |
2206 00 890 1 |
Как подготовиться к маркировке пива: необходимое оборудование
| Производитель/импортер | Опт | Розница |
|
|
|
Регистр 2: время избавиться от костылей
Регистр №2 в ЕГАИС был призван облегчить работу розничной торговли и общепита, для которых информация об остатках алкогольной продукции в разрезе партий (РФУ №1 и РФУ №2) была неважна. По рекомендациям самого ФСРАР данный регистр являлся аналогом «Торгового зала» — весь алкоголь стоит на полках в рамках одного наименования и покупателю не важно, от какого поставщика и когда он пришел в магазин или ресторан. Важно лишь сколько этого конкретного алкоголя есть на остатках в данный момент. Вот все точно также и устроено в Регистре №2.
При поступлении алкоголя от поставщика на склад (на регистр №1) со всеми признаками конкретной партии он в дальнейшем мог быть перемещен в торговый зал (регистр №2) и продан там через кассу. Такое перемещение «убивало» всю информацию о партии алкоголя, и он превращался в некий обезличенный «алкокод» (вид продукции и его производитель).
По новой методологии Регистр №2 постепенно будет выведен из работы и останется доступным только для немаркированной алкогольной продукции (пива, сидра, пуаре). Каждый цифровой идентификатор на Регистре № 3 будет привязан к РФУ №2, хранящемся на Регистре №1. На практике это означает, что касса при продаже вначале будет искать акцизную марку на Регистре №3, а затем по привязанному к ней РФУ №2 списывать позицию с Регистра № 1. И лишь на время переходного периода и до исчерпания остатков, выпущенной по старому алкогольной продукции, ЕГАИС будет в случае не обнаружения ЦИ на Регистре №3 искать продукцию на Регистре №2.
А поскольку при выявлении «чужой» акцизной марки на кассе предприятию будет даваться 30 дней на устранение причины и разбор ситуации, то сознательно перемещая весь алкоголь на второй регистр вы лишаете себя возможности восстановить справедливость — все данные по партиям будут при этом потеряны.
Чтобы избежать такой ситуации и к 01.07.2018 выйти подготовленными к работе с ЕГАИС 3.0 мы настоятельно рекомендуем изменить подход к работе с регистрами – хранить все остатки на Регистре №1. Для этого в настройках справочника УТМ в товароучетном ПО требуется убрать флаг «Перемещать поступления в торговый зал». Если касса списывает продажи с регистра №2, то в этом случае на нем будет сформирован отрицательный остаток, который мы и рекомендуем закрывать перемещением необходимого количества алкогольной продукции. Это позволит в нормальном виде держать регистр №2 практически всегда обнуленным, а остатки алкогольной продукции на Регистре №1 с сохранением информации об РФУ №1 и РФУ №2.
Переходный период ЕГАИС 3.0 нужен для того, чтобы сделать переход на помарочный учет максимально безболезненным для всех участников рынка. Однако ЕГАИС сам себя на помарочный учет не переведет. Для этого будут нужны и ваши усилия.
Ответственность за нарушение правил маркировки пива
Первый этап маркировки пива касается изготовителей и импортеров. Производство или ввоз пива в РФ без кодов маркировки предусматривает штраф до 300 тыс. руб. При нарушениях в крупном или особо крупном размере возможно несение уголовной ответственности.
За оборот пива и пивных напитков без кодов маркировки ИП и должностных лиц будут штрафовать на сумму до 50 тыс. руб., юр.лиц — до 500 тыс. руб. с конфискацией предметов правонарушения.
Контролировать наличие кодов маркировки будет Роспотребнадзор через плановые или внеплановые проверки (по обращениям граждан).
Чтобы адаптировать бизнес к требованиям системы «Честный ЗНАК», требуется перенастроить рабочие процессы, приобрести оборудование и подготовить программное обеспечение. Во избежание штрафных санкций начать подготовку к маркировке пива и пивных напитков нужно уже сейчас.
Отчётность по продаже пива
Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.
Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков
Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).
От ЕГАИС Учета Древесины до ФГИС ЛК
Заглянем немного в будущие нововведения. С 1 января 2023 г. начинает действовать в постоянном режиме Федеральная государственная информационная система лесного комплекса (ФГИС ЛК). Это модернизированная ЕГАИС УД. Ее задача ― обеспечить полную прозрачность перемещения древесины от мест ее заготовки, через склады, до мест переработки или продажи покупателям. Новая система объединит уже существующие ― Лес ЕГАИС, ИСДМ Рослесхоз и т. д., а также на ее основе будет сформирован единый Государственный лесной реестр (ГЛР)
С 01.01.2021 началось тестирование нового функционала системы в 4 регионах: Архангельской, Вологодской, Иркутской и Тверской областях. Участники пилотного проекта смогут подсказать, где имеются «пробелы» в системе и что нужно доработать.
Чем маркировка пива «Честный ЗНАК» отличается от ЕГАИС
Сейчас продавцы пива отчитываются в ЕГАИС о факте закупки товаров и ведут журнал учета розничных продаж по форме ФСРАР. Путь каждой отдельной бутылки не прослеживается.
Маркировка пива акцизными марками, как для крепкого алкоголя, технически невозможна из-за высокой скорости линии розлива: в первом случае она почти в 4 раза выше, чем во втором.
Если поставить оборудование для нанесения «акцизов», производительность сократится. Поэтому Минпромторг принял решение о маркировке пива уникальными штрихкодами Data Matrix и прослеживании каждой бутылки, канистры и кега от производства до продажи на кассе через «Честный ЗНАК».
ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — две разные информационные системы. Но при внедрении обязательной маркировки пива они будут работать совместно. Онлайн-касса будет отправлять в «ЧЗ» информацию о продаже каждой бутылки. А из системы маркировки — в ЕГАИС.
Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице
Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:
- компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
- сканер для считывания штрихкодов PDF417;
- крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
- программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
- устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.
Что поменялось в 2021
Одним из важных изменений в 2021 году является отказ от 2 регистра (торговый зал). Поэтому с 15 января запрещена постановка на баланс на второй регистр, кроме как по основанию “Пересортица”. Запрет действует на любую алкогольную продукцию.
Изменились и правила обработки накладных. С 1 января поставщик должен оформить накладную до отгрузки товара, а покупатель должен принять накладную в день ее получения. С 1 февраля 2021 года устанавливается максимальный срок нахождения накладной в пути — 60 дней. Этот срок можно будет продлить еще на 30 дней при возникновении форс-мажора. Остатки по непринятым накладным после истечения срока возвращаются на баланс поставщику, а накладной присваивается статус “Не принято поставщиком”. Остатки продукции по этой накладной поставщик сможет списать, обратившись в ФСРАР. Если получатель принял товар, но не обработал накладные, он может быть привлечен к ответственности по статье 14.19 КоАП РФ. Это правило касается только накладных, оформленных после 1 января 2021 года.
Если вы допустили ошибку в акте списания, то ее можно самостоятельно исправить только в течение 7 дней. Если вы заметили ошибку после истечения этого срока, вам нужно обратиться в ФСРАР для ее устранения вручную.
Основные изменения ЕГАИС с 1 января 2018 года
- Помарочная приемка продукции. Представители компании должны будут осуществлять сверку каждой единицы продукта по каждой бутылке. В обязанности товароведа будет входить сверка поступающей продукции с полученной накладной через новую систему.
- Перемещение спиртосодержащих продуктов. Руководители сети алкогольных магазинов будут обязаны организовать сканирование всех акциз, потребуется вносить соответствующие данные перед тем, как отправить товар на склад и обратно или с одного магазина в другой.
- Списание алкоголя. В согласии с новыми правилами ЕГАИС, списание нужно будет производить предварительно отсканировав каждую единицу товара. Предпринимателям также будет запрещено ставить на баланс алкогольную продукцию, если данные об остатках находятся в другой компании.
- Исключение на маркировку алкоголя. Обновления в ЕГАИС 2018 не затронут слабоалкогольную продукцию, такую как пиво и шампанское, а также чистый этиловый спирт.
- Особенности розничной продажи. Перед продажей алкоголя потребителю каждая акцизная марка должна идентифицироваться на наличие в новой системе. Если же марка будет отсутствовать, необходимо произвести списание вручную. В этом случае от имени руководства потребуется направить специальный запрос в РАР.
- Обновление информационной базы. В согласии с изменениями ЕГАИС от 01.01.2018 и утвержденными дополнениями, потребуется произвести обновление товароучетной программы и универсального транспортного модуля (УТМ).
Исходя из положения закона ЕГАИС от 1 января 2018 года, каждая марка будет привязана не к партии алкогольной продукции, а к конкретной единице товара.
Изменения в ЕГАИС: третья версия документооборота
Также необходимо обучение персонала.
Существуют ли какие-нибудь нюансы?
А.Х.: У некоторых разработчиков ПО уже готовы обновления, но поставщики еще не работают по этой версии, они сами готовятся.
С 01.03.18 фиксация накладных будет возможна только в третьей версии формата документов. Поэтому прямо сейчас трудно сказать, как все будет работать на первом этапе. А если уж совсем честно, предыдущий опыт подсказывает, что не все будет гладко, поэтому подумайте — может, есть смысл закупить алкоголя чуть больше — ну, скажем, с расчетом достаточности до середины марта, тем более, впереди праздники.
ГК «ПРОФИ Менеджер» будет помогать предпринимателям осуществлять этот переход? А.Х.: Мы со своей стороны планируем провести ряд семинаров, на которых хотим показать именно практическую сторону вопроса.
Платить за участие не нужно, главное — доехать до нас.