Договор субаренды автотранспортного средства с экипажем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор субаренды автотранспортного средства с экипажем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.
Дополнительные условия
Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:
7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.
Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.
Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.
Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.
При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.
За просрочку платежа можно прописать неустойку.
Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД
Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.
Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.
Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.
Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.
Структура договора аренды авто с экипажем
Ориентировочная структура договора выглядит так:
- Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
- Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
- Права и обязанности сторон.
- Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
- Ответственность сторон.
- Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
- Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
- Дополнительные условия.
- Адреса и реквизиты сторон.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
С точки зрения трудового законодательства правильнее было бы заключить с работником дополнительное соглашение об использовании его личного автомобиля в интересах работодателя и выплачивать ему компенсацию. Также с сотрудником можно заключить два договора: договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей работника.
О том, как заключить договор аренды транспортного средства без экипажа с работником, как посчитать налоги и взносы, рассказано в статьях «Работник на личном авто» («Зарплата», 2010, N 6) и «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы» («Зарплата», 2010, N 7). — Примеч. ред.
Арендатор отражает расходы по договору аренды транспортного средства с экипажем (аренда транспорта, плата за услуги по управлению, ГСМ) в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Пример 2. Дополним условия примера 1. Согласно договору:
- арендная плата составляет 18 000 руб., в том числе:
- стоимость аренды автомобиля — 15 000 руб.;
- оплата услуг водителя — 3000 руб.;
Стоимость автомобиля, согласованная сторонами, — 500 000 руб.
Какими проводками бухгалтер ООО «Веник и метла» должен отразить операции, связанные с начислением и выплатой вознаграждения за услуги, оказанные арендодателем в соответствии с договором аренды транспортного средства с экипажем?
Решение. Бухгалтер сделает следующие проводки:
Дебет 001
- 500 000 руб. — отражено за балансом арендованное транспортное средство;
Дебет 20 Кредит 76
- 15 000 руб. — начислена арендная плата за автомобиль;
Дебет 20 Кредит 76
- 3000 руб. — отражено вознаграждение за услуги управления;
Договор субаренды автотранспортного средства без экипажа
» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор аренды транспортного средства». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
г. [вписать нужное] [число, месяц, год] [Наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем «Субарендодатель», с одной стороны и [наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем «Субарендатор», а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.
Предмет договора 1.1. Предметом настоящего договора субаренды является
Как правильно вернуть транспортное средство
Возврат транспортного средства, как и его передача арендатору, осуществляется по дополнительному акту приема. Арендодатель должен перед подписанием документа убедиться, что автомобиль находится в надлежащем состоянии, и все условия договора по возврату ТС соблюдены.
Обратите внимание, в соответствии со статьей 622 ГК РФ арендная плата начисляется до момента подписания акта приема, даже если авто по факту уже передано арендодателю.
Бывает так, что во время эксплуатации арендатор улучшает автомобиль. В таком случае он имеет право забрать отделимые детали (например, шины или магнитолу), а неотделимые остаются арендодателю. Если же ремонт и улучшение транспортного средства осуществлялось по дополнительному соглашению с арендодателем или отдельно прописывалось в договоре, все детали остаются в арендодателю, но при этом он должен снизить размер арендной платы.
Договор субаренды автотранспортного средства без экипажа
К оформлению такого разрешение производится с последующим нотариальным заверением. Эта необходимость возникает в силу того, что соглашения о предоставление во временное распоряжение транспортного средства подлежит заверению у нотариуса.
Инфо
Из этого следует, что и договор субаренды транспортного средства также проходит эту процедуру в обязательном порядке. Особое внимание необходимо уделить формированию срока субаренды.
Он не должен быть большим, чем основной срок, указанный в первичном арендном соглашении. Все дело в том, что при его расторжении, субарендное соглашение автоматически прекращает свое действие. Это связано с необходимостью вернуть авто владельцу. То же касается и досрочного прекращения действия основного соглашения. Из этого можно сделать вывод, что из трех участников субарендной схемы, более всего подвержен рискам субарендатор.
Обязанности арендодателя
Наличие экипажа накладывает на арендодателя ряд дополнительных обязанностей по сравнению с тем же договором аренды, но без экипажа.
Так, договорными обязанностями арендодателя по рассматриваемой нами категории договоров будут:
- передача транспортного средства в состоянии, пригодном для его эксплуатации;
- поддержание надлежащего состояния транспортного средства весь срок действия договора аренды. Это подразумевает проведение срочного или профилактического ремонта, а также технических осмотров. При этом обязанность нести расходы по коммерческому использованию транспорта, то есть траты на расходные материалы и топливо, возлагается на арендатора;
- оказание услуг по эксплуатации транспортного средства. Как правило, в качестве услуги выступает предоставление экипажа, однако договор может включать и другие услуги, например, организацию питания пассажиров транспортного средства и т.д. Лицами, непосредственно оказывающими услуги, будут члены экипажа;
- страхование транспортного средства;
- несение рисков случайной гибели, а равно повреждения ТС. При этом арендатор будет нести договорную ответственность за повреждение или гибель ТС, а равно любой ущерб, причиненный экипажу, если будет доказано, что негативные последствия произошли по его вине.
Заключение арендатором договоров, носящих субарендный характер, возможно, если:
- основной договор аренды прямо предусматривает данное право арендатора;
- основной договор аренды предусматривает данное право при условии согласия арендодателя;
- основной договор аренды не оговаривает какие-либо условия, касающиеся прав арендатора на субаренду. Данное правило проистекает из ст. 638 ГК РФ, предусматривающей право арендатора заключать договоры субаренды без согласия арендодателя, если договор аренды этого не запрещает.
При этом условия субаренды должны соответствовать следующим параметрам:
- срок договора субаренды не может по длительности превышать срок самой аренды транспортного средства;
- использование транспортного средства по субаренде может быть только в пределах условий основного договора аренды;
- использование транспортного средства по субаренде допустимо лишь по его прямому назначению.
Как указать срок договора?
В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, то договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
При этом согласно разъяснениям, приведенным в информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой», договор аренды, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по требованию арендодателя по основаниям, предусмотренным статьей 619 ГК РФ, если арендатор:
- пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий договора или его назначения либо с неоднократными нарушениями;
- существенно ухудшает транспортное средство;
- более двух раз подряд не вносит арендную плату по истечении срока платежа, установленного договором.
В этих случаях арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после того, как направит арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
В договоре нельзя прописывать различные сроки для предоставления транспортного средства во временное владение и пользование и для оказания услуг по управлению им. Этот вид договора предполагает одновременное предоставление арендатору транспортного средства и оказание услуг по управлению. Например, нельзя предусмотреть более короткий срок оказания услуг по управлению транспортным средством по сравнению со сроком, на который оно передано во владение и пользование. Если же такое условие все-таки включено в договор, при возникновении спора между сторонами суд может квалифицировать отношения сторон как два разных договора:
- договор аренды транспортного средства с экипажем (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства и оказания услуг по его управлению);
- договор аренды транспортного средства без экипажа (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства, когда услуги по управлению не оказывались).
Ответственность за вред, причиненный транспортному средству
В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное имущество было повреждено или погибло.
Так, если арендованное транспортное средство было повреждено или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).
Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.
В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора.