Как правильно провести инвентаризацию нематериальных активов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно провести инвентаризацию нематериальных активов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, НМА являются коммерческими ценностями компании. Соответственно, они направлены сугубо на получение выгоды. В противном случае они не признаются таковыми, также не имеют материальной формы, они невещественные. Но принадлежат предприятию на законных основаниях. Это может быть как полное авторское право, что фактически стоит приравнять к собственности, так и использование по доверенности на временный срок с ограничениями. Данная категория относится к той части имущества, которая не участвует в обороте. Ведь их реализация происходит не один раз, а постоянно за тот срок, что они находятся в собственности. Многократное получение выгоды – вот основная цель. Поэтому, учет проводится, как инвентаризация внеоборотных активов предприятия.
Но даже при том, что у них нет материальной формы, они все так же подлежат бухгалтерскому учету, итоги которой сохраняются в специальных документах. Разумеется, проверять фактическое наличие обычной сверкой невозможно. Ведь их в физическом мире и нет. Но допустимо выявлять документные основания для их использования, корректность оформления, правильность приема или передачи, возможность реализации в определенный срок и на конкретном географическом участке.
Причем зачастую количество таких объектов вполне способно даже превосходить остальные, соответственно, проверка становится затяжной процедурой. И провести ее без соответствующих знаний, а также подходящего программного обеспечения – крайне затруднительно.
Действия по результатам инвентаризации НМА
|
Данные проверки |
Рекомендованные меры |
|
Выявлен нематериальный актив, не поставленный на бухгалтерский учет |
Объект НМА ставят на учет на основании сведений из описи и ведомости |
|
Определен актив с моральным износом или объект, действие договора на пользование которым истекло |
Оформляют акт списания |
|
Объект НМА, приобретенный или созданный после 2001 года, не является исключительным |
Затраты относят на текущие расходы или на счет 97, если планируется использовать нематериальный актив в течение долгого времени |
|
Выявлена недостача с неустановленными виновниками |
Недостачу списывают на финансовые результаты |
|
Выявлена недостача, полученная в результате действия или бездействия конкретных лиц |
Вину лиц подтверждают документально, убыток списывается за счет ответственных сотрудников |
Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов
Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.
Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.
|
Периодичность инвентаризации |
Причины потребности |
| Один раз в течение года | Подготовка данных для составления годовой отчетности |
| Один раз в полугодие | Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов |
| Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) | Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц |
| Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника | |
| Переоценка активов по рыночной стоимости | |
| Выявление факта хищения или порчи актива | |
| Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества |
Особенности выявления недостач при инвентаризации НМА. Проводки
Определить недостачу нематериальных активов достаточно сложно. При утере правоустанавливающих документов формы восстанавливаются путем получения дубликатов. Иной вариант возникает при утере самого объекта, например, программы или разработки.
Рассмотрим пример с недостачей, выявленной при инвентаризации. Компания ООО «Вымпел» провела инвентаризацию НМА в ходе подготовки к годовой отчетности. Комиссия выявила недостачу объекта «Программа», отразив результаты в описи. Утрата актива произошла по вине ответственного лица К., допустившего порчу оборудования хранения объекта. По результатам проверки руководитель принимает решение списать объект по остаточной стоимости 150 000 рублей.
Дебет 94 Кредит 04 – списана недостача объекта НМА на сумму 150 000 рублей.
Дебет 73.2 Кредит 94 – отнесение суммы ущерба 150 000 рублей на счет лица, причинившего ущерб (убыток признан виновным лицом).
Дебет 50 Кредит 73.2 – поступление в кассу сумм в счет погашения ущерба.
При отсутствии согласия виновного лица на добровольное погашение ущерба сумма взыскивается по решению суда.
Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации НМА
Приведем ответы на часто задаваемые вопросы:
Вопрос №1. Имеют ли право материально ответственные лица выразить несогласие с описью инвентаризации НМА.
Материально ответственные лица вносят запись в конце инвентаризационной описи. В тексте указывается о том, что проверка проводилась в их присутствии. В тексте допускается указание возражений на действия лиц из состава комиссии.
Вопрос №2. Допускаются ли исправления неверных записей в материалах инвентаризации?
Исправления, допущенные при заполнении описи, исправляются с заверением новой записи всеми членами комиссии. Корректировка производится во всех экземплярах.
Вопрос №3. Сколько описей составляется в результате проведения инвентаризации НМА?
При проверке состояния НМА данные формируются отдельно по собственным объектам, полученным на время для ответственного хранения и переданным в аренду.
Вопрос №4. Какие объекты исключаются из состава НМА при инвентаризации как не давшие результата?
В ходе ревизии НМА комиссия должна выделить средства, не подлежащие учету в качестве активов нематериального свойства. Исключаются разработки НИОКР, не давшие результата, научные разработки, не получившие документального оформления и финансовые вложения в неэффективные разработки.
Вопрос №5. Проводится ли инвентаризация активов, подготовленных к выбытию путем списания?
Объекта НМА, числящиеся на момент начала проведения инвентаризации, подлежат проверке, равно как и другие средства, состоящие на балансе. Для учета выбывающих активов составляется отдельная опись с указанием причин списания.
Инвентаризация материальных запасов.
В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия в присутствии материально ответственных лиц должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся в помещении материальные ценности. При этом не допускается внесение в описи сведений об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Материальные запасы (в том числе товары и готовая продукция) вносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества, артикула, сорта и других данных.
Данные по таре должны вноситься в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, комиссия составляет акт на списание с отражением причин порчи.
В отношении нереализованных товаров уточняются суммы наценок (скидок) согласно установленным учетной политикой учреждения размерам сумм наценок (скидок) на соответствующие товары. В случае выявленных расхождений делаются записи в графах 5, 19 инвентаризационной описи.
Отдельно следует провести проверку материальных запасов:
-
находящихся в пути;
-
отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок;
-
находящихся на складах других организаций.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Как уже было отмечено выше, в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, недостачи имущества, факты несоответствия имущества критериям признания его активом, убытки от обесценения активов или их снижение.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете записей по результатам инвентаризации являются оформленные должным образом ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), акты о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и иные документы, обосновывающие соответствующие факты хозяйственной жизни.
В случае если документы по результатам инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бухгалтерской отчетности, подписаны после отчетной даты, результаты инвентаризации включаются в показатели годовой отчетности исходя из положений учетной политики учреждения о порядке отражения событий после отчетной даты.
Для наглядности покажем, как выглядит итоговая таблица. Ведь проверка учета результатов инвентаризации нематериальных активов – это важная часть, которая проходит в обязательном порядке до внесения своих подписей членами комиссии.
| Действие | Д-т | К-т |
| Учет излишков | 05 | 92 |
| Списанная амортизация в связи с излишками ценностей | 06 | 05 |
| Списание со стоимостным выражением | 93 | 05 |
| Переведено на счет погашения за счет средств финансового ответственного лица | 70 | 93 |
| Разница с рыночной ценой и потенциальным балансом при списании за счет финансового ответственного лица | 72 | 73 |
| Величина потенциального дохода после реализации возмещения | 70 | 72 |
| Полные убытки на основе выявленных фактов | 98 | 95 |
Подводя итог, становится заметно, что такой процесс исключительно важен почти для любого коммерческого проекта. Ведь нет ни одного, который бы хоть в какой-то мере не использовал такие невещественные активы.
Главное — понимать, что не только знание, как провести инвентаризацию НМА, позволит получить эффективные результаты. Но и соответствующее программное обеспечение, которое еще и упростит задачу. А за эксклюзивными предложениями, разработанными сугубо под запросы конкретной компании – обращаться стоит к нам. ПО от «Клеверенс» всегда помогут решить задачу быстрее, проще и продуктивнее.
Тут вы можете скачать необходимые макеты документации.
Количество показов: 4618
Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов
Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).
Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.
Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.
Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.
Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.
Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.
Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.
Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.
Права на результаты интеллектуальной деятельности
Организации могут не признавать в доходах по НУ
принятые на учет права на результаты интеллектуальной деятельности, обнаруженные при инвентаризации имущества и имущественных прав в 2018-2019 (п. 3.6 ст. 251 НК РФ, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2017 N 166-ФЗ).
Результаты интеллектуальной деятельности (ст. 1225 ГК РФ):
- произведения науки, литературы и искусства,
- программы для ЭВМ,
- базы данных,
- изобретения,
- полезные модели,
- промышленные образцы,
- селекционные достижения,
- ноу-хау,
- товарные знаки, фирменные наименования и т.д.
Организация создала программу для ЭВМ, которую собирается предоставлять во временное пользование по лицензионному договору. Как программу поставить на учет?
Имущественные права
– это
зарегистрированное исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности (ст. 1226 ГК РФ).
НМА можно принять к БУ
, если объект (п. 3 ПБУ 14/2007):
- не имеет материально-вещественной формы;
- может быть отделен от других активов;
- способен приносить доход;
- будет использоваться в деятельности организации и не предполагается его продажа в течение более 12 месяцев;
- имеет достоверно определенную стоимость;
- принадлежит организации, т.е. организация имеет оформленное исключительное право и контроль над объектом.
НМА в НУ
– это объекты интеллектуальной собственности, которые (п. 3 ст. 257 НК РФ):
- способны приносить доход организации;
- используются в производственной или управленческой деятельности длительное время (свыше 12 месяцев);
- принадлежат организации, и в наличии надлежаще оформленные документы, подтверждающие их существование и исключительные права на них.
Подводя итог, становится заметно, что такой процесс исключительно важен почти для любого коммерческого проекта. Ведь нет ни одного, который бы хоть в какой-то мере не использовал такие невещественные активы.
Главное — понимать, что не только знание, как провести инвентаризацию НМА, позволит получить эффективные результаты. Но и соответствующее программное обеспечение, которое еще и упростит задачу. А за эксклюзивными предложениями, разработанными сугубо под запросы конкретной компании – обращаться стоит к нам. ПО от «Клеверенс» всегда помогут решить задачу быстрее, проще и продуктивнее.
Тут вы можете скачать необходимые макеты документации.
Количество показов: 3377
Обязательно ли работать с формой ИНВ-1а?
Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной. То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности.
Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков. Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам.