Договор поставки: какие аспекты учитывать при заключении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки: какие аспекты учитывать при заключении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

1. собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
2. определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

• поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
• в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

• привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
• обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

• определенный объем закупок;
• факт заключения с продавцом договора поставки;
• поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
• включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Как включить условие о комплектности товара?

Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.

Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).

В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:

1. металлическое основание для установки витрины (5 штук);
2. зеркальный элемент (3 штуки);
3. стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
4. соединительные узлы пластиковые (20 штук).

Реальные и консенсуальные договоры

Едва ли для кого-то станет откровением тот факт, что договоры бывают реальными и консенсуальными. Первые считаются заключенными с момента передачи имущества. К ним относятся, например, заем, хранение или дарение. Вторые, и их большинство, считаются заключенными с момента согласования всех существенных условий. Это, в частности, поставка, подряд, поручение.

Пленум ВС РФ призывает стороны действовать добросовестно вне зависимости от того, какой договор заключается (п. 4 Постановления). Особенно актуально это для реального договора, заключение которого может сорваться в самый последний момент, когда все бумаги подписаны и остается только передать вещь. В частности, к переговорам о заключении реального договора применяется ст. 434.1 ГК РФ. Она предусматривает возможность взыскания убытков со стороны, которая вела переговоры (или прервала их) недобросовестно.

Срок поставки признается судами существенным условием этого договора, поэтому отсутствие этого пункта в договоре может стать основанием признания его незаключенным. Кроме того, обязательно согласовать сроки поставки и порядок приемки товара, а если товар принимает не непосредственно покупатель, а его представитель — то в договоре устанавливают его наименование и реквизиты (ФИО, другие сведения, необходимые для чёткой идентификации). Важно договориться об извещении покупателя о точном времени доставки для приемки товара, проверки его качества, если это требуется. Порядок приемки тоже заслуживает упоминания в договоре. Следует учитывать, что в срок транспортировки входит и время разгрузки, поскольку в ином случае покупатель может счесть, что имела место просрочка исполнения договора.

Если товар должен транспортироваться каким-то особым образом (при особых температурах, в какой-то конкретной упаковке, строго определенным способом), это следует четко прописать. Закон указывает, что тех случаях, когда сторонами не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. При доставке дорогостоящего и хрупкого товара покупателя обычно волнует, а будет ли в таком случае товар доставлен надлежащим образом и сохранится ли его качество. Этот момент можно оговорить отдельно, но в целом закон здесь на стороне покупателя: риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когд продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю, то есть с момента доставки товара покупателю.

Хорошо бы прописать распределение расходов по доставке и то, чьими силами будут осуществляться работы по разгрузке товара. Стоимость этих работ может быть включена в стоимость товара (что указывается в договоре), либо прописана отдельно, но игнорирование этого пункта грозит судебным разбирательством. При этом позиция судов по этому вопросу неоднозначна и даже кардинально отличается: некоторые считают, что при отсутствии этого условия в договоре поставщик не вправе требовать от покупателя дополнительно оплатить доставку, другие — что имеет право потребовать в полном объеме и без согласования с контрагентом.

Если стоимость доставки заранее определить невозможно, в договоре можно установить процентное распределение расходов между продавцом и покупателем.

Судебная практика: отказ взыскать оплату за товар по договору поставки

Суд откажется взыскивать оплату за поставленную продукцию, если в накладной отсутствует ссылка на соглашение. Именно так и случилось в ситуации, которую мы рассмотрим далее. Поставщик по товарным накладным передал покупателю продукцию. Тот не оплатил ее, и поэтому поставщик обратился в судебный орган.

Три инстанции отказали в иске, так как в накладных отсутствуют такие данные, как номер ДКП с поставщиком и расшифровка подписи лица, принявшего товар. Также поставщик не представил документы, подтверждающие полномочия лица, которое приняло продукцию.

Судьи в итоге решили, что поставщик не смог доказать, что продукция была поставлена (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 февраля 2020 г. №Ф10-257/2020, дело №А23-8189/2018).

Подведем итоги. Сторонами ДКП с поставщиком не могут выступать физлица. Покупателю следует использовать продукцию, покупаемую по такому соглашению, в целях, никоим образом не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем данного условия. Реализация продукции в рамках такого соглашения является оптовой торговлей, а потому поставщик не вправе применять ПСН. С учетом того, что договор поставки обычно является длящимся (т.е. товары поставляются поэтапно), лучше, когда контракт заключается в форме единого документа, подписанного сторонами, то есть не стоит ограничиваться счет-договором либо товарными накладными. Существенными условиями подобного контракта являются полное наименование и количество, а также сведения о сроках, когда продукция будет поставлена, их рекомендуется оформлять в виде приложений к основному соглашению. Покупатель должен принять товар, отказаться от приема можно исключительно при наличии каких-либо веских причин. В случае неправомерного отказа от поставленной продукции покупатель должен возместить поставщику убытки, которые тот понес. Если поставщик сорвал сроки поставки, покупатель имеет право купить непоставленный товар у третьих лиц, а также потребовать от поставщика возместить эти расходы.

Что такое существенные условия контракта

Сделка — это письменные договоренности её участников о взаимных правах и обязанностях. Она содержит ряд характеристик, которые согласовали её участники.

Закон разделяет положения контракта на общие — не требующие обязательного согласования подписантами, и специальные — по которым соглашение участников обязательно. Без специальных положений документ не может существовать и иметь юридической силы.

Общие положения регламентируют права и обязанности, порядок выполнения работ, правила расторжения, иные правила. Если их не согласовать — документ не признают незаключенным, он сохранит юридическую силу. Большинство общих требований контрактов регламентирует закон, дублировать их в тексте не требуется.

Действующее законодательство закрепляет существенные условия договора в ГК РФ — понятие дано в ст. 432 . Это сведения о предмете контракта, иные требования, по которым законодательство обязывает стороны прийти к соглашению. Необходима конкретизация и детализация прав и обязанностей сторон, чтобы исключить двусмысленное толкование.

Виды контрактов регламентируют главы ГК РФ. В каждой главе названы пункты, которые необходимы в нём — обязательные условия договора, если их нет, то документ можно оспорить в суде по заявлению одной из сторон. Обязательные положения допустимо указать в приложениях.

Законодательством определено, при каких условиях договор считается заключенным: если по тексту прописаны обязательные пункты. При их отсутствии контракт ничтожен ( ст. 162 ГК РФ ). Например, если в купле-продаже не указать, какой товар продавец передаёт покупателю, — документ теряет смысл. При наличии цены, порядка и сроков передачи и в отсутствие указания на товар и его характеристики — не ясно, в отношении чего заключили контракт. Необходимо подробно описать передаваемый объект: указать характеристики, идентификационные номера и пр.

В действующем законодательстве указано, можно ли менять существенные условия договора: ст. 421 ГК РФ допускает изменения по согласованию сторон. Если стороны достигнут договоренности, то они вправе поменять положения документа. Например, допустимо по согласованию продавца и покупателя заменить один товар на другой, это не нарушение. Замену оформляют дополнительным соглашением.

Обязательные положения фиксируют:

• в письменных переговорах;
• в предварительном контракте;
• в протоколе разногласий;
• в основном документе;
• в дополнительном соглашении к контракту;
• в приложениях.

Существенные условия договора поставки

Затрагивая такой важный аспект договора поставки, как существенные условия договора поставки, стоит отметить, что в соответствии с законом при несогласовании или согласовании ненадлежащим образом в договоре существенных условий, договор считается незаключенным. Поэтому существенные условия имеют определяющее значение для заключения любого договора. Закон устанавливает, что для договоров существенными являются условия о предмете договора, а также условия, которые закон называет существенными, необходимыми или обязательными для договоров данного вида, а также все те условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

То есть, не все условия поставки, из перечисленных выше условий поставки, составляют существенные условия договора поставки.

Так, в соответствии с законом, существенные условия договора поставки, т.е. условия, при которых договор поставки товара считается заключенным – это условия о наименовании товара, его количестве и цене, либо порядке ее определения. Законодательство прямо устанавливает, что при отсутствии в договоре указанных условий, договор поставки товара считается незаключенным.

Несмотря на то, что существенные условия договора поставки представляют собой более узкий перечень, чем условия договора поставки, указанные в законе, полагаем целесообразным включать в договор поставки товара все условия, регламентированные законодательством для такого вида договоров. При этом излагать условия очень четко и подробно. В такой ситуации Вы существенно снизите риск признания впоследствии такого договора незаключенным.

На что обратить внимание при заключении договора поставки?

Это время, в течение которого существуют обязательства сторон по договору, он не может быть меньше, чем срок их исполнения по договору.

Что это означает: даже если договор закончился, а поставка в полном объёме не отгружена, у поставщика всё равно есть обязательства перед заказчиком, действуют они и после окончания договора (по штрафу тоже).

Срок действия устанавливается по договорённости сторон, начинается отсчёт с момента подписания договора.

Если планируете долгосрочное сотрудничество с контрагентом, в договор можно добавить пункт об автоматическом продлении на тот же срок после окончания. Чтобы не пропустить срок окончания и не возиться с подписанием нового.

Даже после окончания срока действия договора придётся отвечать за нарушения, которые случились во время его действия.

Важно указать все существенные условия:

1. Место поставки (куда везти / откуда забирать).
2. За чей счёт и чьими силами выполняется перевозка, погрузка на складе поставщика и выгрузка покупателю.
3. Сроки поставки. Может быть в привязке к конкретной дате — «15 декабря 2020 года» или «до 15 декабря 2020 года»; либо привязан к событию — «Поставка товара осуществляется в течение 5 дней с момента перечисления покупателем на текущий счёт поставщика предоплаты в размере 100% стоимости товара».
4. Дата поставки. Ею может считаться дата передачи товара поставщиком покупателю (представителю покупателя) по акту приёма-передачи.
5. Допускается ли досрочная поставка товара либо поставка частями.
6. Какие документы с товаром обязан передать поставщик покупателю (техдокументация или сертификат соответствия).
7. Должны ли стороны в процессе поставки или до неё уведомить о чем-то друг друга, каким способом.
8. Если поставлен не весь товар — какой порядок допоставки и в какой срок.

Если предусматривается гарантия на товар, пропишите в договоре: с какого момента она стартует, в течение какого срока действует, что конкретно покрывает (например, производственные дефекты), а на какие ситуации не распространяется. В каком случае будет замена товара, а в каком ремонт.

Ещё важно указать, каким документом устанавливается гарантийный срок.

Несогласованность в этом вопросе может привести к негативному опыту: вам поставят товар в неподходящей упаковке, её придётся заменить; будут сорваны сроки поставки, если вы планировали перепродажу товара, а он испортился при перевозке из-за некачественной упаковки.

Важно заранее согласовать:

• в какой упаковке или без неё должен быть поставлен товар;
• как происходит упаковка, есть ли особенности;
• входит ли стоимость тары в стоимость товара или оплачивается отдельно;
• надо ли её возвращать или можно использовать повторно, кто оплачивает возврат и кто оплатит замену на новую в случае порчи.

Требования к маркировке. Маркировка наносится на упаковку или на специальный ярлык. В договоре можно согласовать:

1. Товарная маркировка: название товара, дата изготовления, срок годности/службы товара, наименование производителя, номер контракта/заказа, общее количество единиц груза, вес (нетто и брутто), точные габариты, указания об инструкциях или документации и т. п.
2. Грузовая маркировка особо актуальна, если разные грузы поставляются в одной упаковке, к примеру, в одной машине грузы для вас и для другого покупателя. Важно указать отправителя и получателя, пункт отправки и назначения, маршрут при перегрузке.
3. Специальная маркировка — нужна для товаров, которые требуют особого внимания при погрузке или перевозке (указать на таре «Осторожно, стекло», «Открывать здесь», «Наверх не ставить», «Не бросать» и т. п.).

Поставка – это соглашение о приобретении имущества, вещей. Может заключаться разово или действовать длительное время, оформляя регулярные заказы. Основное отличие от других похожих соглашений – товар приобретается предпринимателями и используется в деятельности по получению прибыли – вещи перепродаются, либо используются для нужд бизнеса в текущем производстве.

Основное отличие поставки от других видов купли-продажи – предпринимательский характер отношений для всех участников сделки. Документ не связан с потребительскими, личными, домашними, семейными целями покупателя.

Особенности:

• стороны по договору — только индивидуальные предприниматели или юридические лица, осуществляющие деятельность по получению прибыли,
• покупатель вправе определить получателем товара не только себя, но и любое третье лицо, оформив специальный документ — отгрузочную разнарядку.

Протокол разногласий к договору поставки

В случае, если одна из сторон договора поставки не согласна с условиями договора, предложенными контрагентом, она вправе заявить разногласия.

По вопросу разногласий относительно договора поставки закон предусматривает следующие правила:

1. Сторона, которая предложила заключить договор, должна ответить на разногласия контрагента в 30-дневный срок (если иной срок не определен соглашением сторон).
2. Если в указанный срок разногласия не приняты и не заявлено об отказе от договора на условиях контрагента, сторона, не ответившая на разногласия должна возместить убытки.
3. В случае, если стороны еще не подписали протокол разногласий, но уже приступили к исполнению договора, договор считается заключенным на первоначальных условиях.

Как составить протокол разногласий?

Протокол разногласий по поставке составляется в виде таблицы, в которой указана первоначальная редакция, редакция несогласной стороны, окончательная редакция, согласованная сторонами. Подписанный сторонами протокол разногласий является неотъемлемой частью договора. Договор действует в редакции, определенной в протоколе разногласий.

Как прописать условие о предмете в договоре поставки?

В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.

Наименование товара

Наименование товара состоит из двух составляющих:

1. собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
2. определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).

Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).

Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).

ПРИМЕР формулировки условия договора

Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.

Количество товара

Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:

• поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
• в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).

Как оговорить цену товара?

Ценой товара является сумма, которую покупатель обязан уплатить за поставленные ему товары. Если стороны договора не согласовали цену, покупателю придется уплатить сумму, которая обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Поэтому цену следует все же установить, так как это исключит в дальнейшем разногласия сторон договора о цене.

Обратите внимание: стороны могут предусмотреть возможность изменения цены товара после заключения договора. Как правило, подобное изменение происходит на основании соглашения сторон.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Цена товара может быть изменена.

При изменении цены товара Поставщик обязуется предложить Покупателю новую цену путем направления ему предложения о согласовании новой цены товара.

Похожие записи:

• Возврат ОСАГО при продаже автомобиля
• Облагается ли налогом материальная помощь?
• Выплата алиментов после 18 лет