Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Действия работодателя обуславливаются спецификой конкретной справки. Только лист нетрудоспособности является законным основанием для выдачи денег работнику. Справки и другие документы нельзя использовать в качестве основания. Их юридическое значение подразумевает только наличие уважительной причины отсутствия человека на работе.

Сотрудник принес справку вместо листа

Справка! Начиная с 2021 года предприятие оплачивает работникам не более 3 дней больничного. Оставшиеся деньги сотрудник получает в отделении ФСС.

Причины, по которым могут выдать справку вместо листа:

• Работник обратился в больницу, находясь в командировке, поэтому вместо больничного листа ему оформили документы, подтверждающие факт его болезни. По возвращении домой сотруднику придется отправиться в свою поликлинику, чтобы оформить справку.
• Человек заболел, находясь за границей. Для оформления листа нетрудоспособности ему придется сделать перевод справки и предоставить в свою больницу.
• Травма, полученная работником, по мнению врачей, недостаточно серьезная для оформления больничного листа.

Работодатель не может оплачивать нетрудоспособность без листа. Поэтому одной справки для получения денег недостаточно.

Основные правила выдачи справки о временной нетрудоспособности

Как уже было сказано выше, процедура выдачи справки о временной нетрудоспособности гражданина может проходить только в официальном порядке и с учетом действующих обязательных правил. При этом гражданину необходимо знать о следующих важных нюансах:

• выдача справки может быть осуществлена в отношении абсолютно всех лиц, в частности: граждан РФ, иностранцев, которые легально пребывают на территории нашего государства, военнослужащих, а также школьников и студентов различных учебных заведений;
• полномочия по выдаче данного документа будут иметься лишь у некоторых лиц. Таковыми могут являться терапевт, стоматолог и фельдшер;
• выданная справка обладает строго ограниченным периодом действия. При этом точный срок, при котором документ будет сохранять свою правовую силу, напрямую будет зависеть от того, кто именно осуществил выдачу справки. Например, справка, выданная терапевтом, действительна дольше всего – до 15 календарных дней. Если же документ был оформлен фельдшером или стоматологом – продолжительность срока службы справки снижается до 10 дней;
• продление срока действия ранее выданного документа допускается, однако данная процедура будет достаточно сложной. Прежде всего заинтересованному лицу необходимо будет пройти специальную врачебную комиссию для получения окончательного заключения.

Справка о временной нетрудоспособности работника, образец

03.03.2020

Понятие «временной нетрудоспособности» фактически означает, что у физического лица в течение определенного периода времени будет отсутствовать возможность для выполнения своих профессиональных функций. В большинстве случаев речь будет идти о сотрудниках различных учреждений и предприятий, однако иногда данное понятие может применяться и в отношении студентов различных учебных заведений.

Сам факт присутствия временной нетрудоспособности фиксируется в соответствующем документе – справке. Она может быть выдана исключительно уполномоченным медицинским учреждением. Для этого у организации должна иметься лицензия для оказания медицинских услуг, а также иные обязательные документы.

Наступление временной нетрудоспособности всегда бывает связано с ухудшением состояния здоровья физического лица. При этом данное ухудшение может быть вызвано как, например, появившимся заболеванием, так и получением различных травм, включая и производственные.

Помимо этого, наличие справки о временной нетрудоспособности означает, что сотруднику, для восстановления его здоровья, требуется соответствующее лечение.

В зависимости от конкретной ситуации и имеющихся проблем, данное лечение может быть, как амбулаторным, так и стационарным.

Если говорить о ситуациях, при которых может потребоваться подобная справка, можно отметить, что их достаточно много. Точный перечень оснований при этом не устанавливается на законодательном уровне.

В большинстве случаев необходимость получения такого документа возникает в современных профессиональных отношениях. Дело в том, что работодатель не может уволить временно нетрудоспособного сотрудника. Помимо этого, отсутствие подчиненного на его рабочем месте в течение периода его нетрудоспособности не может быть расценено руководителем как прогул. Следовательно, подобная справка может неким образом «прикрыть» работника, доказав, что его отсутствие действительно было связано с весьма серьезными причинами и проблемами со здоровьем. В таком случае, работодатель не сможет применить к своему подчиненному различные меры дисциплинарной ответственности, которые были предусмотрены современными нормами закона.

Где получить справку по форме 095/у. Кто не вправе выдавать справку? Какие сведения указаны в новой форме 182н?

Документ можно оформить в государственных или частных медицинских заведениях, имеющих лицензию на выдачу подобных справок. Таким учреждениями могут быть:

• поликлиники и частные клиники,
• стационарные больницы и госпитали,
• диспансеры (в том числе и туберкулезные),
• санатории и центры реабилитации,
• клиники, занимающиеся протезированием и социальными экспертизами.

При этом существует ряд медработников, которые не имею право выдавать справки о временной нетрудоспособности. В их числе:

• судмедэксперты,
• медицинские сестры,
• работники санаториев и станций переливания крови,
• сотрудники «скорой помощи».

Документ имеют право выдавать только специализированные лечащие врачи, такие как терапевт, педиатр, фельдшер или стоматолог.

Для расчета пособия на период временной нетрудоспособности нужно оформить справку по форме 182н, в которой указывается ежемесячный доход и сумма всех без исключения выплат на месте работе за последние два года. На основе этих данных бухгалтерия предприятия вычислит сумму положенного денежного пособия по временной нетрудоспособности.

Продолжительность болезни

Длительность пребывания на больничном по нетрудоспособности зависит от продолжительности заболевания, отсутствии или наличия осложнений или патологий. Минздравом установлено определенное количество дней, отведенное на лечение самых распространенных болезней:

• ангина — от 6 до;
• бронхит — от 10 до;
• обострение гастрита и панкреатита — до 10 дней;
• отит — от 5 до 7;
• грипп и разные его формы — от 6 до 10;
• обострение сердечно-сосудистых заболеваний — от 5до 7;
• ОРВИ — от 3 до 8;
• обострение вегетососудистой дистонии — от 5 до 7.

На лечение пневмонии отводится до 29-30 дней, для продления срока лечения требуется созыв специальной врачебной комиссии.

Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

1. Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
2. Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
3. Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
4. Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы

Часто задаваемые вопросы

1. Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):

Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?

Ответ:

Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.

Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.

Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.

1. Вопрос 2:

Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?

Ответ:

На наш взгляд, справку надо принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Хотя сотрудница была бы абсолютно права, если бы попросила в лечебном учреждении выписать ей ЛН.

При этом надо учесть, что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. – Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).

Вопрос 3: Сотрудник принес справку о нетрудоспособности, работник кадровой службы справку не принял, через несколько дней работник принес ЛН, выписанный более поздней датой. Можно ли бухгалтеру принять такой ЛН? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Список случаев, когда дата ЛН может не совпадать с датой начала освобождения от работы, закрытый. Таких случаев всего 3.

• ЛН выдается по решению врачебной комиссии (чаще всего в случае, когда врач посещал пациента на дому).
• В случае, когда за медицинской помощь пациент обратился после работы. ОН может попросить выписать ЛН со следующего дня.
• Также ЛН выдается пациенту, который изначально обратился в здравпункт, и был оттуда отправлен в медицинское учреждение. – пункты 14-16 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”)

Застрахованное лицо при несогласованности с администрацией работодателя может обратиться к страховщику за разъяснениями. Финансирование производится фондом социального страхования, а работодателю отведена «транзитная» функция за исключением первых трёх дней при собственном заболевании наёмного работника.

Записавшись на индивидуальную консультацию, гражданин может получить информацию о дальнейших действиях при выписке справки о временной нетрудоспособности и возможности её замены больничным листом, а также сведения в части бюллетеней, не подлежащих оплате.

Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка

1. Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее – ТК РФ).
2. Выяснить причину замены ЛН справкой.
3. Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
4. Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.

Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:

• Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и 81.
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.

Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:

1. Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
2. Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).

   Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».

3. Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.

Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.

Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.

Когда выдается вместо больничного листа?

Существует несколько вариантов выдачи справки вместо листка нетрудоспособности:

• Работник за медицинской помощью обратился в город, в котором не зарегистрирован по месту прописки. До наступления срока выздоровления собрался вернуться на родину. Больничный лист доктора не оформили, а выписали справку для долечивания и получения листка нетрудоспособности в своей поликлинике.
• Заболевание трудящийся получил во время пребывания в командировке за пределами границ Российской Федерации. В такой ситуации ему никто не может выписать больничный лист. Сотрудник, вернувшись в свой город, передает работодателю любой документ, который ему выдали сотрудники иностранного медицинского учреждения. В России на эту справку делается официальный перевод на русский язык, а далее оформляется листок временной нетрудоспособности.
• Работник, получив травму, обратился в травматологию. Но там его увечья сочли незначительными, посоветовав пойти на прием к хирургу, и выписали лишь справку об обращении за медицинской помощью.
• Сотрудник обратился в медицинскую службу, у которой нет прав на оформление больничного листа (скорая помощь).
• Объявление карантина.
• Ухудшение самочувствия беременной работницы.
• Необходимость получения услуг по протезированию в условиях стационара.

Также и детям, посещающим общеобразовательную школу, гимназию, выдаются при определенных заболеваниях справки, освобождающие от учебы.

Сотрудник принес справку вместо листа

Действия работодателя обуславливаются спецификой конкретной справки. Только лист нетрудоспособности является законным основанием для выдачи денег работнику. Справки и другие документы нельзя использовать в качестве основания. Их юридическое значение подразумевает только наличие уважительной причины отсутствия человека на работе.

Справка! Начиная с 2021 года предприятие оплачивает работникам не более 3 дней больничного. Оставшиеся деньги сотрудник получает в отделении ФСС.

Причины, по которым могут выдать справку вместо листа:

• Работник обратился в больницу, находясь в командировке, поэтому вместо больничного листа ему оформили документы, подтверждающие факт его болезни. По возвращении домой сотруднику придется отправиться в свою поликлинику, чтобы оформить справку.
• Человек заболел, находясь за границей. Для оформления листа нетрудоспособности ему придется сделать перевод справки и предоставить в свою больницу.
• Травма, полученная работником, по мнению врачей, недостаточно серьезная для оформления больничного листа.

Работодатель не может оплачивать нетрудоспособность без листа. Поэтому одной справки для получения денег недостаточно.

Замещение на время больничного: образец заявления

Если ребенок родился мертвым, или он умер в течение недели после рождения, то лист нетрудоспособности выписывается на 86 дней. Случай усыновления ребенка Если был усыновлен новорожденный ребенок, то женщине оформляется больничный лист по месту рождения ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения. Санаторно-курортное лечение Хронологический лимит листа нетрудоспособности в таком случае равен количеству дней лечения в санатории + количество дней затраченных на проезд.

• оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
• заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
• расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
• страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
• листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.

Как правильно заполнить

Заполняет справку лечащий врач или сотрудник медицинской организации, к которому обращался пациент. Однако, чтобы после получения документа удостовериться в его подлинности, важно знать: образец – бланк справки о временной нетрудоспособности должен заполняться по определенному регламенту:

• Слева вверху указывается медицинская организация, которая предоставила справку. Также она должна поставить собственный штамп.
• Сверху, в правом углу на верном образце располагаются специальные коды учреждения.
• По центру, рядом с напечатанным названием документа, должен быть вписан его номер по регистрации. Важно: номер справки сотрудники обязаны занести и в учетную книгу – при необходимости номера сличают и проверяют достоверность документа.
• Внизу, под названием, обычно указывают, кому предоставляется справка – студенту, школьнику, занятому.
• Ниже, по центру следует дата выдачи документа.
• Под ней в документе следуют подписанные строки с собственными данными пациента. В их числе: фамилия, имя, год рождения, куда предоставляется документ, диагноз. И рекомендация, на сколько студенту или школьнику прервать занятия, а также есть ли карантин по адресу.

Справка должна скрепляться подписью врача и двумя печатями: треугольной, предназначенной специально для справок, и круглой – личной печатью доктора с его подписью и инициалами. Заполненная по всем правилам справка поможет оправдать уважительной причиной пропуск рабочего или учебного дня.

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

Похожие записи:

• Компенсация платы за детский сад: сколько и кому платят, как получить
• Размер пенсии по инвалидности в 2023 году
• Что делать, если просрочили уплату налогов?