Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В своей жизни каждый человек хоть раз заказывал какие-либо услуги, работы, начиная от мелких бытовых, таких как химчистка, стрижка, пошив одежды, ремонт автомобиля, так и более существенные работы (услуги): услуги бухгалтера, юриста, строительные работы и т.д. К сожалению, мы не всегда остаемся довольны качеством оказанных услуг или выполненных работ и сроком их выполнения. О том, что делать потребителю в таких случаях, как вернуть деньги за некачественно выполненную работу (оказанную услугу) и компенсировать свои убытки, речь пойдет в настоящей статье.

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
   • ОКПО;
   • ОКОНХ.

   Итоговая шпаргалка (пямятка)

   Поле	Платежка по ЕНП	Платежка вместо уведомления о начислениях	Платежки не на ЕНС
   Плательщик (поле 8)	Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя
   КПП плательщика (поле 102)	У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0»	КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0»
   Статус плательщика (поле 101)	01	02	01
   КБК (поле 104)	КБК ЕНП – 18201061201010000510	КБК налога, сбора или взносов	КБК налога или сбора
   ОКТМО (поле 105)	0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж	ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж
   Основание платежа (поле 106)
   Налоговый период (поле 107)		Период, за который перечисляете налог или взносы
   Номер документа-основания платежа (поле 108)
   Дата документа-основания платежа (поле 109)

   

   Как составить счет на оплату

   Унифицированной формы для того, чтобы сделать счет на оплату также не предусмотрено. Хозяйствующий субъект вправе разработать свой бланк или использовать тот, который предлагает автоматизированная система учета.

   Вместе с тем в бланке счета нужно указать все реквизиты, которые четко обозначат следующие цели:

   • Кто и кому выставляет счет.
   • За что требуется оплата.
   • Детализированная стоимость услуг (товара): стоимость каждого наименования отдельно и итоговая сумма.
   • Куда произвести перечисление денежных средств (банковские реквизиты для оплаты).
   • Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (номер, дата).

   Формы и способы: возможные варианты

   Варианты расчета за выполненные обязательства предусмотрены в ГК РФ различные. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого контракта, требований законодательства по нему. По общему правилу ст. 424 ГК РФ цена может быть и не установлена в соглашении, в этом случае она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов контрактов существенным условием (без которого договор признается незаключенным) является сам порядок расчетов. Таковым является очень распространенное в бизнесе соглашение о поставке товаров.

   В соответствии с ГК РФ и деловыми обычаями какие бывают формы оплаты по договору:

   Варианты, как прописать сроки оплаты в договоре:

   Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):

   Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения. Например, для безналичного перечисления существует несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий. Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.

   Особенности отражения условия о вознаграждении в договоре оказания услуг

   Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ за оказанные услуги заказчик должен произвести оплату. Порядок и сроки оплаты определяются сторонами в договоре об оказании услуг (п. 1 ст. 781 ГК). При этом, как разъяснил Конституционный суд России в постановлении от 23.01.2007 № 1-П, условие оплаты вознаграждения не может быть поставлено в зависимость от достижения или недостижения результата, на который рассчитывает заказчик.

   Например, оплата за юридические услуги не может зависеть от того, какое будет принято решение суда в результате оказания таких услуг. Так, к существенным условиям договора относится его предмет, причем законодатель не закрепил за ним достижение определенного результата. В качестве предмета подразумевается осуществление исполнителем заказанного вида деятельности, за что и надлежит платить вознаграждение.

   На основании разъяснений Конституционного суда можно сделать вывод, что стороны при заключении договора о возмездном оказании услуг в отношении установления цены, порядка и размера оплаты, а также сроков исполнения вольны в выборе. При этом вид оказываемых услуг, являющийся предметом договора, не может быть изменен даже по соглашению сторон. А вот размер и сроки внесения оплаты могут варьироваться даже в процессе выполнения договора — путем внесения изменений в двухстороннем порядке.

   Комментарии к ст. 516 ГК РФ

   1. Стороны при заключении договора выбирают любую из форм расчетов, указанных в ст. 816 (см. коммент. к ней). При отсутствии в договоре условия о форме расчетов применяется форма, предусмотренная диспозитивной нормой п. 1 комментируемой статьи, т.е. расчеты осуществляются платежными поручениями.

   2. Важное значение имеет определение в договоре срока и порядка оплаты товаров. При этом может быть предусмотрена оплата как до, так и после передачи товара.

   Если в договоре предусмотрена предварительная оплата товаров (до их передачи продавцом), то стороны, предусматривая срок платежа, могут обусловить конкретную дату передачи товаров, исчисляемую со дня поступления денежной суммы на счет поставщика (о предварительной оплате см. коммент. ст. 487).

   При поставке товаров с рассрочкой платежа стороны в договоре определяют порядок и сроки оплаты. Эти условия признаны ст. 489 существенными условиями договора (см. коммент. ст. 489).

   В случае отсутствия в договоре условий о предварительной оплате товаров, о порядке оплаты товаров проданных в кредит или с рассрочкой платежа, оплата в соответствии с п. 1 ст. 486 осуществляется непосредственно после передачи. Термин «непосредственно» можно трактовать как незамедлительно, в кратчайший возможный срок (см. коммент. ст. 486).

   3. В случае заключения договора с посредническими организациями, возможны непосредственные расчеты поставщика с получателями товаров, указанными в договоре или отгрузочной разнарядке покупателя. Покупатель также вправе возложить оплату товаров на третье лицо — плательщика, не являющегося получателем товаров.

   В соответствии со ст. 403 ГК ответственность за неосновательный отказ получателя (плательщика) от оплаты и за просрочку оплаты несет покупатель, т.е. в случае неоплаты товара получателем (плательщиком) покупатель обязан оплатить товар.

   Обязанность покупателя оплатить товар наступает при: а) необоснованном отказе получателя (плательщика) от оплаты переданного товара; б) просрочке оплаты товара; в) уклонении от оплаты (неосуществление предварительной оплаты и т.д.).

   Отказ получателя (плательщика) от оплаты либо уклонение от оплаты товаров признаются необоснованными, если поставщиком соблюдены условия договора с покупателем.

   4. При поставке товаров, комплектность которых определена в договоре, либо комплекта товаров, стороны могут предусмотреть передачу товаров отдельными частями, а также оплату каждой отдельно переданной части, входящей в комплект. Если порядок оплаты товара, поставляемого частями, договором не определен, применяется правило, предусмотренное п. 3 комментируемой статьи.

   Оплата постфактум: примеры правильных формулировок

   Для согласования условий оплаты по факту стороны обязаны определить срок, в который заказчик перечисляет денежные средства в пользу исполнителя. Порядок, как прописать сроки оплаты в договоре, стандартный. Это, например, конкретная календарная дата или же период времени.

   ВАЖНО!

   Сумма постоплаты может расцениваться как коммерческий кредит (п. 1 ст. 823 ГК РФ). Если стороны определили такой способ расчетов, то в контракте следует прописать условия предоставления коммерческого кредита, проценты по нему и порядок его уплаты.

   Постоплата, или «товар в кредит» предполагает, что поставка находится в залоге у продавца (поставщика) до полной его уплаты (п. 5 ст. 488 ГК РФ). Покупатель не вправе распоряжаться товарами без согласия продавца. Но в контракте допустимо прописать условие об отмене залога (п. 2 ст. 346 ГК РФ).

   Пример, как прописать в договоре порядок оплаты постфактум:

   Покупатель обязан оплатить товар в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения товара. Сумма, подлежащая уплате, является коммерческим кредитом для покупателя. Покупатель уплачивает поставщику проценты от цены товара в размере 9% годовых за каждый день с момента поставки товара до его полной оплаты покупателем. Проценты уплачиваются единовременно вместе с оплатой товара. Товар, передаваемый по договору, не считается находящимся в залоге у поставщика.

   В некоторых случаях отсрочка оплаты регламентируется нормативными актами. Например, это предусмотрено для поставки отдельных продовольственных товаров с ограниченным сроком годности.

   Аванс или предоплата: оформляем сделку

   При авансовой или предоплатной системе расчетов составляется договор на оплату до получения товара или выполнения работ (услуг). Стороны согласуют важные условия в следующем порядке:

   1. Определите размер аванса. Допускается указать определенную сумму аванса или установить его в процентах от общей цены сделки. Например, аванс — 100 000 рублей или 45% от стоимости контракта.
   2. Конкретизируйте срок уплаты аванса (внесения предоплаты). Это может быть конкретная календарная дата или определенный период времени. Например, внести аванс до 15 сентября 2021 года или перечислить предоплату в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта.
   3. Установите объем или часть стоимости товара (работы, услуги), в пользу которых зачтется аванс. Это важное условие сделки, его нельзя игнорировать.

   Пример формулировки предоплаты в контракте:

   Срок поставки продукции — 08.02.2020. Покупатель обязан оплатить поставку путем внесения аванса в размере 100% стоимости товара в срок до 05.02.2020.

   ВАЖНО!

   Аванс или предоплата: оформляем сделку

   При авансовой или предоплатной системе расчетов составляется договор на оплату до получения товара или выполнения работ (услуг). Стороны согласуют важные условия в следующем порядке:

   1. Определите размер аванса. Допускается указать определенную сумму аванса или установить его в процентах от общей цены сделки. Например, аванс — 100 000 рублей или 45% от стоимости контракта.
   2. Конкретизируйте срок уплаты аванса (внесения предоплаты). Это может быть конкретная календарная дата или определенный период времени. Например, внести аванс до 15 сентября 2020 года или перечислить предоплату в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта.
   3. Установите объем или часть стоимости товара (работы, услуги), в пользу которых зачтется аванс. Это важное условие сделки, его нельзя игнорировать.

   Пример формулировки предоплаты в контракте:

   Срок поставки продукции — 08.02.2020. Покупатель обязан оплатить поставку путем внесения аванса в размере 100% стоимости товара в срок до 05.02.2020.

   Счет на оплату вряд ли можно считать в общем случае первичным учетным документом, так как он не оформляет хозяйственную операцию (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»): отгрузка товара оформляется накладной, перечисление денежных средств — платежным поручением. Счет же выполняет вспомогательные функции: поставщик сообщает покупателю сумму, подлежащую уплате, дополнительно напоминает о сроках ее перечисления.

   Унифицированной формы для счета на оплату не предусмотрено, организации решают этот вопрос самостоятельно. Среди традиционных реквизитов счета можно назвать:

   • реквизиты поставщика — получателя платежа, а именно наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты (предполагается, что именно на основании счета покупатель будет составлять платежное поручение по форме, утвержденной в Приложении 1 к Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»);
   • реквизиты покупателя (как правило, только наименование);
   • основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки);
   • сумма, подлежащая уплате (если оплачивается товар, реализация которого облагается НДС, в счете выделяется «входной» налог);
   • срок внесения платы по счету (например, «оплатить счет в течение 20 календарных дней»);
   • срок действия счета (как правило, в счетах на предоплату);
   • дата и номер счета (для идентификации документа);
   • подпись уполномоченного лица и печать организации-поставщика.

   Законодательство не запрещает заключать сделки в условных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ). Это означает, что счет также может быть составлен в у. е. и содержать указание на применяемый сторонами курс условных денежных единиц (официальный курс валюты на дату платежа или зафиксированный в договоре курс).

   У организации-покупателя счет на оплату обычно выполняет контрольную функцию. Например, согласно правилам внутреннего документооборота платеж с расчетного счета может быть сделан только на основании счета от поставщика, завизированного финансовым руководителем. Однако зачастую стороны обходятся без выставления счетов, ведь суммы задолженности и сроки расчетов согласуются в договоре. Чаще всего счет на оплату рассматривается как односторонний финансовый документ, который сам по себе не порождает прав и обязанностей сторон.

   Аванс или предоплата: оформляем сделку

   При авансовой или предоплатной системе расчетов составляется договор на оплату до получения товара или выполнения работ (услуг). Стороны согласуют важные условия в следующем порядке:

   1. Определите размер аванса. Допускается указать определенную сумму аванса или установить его в процентах от общей цены сделки. Например, аванс — 100 000 рублей или 45% от стоимости контракта.
   2. Конкретизируйте срок уплаты аванса (внесения предоплаты). Это может быть конкретная календарная дата или определенный период времени. Например, внести аванс до 15 сентября 2020 года или перечислить предоплату в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта.
   3. Установите объем или часть стоимости товара (работы, услуги), в пользу которых зачтется аванс. Это важное условие сделки, его нельзя игнорировать.

   Пример формулировки предоплаты в контракте:

   Срок поставки продукции — 08.02.2020. Покупатель обязан оплатить поставку путем внесения аванса в размере 100% стоимости товара в срок до 05.02.2020.

   Нарушение обязанности по оплате товара по договору поставки

   Поскольку в данной статье мы говорим об особенностях оплаты договора поставки, то следует обратить внимание на то, какая ответственность возникает у покупателя при нарушении оговоренного в договоре порядка оплаты приобретаемого им товара.

   В случае неоплаты поставленного товара, поставщик имеет право предъявить требования к поставщику об их оплате. Нарушение сроков оплаты товара является существенным нарушением договора поставки, последствием которого может стать одностороннее расторжение договора со стороны поставщика.

   Представляется целесообразным согласовать неустойку в договоре поставки за нарушение обязанности по оплате товара, для того, чтобы минимизировать шансы возникновения подобной ситуации, поскольку покупатель будет стремиться избежать ответственности.

   В данном случае, уже с первого дня просрочки оплаты начинает исчисляться сумма неустойки, и покупатель будет стремиться как можно быстрее исправить положение, для того, чтобы снизить свою финансовую нагрузку.

   На практике стороны чаще устанавливают неустойку за каждый день просрочки (пени). Размер неустойки может быть любым, однако, при ее взыскании в суде, покупатель может просить снизить ее, если сможет доказать, что ее сумма несоразмерна последствиям нарушения обязательства.

   Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

   Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов. Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

   Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

   • наименование трех лиц:
     • должника, за которого будет производиться оплата;
     • плательщика (то есть адресата письма);
     • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
   • название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
   • параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.

   Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно. А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.

   Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

   Что такое счет-оферта

   Если оферта устраивает получателя, то он ее принимает.

   Соглашение может быть выдвинуто в устной или письменной форме. Преимущества данного типа сделки:

   • Клиент может послать контроферту, если его что-то не устраивает в исходном документе.
   • Процесс заключения соглашения не требует личного присутствия, общение между сторонами происходит через интернет.
   • Оферта обязывает к четкому выполнению всех заявленных в ней условий, поэтому отправитель сразу прописывает перечень своих обязательств.

   • Твердый вид создается для одного конкретного клиента.

     Простыми словами, это специальная акция, сформированная под запрос конкретного человека.

   • Безотзывная форма не ограничивается временем действия, а также ее нельзя отменить.
   • Свободная форма подразумевает конкретную группу, то есть отправитель точно знает, скольким людям он делает предложение.
   • Публичная оферта разрабатывается для неограниченной группы, например, это может быть предложение о предоставлении услуг на интернет и телевидение.

   Для чего нужно выставлять счёт на оплату

   Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца.

   Это работает, если сторонами сделки выступают юридические лица или ИП. Счёт на оплату — не обязательный для учёта документ, но его применение упрощает расчёты между контрагентами и служит дополнительным элементом сопровождения сделки.

   Основанием для выставления счёта служат:

   • договор купли-продажи или оказания услуг (выполнения работ);
   • акты выполненных услуг (работ);
   • товарные и транспортные накладные;
   • счета-фактуры.

   Как заполнить счёт-фактуру

   Продавец должен выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, услуг, или получения предоплаты. Счёт-фактуру делают в 2 экземплярах, один — для покупателя, другой для продавца.

   • заполнение начинается с номера документа и его даты (номер должен быть последовательным, по возрастанию);
   • указываются реквизиты продавца (полное наименование, адрес, ИНН и КПП);
   • пишутся данные о грузоотправителе и грузополучателе. Нужно заполнять только при продаже товаров. При оказании услуг и выполнении работ ставятся прочерки;
   • ставим ссылку на платёжно-расчётный документ (платёжное поручение), его номер и дата;
   • заполняем наименование валюты и её код по Общероссийскому классификатору валют (например, российский рубль 643);

   Переходим к заполнению таблицы:

   • столбец 1 — название объекта договора (как прописано в самом договоре);
   • столбцы 2 и 2а: код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения и её условное обозначение. Например, 796 штука;
   • столбец 3 — количество или объём;
   • столбец 4 — цена за единицу измерения;
   • столбец 5 — стоимость товара (работ, услуг) без налога;
   • столбец 6 — в том числе стоимость акциза (если нет, пишем «без акциза»);
   • столбец 7 — налоговая ставка НДС (может быть 0%, 10%, 20%);
   • столбец 8 — сумма налога (НДС) предъявляемого покупателю;
   • столбец 9 — стоимость товара (работ, услуг) с налогом (НДС);
   • столбцы 10 и 11 относятся к импортным товарам. 10 — код страны происхождения по Общероссийскому классификатору стран мира, 10а — её краткое наименование. Например, 156 Китай. 11 столбец — номер таможенной декларации.
   
   

   Похожие записи:

   • Льготы при поступлении в детский сад в 2023 году
   • МРОТ снова повысят — но это вряд ли скажется на вашей зарплате
   • Скачать бланк договора купли продажи автомобиля 2023 года