Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Штрафы при несвоевременной замене
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.
Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:
- направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
- прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.
При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.
Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.
Как менять документы после замужества: с чего начать
Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.
Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.
Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.
Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.
Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.
Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старые права
- Свидетельство о браке
- Фото для прав — сделают в отделении
- Квитанция об оплате госпошлины
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Замена заграничного паспорта
Заграничные паспорта при изменении персональных данных владельца перестают быть действительными, в связи с чем требуется их замена. Новый заграничный паспорт оформляется по заявлению гражданина. Срок замены заграничного паспорта по случаю изменения персональных данных в законодательстве не установлен. Вплоть до наступления 31 декабря 2017 г., если изготовление бланков, печатей и штампов нового образца не произойдет раньше этой даты, МВД РФ может использовать при замене паспорта бланки, печати и штампы ныне упраздненной ФМС (см. п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 г., п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 320 от 15 октября 2012 г. и пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ № 699 от 21 декабря 2016 г. и ч. 2 ст. 35 Закона № 305-ФЗ).
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Что менять при смене фамилии после замужества?
На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.
Необходимо поменять:
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение и ПТС;
- полисы ОМС и ДМС;
- ИНН;
- банковские пластиковые карты;
- документы об образовании (в период обучения).
Необходимо внести изменения:
- в трудовую книжку;
- в полисы КАСКО и ОСАГО.
Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.
Замена водительского удостоверения и регистрационного удостоверения авто
При смене фамилии после замужества перемене подлежат и документы, связанные с транспортом, водительскими правами. Касательно водительского удостоверения, нужно отметить, что срока, в течение которого должны быть заменены права, нет. Лучше сделать это как можно скорее после получения нового паспорта, сотрудники в этот же день выдают права. Менять их следует обязательно, это закреплено в ФЗ «О безопасность дорожного движения». Гражданину следует обратиться в отделение ГИБДД и отдать сотруднику следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Водительские права со старой фамилией.
- 3 фотографии в цвете размером 3,5 на 4,5 см.
- Квитанция об оплате пошлины, которая составляет 2 000 рублей.
- Свидетельство о заключении брака.
После того, как сотрудник проверит все документы, на месте следует написать заявление на двустороннем бланке. Специалист проверяет его, ставит служебную отметку и в этот же день выдается новое водительское удостоверение.
Обратите внимание! Человек имеет право обратиться в любое отделение ГИБДД, независимо от того, где он получал права изначально. Помимо этого, есть возможность подать заявку через Госуслуги, тогда размер пошлины уменьшится до 1 400 рублей.
Водительское удостоверение также придется переоформить на новую фамилию
Какие еще документы нужно менять при смене фамилии? Это свидетельство о регистрации транспортного средства. Ответственность за несоблюдение такого правила не предусматривается, но чтобы каждый раз не предоставлять сотруднику ГИБДД свидетельство о браке, лучше сменить свидетельство. Также сложности возникнут при продаже автомобиля. Оформление нового удостоверения происходит в подразделении ГИБДД, при этом нужно подать следующие документы:
- Паспорт гражданина.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Полис ОСАГО.
- Паспорт транспортного средства.
- Новое водительское удостоверение.
Сотрудники ГИБДД проверят документы, попросят заполнить заявление и в течение часа выдадут новое свидетельство о регистрации ТС, а также внесу изменения в ПТС по необходимости. Размер государственной пошлины составляет 500 рублей за новое свидетельство и 350 рублей за изменение данных в ПТС.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.