Где и как получить свидетельства о рождении новорожденных детей?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как получить свидетельства о рождении новорожденных детей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе не подлежал изменениям многие годы. Изменилась только форма и внешние элементы. На бланке обязательно присутствуют гербовые знаки, проставляется печать и подпись ответственных за выдачу лиц.

Что может помешать получить свидетельства

Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина

Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.

Какие ограничения могут быть при выборе фамилии и имени новорожденного

Как делать свидетельство о рождении ребенка с редкими паспортными данными?

Лимиты законодательства РФ относятся к оскорбительным и титульным, бранным и неблагозвучным именам, подразумевающим ранги или должности. Также запрещено регистрировать цифры, сокращения или буквенно-числовые обозначения в имени.

Сотрудники ЗАГСа (или органов местного самоуправления) имеют право отказать в выдаче свидетельства малышу с символами (дефис допускается). Относительно фамилии в российском законодательстве есть норма – новорожденный по согласованию отца и матери наследует ее от одного из них, либо берет двойную.

Указанные правила введены с мая 2017 года и действуют до сегодня. Юридически присваивать имя и фамилию в праве только один родитель, считается, что второй согласен по умолчанию.

Важно! Если между матерью и отцом возникают разногласия и серьезные конфликты, разрешить спор относительно имени берется опекунский совет. В данном случае сотрудники организации более лояльны к традиционным (или российским) вариантам.

Более жесткие нормы предусмотрены для фамилий и отчеств. Последнее записывается по отцу, у одиноких матерей – с ее слов.

Интересно: для смены ФИО после получения свидетельства о рождении на руки родители совместно принимают решение, после чего с точной информацией обращаются в орган опеки.

Какие понадобятся документы

1. Заявление (при обращении лично).

2. Документы, удостоверяющие личности родителей (или одного из родителей, если у ребенка только мать или отец). Например, паспорт гражданина РФ.

3. Для представителей родителей:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• доверенность в том случае, если родитель не может обратиться с заявлением сам.

4. Для опекунов, сотрудников внутренних дел и органов социальной службы:

• паспорт;
• документ, дающий право на получение свидетельства о рождении ребенка.

5. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения. Например, справка из роддома с указанием родителей, а также времени и места рождения.

Постановка ребёнка на учёт в поликлинику

Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:

• при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
• после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.

Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».

Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.

Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:

• свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
• обменная карта из родительного дома;
• талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
• полис ОМС матери;
• удостоверение личности матери;
• СНИЛС матери (иногда не требуют).

Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:

• заявление, адресованное главному врачу;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт родителя;
• временную или постоянную регистрацию;
• полис ОМС ребёнка;
• СНИЛС ребёнка (при наличии).

Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы

Контролировать роды возможно не всегда.

Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:

• Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
• Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
• Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

Оформлением свидетельства занимается только ЗАГС. Основание: статья 15, пункт 1 ФЗ № 143.

Документы, обязательные для регистрации нового гражданина, допускается подавать в инстанции:

• ЗАГС. Это может быть учреждение, расположенное по адресу постоянной прописки отца ребенка, его матери или то, что обслуживает район расположения роддома.
• МФЦ.
• Портал Госуслуги.

В случае рождения ребенка суррогатной матерью воспользоваться электронными способами подачи заявления не получится. Семья может подобрать оптимальный вариант регистрации малыша.

Для этого стоит обратить внимание на плюсы и минусы каждого варианта:

Место обращения	Достоинства	Недостатки
ЗАГС	Возможность контролировать весь процесс оформления документов	Необходимо личное присутствие. Дополнительное время, затраченное на стояние в очередях
Госуслуги	Подать документы можно, не выходя из дома. Онлайн консультация в случае появления вопросов по заполнению документации	За готовым документом нужно ехать в ЗАГС. Необходимость подтверждения личности заявителя
МФЦ	Все документы подаются в одно окно — нет нужды стоять в очередях под разными кабинетами. Удобный график работы центра – ежедневно с 8 и до 20 ч, без перерывов и выходных	Доступно только в крупных городах

С 2020 г. в некоторых регионах страны стало доступным оформление свидетельства и в самом роддоме – одновременно со справкой о рождении малыша, необходимой для получения пособия. Процедура проводится в день выписки, но воспользоваться этой услугой могут только семейные пары, состоящие в официальном браке и имеющие российское гражданство.

Еще несколько нюансов

В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.

Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.

Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.

Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.

Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.

Как в МФЦ оформить детское пособие на ребенка до 18 лет

Консультация юриста бесплатно
Первоначально необходимо уточнить можно ли оформить детское пособие в ближайшем отделении МФЦ, для этого позвоните по единому номеру телефона, либо выберите ближайший к Вам многофункциональный центр из таблицы, и свяжитесь по удобному способу из раздела контакты.

Если таковая услуга имеется, запишитесь на прием либо прибыв в отделение получите талон электронной очереди, дождитесь объявление Вашего номера на табло, далее пройдите в кабинку к сотруднику.

В случае отсутствия такой услуги в МФЦ по месту пребывания, вы можете оформить пособие в любом другом многофункциональном центре. Так же вы можете узнать статус рассмотрения вашей заявки.

Обращаем Ваше внимание! перед тем, как подать заявление на любой из видов пособий, необходимо зарегистрировать ребенка по месту жительства, это является обязательным условием.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.

Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.

После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.

Документы, необходимые для получения свидетельства

Итак, в число документов для регистрации ребенка после рождения входят:

1. Первая бумага, без которой не обойтись при оформлении свидетельства – это справка о рождении, которую обязательно дают маме при выписке из родильного дома.
2. Конечно, понадобятся паспорта родителей ребенка.
3. Когда брак между родителями малыша зарегистрирован, требуется свидетельство о браке.
4. Если брак между родителями не зарегистрирован, то нужно будет установить отцовство и осуществить регистрацию соответствующего свидетельства, которое оформляется сразу при обращении за свидетельством о рождении в отделе ЗАГСа.
5. Когда ребенка регистрирует одинокая мать, в перечень документов входят только справка и паспорт.
6. Документ об уплате госпошлины нужен только в том случае, если устанавливается отцовство.

Как получить Свидетельство о рождении в ЗАГСе: особенности процедуры

Есть несколько вариантов оформления Свидетельства о рождении:

1. В документе указывают, где и когда родился ребенок – эти сведения переносят из медицинской справки. Оттуда же берут и полное имя мамы, данные отца переносят из Свидетельства о заключении брака, если родители оформили отношения законно.
2. Если пара живет в гражданском браке, личные данные отца фиксируют, исходя из результатов акта об установлении отцовства. Если таких сведений нет, отцом указывают того человека, которого укажет мама ребенка.
3. Если мать малыша в официальном браке не состоит, по ее желанию данные отца ребенка в Свидетельство о рождении ребенка не вносят. Таким образом, женщина приобретает статус матери-одиночки.

Имя новорожденному записывают на основании обоюдного пожелания отца и матери, а отчество указывают или законного отца, или то, которое предложит женщина, если в официальном браке она не состоит. Фамилию ребенка указывают общую для обоих родителей или одного из них по согласию (в случае, если у матери и отца фамилии разные).

Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного

Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.

Обязательные (основные) документы/действия:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Регистрация по месту жительства.
3. СНИЛС.
4. Полис ОМС.
5. Прикрепление к детской поликлинике.
6. Запись в детский сад.

Второстепенные документы/действия:

1. Отметка о ребенке в паспортах родителей.
2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
3. Бумажное свидетельство ИНН.
4. Загранпаспорт.

Инструкция: обращаемся за документом в органы

Мы выяснили, где получить свидетельство о рождении. Восстановить этот документ можно через любой ЗАГС или МФЦ. Только в этом случае нужно будет набраться терпения — заполненный бланк установленного образца изготавливается и пересылается человеку долго.

Как получить свидетельство о рождении? Если гражданин решил самостоятельно обратиться в уполномоченные службы, ему придется действовать так:

1. Подготовить документы, необходимые для дальнейшего обслуживания. Их перечень будет меняться в зависимости от причины обращения за свидетельством.
2. Написать заявление на выдачу упомянутого бланка установленной формы.
3. Подать ходатайство в уполномоченную службу.
4. Оплатить изготовление свидетельства о рождении, если это необходимо.
5. Ждать готовности документа.

Как правило, на этом активные действия заканчиваются. После подачи прошения на выдачу свидетельства о рождении остается всего лишь ждать. Как только гербовая справка будет готова, человека пригласят ее забрать.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.

Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:

• поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
• отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
• заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.

Допускается принятие заявления и передача дубликата следующим категориям граждан:

• опекунам;
• родителям несовершеннолетнего;
• родственникам человека, которого больше нет в живых;
• представителям уполномоченных государством структур.

На сегодняшний день при получении копии свидетельства необходимо заплатить 350 рублей за один экземпляр по месту запроса.

Этап второй: регистрация в органах загс

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.

При обращении в загс при себе нужно иметь:

• справку о рождении из медицинского учреждения,
• заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
• документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
• свидетельство о браке (если есть).

Похожие записи:

• ГПД: страховые взносы, право на оплату больничных листов
• 14.02.2023 Выплаты ветеранам боевых действий — последние новости
• Случаи расторжения договора в одностороннем порядке