Как уволиться в отпуске и не быть уволенным по статье
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться в отпуске и не быть уволенным по статье». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
- По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
- При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.
Существует несколько особенных случаев, когда работник может перестать быть сотрудником компании по собственному желанию. Такие моменты, как правило, связаны с изменениями в организации, с которыми трудящийся не согласен. В частности:
- При переезде компании в другой город или страну
- Изменение условий труда по инициативе работодателя
- При переводе трудящегося на другую должность без сохранения за ним прошлой заработной платы в связи с состоянием здоровья, которое было нарушено по причине производственной травмы или профессионального заболевания, а также при иных нарушениях здоровья, которые не связаны с производственной деятельностью и повлекли за собой временную нетрудоспособность.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Частные случаи и нюансы процедуры
При расторжении трудовых отношений по инициативе работника, каждая из сторон должна учитывать нюансы данной процедуры. В противоположном случае, при наличии нарушений, увольнение может быть признано несостоявшимся, а виновная сторона будет привлечена к ответственности. Среди основных нюансов стоит выделить:
- отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
- директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
- если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
- закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
- по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.
Стоит учесть, что при увольнении работодатель должен выплатить сотруднику денежные средства, предусмотренные действующим законодательством РК. Если какая-либо часть подлежит оспариванию, то работнику должна быть выплачена неоспариваемая сумма. Вторая часть предоставляется после перерасчета, переговоров или по судебному решению.
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет сотрудникам прекращать трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. Для этого необходимо в установленный законом срок подать заявление об увольнении. При проведении процедуры увольнения стороны должны учесть ряд нюансов, для предотвращения возникновения негативных последствий.
Можно уволиться перед отпуском
Оставление должности служащим перед заслуженным временем отдыха не запрещается законодательством. Прекращение производственных отношений происходит через две недели с момента подачи заявления об увольнении, либо датой, которую указывает сотрудник в поданном заявлении.
Следует отметить, что разрыв соглашения в указанную дату работодатель обязан произвести, когда сотрудник не может продолжить трудовую деятельность. Причиной могут быть зачисление в ВУЗ, выход на пенсию и прочее.
Руководство предприятия имеет право принимать решение о необходимости срока отработки сотрудником, который, согласно законодательству, составляет 14 дней.
Важно Если сотрудник находится на прохождении испытательного срока, то ему следует уведомить работодателя о своем увольнении за 3 дня.
Важно Работодатель может заменить неиспользованные отпускные дни компенсацией за них. Можно также часть отпускных дней использовать по назначению, а за оставшиеся дни получить компенсацию. Подробно об этом рассказано в письме Роструда №5277 6-1 от 24.12.2007 г.
Таким образом, получить желаемый отпуск до поиска нового рабочего места работник может исключительно по взаимной договоренности с руководством.
В случае когда сотрудник заболевает в отпускное время, то дата его ухода с должности остается прежней. Но работодатель оплачивает больничный лист в установленный законодательством срок.
Когда дата ухода приходится на выходной либо праздничный день, то датой оставления должности считается предшествующий день. При этом рассчитаться и выдать необходимые документы необходимо в последний день работы перед уходом на отдых.
К примеру, если последний отпускной день приходится на 22 апреля, а это воскресенье. То уволить необходимо 22 числа, но рассчитаться с сотрудником перед его уходом на время отдыха.
При этом необходимо помнить, что работник имеет право отозвать поданное ходатайство до момента начала своего отпускного срока.
Когда лучше уволиться до отпуска или после
Прежде чем положить заявление об увольнении на стол начальству, необходимо выяснить у специалиста отдела кадров период отпуска.
Следует узнать по какую рабочую дату был использован предыдущий отпуск. Есть шанс что вы его отгуляли авансом, не отработав отчетного, рабочего года. В этом случае придется возвращать часть отпускных.
Если в отпуск вы не ходили, то при увольнении полагается компенсация.
При расчете неиспользованных отпускных дней, считаются полные месяца. Неполные месяца учитываются следующим образом: если количество календарных дней меньше 15 — месяц отбрасывается, больше — считается как полный. Далее необходимо количество отпускных дней поделить на двенадцать месяцев и умножить их на фактическое количество отработанных.
Пример расчета.Если с предыдущего отпуска прошло восемь месяцев, а отпуск составляет 28 календарных дней в году, то расчет следующий:28. 12 = 2,33 дня отпуска.2,33 х 8 = 18 дней.
Таким образом, работодатель обязан вам выплатить при увольнении отпускные за 18 дней.
Выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск
В соответствии со ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Такая компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал только часть рабочего года, она выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается независимо от его причины. Ее необходимо выплатить в день увольнения.
Пример 1
Контракт с работником заключен на один год (с 1 декабря 2015 г. по 30 ноября 2016 г.). Согласно контракту продолжительность трудового отпуска составляет 25 календарных дней. 27 октября 2016 г. работник увольняется по соглашению сторон. Ему будет выплачена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Порядок определения продолжительности трудового отпуска пропорционально времени, отработанному в рабочем году, установлен ст. 177 ТК. Она исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученные при расчете общей продолжительности отпуска десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев осуществляется следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое равно
29,7 (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; в ред. от 02.06.2014);
3) остаток, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключается из подсчета.
В рассматриваемом случае количество дней отпуска, подлежащих компенсации, составляет 23 календарных дня:
- 31 + 31 + 29 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 27 = 332 календарных дня (декабрь 2015 г. — октябрь 2016 г.);
- 332 / 29,7 = 11 месяцев;
- 25 / 12 . 11 = 23 календарных дня неиспользованного отпуска.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Дата увольнения после отпуска: важный аспект
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию
Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.
Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».
Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.
В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).
Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.
Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:
1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2021 года продолжительностью 28 календарных дней.
2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2018 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2021.
3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.
4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 01.12.2021.
ВНИМАНИЕ! Если вы ведете трудовые книжки в электронном виде, при увольнении работнику нужно выдать электронный вариант его трудовой по форме СТД-Р. Как правильно заполнить формуляр, см. здесь.
Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.
Как оформить запись в трудовой книжке, если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением? Узнайте ответ на этот и другие вопросы, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию или по инициативе работника проводится при решении об отставке принятом в одностороннем порядке и когда договориться с работодателем не удалось. Если не получается выгодно уволиться с компенсацией, стоит использовать этот вариант. Его преимущества:
- Нет необходимости договариваться с работодателем, достаточно написать заявление.
- Можно составить заявление перед выходом в отпуск и не возвращаться на работу. Работник получает отпускные за три дня до отпуска, а остальные деньги в последний день работы перед отпуском, т. е. быстрее чем в остальных случаях. Это актуально, если деньги сотруднику нужны срочно.
- Работник может оспорить увольнение по собственному желанию в суде. Если процесс будет выигран, он получит среднюю расчетную оплату за дни когда не работал ― время вынужденного простоя.
При увольнении по собственному желанию бывшему сотруднику положено:
- Зарплата, включая надбавки за стаж, за минусом уже выданного аванса.
- Компенсация за неиспользованные дни положенного отпуска.
- Выходное пособие, если это прописано в условиях трудового договора.
- В последний день работы вы должны взять на руки трудовую книжку, если она ведется на бумажном носителе. Доступен вариант ее отправки по почте. Например, головной офис и фактическое место работы находятся в разных городах. Работник должен дать письменное согласие об отправке книжки почтой.
- Рекомендуем самостоятельно или при помощи стороннего специалиста проверить правильность расчета выплаты при увольнении. Он должен быть произведен за фактически отработанные дни. Для расчета используется та ставка, по который вы работали. Среди вычетов допустим только аванс, если он был выдан. Никаких налогов, социальных взносов не должно быть удержано.
Как как выгоднее уволиться во время отпуска
Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.
Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.
В этом случае, порядок действий такой:
1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.
2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).
3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.
4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.
Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!