Онлайн-кассы и ОФД: изменения в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы и ОФД: изменения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кассовая дисциплина — это соблюдение юрлицами и ИП законодательных требований по ведению наличных денежных расчетов. Это касается всех видов приходно-расходных операций с наличкой. Например, выдачи зарплаты, расчетов с подотчетными лицами, передачи выручки инкассаторам.

Как рассчитываться наличными по договору

Согласно п. 4 Указания № 5348-У, максимальная сумма расчетов с партнерами — 100 000 руб. по каждому договору. Тип, срок действия, периодичность и количество платежей не имеют значения, главное — чтобы общая сумма по ним не превышала ста тысяч рублей.

Если расчет в иностранной валюте, сумма должна быть эквивалента 100 000 рублей по официальному курсу, установленному Банком России — об этом сказано в пункте 4 Указания № 5348-У.

Лимит расчетов действует для любого бизнеса вне зависимости от его размеров, в том числе для малого и ИП. Не распространяется требование на физлиц и самозанятых — с ними можно проводить сделки на любые суммы.

Так, при покупке дивана за 400 тысяч рублей для личного пользования можно всю сумму платить наличными. При покупке того же дивана предпринимателем для офиса наличкой можно заплатить только 100 тысяч, остальное — безналом.

Лимит нужен, чтобы фирмы больше рассчитывались безналично и чтобы не допустить большого оттока наличных — это может вызвать подозрения у налоговой и банка.

Разбивать один большой договор на несколько, чтобы уложиться в лимит, не рекомендуем. Налоговая может заподозрить, что вы это сделали намеренно и оштрафовать.

Как отражать наименование товара в чеке в 2023 году

Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.

Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке продают булки с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров — формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».

Подбирать наименования можно из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это не требование, а рекомендация, как упростить работу бизнесменам.

Требования к отражению номенклатуры в чеке в 2023 г. для ИП и организаций одинаковые. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Если вы — начинающий предприниматель, нужно приобрести ПО и оборудование, позволяющее работать по новым правилам. Например, можно использовать программу 1С. Владельцы малого бизнеса, работающие с небольшим количеством наименований, могут вводить данные вручную. Это доступно на смарт-терминалах. Представителю крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.

Нужна ли касса клиентам адвокатов

Согласно п. 1 ст. 1 из закона № 63-ФЗ у адвокатов есть право оказывать юридическую помощь любым физическим и юридическим лицам, в том числе и индивидуальным предпринимателям. Сами же адвокаты и созданные ими структуры работают без ККТ. А их клиенты, оплачивая услуги адвокатов, должны проводить такие расчеты через ККТ?

На основании мнения Минфина, высказанного им в письме от 06 мая 2021 года №30-01-15/34952, при расчетах с адвокатами и адвокатскими образованиями обязанность применения онлайн-кассы ложится на пользователей их услуг – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. А вот простых граждан такая обязанность не касается, поскольку под действие закона 54-ФЗ подпадают только юрлица и ИП.

Лучший кассовый аппарат

Лучшей является та касса, которая отвечает всем нуждам вашего бизнеса и соответствует 54-ФЗ. Так для одного лучшим кассовым аппаратом будет смарт-терминал, а для другого — POS-система. Но, как правило, это ККТ, которая прошла проверку временем и не одним десятком пользователей. Это универсальное устройство, которое подойдет для любой сферы деятельности как для ИП, так и ООО.

Лучшая касса оснащена мощным процессором и качественным термопринтером, быстро пробивает чеки, имеет большой объем ПЗУ и ОЗУ, подключается к интернету несколькими способами, поддерживает популярные товароучетные системы, работает с ЕГАИС и маркировкой.

За время применения онлайн-касс, конечно же, появились свои любимчики. Ниже представлен топ-5 лучших кассовых аппаратов среди существующих на сегодняшний день моделей.

Какой закон регулирует онлайн-кассы?

Правила применения ККТ устанавливаются законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В 2017 году в него было добавлено много нововведений, которые и обязали бизнесменов перейти на обновленную ККТ. На технику с ФН, что передает данные в ФНС при посредничестве ОФД. К главным нововведениям 2017 года в 54-ФЗ относятся:

• Обязанности применять в бизнесе онлайн-кассы с накопителем. Раньше для фиксации транзакций использовалась электронная защищенная контрольная лента, а предпринимателю нужно было переносить все данные об операциях в учетную книгу. Теперь ведение учетной книги стало необязательным, а данные передаются через интернет с помощью фискального накопителя. Последний имеет ограниченный срок службы — от 13 до 36 месяцев. Выбирается в зависимости от выбранного режима налогообложения. Также предпринимателей обязали заключать соглашение с оператором, посредством которого реквизиты чека передаются в ФНС.
• Обязанности применять обновленную ККТ при всех формах расчета. Новую ККТ нужно применять как при приеме, так и при выдаче денег из кассы (оформлении возврата). Электронные способы оплаты не являются исключением, как и оплата в рассрочку с помощью перевода на карту банка и т. д. Функционал нового оборудования позволяет совершать любые операции, связанные с покупкой товаров, работ или сервиса.

ПСН, общепит и алкоголь

ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания. Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ). Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%. Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м, могут применять ПСН.
Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.

Как зарегистрировать кассовый аппарат?

Порядок регистрации кассового оборудования определен Инструкцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь N 44 от 05.09.2011.

Документы на регистрацию/снятие КСА предоставляются в налоговую в день оформления документов:

• Формуляр на аппарат или технический паспорт.
• АКТ о снятии показаний контрольных и накапливающих счетчиков для предоставления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах (1 экземпляр с контрольным чеком).
• Список кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечающих машин, таксометров, представленных для регистрации в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
• Договор на периодическое техническое обслуживание в 3-х экземплярах.
• Бланк заявления в инспекцию МНС в 2-х экземплярах.
• Свидетельство на право эксплуатации для кассиров.
• Анкета (заполняется в ИМНС).

Применение ККТ адвокатами

В сегодняшней статье разбираемся, нужна ли онлайн-касса адвокатам. Выясняем, что это за услуга, должна ли коллегия адвокатов применять ККТ, а также какие предложения подходят для ИП и ООО.

ККТ для адвокатов в 2023 году Согласно российскому законодательству, коллегию либо отдельных юридических специалистов нельзя отнести к предпринимателям.

Поэтому в письме 20.04.2018 № 03-01-15/26739 Министерства финансов РФ указано, что применение ККТ адвокатами в 2023 году не стало обязательным условием для работы. С другой стороны, онлайн-кассы для адвокатов решают повседневные проблемы предпринимателей:

• облегчают налоговый учет;
• снижают нагрузку на бухгалтерию;
• подходят для работы самозанятых граждан.

По закону адвокатам не надо применять контрольно-кассовый аппарат, вопрос в удобстве работы с клиентами.

То же касается и коллегии адвокатов – касса не обязательна, но оптимизирует работу. Хоть адвокаты и не должны применять онлайн-кассы, для них существует два подходящих предложения:

• Модулькасса;
• онлайн-касса для юридических специалистов «Эвотор».

Сравним условия подключения кассовых аппаратов для адвокатов.

Модулькасса – ККТ (контрольно-кассовый аппарат), который подходит для небольших предприятий и частных специалистов. Подробнее о Модулькассе На выбор – три тарифа для оформления в зависимости от количества точек установки:

• начальный – 99 рублей в месяц, 1 точка;
• стандартный – 390 рублей, до 9 точек;
• расширенный – 790 рублей в месяц, более 10 точек установки ККТ.

Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?

Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:

• ремонт, пошив, чистка обуви;
• пошив одежды;
• услуги фотографа;
• уход за больными людьми и детьми;
• в области дошкольного образования;
• ремонт ювелирных изделий, гравировка;
• распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
• уборка в жилых помещениях;
• остекление балконов;
• изготовление валенок;
• организация экскурсий;
• ландшафтные работы;
• изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
• ремонт игрушек;
• ритуальные услуги.

Обязанность применения контрольно – кассовой техники нотариусами

Напомним, что в соответствии с Законом №54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, ККТ обязаны применять только организации и индивидуальные предприниматели.

В Основ законодательства РФ о нотариате указано, что нотариальная деятельность предпринимательской не является.

Однако у Управления Министерства по налогам и сборам (Именуемое в дальнейшем УМНС) по городу Москве на этот счет свое мнение. В письме от 24 октября 2003 года, на официальном сайте управления, работники УМНС обратили внимание на пункт 2 статьи 11 НК РФ, в соответствии, с которым к индивидуальным предпринимателям относятся физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы.

Освобождения для сельской местности

Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.

Таблица 5. Использование онлайн-касс в особых местностях

Тип местности	Норма закона	Применение ККТ
Труднодоступная местность	Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ	Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику
Отдаленная от сетей связи местность	Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ	Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются)

Онлайн-кассы для ИП: сроки перехода и преференции по закону

2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции ( ССЫЛКА ); в п.

3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Отметим, что если ИП при расчетах с покупателями использует вендинг-машины и иные автоматические средства расчетов, то даже при ведении указанных видов деятельности с 1 июля 2023 года применение онлайн-касс для таких предпринимателей будет обязательно.

ИП на ЕНВД или ПСН (аналогично, нормы в отношении двух рассматриваемых систем налогообложения в контексте регулирования применения ККТ одинаковые) вправе не использовать кассовые аппараты:

До 1 июля 2023 года — при оказании всех видов деятельности, попадающих под ЕНВД (ПСН).

При этом, вместо кассового чека покупателю должен выдаваться документ соответствующий требованиям, установленным п.

О применении ККТ при расчетах с адвокатами

Хотя ФЗ №54 не содержит прямых распоряжений в отношении того, могут ли нотариусы и юристы выполнять действия без кассовых аппаратов, присутствует ряд других регламентов, которые могут пролить свет на этот момент.

Если исследовать письма МНС (Министерство по налогам и сборам), закон «О нотариате» и ст. 2 ФЗ №54, можно прийти к нескольким выводам, почему ККТ нотариусу не нужен:

• За нотариальные услуги взимается госпошлина, которая выплачивается не самому нотариусу, а через банк с использованием квитанции (ПД-4сб).
• Нотариальная деятельность не есть предпринимательская, потому что нотариус не является субъектом хозяйственных действий.
• Частный нотариус работает за вознаграждение, которое обычно приравнивается к оплате за государственную пошлину.
• Оплату за выполняемые услуги частный нотариус должен вносить в собственный реестр с указанием конкретного действия и суммы.

Адвокату не обязательно обзаводиться кассой. Часть 2 ст. 1 ФЗ № 63 «Об адвокатской деятельности» также заключает, что целью адвокатуры является защита основных прав и свобод любого человека или компании, поэтому ее деятельность нельзя расценивать как торговлю, или предпринимательство.

Приход денежных средств по договору об исполнении клиентского поручения адвокатским учреждениям нужно оформлять по кассовому ордеру (форма 0 310 001) с выдачей клиенту квитанции о назначении финансов.

В распоряжении МНС отмечалось, что компании, которые предоставляют услуги юридического толка за вознаграждение, относят к перечню тех, кто может не работать, пользуясь кассовым обслуживанием.

Кто может не применять ККТ после 1 июля 2021 года

• Последние посты
• Популярные посты
• Последние комментарии
• Метки

• Бухгалтерский учет и отчетность

  • ККТ

  • Бухгалтерская отчетность

  • КБК

• Налоги

  • УСН

  • ЕНВД

  • ПСН

  • НДС

  • Страховые взносы ФСС

  • НДФЛ

  • Страховые взносы ПФР

  • 6-НДФЛ

  • Проверки

• Кадры

  • Выплаты персоналу

  • Больничный лист

  • Декретный отпуск

  • Отпуск

• Бизнес

  • Банки

  • ИП

  • система Платон

• Право

  • Штрафы

Похожие записи:

• Восстановление срока наследства для принятия
• Выплачиваются ли алименты на обучение после 18 лет
• Бухгалтерская и налоговая отчетность при ОСНО 2023 года