Положен ли аванс если человек был на больничном
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли аванс если человек был на больничном». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.
Если сотрудник на больничном положен ли ему аванс
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В качестве аванса» работнику необходимо выплатить заработную плату за первую половину месяца пропорционально фактически отработанному за данный период времени.
Если в первой половине месяца отработан один день, работнику необходимо выплатить заработную плату за этот день; если в указанном периоде не было отработанного времени, заработная плата работнику не выплачивается.
Работодатель должен назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами за получением пособия.
Выплачивается назначенное пособие в том же порядке, в котором работнику выплачивается заработная плата: выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
- Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Трошина Татьяна
- Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Сутулин Павел
- 28 октября 2020 г.
- Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках Услуги Правовой консалтинг.
Определяем страховой стаж и процент выплаты
Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.
В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.
От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.
Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?
Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.
В соответствии с законом №255-ФЗ у работодателя есть 10 дней для того, чтобы рассчитать размер пособия.
Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.
Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.
А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.
На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.
Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.
Можно ли оплатить больничный в день выплаты аванса
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «положен ли аванс если человек был на больничном». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу. Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.
За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца. Эта выплата в профессиональной среде бухгалтеров называется «авансом». В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью.
→ → Актуально на: 26 марта 2021 г.
листа – широкая тема для обсуждения.
И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2021 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа. В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2021 году (, , ).
А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (). А как оплачивается больничный в 2021 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника.
Остальную часть оплаты больничного листа в 2021 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни. Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (, , ).
В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель. Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2021 году.
Рекомендуем прочесть: Кто проводит весовой контроль на дорогах угр
Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?
Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.
Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.
Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.
А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.
На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.
Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.
Ошибочно выплаченный аванс работнику. НДФЛ.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право
Задать свой вопрос
Вопрос:
Сотруднику был выплачен не заслужено аванс. Нет возможности удержать НДФЛ. Подскажите какие наши дальнейшие действия и как это правильно отразить в отчете 6 НДФЛ. Можно ли удержать эту ошибочно выплаченную сумму. Если нельзя удержать, как у нас это сейчас отразить в учете? Надо ли уведомлять сейчас налоговую об не возможности удержать и перечислить налог?
По телефону было уточнено, что сотруднику перечислен аванс за неотработанные дни (он отсутствовал по невыясненным причинам и с ним пока не удалось связаться).
Ответ:
На основании ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Понятие «аванса» ТК РФ не определяет. На практике под авансом в счет заработной платы подразумевают выплату заработной платы за первую половину месяца. Согласно разъяснениям чиновников (Письма Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 N 1557-6) при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Согласно ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
В частности, удержания из заработной платы работника могут производиться для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Поскольку удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), работодатель должен получить письменное согласие работника (по смыслу см. Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Такое согласие на удержание составляется в свободной форме.
Решение об удержании оформляется приказом (распоряжением). Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не установлено, он издается в свободной форме.
В данном случае работник отсутствует по невыясненным причинам. До получения от работника соответствующего согласия, производить удержание неправомерно. Для того чтобы получить от работника согласие на удержание неотработанного аванса, ему может быть направлен соответствующий запрос на получение согласия, например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, в данном случае следует выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте, поэтому в письме рекомендуем также запросить пояснения работника о причинах его отсутствия. В любом случае до получения какой-либо информации от работника удерживать с него сумму, ошибочно ему перечисленную, оснований не имеется.
Здесь также стоит учесть, что в силу ч.4 ст.137 ТК Р заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— счетной ошибки;
— если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Понятие «счетная ошибка» ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Технические ошибки работодателя, например повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).
Таким образом, в данном случае удержать излишне перечисленную сумму под видом счетной ошибки вряд ли удастся.
Что касается отражения излишне выплаченной суммы в учете, то на момент выплаты отражается проводка:
Дебет 70 Кредит 51 – отражено перечисление аванса в счет заработной платы.
Так как датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст.223 НК РФ), на момент выплаты аванса НДФЛ не удерживается. Если к концу месяца станет ясно, что работник не отработал ни одного дня, оснований для начисления зарплаты не имеется. Порядок действий в части НДФЛ с неотработанного аванса и, соответственно, порядок заполнения формы 6-НДФЛ зависит от дальнейшего развития событий:
— если работник согласится на удержание излишне перечисленной ему суммы из будущей зарплаты или же вернет сумму добровольно, то дохода, облагаемого НДФЛ, у него не возникает. Излишне перечисленная сумма в форме 6-НДФЛ в таком случае не отражается;
— если работник не согласен на удержание излишне перечисленной ему суммы и отказывается добровольно возвращать эту сумму, компания вправе обратиться в суд. Однако учитывая положения ст.137 ТК РФ шансы выиграть дело в суде у компании минимальны. Если излишне перечисленную сумм не удастся взыскать с работника (например, суд откажет во взыскании, илм работник откажется возвращать сумму и компания примет решение не удерживать сумму из зарплаты и не обращаться в суд), у работника возникает налогооблагаемый доход (ст.41, п.1 ст.210 НК РФ). Компания может удержать НДФЛ с указанного дохода из ближайших выплат (например, из зарплаты за будущий месяц), либо, если в течение текущего года компания не сможет произвести удержание (работник будет уволен или суммы его дохода окажется недостаточно для удержания), по окончании года в срок не позднее 1 марта следующего года организации следует письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 ст.226 НК РФ). Порядок заполнения формы 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@) не содержит конкретных указаний о порядке включения сумм, ошибочно перечисленных работнику, в форму 6-НДФЛ. В данном случае рекомендуем обратиться за разъяснениями непосредственно в налоговые органы по месту учета организации (пп.1 п.1 ст.21, пп.4 п.1 ст.32 НК РФ).
Таким образом, в данном случае без согласия работника удерживать излишне перечисленную ему сумму неправомерно. Налогооблагаемый доход возникнет у работника в том случае, если сумму не удастся вернуть (добровольно или через суд). НДФЛ с указанного дохода может быть удержан из ближайших выплат работнику. Если к концу года не удастся удержать весь налог, о невозможности удержания следует сообщить в налоговые органы.
Оплата больничного листа в 2021 году аванс или зарплата
Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней. Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.
Администрация не имеет права устанавливать в документах промежуток в днях, во время которого предполагается сделать выплату. Однако можно поставить, что выплата должна быть произведена до указанной даты. Также нельзя записывать неточные даты.
Документ должен четко указывать на дни, в какие выполняется выплата, и какая именно часть зарплаты в этот момент выдается. В законе не содержится запрета на выплату в более частые промежутки, к примеру в каждые 10 дней. Но в любом случае эти даты нужно указать в документах.
В коллективном договоре, заключаемом совместно работниками и работодателей, указываются сроки выплаты заработной платы дважды в месяц, с указанием точной даты выплаты, т.е. не допускается такая формулировка сроков, как с 1ого по 5ое или другой временной интервал. Также в коллективном договоре или в другом документе, регулирующем работу предприятия, указывается сумма выплаты заработной платы за первую часть месяца.
Обычно используется процентное выражение аванса по отношению к общей сумме. Если в ходе проверки или на основании жалоб сотрудников будет установлено, что администрация нарушает сроки выплаты, то должностные лица и само предприятие будут привлечены к административной ответственности.
→ → Актуально на: 26 марта 2023 г.
листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2023 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.
В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель ().
Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2023 году (, , ). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника ().
А как оплачивается больничный в 2023 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника.
Остальную часть оплаты больничного листа в 2023 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни. Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (, , ). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2023 году. Правила оплаты больничного листа в 2023 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее.
То есть оплата больничных в 2023 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д.
(). При этом максимальные выплаты по больничному в 2023 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2023 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ ().
Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2023 года, то:
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
- минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2023 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
Платить ли сотруднику аванс, если он заболел сразу после праздников?
Вот когда сотрудник представит больничный листок в бухгалтерию, тогда он сможет получить оплату, но, естественно, только за дни болезни. ВЕРСИЯ № 2 ПЛАТИТЬ АВАНС РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН Другие участники обсуждения решили, что болезнь работника после праздников не освобождает компанию от обязанности выдать зарплату за первую половину месяца.
Праздники не должны влиять на размер зарплаты и сумму аванса. А значит, всем сотрудникам независимо от фактически отработанного времени положено не менее 50 процентов от оклада. НАШЕ МНЕНИЕ ЗАВИСИТ ОТ ПОРЯДКА, ПРИНЯТОГО В КОМПАНИИ На практике компании используют два способа расчета зарплаты.
Первый заключается в том, что аванс выдают за фактически отработанные дни. На том, что зарплата за первую половину месяца должна быть не ниже этой суммы, настаивают и в Роструде (письмо от 08.09.06 № 1557-6).
Второй предполагает, что всем сотрудникам выплачивают аванс в твердой сумме, например 50 процентов от оклада независимо от фактически отработанного времени.
Можно ли излишне выплаченную зарплату удержать из больничного
В документе сообщают об излишней выплате зарплаты, ее причине: счетная ошибка, сотрудник не отчитался по выданным в подотчет суммам и т. д.
Если была допущена счетная ошибка, то стоит привести расчет, чтобы у работника не осталось сомнения в том, что ему действительно переплатили.
На уведомлении должно быть отведено место, где сотрудник укажет свое решение: согласен он с фактом переплаты или нет, как собирается ее возвращать – внесет наличными в кассу организации или разрешит удерживать переплату из зарплаты.
- Статьи для кадровиков
- Возврат излишне выплаченного больничного пособия
- Можно ли удержать излишние выплаты по больничному?
- Удержать излишне выплаченные по больничному Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу?
Последние комментарии
Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы.
Вопрос: Прошу дать разъяснения по поводу оформления товарного чека на товар, приобретенный в магазине.
Аванс — это зарплата за 1-ю половину месяца. А так как зарплата считается за месяц в целом, то аванс, как правило, выдают либо в процентах от оклада, либо в фиксированной сумме. Если вы полмесяца проболели аванс вам за что? а вдруг вы больничный не принесете, так как прогуляли? или нарушили режим и вам его не дали? или по справке дома сидели?
Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Ежегодный оплачиваемый отпуск надо заработать. Это прописано в Трудовом кодексе, это знают и работодатели, и сотрудники.
Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?
Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб. Похожие вопросы
- Отказ оплаты больничного 02 Апреля 2013, 11:36, вопрос №59781 7 ответов
- Влияет ли акт Н1 на страховые выплаты и оплату больничного листа при травме на производстве? 18 Ноября 2020, 19:30, вопрос №1445790 5 ответов
- Оплата больничного листа 14 Декабря 2020, 12:51, вопрос №1473477 3 ответа
- Трудовой кодекс, оплата больничного листа по внешнему совместительству 21 Февраля 2020, 09:26, вопрос №735248 3 ответа
- Оплата больничных листов 07 Декабря 2014, 22:59, вопрос №645335 3 ответа
Смотрите также
- Оплата ученического отпуска 3 ответа
- Отпускные компенсации 1 ответ
- Как уволиться, получить расчет и труд.