ФСС рассказал, когда больничный выдается «задним» числом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС рассказал, когда больничный выдается «задним» числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации отсутствие работника на работе в течение четырех часов подряд без уважительных причин может считаться прогулом. В связи с этим если не предоставить справку о нетрудоспособности, работодатель может уволить сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 81 ТК РФ, так как неявка на работу без уважительной причины – это трудовое нарушение.

Оформление электронного больничного.

Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.

Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).

Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):

• периода осуществления ухода за ним;

• условий оказания медицинской помощи;

• полных фамилии, имени и отчества (при наличии);

• даты рождения;

• кода причины нетрудоспособности;

• родственной (семейной) связи:

• СНИЛС члена семьи (при наличии);

• кода по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем).

Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Обратите внимание

Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.

Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.

Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:

• в бумажном больничном – собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо собственноручной подписью уполномоченного лица;

• в электронном больничном – усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, либо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены. В частности:

1. Исключено положение о количестве дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).

В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

К сведению

В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Изменения в эту норму пока не внесены.

1. Увеличено число дней, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.

Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п. 41).

1. Установлен новый порядок выдачи больничных при одновременной болезни нескольких детей.

Варианты оформления больничного листа альтернативными способами

Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:

• если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
• если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
• если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
• если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Кому положен больничный лист и как начисляются выплаты

Порядок выдачи ЛВН регламентируется двумя основными документами, а именно: законом «Об основах охраны здоровья граждан…» № 323 от 11.2011 года и приказом от Минздравсоцразвития № 624н от 06.2011 г.

Бюллетень оплачивается за все время нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни. Так как пособие в основном начисляется из средств ФСС, его размер напрямую зависит от того объема отчислений, которые сделал работник до наступления страхового случая (так называемый страховой стаж). Если человек оформлен в частной или государственной организации, отчисления в ФСС производит работодатель. При трудоустройстве в качестве ИП или самозанятого работник сам определяет, сколько вносить на социальное страхование. Из этих средств выплачивается пособие. Его значение рассчитывается следующим образом:

• при страховом стаже до 5 лет – 60% среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже от 8 лет – 100%.

Итоговая сумма больничного определяется исходя из размеров среднедневной оплаты. Если человек не работал в течение 2 лет, предшествующих случаю нетрудоспособности, размер пособия будет минимален – около 398 рублей в день. Оплата в таком случае рассчитывается по МРОТ, который в 2020 году составляет 12130 рублей. Максимальная сумма оплаты больничного в 2020 году — 2301 рубль за 1 день нетрудоспособности.

По умолчанию в 2020 году используются данные об отчислениях за 2018-2019 годы, но по заявлению сотрудника работодатель может взять и другой отчетный период.

На территории РФ постепенно реализуется пилотный проект о переходе на прямые выплаты при наступлении случая нетрудоспособности. Как это выглядит? Традиционно первые 3 дня ЛВН оплачивает работодатель из собственных средств, а с 4 дня и до момента выхода на работу – ФСС. С 2020 года Фонд социального страхования отчисляет средства на оплату больничных листов в полном объеме с 1 дня нетрудоспособности. Этот проект позволяет более точно рассчитать размер пособия и не привлекать средства предприятий для этих целей.

Зачем оформлять больничный «задним» числом

Кроме того, после предоставления листа нетрудоспособности работодателю, работнику перечисляются средства за период, когда он отсутствовал на рабочем месте, так называемые больничные. Без предоставления данного документа выплаты не осуществляются.

Даже если сотрудник действительно болел, но не обращался в больницу, будет считаться, что прогул был без уважительной причины. В этом случае работники стараются сделать справку о болезни «задним» числом. Также лист нетрудоспособности, оформленный «задним» числом может понадобиться тем, кто заболел в командировке и не смог оформить больничный по месту нахождения.

Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.

Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:

• широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
• минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
• широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
• 100% конфиденциальность;
• отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.

Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

• Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
• Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
• Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
• Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
• Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

Незаконное получение больничного листа задним числом

Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:

1. Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
2. По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
3. Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
4. Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
5. Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.

Можно ли сделать больничный задним числом?

Акт нетрудоспособности представляет собой формализованный, строгоотчетный бланк. Так что за его подделку или подчистку сотрудник может быть привлечен по УК РФ к:

• Работам: обязательным ( не более 480 ч.); исправительным (не более 2х лет);
• Аресту.

Но не будет являться наказуемым предъявление работником больничного листа, сделанного задним числом, если это подпадает под исключение, определенное законодателем:

• При получении справки от сотрудников бригады скорой помощи, если в день ее вызова оформить лист по болезни не было возможности;
• При заболевании командированного за рубеж работника и вынужденного обратиться в местное медучреждение;
• При постановке женщины на учет в консультационном центре по беременности;
• При разрешении врачебной комиссии.

Распознавание фиктивного документа

Больничный лист – документ, выдача и оплата которого происходит по цепочке: медучреждение – работник (застрахованное лицо) – работодатель (страхователь) – фонд социального страхования (страховщик).

Парадокс заключается в следующем: провинившийся работник пытается купить больничный лист задним числом с целью не быть уличённым в прогулах работодателем, а не для получения денежных средств от фонда. В случае успешной покупки в подделке документов уличает именно ФСС при проверках, ставя в известность страхователя.

Врачи в большинстве случаев отказываются закрыть документ незаконным способом. Поскольку они несут ответственность и «липовые» больничные не выписывают.

При приобретении в медучреждении фиктивной окажется только болезнь, а бланк будет настоящим, что минимизирует риски. При покупке у сомнительных компаний фальшивым окажется сам бланк документа, который при оплате работодателем просуществует до первой проверки страховщиком. Не подвергайте себя риску!

Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер, заносящийся в базу ФСС. Подлинность или фальшивость документа легко устанавливается сотрудниками фонда, налагающего финансовые санкции на предприятие и административный штраф за больничный лист. А так же возмещение за счёт средств фонда на должностное лицо.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Длительное время работаю в крупной компании, ранее не оформлял больничный (не было необходимости). Соответственно, процедуру оформления официальных документов в данном вопросе не знаю. Вышло так, что заболел. Вызвал врача, приехал «интерн», который с дрожащими руками осматривал меня (видимо, я стал самым первым его реальным пациентом). Он меня не спросил, нужен ли мне больничный (видимо, действительно еще не знаком с этой бюрократической процедурой). А я не попросил, так как также не знал всех этих тонкостей. По факту, получается, что виноватых в этой ситуации нет (если посмотреть на это «по-человечески»). Он не предложил в силу своей молодости и неопытности, а я не спросил, так как не знал этих тонкостей. Получается, что если я сейчас оформлю, я нарушу закон?

Ответ: К сожалению, не исключены ситуации, когда неумышленные действия, а в данном случае бездействие (неосведомленность врача и пациента), затрудняют получение законного подтверждения факта реальной болезни. Чтобы не нарушить закон, вы обязаны предоставить документ, подтверждающий отсутствие на рабочем месте из-за болезни, оформленный своевременно, а не задним числом.

Вопрос: Устроилась на работу совсем недавно. К рабочему процессу отношусь очень ответственно, даже слишком. При первых признаках недомогания не очень удобно было уходить на больничный из-за недавнего приема на работу. Но здоровье важнее, руководство отнеслось к этому с пониманием. Проживаю недалеко от места расположения работы, но по фактическому адресу отношусь к области, что затрудняет процесс контактирования с государственными медицинскими службами. При необходимости, приходится вызывать скорую помощь, чтобы получать хоть какое-нибудь медицинское обслуживание. В областной поликлинике врачей практически нет, по этой причине приходится обращаться в платные клиники. Переехала совсем недавно, в такой ситуации услугами «платных» врачей пользуюсь впервые (вызвала на дом доктора из платной клиники, чтобы подтвердить отсутствие на работе). Мне сразу предложили оформить больничный лист, я, естественно, согласилась. Но у меня остался вопрос, примут ли у меня лист временной нетрудоспособности из-за болезни от платной клиники? Является ли это официальным законным подтверждением факта болезни?

Ответ: Больничный лист, оформленный сотрудниками медицинских организаций, которые осуществляют деятельность на платной основе, может стать официальным законным подтверждением факта болезни с соответствующим начислением пособия, если клиника имеет лицензию, разрешающую проводить экспертизу нетрудоспособности гражданина. Работодатель и бухгалтерский отдел примут у вас лист нетрудоспособности, если дата будет прописана корректно, а не поздним периодом. Если сотрудники коммерческого медицинского учреждения по какой-либо причине не предлагают открыть больничный лист, рекомендуется спросить, имеется ли соответствующая лицензия, и не забыли ли они уточнить необходимость выдачи листка нетрудоспособности.

Вопрос: Работаю более 19 лет на крупном промышленном предприятии с полным социальным пакетом. Распределение ежегодного оплачиваемого отпуска пришлось до начала нового календарного года, разумеется, как и многие коллеги, запланировал отпуск на летнее время года и зимнее. Как только начался первый день отпуска, почувствовал легкое недомогание. В результате, типичные признаки ОРВИ. Так как нахожусь в отпуске, не планирую вызывать врача, жена — медик, всю ситуацию держим под контролем, но возникает вопрос, если все-таки придется вызвать доктора на дом, нужно ли просить открыть больничный?

Ответ: По законодательству, вы имеете право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в этот период вы заболели, необходимо обратиться к врачу и попросить открыть больничный, который позволит продлить ваш отпуск на период болезни. Например, ваш отпуск составляет две недели, но пять дней из него вы болели, и у вас есть на руках оригинал больничного листа из медицинского учреждения с соответствующей лицензией. Работодатель обязан в таком случае продлить ваш отпуск на пять дней и начислить пособие по больничному листу. То есть, на работу вы можете выйти через две недели и пять дней (не теряя дней отпуска). Обязательно следите за соответствием дат и наличием печати в листке нетрудоспособности и не забудьте передать его в отдел бухгалтерии или прямому руководителю.

Официальное оформление задним числом

В повседневной жизни граждан достаточно часто возникают самые различные обстоятельства, при которых сотруднику необходимо отлучиться от своей работы на один или несколько дней. Естественно, далеко не каждый работодатель согласится пойти на уступки и предоставить своему подчиненному несколько дней незапланированного отпуска. В данной ситуации нередко используется такой способ, как оформление больничного листа задним числом.

Как показывает современная практика, чаще всего данный документ требуется по следующим причинам:

1. Работник действительно заболел, однако по каким-либо причинам не имел полноценной возможности для обращения в медицинское учреждение. Это может быть связано, например, с действительно ужасным самочувствием и состоянием либо с иными причинами.
2. Сотрудник на самом деле не болел, однако не являлся на свою работу по иным обстоятельствами. Как известно, отсутствие служащего на его рабочем месте в течение фиксированного периода времени может быть воспринято работодателем, как полноценный прогул. В таком случае, руководитель предприятия, в присутствии других свидетелей, составляет официальный письменный акт, в котором указывается вся необходимая информация.

Сам факт наличия такого акта становится полноценным основанием для последующего назначения определенного дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного. В соответствии с установленными требованиями, данное наказание может быть выражено в следующих формах: объявление замечания, назначение выговора либо увольнение. Безусловно, последняя мера всегда будет являться наиболее жесткой со стороны руководителя.

Именно по причине наличия страха увольнения многие сотрудники ищут способы оформления больничного листа задним числом. Сразу следует отметить, что с юридической точки зрения подобные действия являются грубым нарушением установленных норм. Следовательно, оформить такой документ в официальном порядке в любом медицинском учреждении просто невозможно. В таких ситуациях на выручку, чаще всего, приходят имеющиеся у гражданина связи. Нередко оформление такого документа осуществляется в неофициальном порядке, за определенную плату.

Во всех вышеуказанных ситуациях главное – не нарваться на недобросовестную компанию, которая представит поддельный больничный документ. Всегда следует помнить, что в данной ситуации, представители Фонда социального страхования сразу обнаружат факт подделки. Это, в свою очередь, станет законным основанием для выдачи отрицательного решения в отношении оплаты такого больничного листа. Более того, такие действия сотрудника также будут являться и основанием для его последующего увольнения.

Как сделать больничный лист задним числом

На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ. Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.

Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:

• при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
• самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.

Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.

Похожие записи:

• Зарплата и оклады военнослужащих в 2023 году
• Сроки обращения в страховую компанию по КАСКО
• Понятие и виды отпусков. Порядок их предоставления