Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для восстановления свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо пройти процедуру регистрации. Это позволит Вам использовать все возможности дистанционного получения документов и не отвлекаться на посещение государственных учреждений.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Обстоятельства получения свидетельства

Процедура выдачи аналогична принятому в 1997 году порядку. Его нужно запросить на протяжении 30 дней с момента рождения ребенка. Если родители не обратились с подобной заявкой к сотрудникам органов Загса за этот период, их не подвергнут штрафу. Но при этом оформление льгот и других государственных услуг не представляется возможным при отсутствии у ребенка свидетельства о рождении.

По факту получить свидетельство о рождении для ребенка следует до достижения им 14-летнего возраста. Его предъявляют при получении паспорта.

Свидетельство о рождении ребенка изменило свой внешний вид. Вместо книжки стали выдавать лист формата А4 с положенным набором штампов и печатей. Оно печатается на гербовом бланке соответственно с правилами. Любая фальсификация подлежит наказанию согласно УК.

При регистрации малыша указывают фамилию родителей или одного из родителей, если у них разные фамилии. Мама и папа договариваются между собой. Чтобы забрать свидетельство о рождении, необязательно приходить обоим родителям, если их брак был зарегистрирован. Если у родителей малыша гражданский союз, данные папы отметят со слов мамы. Фамилия будет дана мамина. Поэтому должны присутствовать оба родителя ребенка.

Если ребенок был рожден после развода, за основу берутся данные из документов о разводе. Такая процедура внесения личных данных действует и когда отец умер до рождения ребенка. Однако при этом следует учитывать срок давности события. Он должен быть до 300 дней.

Согласно указаниям Минфина России, местом уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является место нахождения органа ЗАГС, составившего документ. В связи с вышеизложенным для получения повторного свидетельства из органа ЗАГС другого города вместе с запросом о высылке свидетельства необходимо направлять квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины. Информацию о реквизитах получателя платежа можно уточнить в органе ЗАГС, в который планируется направить запрос либо обратиться за оказанием содействия в орган ЗАГС Свердловской области.

---

В соответствии со ст.10 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» за регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. Размер государственной пошлины за регистрацию конкретного акта гражданского состояния и порядок ее уплаты определяются Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – Налоговый кодекс).

Порядок и сроки уплаты государственной пошлины

В соответствии с пп.4, пп.6 п.1 ст.333.18 Налогового кодекса государственная пошлина должна быть уплачена:

1) за выдачу документов — до выдачи документов;

2) при обращении за совершением регистрации акта гражданского состояния – до регистрации акта гражданского состояния или подачи соответствующих документов.

В соответствии со ст.ст. 333.26, 333.27 Налогового кодекса за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах и по следующим кодам бюджетной классификации (КБК):

Размеры государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния, совершаемую органами ЗАГС
КБК	Вид регистрационных действий	Размер госпошлины
3181080500001 0001 110	за государственную регистрацию брака, включая выдачу свидетельств:	350 руб.
3181080500001 0001 110	за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
— при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей	650 руб. с каждого из супругов
— при расторжении брака в судебном порядке	650 руб. с каждого из супругов
— при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет	350 руб.
3181080500001 0001 110	за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства	350 руб.
3181080500001 0001 110	за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени	1600 руб.
Размеры государственной пошлины за другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС и иными уполномоченными органами
КБК	Вид регистрационных действий	Размер госпошлины
3181080500001 0002 110	за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств	650 руб.
3181080500001 0002 110	за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния	350 руб.
3181080500001 0002 110	за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов	200 руб.
318 1 08 07200 01 0037 110	За истребование документов с территории иностранных государств	350 руб. (за каждый документ)
318 1 08 07200 01 0039 110	За совершение прочих юридически значимых действий (апостиль)	2500 руб. (за каждый документ)

При повторной выдаче свидетельства оплата госпошлинного сбора обязательна. Порядок внесения оплаты прост:

1. Сначала надо выяснить точные реквизиты. Обычно подобные сведения предоставляют в ЗАГСе, выдавая квитанцию для оплаты.
2. С бланком квитанции нужно обратиться в банковскую кассу.
3. Произвести оплату нужной суммы.
4. Предоставить в ЗАГС проплаченную квитанцию или чек об оплате.

Сроки оплаты особого значения не имеют. Если на руках есть чек об оплате госпошлины, то заявление примут сразу при обращении. Главное, чтобы все реквизиты были указаны правильно. Произвести оплату можно не только через банковскую кассу. Зная реквизиты, заплатить госпошлину можно:

• на почте – для оплаты нужно только заполнить квитанцию, указав нужные реквизиты;
• через терминалы в Сбербанке или в отделах ЗАГС – в этих аппаратах обычно уже сохранена информация относительно платежных реквизитов, но при их отсутствии нужные сведения можно набрать вручную;
• посредством интернета (онлайн-банкинг, электронные платежные системы, кошельки, портал госуслуг и пр.) – в нужном сервисе надо внести необходимые для платежа данные и произвести оплату.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.

Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.

В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.

При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Где восстанавливают свидетельство о рождении?

Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:

• в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
• если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
• обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
• использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.

Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.

Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым

Наличие этой бумаги обязательно в самых разных ситуациях:

• Ребенку:
  для получения гражданства, регистрации по месту жительства, оформлении полиса ОМС, СНИЛС, ИНН, медицинского обслуживания, устройстве в образовательные учреждения, при выезде за границу.
• Взрослым:
  для замены паспорта, подтверждения родственной связи (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), для оформления пенсии, а также в случае необходимости установления девичьей фамилии.
• Взрослым понадобится документ на детей при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством (например, сертификата на материнский капитал, пособия по уходу до полутора лет, удостоверения многодетным семьям) при возврате НДФЛ на ребенка.

Как происходит оформление дубликата и сколько это стоит

Дубликат — это копия документа, которая имеет равную юридическую силу с оригиналом. Получить оригинал свидетельства повторно невозможно, второй раз выдается дубликат. Для получения дубликата следует обращаться в местные органы ЗАГСа. Процедура получения дубликата:

1. Гражданин обращается в отделение ЗАГСа и пишет заявление (форма 18). К заявлению прилагают копии необходимых документов (паспорт заявителя и его родителей или опекунов, справка о гражданстве, свидетельство о браке родителей и т. д.) Получением копии утерянного акта для ребенка возрастом до 14 лет должны заниматься его родители.
2. Сотрудник ЗАГСа выдает квитанцию для оплаты госпошлины. После оплаты чек нужно предъявить в ЗАГС.
3. При обращении в отделение ЗАГСа, где свидетельство было выдано, дубликат будет готов в тот же день, обычно приходится ждать не более 30 минут. Сложности могут возникнуть, если человек переехал из места рождения, тогда необходимо подавать письменный запрос в другой город для актуализации информации. Сотрудники ЗАГСА, конечно, могут сделать запрос и самостоятельно. В этом случае гражданину останется только ждать письма, в котором вышлют дубликат документа из другого города. Однако часто приходится самостоятельно заказным письмом отправлять такой запрос для восстановления акта. Сколько нужно ждать в этом случае, зависит только от скорости почтовой пересылки.

Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?

А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:

• паспорт того, кто обращается;
• заявление;
• если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
• для недееспособного – опекунское удостоверение;
• если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.

Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:

• с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
• с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.

Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.

Как получить дубликат первого документа?

Запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении можно подавать несколько раз. Если бумага была утеряна или повреждена, гражданин должен обратиться в одно из отделений ЗАГСа. Дубликат обладает такой же юридической силой, как и оригинал, но имеет уже другую серию и номер. Если после получения повторного документа гражданин нашел свое первоначальное свидетельство, то он все равно не сможет его использовать, так как оно уже недействительно.

Оформить запрос на выдачу повторного свидетельства имеют право:

• родители несовершеннолетнего ребенка;
• владелец бумаги (в случае утери, повреждения);
• близкие родственники (если человек умер);
• доверенные лица (при наличии подтверждающего документа).

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
4. Получение заграничного паспорта.
5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

• буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
• вместо буквы ё употреблена буква е;
• документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно: испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.

); стало ветхим; похищено, утеряно; заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность); стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Похожие записи:

• Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2023 году
• Льготная ипотека с господдержкой в 2023 году: самое главное
• Какие выплаты при рождении ребенка в 2023 в ХМАО