30.05.2023

Документальное оформление приема на работу в аптеку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление приема на работу в аптеку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы, предъявляемые при приеме на работу

2. Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

3. Горькая правда жизни вместо вывода

4. Дополнительные документы в связи со спецификой работы

5. Медосмотр при приёме на работу

6. Квалификационные требования к работникам аптек

7. Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

8. Этап третий — приказ о приеме на работу

9. Список документов для приема на работу

10. Ошибочные действия нанимателей при оформлении медиков на работу

11. Шаг 2. Медицинский осмотр

12. Шаг 4. Ознакомление с нормативно-правовыми актами клиники

13. Какие документы должны быть в аптеке

В предыдущем разделе статьи мы установили, кто имеет право осуществлять фармацевтическую деятельность. И не секрет, что фармацевтическое образование ориентировано на практику (она начинается буквально с первого курса).

Документы, предъявляемые при приеме на работу

На основании ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации, о наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. До 01.01.2016 право на занятие фармацевтической деятельностью имеют лица:

получившие высшее или среднее фармацевтическое образование в РФ и имеющие сертификат специалиста;
обладающие правом на занятие медицинской деятельностью и получившие дополнительное профессиональное образование в части розничной торговли лекарственными препаратами, — при условии их работы в расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, обособленных подразделениях медицинских организаций (амбулаториях, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, центрах (отделениях) общей врачебной (семейной) практики), имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности;
получившие фармацевтическое образование, не работавшие по своей специальности более пяти лет, — при условии прохождения обучения по дополнительным профессиональным программам (профессиональной переподготовки) и при наличии сертификата специалиста;
получившие фармацевтическое образование в иностранных государствах, — только после признания в РФ образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, сдачи экзамена по специальности и получения сертификата специалиста .

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

А это значит, что при приеме в аптеку работодатель может помимо документа об образовании потребовать сертификат специалиста. Отметим, допуск к работе фармацевтического работника с просроченными сертификатами может послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ за осуществление предпринимательской деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией). На должностных лиц налагается штраф от 3000 до 4000 руб., на организации — от 30 000 до 40 000 руб. Сделанный вывод подтверждается, в частности, Постановлениями Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.01.2013 N 09АП-38316/2012-АК, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2012 N А70-3911/2012;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, при трудоустройстве по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда можно требовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Иногда работодатели требуют предъявить свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН) или документ о регистрации по месту проживания или пребывания, считая, что данные документы можно отнести к тем дополнительным, которые может потребовать работодатель. Но это ошибка. Роструд еще в Письме от 18.12.2008 N 6967-ТЗ говорил о незаконности требования таких документов. Конечно, ИНН необходим работодателю для конкретизации физического лица в системе налогов и сборов, однако можно лишь разъяснить работнику необходимость его представления, а вот заставить принести или отказать в приеме на работу из-за отсутствия ИНН — нет, это нарушение трудового законодательства.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Медосмотр при приёме на работу

Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:

опасными производственными факторами;
вредными условиями труда;
движением и вождением транспорта;
оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т.д,

Квалификационные требования к работникам аптек

Квалификационные характеристики: провизор

Специальность	Должность	Квалификационные требования
Управление и экономика фармации	Директор (заведующий); Заместитель директора (заведующего); Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва; Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами; Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации», Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций, стаж работы не менее трех (двух) лет.
Фармацевтическая химия и фармакогнозия (ФХиФ)	Провизор-аналитик, Провизор, Старший провизор, Заведующий структурного подразделения (отдела) аптечной организации.	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа.
Фармацевтическая технология (ФТ)	Провизор-технолог, Провизор, Старший провизор, Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая технология», без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа.
Фармация (провизор)	Провизор-технолог, Провизор	Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», свидетельство об аккредитации по специальности «Фармация» без предъявления к стажу работы
	Провизоры, у которых есть перерыв в работе по специальности более 5 лет, и те, кто изменил профиль специальности, требующей специальной подготовки и квалификации, назначается на должность провизора-стажера на период прохождения в установленном порядке профессиональной переподготовки. Стажер провизор может исполнять должностные обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой провизора, только под руководством провизора, имеющего сертификат специалиста по соответствующей специальности, отвечая наравне с ним за свои действия.

Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Самая большая ошибка, которую зачастую совершают новички в аптеках, – это навешивание ярлыков. Недопустимо оценивать покупателя по его внешнему виду либо основывать презентацию товара на собственном представлении о его дороговизне: не решайте за покупателя, по карману ли ему ЛС, лучше выявите его истинные потребности, задав ему дополнительные вопросы.

Работая в конфликтной ситуации, не всегда нужно идти на поводу у недовольного клиента: умейте максимально тактично и спокойно объяснить ему, что вы действуете в рамках законодательства, отказываясь принять назад ранее приобретенный товар.

Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.

Этот порядок учета поступления товаров в аптеку сложнее, чем прямая приемка.

Отправитель посылает груз, формирует ТТН, но никакие данные в систему не отправляет. Получатель тщательно проверяет товар и вносит информацию в МДЛП. После этого отправитель получает уведомление, что прием товара прошел, и соглашается со списком поставленной продукции (или не соглашается, если данные не совпадают).

Схема не защищена от пересортицы, потому что товар проверяется только один раз. Но в этом случае требуется меньше затрат (действий) от отправителя. Для использования обратного акцепта отправитель (поставщик) должен добавить получателя в «Доверенные контрагенты» в личном кабинете системы. Тогда получатель сможет делать сообщения об обратном акцепте.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Список документов для приема на работу

Лекция №1

Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей».

1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.

2) Правила приемки товаров.

3) Сопроводительные документы на товар.

4) Документальный учет реализации товаров.

5) Прочие приходные и расходные товарные операции.

1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.

Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве — сообщение поставщику.

Оформление акта «об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара». Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.

На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:

1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.

2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)

3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.

2) Правила приемки товаров.

Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.

3) Сопроводительные документы на товар.

Обязательные сопроводительные документы:

1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара

2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок

3.Протокол согласования цен

4.Документы, удостоверяющие качество товара

В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.

Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в к��ждом упаковочное место.

После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».

Этот порядок учета поступления товаров в аптеку сложнее, чем прямая приемка.

Ошибочные действия нанимателей при оформлении медиков на работу

Описание ошибочных действий нанимателя

Возможные последствия и правильное решение

Наниматель принял на работу медицинского работника с 10-летним стажем без предварительного медицинского осмотра

Действия нанимателя не правомерны и являются нарушением, т. к. прохождение медосмотра перед устройством на работу медика — обязательное требование.

Медицинский работник при трудоустройстве должен представить нанимателю заключение осмотра.

Никакие обстоятельства, в том числе стаж, не отменяют эту норму.

За допуск медика к работе без медосмотра наниматель несет административную ответственность (КоАП РФ, ч. 3 ст. 5.27.1). Его могут оштрафовать на 15 — 25 тыс. руб.

Реализация – продажа товаров, возмездное выполнение работы, оказание услуг. Показателем суммы (объема) реализации является товарооборот.

Значение реализации

завершает оборот хозяйственных средств предприятия
позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банком, работниками и поставщиками
дает возможность возместить производственные затраты и издержки обращения

Невыполнение плана реализации вызывает замедление товарооборачиваемости, штрафы за невыполнение договорных обязательств, задержку платежей, ухудшение финансового положения.

Виды реализации.

Основой оптовой реализации является договор поставки (ст. 506 ГК РФ), поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием.

Понятие розничной реализации определяет договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ). Продавец обязуется передать покупателю товар для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничный товарооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, т.е. при реализации товаров физическим и юридическим лицам.

ГОСТ «Торговля»

Оптовый товарооборот – объем продажи товаров производителям и торговым и посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.

Розничный товарооборот – объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования, а также продажа товаров организациям (санатории, детсады, школы и т. д.)

Для первичного учета используют 2 измерителя

натуральный – количество единиц реализованного товара (ПКУ) и количество единиц рецептов, по которым отпущены ЛС. За единицу измерения принимается одна рецептурная пропись независимо от сложности состава.
Денежный – стоимость реализованных товаров в денежных измерителях , формируется показатель товарооборота, от величины которого зависят валовый доход аптеки, издержки обращения, прибыль аптеки, товарные запасы, штат аптеки, производительность труда, фонд оплаты труда.

Учет реализации товаров населению.

Реализация производится по розничным ценам за неличный расчет или с использованием платежных карт.

Особенностью учета реализованных товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у материально ответственных лиц и в кассовых документах, отражающих движение денежных средств.

Реализация товаров делится на три составные части

Оборот по амбулаторной рецептуре – сумма реализации ЛС населению по рецептам (экстемпоральные и готовые ЛС)
Оборот по безрецептурному отпуску – сумма реализации населению ЛС без рецепта в соответствии с приказом МЗ РФ № 578
Оборот по мелкорозничной сети – сумма реализации в аптечных пунктах, магазинах.

Документ, где учитывается реализация товаров населению, называется регистрацией розничных оборотов форма АП-72 – накопительно-сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца – итоговый суммарный показатель.

Амбулаторный оборот.

Производится ежедневно по сменам в накопительных документах(журнал учета рецептуры) форма АП-71 в натуральных и денежных измерителях.

Поскольку аптека ведет учет товаров по продажным ценам, таковые она устанавливает на все поступающие товары, которые будут реализовываться в розницу. Продажная цена товара в рознице складывается из стоимости его приобретения и суммы торговой наценки, устанавливаемой аптекой.

По общему правилу размер наценки определяется розничным продавцом, то есть аптекой, самостоятельно. При этом размер наценки зависит от маркетинговой политики аптеки: может устанавливаться как единая наценка на весь ассортимент товаров, так и различная по видам товарных групп. Исключением является наценка на лекарства, цены на которые регулируются государством, например на включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС). В этом случае наценка не может превышать процент от стоимости лекарств, установленный нормативными актами.

Начисление наценки (как и любой иной факт хозяйственной жизни аптеки) оформляется первичным учетным документом. Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен.

Сразу скажем, что унифицированной формы реестра розничных цен нет. Есть рекомендуемая форма Реестра свободных розничных цен, которая приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, направленным для использования в работе Письмом Минэкономики России от 20.12.1995 № 7-1026. Данный вариант можно взять за основу и дополнить необходимыми графами, а также, убрав все лишнее, разработать свой вариант реестра, утвердив его в учетной политике аптечной организации.

Отметим: форма реестра зависит от применяемого режима налогообложения; например, если аптека применяет ОСНО и является плательщиком НДС, нужно предусмотреть графу «Сумма НДС с продажной цены товара». Если же аптека применяет УСНО или спецрежим в виде ЕНВД, она не является плательщиком НДС, соответственно, приведенную графу включать в реестр не надо.

Реестр должен содержать такие реквизиты, как название аптечной организации, дата оформления, подпись руководителя аптеки. Кроме этого, обязательной является следующая информация:

наименование товара;
цена поставщика на данный товар;
торговая наценка (в процентах к цене поставщика и в денежном выражении);
розничная цена.

Реестр розничных цен составляется ежедневно на весь товар, поступающий в аптеку. Розничные цены на товар утверждаются руководителем аптеки.

Шаг 2. Медицинский осмотр

Врачи, фельдшера и другой медперсонал работают во вредных и опасных условиях труда. Согласно статье 69 ТК РФ они должны проходить предварительный медицинский осмотр при устройстве на работу.

Перечень специалистов, которых должен пройти врач во время медосмотра, устанавливается на основании специальной оценки условий труда (ранее — аттестация рабочих мест).

Проще всего заготовить направления на медосмотр заранее. Бланк можно разработать самостоятельно или скачать из интернета: типовой формы, утвержденной законодательно, нет. Главное условие — направление должно содержать:

Наименование организации, которая направляет сотрудника на медицинской осмотр.
Перечень специалистов и список анализов.
ФИО сотрудника.
Другие данные.

Шаг 4. Ознакомление с нормативно-правовыми актами клиники

Распространенная ошибка работодателей — знакомить работника с документами ПОСЛЕ оформления трудового договора. Дескать, смысл это делать, если сотрудник еще не оформлен и по сути пока никто.

Но Трудовой кодекс прямо говорит: «При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.» (ст 68 ТК РФ).

Причин этому много, вот самая простая. Допустим, вы не провели сотруднику вводный инструктаж. Он подписал трудовой договор, а в первый рабочий день получил травму на производстве. Виноваты вы: допустили врача до самостоятельной работы без инструктажа.

Какие документы должны быть в аптеке

Необходимый перечень документов, который должен быть в аптеке. Образцы документов и комментарии по каждому пункту рассмотрим в следующих публикациях.

1. Документы по приказу МЗ РФ от 31.08.2016 г. №647н Надлежащая аптечная практика (НАП)

Внутренний аудит в аптеке
Приказ об организации контроля качества товара
Процессы улучшения и изменения системы качества
Руководство по качеству
Приказ «О разработке и внедрении системы качества в аптечной организации»
Инструкция по разработке, согласованию и обращению стандартных операционных процедур (СОП)
Документированная процедура «Управление документацией»
Документированная процедура «Управление записями»
Определение потребности в товаре
Закуп товаров аптечного ассортимента
Прием товара и предпродажная подготовка
Правила ценообразования в аптечной организации
Приказ и программа адаптации для вновь нанятых работников
Инструкция по охране труда фармацевтических работников
Санитарно-эпидемиологическое состояние помещения
Инструкция по проведению первичного (вводного) и повторного инструктажа в аптечном учреждении
Надлежащая аптечная практика + все журналы для аптек
Приказ Об утверждении Положения о внутреннем аудите
План график внутреннего аудита
Акт проверки Внутреннего аудита
Приказ о положении Надлежащей аптечной практики
Документированная процедура «Управление несоответствиями»
Журнал внутреннего контроля качества
Схема приемки и подготовки товара в аптеке
Приказ Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента
Приказ о создании приемочной комиссии в аптеке
Инструкция требования к товарам аптечного ассортимента
Схема размещения и хранения товара в аптеке
Инструкция «Требования к условиям хранения товаров аптечного ассортимента»
Схема процесса перевозки товара
Схема процесса реализации товара
Инструкция «Порядок хранения, отпуска и учета Калия перманганата в аптечном учреждении»
Инструкция фармацевтическая экспертиза рецепта
Инструкция по подбору лекарственного препарата по симптомам
Инструкция «Порядок отпуска комбинированных лекарственных препаратов»
Инструкция по оказанию помощи в случае ответственного самолечения
Инструкция по оказанию помощи по применению лекарственного препарата
Инструкция по оказанию помощи при выборе товара аптечного ассортимента
Приказ об уничтожении рецептов
Акт об уничтожении рецептов по истечении сроков их хранения
Инструкция Правила хранения и уничтожения рецептов
Письмо Согласие для транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов
Инструкция по оформлению торгового зала в аптеке
Приказ Об обеспечении процесса сбора и передачи информации по применению лекарственных препаратов и медицинских изделий
Извещение о нежелательной реакции или отсутствия терапевтического эффекта лекарства
Заявление по жалобе на качество лекарственного препарата
Заявление по жалобе на качество медицинского изделия
Заявление по жалобе на качество товара аптечного ассортимента
Инструкция оказания первой медицинской помощи в аптеке
Анкета для покупателя с предложением для аптечного учреждения
Инструкция «Порядок прохождения медицинского осмотра»
Инструкция по охране труда сотрудников аптечного учреждения
Инструкция о мерах пожарной безопасности в аптечном учреждении
Инструкция по электробезопасности для не электротехнического персонала 1 квалификационной группы
Приказ Об утверждении плана-графика первичной и последующей подготовки (инструктажа) работников
Этический кодекс фармацевта и провизора

2. Получение санитарно-эпидемиологического заключения

Заявление на выдачу санитарно-эпидемиологического заключения
Рекомендации к проверке СЭС

3. Получение лицензии на осуществление фармацевтической деятельности

Заявление о предоставлении лицензии на осуществление фармацевтической деятельности
Рекомендации для получения лицензии и перечень документов

4. Журналы в аптеке

Журнал учета лабораторно фасовочных работ
Журнал учета обращений и спецзаказов
Журнал учета движения иммунобиологических лекарственных препаратов (ИЛП)
Журнал предметно-количественного учета в аптеке
Журнал препаратов с ограниченным сроком годности (журнал сроков годности в аптеке)
Журнал регистрации температуры и влажности
Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании
Журнал регистрации операций с прекурсорами
Журнал регистрации проведения санитарных дней
Журнал учета выявленных недоброкачественных, фальсифицированных лекарственных средств и незарегистрированных изделий медицинского назначения
Журнал и акт учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя
Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов
Журнал регистрации результатов приемочного контроля
Журнал дежурного администратора аптеки
Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании
Журнал по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи
Журнал учета дезинфицирующих средств
Журнал информационной работы с медицинскими организациями
Журнал учета дефектуры

5. Приказы по организации фармацевтической деятельности

О назначении уполномоченного по качеству
О принятом способе систематизации лекарственных препаратов
О лекарственных препаратах с ограниченным сроком годности
Об изъятии недоброкачественных лекарственных препаратов
О хранении лекарственных препаратов
О хранении иммунобиологических лекарственных препаратов – ИЛП
Об ответственном за порядок формирования розничных цен на ЖНВЛП
О системе управления качеством
Об ответственном за минимальный ассортимент
О санитарном режиме
О создании комиссии по приемке товара
О порядке отпуска лекарственных препаратов
О предметно-количественном учете лекарственных препаратов
О порядке отпуска кодеинсодержащих препаратов
Об уничтожении лекарственных препаратов
О порядке хранения и учета перманганата калия в аптечной организации
Приказ о введении режима повышенной готовности

6. Кадровые документы для аптек

Должностная инструкция заведующего аптекой
Должностная инструкция провизора
Должностная инструкция продавца-консультанта
Должностная инструкция санитарки
Должностная инструкция фармацевта
Договор о коллективной материальной ответственности с листом ознакомления и подписями всех сотрудников
Правила внутреннего трудового распорядка организации с листом ознакомления и подписями всех сотрудников

7. Медицинские отходы в аптечной организации

Правила сбора, хранения, размещения, учета и утилизации медицинских отходов в аптечных организациях
Инструкция «Порядок проведения инвентаризации отходов производства и потребления»
Характеристика объекта размещения отходов
Инструкция по обращению с отходами 1 класса опасности «Ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки отработанные и брак»
Акт о несчастном случае на производстве при обращении с отходами
Журнал первичного инструктажа для работы с отходами
Журнал учета аварийных ситуаций при обращении с медицинскими отходами
Инструкция по обращению с отходам
Приказ Об проведении первичного инструктажа по безопасному обращению с медицинскими отходами
Приказ об учете аварийных ситуаций при обращении с медицинскими отходами
Приказ об утверждении форм технологических журналов
Технологический журнал участка обработки отходов классов «Б» и «В»
Технологический журнал учета отходов классов «Б» и «В» в организации
Технологический журнал учета отходов классов «Б» и «В» в структурном подразделении

8. Стандартные операционные процедуры (СОП):

СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД»
СОП «Порядок организации работы с несоответствующей продукцией»
СОП «Порядок осуществления внутреннего контроля качества и анализа его эффективности»
СОП «Порядок формирования ассортимента товаров в подразделении розничной аптечной сети»
СОП «Порядок расчета потребности товаров аптечного ассортимента»
СОП «Порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента
СОП «Порядок организации работ при проведении приемочного контроля и предпродажной подготовки товаров в аптечном учреждении»
СОП «Порядок размещения заказа товара у поставщиков»
СОП «Правила ценообразования в подразделении розничной аптечной организации»
СОП «Порядок организации работ при хранении товаров аптечного ассортимента в аптечном учреждении»
СОП «Инструкция по разработке, согласованию и обращению стандартных операционных процедур (СОП)»
СОП «Порядок организации работ по контролю сроков годности товара»
СОП «Порядок организации работ по экспедированию (перевозке) товаров»
СОП «Порядок организации работ при реализации лекарственных препаратов»
СОП «Порядок организации работ по реализации товаров аптечного ассортимента (исключая лекарственные препараты)»
СОП «Порядок организации работ при оказании фармацевтических и консультационных услуг»
СОП «Порядок действий при работе с жалобами и предложениями покупателей»
СОП «Порядок осуществления фармаконадзора в аптечном учреждении»
СОП «Порядок организации работ по обеспечению температурного режима и влажности в помещениях зон хранения аптечной организации»
СОП «Инструкция по уборке помещения и обработке оборудования аптечном учреждении»
СОП «Инструкция по соблюдению правил личной гигиены персоналом аптечного учреждения»
СОП «Инструкция по уборке разлитых и рассыпанных лекарственных препаратов»
СОП «План экстренных мероприятий по обеспечению «холодовой цепи» в чрезвычайных ситуациях
СОП «Порядок организации работ по обеспечению условий поддержания «холодовой цепи» для термолабильных лекарственных препаратов
СОП «Порядок организации работ по обороту маркированных лекарственных препаратов»