Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если говорить о том, что должно располагаться на титульном листе презентации, то в первую очередь, это краткая информация о школьнике или студенте, выполнившем работе. Для оформления презентаций нет основных требований, установленных ГОСТом. Если студент сомневается в правильности оформления работы, то можно обратиться к шаблонам и образцам, представленным на нашем сайте или попросить пример на кафедре, которая будет принимать документацию. Если презентация делается школьником, а не студентом, примерный образец должен предоставить учитель.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

1. Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
2. Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
3. Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
4. Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
5. Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
6. Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

Требования к оформлению титульного листа презентации

Главным требованием оформления слайдов является читабельность набранного текста. Цвет шрифта должен быть контрастирующим с фоном, при этом не слишком «бить» по зрению. Если есть сомнения в собственном вкусе, то можно выбрать уже готовый шаблон, который предусмотрен разработчиками Microsoft Office.

Так, на титульном листе должны быть обозначены:

• краткая информация об учебном заведении, где студент или школьник выполняет творческую работу.
• тема работы.
• выходные данные ученика или студента, выполнившего презентацию.
• место и время выполнения презентации.

Если документ содержит коммерческую тайну

Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Именно поэтому одна из поправок нового ГОСТа затрагивает указанную информацию (в более ранней редакции о коммерческой тайне вообще не упоминалось).

Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» Стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.

Давайте перестанем путаться в терминологии!

В профессиональном сообществе скептически относятся к методу прямого перевода в процессе подготовки стандартов ИСО, который был применен и при подготовке стандартов на основе ИСО 30300 и ИСО 30301. Его всегда оправдывают актуальностью, необходимостью быстро преодолеть научно-техническое отставание и внедрить в отечественную практику зарубежные передовые технологии. Но язык стандартов по управлению документами, зачастую понятный сугубо профессионалам, из-за несоответствия управленческой и делопроизводственной терминологии играет свою отрицательную роль. Стандарты серии ИСО 30300 являются безусловно актуальными в условиях цифровизации управления, но они должны быть:

• изложены в форме, доступной пониманию руководителей и всех сотрудников организации, и
• адаптированы не только с языком, но и с предметной сущностью действующих отечественных нормативных правовых актов в сфере делопроизводства.

Серия ИСО 30300 разрабатывается в статусе стандартов на системы управления / системы менеджмента (ССУ или ССМ) и представляет собой такую же комплексную и взаимосвязанную совокупность нормативно-технических требований, как и стандарты систем менеджмента качества ИСО 9000, менеджмента информационной безопасности ИСО 27000 и экологического управления ИСО 14000. О менеджменте качества и системе информационной безопасности знает и заботится руководство большинства организаций в рамках стратегического управления, предотвращения рисков и обязанности соответствовать требованиям действующего законодательства. А когда решаются вопросы автоматизации работы с документами, руководители упорно сосредотачиваются на техническом аспекте внедрения информационной системы (условной СЭД), компьютерах, операционных системах и подвержены влиянию фактической рекламы возможностей той или иной информационной системы. Инвестиционные решения, например финансирование проекта СЭД, слишком часто основываются на мнении ИТ-директора и рекламе, обещающей «чудеса» автоматизации, которых не бывает без анализа ключевых процессов в организационных процедурах и основной бизнес-деятельности.

Для анализа ГОСТ Р ИСО 30302-2022 и понимания возможностей его применения необходимо усвоить основные термины и определения, закрепленные в первом стандарте на системы СУД – в ГОСТ Р ИСО 30300-2015 (далее приведем определения из п. 3.4 и в скобках свои комментарии к ним):

• система управления – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов организации для установления политики организации и целей, а также процессов для их достижения (недостатки перевода проясняет одно из примечаний об элементах системы; на самом деле это – организационная структура, функции и распределение ответственности, планирование, функционирование, т.е. деятельность и т.п.; все эти элементы давно известны нам как организационные основы делопроизводства);
• система управления документами (СУД) – система управления, выполняющая в организации руководящие и контрольные функции в отношении документов (это прежде всего организационная система и системная реализация новой общей функции управления документами, в рамках которой необходимо планирование, финансирование, выделение ресурсов, контроль и оценка эффективности, развитие и совершенствование; именно поэтому в наименовании разделов стандарта отражены управленческие понятия и термины);
• управление документами – область менеджмента, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на архивное хранение или уничтожение документов,…

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Обозначение:	ГОСТ 7.32-2017
Статус:	действующий
Тип:	ГОСТ
Название русское:	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
Название английское:	System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation
Дата актуализации текста:	01.06.2022
Дата актуализации описания:	01.01.2023
Дата регистрации:	25.09.2017
Дата издания:	28.02.2018
Дата введения в действие:	01.07.2018
Область и условия применения:	Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах, а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе. Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными объединениями и другими организациями независимо от их организационно-правовой формы. Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета о НИР в других областях научной деятельности
Взамен:	ГОСТ 7.32-2001
Расположен в:	Общероссийский классификатор стандартов → Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация → Информатика. Издательское дело → ИнформатикаКлассификатор государственных стандартов → Общетехнические и организационно-методические стандарты → Система классификации, кодирования и технико-экономической информации → Информация, библиотечное и издательское делоТематические сборники → Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания.
Приложение №0:	Поправка к ГОСТ 7.32-2017
Приложение №1:	Поправка к ГОСТ 7.32-2017
Приложение №2:	Поправка к ГОСТ 7.32-2017

Советы для тех, кто работает над презентацией к защите ВКР

Эти советы будут полезными. Придерживайтесь их:

1. Начальный и заключительный слайды оформляйте одинаково. Здесь должна содержаться следующая информация: полное наименование учебного заведения, в котором обучается студент, тема дипломной работы, ФИО студента, названия специальности и факультета, ФИО научного руководителя, а также город и год написания и защиты диплома.
2. Наполнение слайдов мультимедийной презентации должно нести пользу и вызывать интерес у аудитории. Вначале нужно кратко, но полно описать актуальность работы, объект и предмет научного исследования, проблему, цель и задачи. Каждый слайд должен иметь свое название.
3. Обязательно проверяйте текстовые блоки в слайдах на пунктуационные и орфографические ошибки. Их не должно быть. При необходимости можно попросить кого-нибудь вычитать текст.
4. Заранее подготовьте все, что потребуется для воспроизведения презентации: компьютер или ноутбук, флешку, проектор. Нужно убедиться, что все работает исправно.

Написание магистерской диссертации по ГОСТ в 2022 году

Как правильно оформить и подписать краткий доклад к дипломной работе, можно узнать из методического пособия в учебном заведении или воспользоваться общими требованиями ГОСТ. Там указаны следующие правила:

1. Шрифт черного цвета не менее 28 кегля.
2. Фон белый, акцент должен делаться на смысловом наполнении слайдов, а не цветовых контрастах.
3. Размер шрифта для заголовков не менее 36 кегля.
4. Горизонтальное расположение текста.
5. Хорошая видимость схем, диаграмм, таблиц и формул, для этого можно увеличить шрифт.
6. В одном слайде допустимо не более 10 строк текста, перегруженность испортит восприятие.
7. Рекомендуемыми элементами являются диаграммы и схемы, они не требуют описания и раскрытия.
8. Если присутствуют таблицы, их лучше форматировать таким образом, чтобы самые важные строки и столбцы были яркого цвета.
9. Количество слайдов по стандарту – 10.
10. Длительность устного выступления – 5-7 минут.

Визуальное сопровождение речи автора по защите диплома всегда начинается с титульного слайда. Он задает правильное настроение, содержит информацию об учебном заведении, теме проекта, руководителе и исполнителе. У каждого ВУЗа предусмотрены свои требования и правила оформления титульника, чаще всего это следующие пункты:

• контрастный текст и фон (черный и белый);
• отсутствие нумерации листа;
• шрифт не менее 20 кегля для текста и 30 кегля для заголовков;
• шрифт может быть любым, главное, чтобы он был понятен;
• допустим курсив, подчеркнутый и полужирный текст.

Обязательные составляющие структуры титульника:

• наименование ВУЗа и кафедры;
• тема проекта;
• ФИО студента, номер группы (научная степень);
• ФИО руководителя и его научная степень;
• год написания проекта.

Далее следует основная часть доклада, что состоит сразу из нескольких слайдов. Важно, чтобы на одном слайде не было слишком много перегружающего восприятие текста, поэтому информацию передают лаконично, тезисно и равномерно, соблюдая структуру дипломной работы. Что обязательно должно быть:

• уделите слайд описанию и обоснованию актуальности рассматриваемой тематики, можете взять эту информацию из введения в дипломе;
• следующий лист посвятите краткому изложению объекта и предмета, можете указать отличия между ними;
• третий слайд может передать проблему исследования в кратком описании;
• обязательно уделите внимание конечной цели проекта;
• отдельный слайд должен демонстрировать задачи, решаемые в дипломной работе;
• еще один слайд можете посвятить изложению структуры диплома;
• укажите все те термины и понятия, что были задействованы в основной работе, если это цитаты, укажите автора;
• изобразите графики, таблицы, диаграммы, схемы и другие статические данные, используемые по ходу всего научного исследования, каждый график обозначайте названием;
• конец презентации отводится акценту на выводах и заключении;
• последний слайд посвятите благодарности за внимание.

Помните, что наглядная презентация и напечатанный доклад – это два ключа к успешной защите дипломной работы. В то время как аудитория будет просматривать слайды с тезисной информацией и графическим материалом, вы будете по той же структуре зачитывать доклад.

Особых требований к выбору шрифта не предусмотрено, но желательно выбирать что-то близкое к стандартам, например, Times New Roman или Arial. Аудитория должна с легкостью воспринимать материал визуально, для этого используйте контрастные цвета – белый фон и черный шрифт. Важные места в тексте и графических материалах можно выделять другими цветами. Текст располагается строго по горизонтальному направлению.

Самая важная задача перед студентом во время выступления – подавить волнение, неуверенность в себе и страх. Помните, что это последний рубеж, через который вы сможете переступить, так как вы уже справились со своим дипломным проектом. К каким советам стоит прислушаться:

• несколько раз потренируйтесь с устным выступлением перед друзьями или родными людьми;
• настройтесь на то, что все слушатели относятся к вам дружелюбно;
• на каждый вопрос от преподавателей отвечайте согласием с их мнением, после чего выкладывайте информацию только по существу;
• следите за последовательностью раскрытия темы, не перескакивайте от одного к другому;
• используйте презентацию в качестве шпаргалки.

Помните, что ваш рассказ должен содержать минимум воды, максимум фактов и аргументов. Если вы самостоятельно писали диплом, вам не составит труда вычленить из него самые важные пункты и поделиться ними с аудиторией.

Выбираем фон, шрифт и оформляем презентацию по ГОСТу

Согласно последнему ГОСТ, оформить презентацию необходимо соблюдая следующие требования: шрифт диплома должен быть 14 Times New Roman, соответственно шрифт презентации точно такой же, только увеличенный до 28-30, чтобы быть читабельным. Шрифт заголовков и подзаголовков делаем от 36. Шрифт лучше оформить темным цветом для удобства чтения. Ни в коем случае не применяйте яркие и контрастные цвета, такие, как красный, зеленый и желтый, они режут взгляд и выглядят отталкивающе, раздражая зрение.

Презентацию для диплома лучше составлять с помощью программы Power Point, которая является приложением к основному пакету программы Word, зарекомендовавшей себя, как лучшая компьютерная программа для работы с документами. Там же можно выбрать фон для презентации, лучше неброский, светлый и спокойных тонов. На светлом фоне лучше всего виден темный шрифт.

Не забудьте проверить слайды на наличие грамматических и орфографических ошибок, так как любые ошибки сильно испортят о вас мнение экзаменаторов.

Последний слайд презентации

В конце презентации следует сделать акцент на выводах и лаконично построить свое заключение. Не нужно добавлять «воды», так как ваша задача не развлечь комиссию, а представить факты, на которые вы опирались в своем исследовании. Не употребляйте ненужных рисунков, лучше оставьте последний слайд пустым и напишите на нем «Спасибо за внимание!», чем украсьте его бессмысленной картинкой красивой природы, несмотря на то, работа, к примеру, об экономике и финансах.

Работа с документами в организации делится на этапы.

Для входящих:

• прием и первичная обработка;
• предварительное рассмотрение делопроизводителем;
• регистрация;
• рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

Для исходящих:

• разработка, оформление;
• регистрация;
• отправка.

Для внутренних:

• разработка, оформление;
• регистрация;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

Для всех:

• учет и анализ объемов документооборота;
• хранение.

Как правильно оформить презентацию к диплому по ГОСТу?

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Процесс создания презентации к курсовой включает несколько этапов:

Планирование презентации

На данном этапе важно определить цель демонстрации слайдов, особенности аудитории, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования и обращения к демонстрационному материалу. Для эффективного планирования рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

• Определить цели и задачи выступления;
• Определить аудиторию;
• Определить идею презентации (не путать с целью! Цель – это то, для чего вы готовите материал, идея – то, о чем будете говорить и что будете показывать);
• Выбрать варианты шаблонов в программе;
• Упростить и представить в виде схем то, что вы собираетесь демонстрировать аудитории;
• Создать структуру презентации;
• Проверить логичность подачи материала, а также то, насколько точно она визуализирует ваши слова.

Разработка презентации

После того, как вы убедились, что смысловая часть презентации сильна и логична, пора приступать к техническому совершенствованию слайдов. Для этого нужно подобрать оптимальный формат слайдов (горизонтальный или вертикальный), определиться с размерами объектов, шрифтами, убедиться, что все переходы функционируют автоматически, а настроенного времени показа достаточно для знакомства с объектами.

Репетиция

На данном этапе следует тщательно отрепетировать собственную речь и демонстрирующее сказанное презентацию.

Правильное форматирование поможет донести вашу мысль до аудитории при минимальном количестве элементов на слайде, участвующих в сопровождении вашего доклада.

Хорошая презентация должна соответствовать следующим требованиям:

• Минимальный объем – 10 – 12 слайдов;
• Вверху каждого слайда заголовок
• Размер шрифта заголовков 28 – 32, для текста 18 – 24;
• Количество текста на слайде – не более 30 – 40 слов;
• Информация должна подаваться тезисно, еще лучше – в схемах, таблицах.
• Ни в коем случае не следует слово в слово дублировать на слайдах то, о чем говорит докладчик (так называемые, «простыни» текста);
• Поскольку на защиту отводится минимальное количество времени, важно, чтобы слайды точно подтверждали сказанное.

Начинать делать презентацию следует с титульного листа.
Первый слайд называется титульным, как в любой работе. Титульный и последний слайд в заключении презентации правильно сделать одинаковыми, чтобы лаконично закончить свою работу и еще раз напомнить представителям комиссии о тематике исследования, а также о данных студента.

Поэтому на первом слайде обязательно указывается название учебного заведения и тема дипломного проекта. Не забудьте также написать имя, отчество и фамилию научного руководителя, вашу специальность и самое главное свои инициалы и фамилию. Где-то требуется полная расшифровка инициалов где-то сокращенная, подробности необходимо узнать в вашем конкретном ВУЗе или у своего методиста.

На втором и третьем слайде, как правило, располагаются цели и задачи исследования, которые постепенно вводят зрителей и участников ГАК (государственной аттестационной комиссии) в тематику выпускной квалификационной работы. Помните, слайды отражают речь, поэтому проследите за правильной очередностью информации на слайдах. Не делайте слишком много текста, так как большой объем трудно воспринимать глазу, поэтому максимально на слайде должно быть не более 5-10 средних по длине предложений. Не переусердствуйте со сложноподчиненными конструкциями, но и делать предложения простыми и безличными также не стоит.

Общие требования к оформлению презентаций

сопроводительного текста).

Оформление титульного слайда

Название образовательного учреждения где выполнялась работа

Автор: Ф.И.О., занимаемая должность, почетные звания, ученая степень. Соавтор: ….. Научный руководитель: Ф.И.О., учёная степень, звание, должность (размер шрифта – не менее 24 пт). Руководитель: ………

(Название учреждения по уставу, размер шрифта – не менее 24 пт).

Презентация к реферату – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы или представленных для обсуждения или защиты проекта. Цель любой презентации — визуализировать идею реферата и сделать ее как можно более понятной.

Электронная презентация помогает показать то, что трудно объяснить словами, иллюстрирует реферат диаграммами, графиками и т.д. для лучшего понимания.

Задачи презентации:

• привлечь внимание преподавателя;
• предоставление необходимой информации результатов проделанной работы без пояснений;
• предоставление информации наиболее удобным способом
• акцентирование внимания на существенные разделы реферата

Электронная презентация, сделанная в среде Microsoft Power Point или его аналогов является удобным способом представить информацию преподавателю. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрация текста, графики (фотографии, рисунки, диаграммы), анимации и видео в любой комбинации без необходимости переключение между различными приложениями — программа для просмотра изображений, видеоплеер и т.д. Для проведения успешной презентации, которая может привлечь преподавателя и произвести на него должное впечатление, необходимо подготовить реферат.

Презентация к защите дипломой работы

Любой учебный процесс в ВУЗе, как медаль, двусторонний: обучение и контроль усвоения. Есть еще практика, но это – углубленная сторона контроля и отработки усвоенного теоретического материала.

Возвращаемся к вопросам контроля. Выделяется разнообразие используемых инструментов, среди которых, своими нормативными масштабами и глубиной, выделяются курсовые проекты. Благодаря написанию исследования студенты демонстрируют умения применять полученные знания в профессиональной сфере. Аспект позволяет преподавателям правильно оценить профессиональные способности студентов на определенной ступени обучения.

Курсовая работа – труд обязательный. При этом, благодаря письменному варианту исполнения, обучающиеся учатся следованию четко прописанных правил, стандартов оформления проектов разной степени сложности. Кроме того, написание курсовой работы, как первого сложного студенческого проекта, помогает выработке полезных качеств – собранности и дисциплинированности.

ГОСТов написания студенческих проектов много. Тех, что контролируют критерий оформления курсовой по академическим дисциплинам, посредством прописанных в них требований по расположению элементов, плану, написанию и внешнему виду – три:

• ГОСТ 7.32-2001;
• ГОСТ 7.1-2003;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Указанные выше нормативы прописывают требования. Они обязательны и важны. Однако руководство каждого ВУЗа, не исключая требуемого, разрабатывают «внутренние» требования, по которым студенты пишут и оформляют курсовые работы. Критериями «внутренней» направленности называются:

• уникальность;
• личностные способности автора;
• графики написания, проверок;
• сроков защиты;
• дополнительные материалы и т.п.

Нюансов много. Поэтому студентам стоит внимательно относиться не только к обязательным нормативным требованиям, но и рекомендациям профильных кафедр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Похожие записи:

• Может ли судебный пристав описать имущество без хозяина?
• ЕДВ чернобыльцам и проживающим в чернобыльской зоне
• Получить средства за умершего родственника по договору ОПС