Восстанавливаем документы юридического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстанавливаем документы юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.

Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?

Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).

Требующиеся документы

В налоговый орган необходимо представить следующие документы:

• паспорт;
• если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
• заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.

Для этого он должен предоставить паспорт:

• с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
• с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
• с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.

Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.

Форма Заявления Для Получения Дубликатов Свидетельств Инн И Огрн Для Организаций

Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут «утеря».

Образец заявления на получение ИНН

1. Раздел “Заполняется работником налогового органа” содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению № 1 к приложению № 15), количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
2. Раздел “Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)” заполняется работником налогового органа и в нем указываются:

В случае обращения в конкретное отделение ФНС бланк заявления предоставляется на месте. Если будет выбран другой способ обращения по поводу получения ИНН, например, посредством почтовых услуг, то потребуется найти бланк заявления в интернете. Для решения этого вопроса можно воспользоваться функциональностью официального ресурса ФНС, который дает возможность не только скачать требуемый бланк, но и заполнить его электронный вариант. Правда, последний упомянутый способ доступен лишь для тех, кто является обладателем электронной подписи.

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Что такое Свидетельство ИНН?

При регистрации вновь создаваемого юридического лица в налоговом органе одновременно осуществляется постановка его на налоговый учет.

Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать организации свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а индивидуальному предпринимателю — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика – ИНН, который указывается в Свидетельстве о постановке на налоговый учет.

ИНН необходим организации и индивидуальному предпринимателю для идентификации его в налоговых правоотношениях при исчислении и уплате налогов, который каждый налогоплательщик обязан указывать во всех документах, подаваемых в налоговый орган ( декларации, отчеты, заявления и др.).

Сведения об ИНН содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.

Поэтому Свидетельство о постановке на налоговый учет является важным документом для организации и в случае его утери или порчи необходимо пройти процедуру получения его дубликата.

Восстановление ИНН по почте

Перед тем как восстанавливать ИНН по почте, нужно посетить нотариуса и заверить у него ксерокопию паспорта. Заплатив госпошлину, необходимо сделать копию квитанции об оплате. Затем выходим на сайт Федеральной Налоговой Службы и заполняем на нем форму «2-2- Учет». Необходимо заполнить поля, указав в них свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность – свидетельства о рождении, вида на жительство. Заполненное заявление распечатываем, прикладываем к нему все необходимые ксерокопии и отправляем заказным письмом на адрес налоговой службы по месту жительства через почту.

На сайте Федеральной налоговой службы можно не только заполнить заявление, но отслеживать информацию о состоянии обработки вашего заявления. Так же на этом сайте доступны следующие услуги:
— оформление ИНН через интернет для ребенка;
— возможность узнать свой и чужой ИНН;
— восстановление собственного ИНН в режиме ;
— возможность изменения ИНН;
— получение ИНН через интернет не по месту прописки.

К сожалению, учредительные документы предприятия зачастую теряются или в силу различных внешних факторов приходят в негодность. Причем происходит это, как правило, внезапно и очень не вовремя. Однако продолжать деятельность без учредительной документации юридическому лицу нельзя, да и просто невозможно, ведь без них не может быть проведено ни одно юридически значимое действие. Таким образом, возникает острая необходимость максимально оперативно восстановить утраченные документы.

Мы предлагаем свои услуги в получении дубликатов любых регистрационных документов компании! Срок получения дубликатов при этом составляет 10 дней, а при заказе услуги «получение дубликата ОГРН» Вы получите документы уже через 3-5 дней.

Срок получения Свидетельства ИНН не более пяти рабочих дней срок. Зависит от налоговой. Могут и за 20 минут выдать.

Получить Свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (налогового органа по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).

В случае невозможности посещения налогового органа Заявление о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно направить по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная нотариально, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства(паспорт).).

Получение дубликата свидетельства

В г. Москве выдача дубликата ГРН осуществляется регистрирующим органом — Межрайонной ИФНС №46 по г. Москве. Получить дубликат свидетельства ГРН можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности.

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2021 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ.

Визита в налоговую (траты личного времени на консультации, стояния в длительных очередях и повторного обращения за результатом) можно избежать, если воспользоваться современными технологиями и попробовать получить копию ИНН физического лица через интернет.

Кстати, при дистанционном обращении за «свидетельством ИНН», можно выбрать любую инспекцию для получения свидетельства. Обратиться можно через сайт ФНС. Но это — только для физических лиц, поскольку юридическим лицам ИНН присваивается в момент регистрации (или постановки на учет, если юр. лицо иностранное).

В данном случае за дубликатом всё равно придётся являться лично. То есть вы можете в электронном виде только подать заявление. И такая форма подачи не избавляет вас от необходимости платить государственную пошлину.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

Как получить дубликат ИНН физического лица — есть два варианта: через МФЦ и налоговую службу. Первый способ занимает до 7 дней, второй до 5 дней. Онлайн можно только оплатить пошлину. Заказать его на Госуслугах нельзя.

Вместе с тем в законе сказано, что ОГРН нужно непременно указывать в неунифицированных документах, тогда как об унифицированных шаблонах речь не идет. Более того в утвержденных образцах отсутствует поле для указания указанного кода.

С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках.

Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам.

Если человек решит заплатить пошлину не онлайн, а в банке, ему придется посещать инспекцию трижды: для получения и заполнения бланка, для сдачи готового заявления и оплаченной квитанции и за готовым документом.

Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам.

Если человек решит заплатить пошлину не онлайн, а в банке, ему придется посещать инспекцию трижды: для получения и заполнения бланка, для сдачи готового заявления и оплаченной квитанции и за готовым документом.

Именно тогда и может потребоваться ИНН. Вместе с остальными учредительными документами он будет гарантией того, что всё, как минимум, официально. А вот его отсутствие способно возбудить подозрения. Поэтому дубликат объективно нужен.

Получить ИНН можно, подав заявление через онлайн сервис ФНС. Заявление также можно подать лично или через доверенное лицо в налоговую инспекцию по месту жительства. В любом случае необходимо заполнить бланк соответствующего заявления Формы 2-2-Учет.

Налоговая обязана на основании заявления постановить физическое лицо на учет в течение 5 дней и выдать свидетельство.

Если физическое лицо подает заявление в налоговую по месту жительства, нужно приложить копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства.

При отсутствии в ЕГРН сведений о физическом лице, обратившемся с заявлением, постановка на учет проводится на основании самого заявления в течение 5 рабочих дней.

Физическим лицам, ранее не имевшим ИНН, он присваивается при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае заявление на присвоение ИНН не требуется. При регистрации в ИФНС будет выдано и свидетельство о присвоении ИНН.

Для того чтобы узнать, присвоен ли уже ИНН, необходимо:

• перейти на страницу сервиса ФНС;
• внести данные в форму запроса и отправить его;
• если ИНН присвоен, вы увидите его в соответствующей строке.

Если вы получали ИНН по паспорту, который позже сменили, в форму нужно вносить данные старого паспорта.

Три способа восстановить ИНН при утере

Первый способ – обратиться в ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с паспортом. Пройдите в раздел, где работают с физическими лицами, дождитесь своей очереди и сообщите специалисту, что хотите получить свидетельство ИНН повторно, так как прежний документ утерян. Предъявите документы, подпишите заявление, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

Второй способ – обратиться в МФЦ. При оплате госпошлины укажите, что будете получать дубликат в многофункциональном центре. Посетите МФЦ с паспортом и подтверждением оплаты, подпишите заявление на выдачу повторного свидетельства, получите дубликат в течение пяти рабочих дней.

Третий способ – заверьте нотариально копию паспорта с отметкой о регистрации, найдите на сайте ФНС заявление по форме 2-2-Учёт и заполните его, поместите заявление с копией паспорта и подтверждением платежа, отправьте в отделение ФНС по месту регистрации.

Восстановить ИНН через Госуслуги у вас не получится, так как там нет такой функции. Перейдя на страницу восстановления на сайте государственных услуг вам предложат перейти на сайт ФНС и прочесть информацию о восстановлении.

Образец заполнения заявления на получение ИНН в 2021 году (бланк формы 2-2-Учет)

• Если документ заполняется вручную, необходимо использовать чернила черного и синего цвета.
• Заполнение вручную осуществляется заглавными печатными буквами слева направо, начиная с крайнего левого знака.
• Заполнение на компьютере необходимо производить с помощью шрифта CourierNew высотой 16 – 18 пунктов.
• Не допускается исправление ошибок в документе, использование корректирующих средств и двусторонняя печать заявления.
• В каждом поле указывается только один показатель, если сведения отсутствуют, то ставится прочерк (при заполнении на компьютере прочерки ставить не обязательно).

Для оформления дубликата можно выбрать несколько вариантов:

• обращение лично, по месту юридической регистрации. Это самый быстрый вариант, но он требует непосредственного визита. Однако расходы будут минимальными, то есть только на пошлину;
• через представителя. Тоже достаточно быстро, однако вам понадобится сначала сделать доверенность. Учтите, что руководителю компании для получения ИНН фирмы дополнительный документ не требуется. То есть на него не надо оформлять доверенность. Но инспектор ФНС РФ при выдаче дубликата может попросить подтвердить полномочия такого лица, то есть предоставить приказ о его назначении. А вот в случае с учредителем фирмы это не требуется, поскольку данные о нём есть в ЕГРЮЛ;
• через сайт ФНС РФ. В данном случае за дубликатом всё равно придётся являться лично. То есть вы можете в электронном виде только подать заявление. И такая форма подачи не избавляет вас от необходимости платить государственную пошлину. Не путайте получение дубликата с регистрацией компании;
• заказным письмом. Этот вариант оформления дубликата – самый длительный и хлопотный. Во-первых, он долгий. Дубликат вы получите через 5 рабочих дней после того, как письмо окажется у налоговой. Во-вторых, он означает дополнительные затраты на отправку письма. В-третьих, вам нужно будет вложить копии страниц паспорта, причём заверенные, чтобы подтвердить свою личность и то, что вы имеете право на дубликат.

Вы можете выбрать любой вариант. Дубликат вы в любом случае получите. Отказ возможен только при неправильном оформлении документов. Вся разница заключается преимущественно в том, сколько именно времени и денег на это потребуется.

Свидетельство ИНН юридического лица за 2021 год

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

1. Заверенная копия документа подтверждающего регистрацию по месту жительства.
2. Заявление по форме 2-2-Учет
3. Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.
4. Заверенная копия документа (документов), удостоверяющего личность физического лица

1. Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.
2. Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
3. Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства.
4. Документ (документы), удостоверяющий личность физического лица.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

• Заявление о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет).
• Документ, удостоверяющий личность физического лица.
• Документ подтверждающий местожительство.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.
• Копия доверенности, подтверждающая полномочия Вашего представителя.

Заявление на ИНН можно заполнить по образцу, чтобы сэкономить время и не переделывать затем допущенные ошибки. Получить индивидуальный налоговый номер может каждый желающий, но лучше всего предварительно подготовиться. Не важна причина, по который вы будете изготавливать ИНН (например, классически для физлица, или для своего ребенка, возможно из-за смены фамилии).

Адрес (район, город, иной населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры) места жительства в Российской Федерации указывается в соответствии с записью в паспорте гражданина Российской Федерации, виде на жительство или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт гражданина Российской Федерации, а иной документ, удостоверяющий личность).

И последнее, на чем хотелось бы остановиться – печать индивидуального предпринимателя.

Какого либо реестра, в котором должны обязательно учитываться все печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не существует. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывает ни юридические лица, ни предпринимателей представлять в регистрирующие органы эскиз печати организации и вообще где-либо его регистрировать. На уровне субъекта, например, в Москве, до сих пор существует Реестр печатей, действующий на основании «Положения по ведению городского реестра печатей», утвержденного Приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.2003 № 61. Московская регистрационная палата ныне ликвидирована. Зарегистрировать печать в этом реестре можно, но это добровольная процедура.

Таким образом, если утраченная печать не была реестровая, то достаточно составить Акт об утрате старой печати, желательно с приложением оттиска. После этого принимается решение об изготовлении новой печати, которую можно изготовить в любой из организаций, оказывающих данные услуги.

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, сведения заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения.

Как уже было отмечено выше, при утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни.

1. Документ, удостоверяющий личность, обычно это паспорт. Заранее необходимо сделать его ксерокопию (заверять не нужно) – она сдается. Оригинал тоже возьмите с собой, его нужно будет показать сотруднику налоговой.
2. Документ о регистрации по месту жительства. Его ксерокопия также необходима.
3. Оригинал квитанции об уплате госпошлины.
4. Заявление, составленное по форме 2-2.

Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:

• Путем личного обращения в налоговый орган.

С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.

• Через представителя по доверенности.

Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.

• По почте России заказным письмом с описью вложения.

Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.

• Через специализированный сервис на сайте ФНС.

Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.

• Если документ заполняется вручную, необходимо использовать чернила черного и синего цвета.
• Заполнение вручную осуществляется заглавными печатными буквами слева направо, начиная с крайнего левого знака.
• Заполнение на компьютере необходимо производить с помощью шрифта CourierNew высотой 16 – 18 пунктов.
• Не допускается исправление ошибок в документе, использование корректирующих средств и двусторонняя печать заявления.
• В каждом поле указывается только один показатель, если сведения отсутствуют, то ставится прочерк (при заполнении на компьютере прочерки ставить не обязательно).

Похожие записи:

• Изменения по онлайн-кассам в 2023 году
• О применении стандартных вычетов на детей с 1 января 2023 г.
• Скачать бланк договора купли продажи автомобиля 2023 года