Примерная форма договора безвозмездного пользования автомобилем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерная форма договора безвозмездного пользования автомобилем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя соглашение безвозмездной аренды автомобиля предполагает передачу транспортного средства на бесплатной основе, пункт об ответственности арендодателя и арендатора обязательно должен быть включен в документ.
Порядок передачи машины после подписания договора
Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.
В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).
Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).
Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Договор безвозмездного пользования автомобилем — образец 2023
Название договора безвозмездного пользования максимально отображает суть данного документа.
По большому счету он является соглашением об аренде транспортного средства, по которому одна сторона передает право управления автомобилем другой стороне на безвозмездной основе.
При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.
С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.
Статья 689 этой части Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования. В ней также указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.
Как составить договор безвозмездного пользования авто между физическими лицами по образцу
Случается так, что гражданам для осуществления какого-либо вида деятельности, нужна машина, но денег на ее покупку нет.
Можно не покупать, а взять авто с подходящими характеристиками в аренду, однако, и за это придется платить.
Альтернативный вариант — обратиться к друзьям или знакомым и заключить договор безвозмездного пользования автомобилем, образец которого можно скачать на нашем портале совершенно бесплатно и в любое удобное для вас время.
Как составить и грамотно оформить соглашение сторон, известно сегодня не всем. Также не каждый понимает, в чем отличие этого договора от другого вида сделки — аренды или составления нотариальной доверенности на пользование ТС.
Чтобы разобраться во всех деталях и нюансах подготовки договора безвозмездного пользования транспортного средства, нужно вникнуть в основы действующего законодательства, особенно в положения Гражданского кодекса РФ.
Если самостоятельно разобраться с установленными правами и порядками не получается, надо попросить помощи у опытного юриста онлайн, который работает на нашем сайте в режиме 24/7.
Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством
В договоре обязательно нужно указать:
- описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
- перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
- дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
- цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.
Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.
Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:
- Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
- Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
- Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
- Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.
Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?
Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:
- В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
- К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
- Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно — в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.
Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.
Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.
В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.
Законодательное регулирование
С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.
Статья 689 Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования, в ней указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.
Останавливает ИДПС. Вы достаете документы, и случайно передаете с остальным полис ОСАГО, в который не вписан водитель (иди потом, докажи про договор какой-то) и свое водительское удостоверение. Я практически уверен, что по протоколу водителем будете вы, со всемы вытекающими последствиями и 1,5 – 2 годами пеших прогулок.
Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации.
Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности.
После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков.
Подписание договора безвозмездного пользования можно назвать альтернативой предоставлению физ. лицу генеральной доверенности на право пользования автомобилем. Однако в отличие от последней договор позволяет хозяину ТС детализировать обязанности ссудополучателя и, следовательно, защитить свои права. Конкретно к преимуществам такого соглашения относятся следующие положения, которые можно прописать в тексте договора:
- материальная ответственность пользователя автотранспорта;
- обязанность регулярного технического обслуживания (например, замена покрышек);
- возможность расторжения договора в случае неисполнения ссудополучателем своих обязанностей, предусмотренных соглашением;
- для юридических лиц — возможность внесения расходов на ТС в статьи бухгалтерского учёта;
- конкретизация иных прав и обязанностей ссудополучателя.
Однако подписание такого договора выгодно не только хозяину авто, но и тому лицу, которое будет им пользоваться. В отличие от доверенности, которая может быть отозвана в любой момент по желанию владельца, договор предусматривает его досрочное расторжение:
- при несоблюдении его условий;
- по истечении срока действия;
- по желанию одной и сторон, если таковое предусмотрено в условиях соглашения.
○ Как предупредить нарушение?
Бывают ситуации, когда необходимо передать управление человеку, на которого не был оформлен полис ОСАГО. К примеру, может получиться, что владелец машины выпил и просит довести машину до дома трезвого друга. Однако с точки зрения закона разницы не будет: если водитель не вписан – он платит штраф.
Избежать наказания можно следующими способами:
- Внести новое лицо в полис. Для этого необходимо обратиться в офис страховой компании, предъявив там необходимые документы.
- Составить договор безвозмездного пользования. В этом случае закон позволяет в течение 10 дней новому водителю использовать машину. По истечении этого срока нужно всё-таки обратиться в страховую – или, опять-таки, придётся платить штраф. Но если договор каждые 10 дней будет оформляться заново – нарушения не будет.
- Если передача была однократным действием – нужно на следующий же день письменно сообщить страховой компании о том, что была произведена передача управления человеку, который не был вписан в полис.
Необходимые документы для заключения сделки
Перед тем как передать образец договора о безвозмездном пользовании автомобилем другой стороне, будущему пользователю ТС рекомендуется получить копии всех документов, которые подтвердят наличие законных прав на машину. В список передаваемых документов рекомендуется включить: диагностическую карту технического осмотра, полис ОСАГО. Естественно у владельца должно быть свидетельство о регистрации ТС, которое следует сверить с его паспортными данными.
Также в обязательном порядке рекомендуется проверить автомобиль через интернет на предмет розыска или ареста, чтобы не оказаться в «глупой» ситуации, когда полиция будет отнимать ТС среди белого дня. Предмет договора – ТС, не должен являться предметом судебного разбирательства или находиться в залоге.
Заполнение договора аренды автомобиля
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Преимущества договора безвозмездного пользования автомобиля и отличия от доверенности
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
- Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
- Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
- Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
- Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
- Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.
Чем отличается договор безвозмездного пользования автомобилем от других подобных договоров?
Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:
- В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
- К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
- Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно — в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.
Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.