Как работодатель выплачивает детское пособие до трех лет за свой счет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодатель выплачивает детское пособие до трех лет за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правом на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей обладают лица фактически осуществляющее уход за ребенком и состоящее в трудовых отношениях с организациями независимо от их организационно-правовых форм. Такими лицами, помимо мамы ребенка, могут быть: отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другой родственник, то есть трудоустроенные граждане, фактически ухаживающие за ребенком.
Выплаты декретницам в отдельных федеральных округах.
Комментируемым указом установлено, что с 2020 года во всех субъектах Уральского и Сибирского федеральных округов выплаты в размере определенного в регионе прожиточного минимума на третьего ребенка и последующих детей до достижения ими возраста трех лет будут финансироваться из федерального бюджета (в частности, финансирование указанных выплат из федерального бюджета будет осуществляться в тех субъектах РФ, в которых сложилась неблагоприятная демографическая ситуация).
* * *
Отмена Указа Президента РФ № 1110 (отмена выплаты 50 рублей,) связана с тем, что размер предусмотренной им выплаты очень мал и не имеет должного эффекта для материальной поддержки граждан. Вместе с тем законодатели и далее планируют осуществлять помощь семьям, имеющих детей, в частности, семьям, имеющим низкий среднедушевой доход (см. Приказ Минтруда РФ от 28.08.2019 № 588н), а также многодетным семьям регионов, в которых наблюдается неблагоприятная демографическая ситуация.
[1] Утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.
[2] С 01.01.2020 п. 1 ст. 217 будет действовать в редакции Федерального закона от 17.06.2019 № 147-ФЗ, что не окажет влияния на рассматриваемый вопрос.
На ком лежит обязанность выплаты компенсации
Обязанность осуществлять выплату в объеме 50 рублей появилась в соответствии с законом от 1994 года. А именно, указом президента от 30.05.94 года № 1110, данная компенсация выплачивается определенному роду лиц, временно, при отсутствии у последних возможности вести трудовую деятельность.
Право на получение компенсационной дотации ежемесячно в размере 50 рублей обеспечивается:
- Работодателем по основному месту;
- Администрацией учебного заведения или научно-исследовательского учреждения;
- Главой воинского формирования любого типа;
- Руководством регионального отделения социального обеспечения граждан.
Какие налоги уплачиваются при начислении компенсации
Предприятия обязаны начислять и выплачивать ежемесячную компенсацию отдельным сотрудникам в период вынужденного невыполнения должностных обязанностей, в частности, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Требование должно исполняться вне зависимости от правовой формы организации (ИП, ООО, ПАО, КФХ). Все выплаты трудового характера облагаются налогами.
Важно! Если сотрудник работает в районах крайнего Севера, либо регионах приближенных к таким условиям, сумма выплат увеличивается на ставку районного коэффициента.
Сумма выплаты в размере 50 рублей в налоговом учете признается расходом на оплату труда, по обычным видам деятельности и уменьшает налогооблагаемую базу. Но, если работодатель решил увеличить сумму компенсации, то доплату он вынужден выплачивать из своей прибыли.
В статье НК 210 п.1 указано, что при формировании налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы, которые получал сотрудник в денежном выражении и натуральной форме. Кроме случаев регламентированных статьей 217 НК РФ в которой сказано, что государственные пособия налогообложению не подлежат. Поэтому НДФЛ не удерживается из выплаты компенсации в размере 50 рублей, но к доплате свыше этого, данная статья применяться не будет. В отношении пенсионных, медицинских, социальных взносов применяется такая же норма. Страховыми взносами данная выплата не облагается.
Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты компенсации:
- Дт 20,26,44 Кт 70 – начислена компенсация сотруднику в период ухода за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.
- Дт 70 Кт 50,51 – осуществлена выплата компенсации.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Сотрудница досрочно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, чтобы выйти на полную ставку 12 числа месяца. Как произвести расчет компенсации? В полном размере?
В таких случаях сумм компенсации рассчитывается пропорционально дням, которые приходились на момент отпуска. За месяц положено выплатить: (50 руб : 31 день) х 11 дней = 18 рубля. Где 11 дней отпуска, причитающиеся к оплате.
Вопрос №2. У сотрудницы родились двойняшки, следовательно, ей положены выплаты в двойном размере по уходу за ребенком до 3-х лет?
Ответ: Данная компенсация предусмотрена Указом президента как возмещение потерянного дохода, сотрудникам, осуществляющим уход за детьми в возрасте до 3-х лет. Ее не рассматривают как выплаты на детей. Поэтому полагается сумма в размере 50 рублей.
Вопрос №3. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в декабре 2016 года. В этом же периоде у нее заканчивается отпуск по уходу за первым ребенком. Обязана ли организация продолжать ежемесячные детские компенсационные выплаты на второго ребенка?
В период отпуска по беременности и родам выплата прекращается и возобновляется в тот момент, когда подойдет срок отпуска по уходу за ребенком. Размер компенсации составит 50 рублей. От количества детей данная выплата не зависит.
Документы, необходимые для получения компенсации до 3 лет
На имя руководителя женщина должна написать заявление в свободной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Наименование компании, ФИО директора;
- Ссылка на нормативный акт (Указ №1110);
- Просьбу о назначении компенсации в 50 рублей;
- Дату, подпись и расшифровку подписи.
Если заявление подается с опозданием, то также можно указать просьбу выплатить компенсацию за предыдущие 6 месяцев. За явлению нужно приложить определенные документы, перечень которых будет зависеть от того, кто именно их подает:
- Если обращается работающая женщина, то она должна предоставить копию приказа о предоставленном ей отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
- Жены военнослужащих предоставляются свидетельство о браке, справку о проживании с мужем, а также при наличии трудовую книжку;
- Если женщина уволена при ликвидации компании, то предоставляется свидетельство о рождении, трудовая книжка и справка из службы занятости о том, что она не получает пособие по безработице. Данные также могут запрашиваться органом Соцзащиты самостоятельно.
Размеры и порядок получения выплат и пособий при рождении второго ребенка
По решению региональных органов власти родители могут получать компенсации за отсутствие мест в дошкольной организации. О том, есть ли такое пособие в определенном регионе, можно узнать в Комитете образования администрации данного муниципального образования или региона.
Эти выплаты можно получить через пенсионный фонд Российской Федерации после регистрации новорожденного и использовать, чтобы оплатить питание малыша в дошкольном учреждении. Также, можно улучшить жилищные условия, обеспечить пенсией (накопительная часть) маму ребенка, или дать образование любому из детей в семье, если ему не более 25 лет и он обучается в государственной образовательной организации Российской Федерации. Получателем является мать или лицо, официально ее заменяющее.
Детское пособие до 3 лет в 2020 году (законопроекты №558761-5, №831541-7)
О выплате пособия по уходу за ребенком до 3-х лет заговорили с появлением законопроекта №558761-5 в июне 2011 года. Согласно этого проекта закона, сроки выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком должны были увеличиться с 1,5 года до трех лет. Новая продолжительность выплаты пособия на детей до 3-х лет должны была вводиться поэтапно по региональному принципу.
Однако данный законопроект был отклонен Госдумой в марте 2017 года в связи со значительным улучшением ситуации с обеспеченностью детей местами в ДОУ.
Но это не повод отчаиваться: для некоторых категорий граждан в 2020 году все же предусмотрены выплаты до 3-летнего возраста ребенка.
Во-первых, речь идет о выплатах на первого ребенка для семей с низким доходом (на второго также предусмотрена эта мера поддержки, но с условием вычета из средств маткапитала). С 2020 года увеличен срок их действия — теперь их можно получать до 3-летия ребенка, а также изменен размер дохода для оформления выплаты — он теперь не должен превышать 2 региональных прожиточных минимума на каждого члена семьи вместо прежних 1,5. Таким образом, с 2020 года существенно возрастет число семей, претендующих на этот вид поддержки.
Кроме того, согласно указа президента В.В. Путина от 07.05.2012 г. в ряде регионов в 2020 году продолжает свое действие дополнительная выплата при рождении 3-го и последующих детей. Выплата ежемесячная, до достижения ребенком трехлетнего возраста. Подробнее в статье пособие за третьего ребенка в 2020 году.
Ну и напоследок еще одна обнадеживающая новость: с продлением основного пособия по уходу за детьми до 3-летнего возраста тоже не все потеряно — в ноябре 2019 года на рассмотрение Госдумы был внесен другой законопроект №831541-7, в котором также предлагается увеличить срок его выплаты с полутора до трех лет!
Собираем подписи за принятие законопроекта!
Кому положено пособие до 3 лет?
На получение детского пособия могут претендовать матери:
- несущие военную службу;
- инвалиды 1 и 2 группы;
- безработные в результате прекращения деятельности работы организации, в которой они были трудоустроены;
- нетрудоустроенные, которые проходят курсы переподготовки;
- учащиеся заочной формы ВУЗ-ов;
- индивидуальные предприниматели;
- те, кто ухаживает за ребенком-инвалидом 1 группы.
Кроме непосредственно матерей оформить на себя данный вид компенсации за уход за ребенком в праве:
- второй родитель;
- опекун детей;
- человек, взявший ребенка на усыновление;
- бабушки;
- дедушки;
- другие категории граждан, приходящиеся родственниками родителям детей, осуществляющие повседневный присмотр за ребенком.
Суммируя, по выходу матери на работу, но при непредоставлении места в ясельной группе, есть возможность сохранить денежные государственные выплаты, переоформив их на того, кто будет смотреть за детьми до 3-х лет в период отсутствия матери. Выплата компенсации будет проходить также ежемесячно.
Кто имеет право на данную выплату?
Право на данную выплату имеют:
- Студенты и аспиранты компаний, осуществляющих образовательную деятельность, находящиеся в академических отпусках по медицинским показаниям.
- Матери (или родственники, осуществляющие уход за ребенком), состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщины-военнослужащие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
- Неработающие жены лиц рядового и начальствующего состава ОВД, МСЧ в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства.
Порядок предоставления компенсационной выплаты регламентирован Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206. Необходимо подчеркнуть, что выплата ежемесячной компенсации производится на основании заявления, которое подается по месту работы. К заявлению необходимо приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, в соответствии с п.12 Порядка №1206.
Решении о предоставлении ежемесячных компенсационных выплат принимается руководством организации в течение десяти дней со дня получения документов. При отказе в распределении компенсационных выплат заявителю, необходимо заполнить письменное уведомление с указанием причины отказа в течение пяти дней после принятия решения (п. 14 порядка № 1206).
В соответствии с п. 15 Порядка №1206 период, за который предоставляется компенсационная выплата, зависит от времени подачи заявления:
- если заявление подано в течение 6 месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, компенсация будет назначена за весь период отпуска;
- если заявление подано по истечении 6 месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, компенсация назначается за 6 месяцев, предшествующих дате подачи заявления, и до конца отпуска.
Следует отметить, что компенсация в размере 50 руб. выплачивается за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком. При условии, если работник находился в отпуске неполный месяц, компенсация рассчитывается пропорционально количеству дней, приходящихся на такой отпуск.
Выплата ежемесячной компенсации завершается с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили следующие обстоятельства, в соответствии с п. 17 Порядка № 1206:
- ребенок достиг возраста трех лет;
- сотрудник уволился по собственному желанию;
- ребенок находится на полном государственном обеспечении;
- лишение родителя, осуществляющего уход за ребенком, родительских прав.
Стоит принять во внимание, что сумма компенсационной выплаты не является объектом обложения НДФЛ и страховых взносов (в соответствии с п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, а также пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 21.03.2017 № 03-15-06/16239). Ежемесячные компенсационные выплаты отчисляются из средств, направленных на оплату труда предприятиями независимо от их организационно-правовой формы (п. 20 Порядка № 1206). Организации и воинские формирования, финансируемые из бюджетов, осуществляют указанные права за счет соответствующих бюджетов.
Кто может получать, кроме матерей
На получение выплат, которые производятся каждый месяц, могут рассчитывать и другие категории людей:
- Студенты, взявшие академический отпуск для воспитания ребенка (обязательное условие — дневная форма обучения);
- Женщины, родившие ребенка, которые в течение своего отпуска остались безработными по причине закрытия предприятия. При этом женщины не должны получать выплаты по безработице;
- Женщины, имеющие профессию военнослужащих, и находящихся в отпуске по уходу за ребенком на момент написания заявления;
- Женщины, являющиеся женами работников отдела внутренних дел и противопожарной службы. Для получения компенсации, женщина не должна получать выплаты на ребенка, а причиной отсутствия работы может быть только отсутствие возможности устроиться на работу.
Куда обратиться матери для получения
Заявление на выплату нужно подавать по месту работы
Для того чтобы получать компенсацию в размере 50 рублей каждый месяц, женщина должна подать заявление на предоставление отпуска для воспитания малыша по месту своей работы (где она официально оформлена), или в заведение, где она обучается, и взяла академический отпуск.
Тем женщинам, которые остались безработными в течение беременности, нужно обратиться в орган социальной службы, и там подать соответствующее заявление на выплату компенсационных средств. Помимо заявления женщина должна предоставить работодателю приказ о предоставлении отпуска в связи с рождением малыша.
Для того чтобы получать каждый месяц компенсацию на ребенка, необходимо к руководителю организации, где работает женщина, принести документы. В список обязательных документов входит личный документ заявителя (паспорт женщины), копия свидетельства, где указана дата рождения ребенка, и справка о том, что женщина не получает выплат по безработице.
После подачи заявления по месту работы или учебы, руководство компании имеет 10 дней на рассмотрение заявления, чтобы принять решение о выплате компенсации. После этого руководство фирмы должно уведомить женщину в письменном виде о предоставлении компенсации или об отказе.
После получения отпуска для ухода за ребенком, на счет женщины автоматически начисляются компенсационные выплаты, если заявления подано не позже, чем через 6 месяцев после получения декретного отпуска.
После подачи заявления, женщина будет каждый месяц получать прибавку к выплате на ребенка в размере 50 рублей, в установленный срок, когда выплачивается пособие на ребенка, или когда образовательное учреждение выплачивает стипендию.
Уже два десятилетия размер компенсационных выплат не индексируется, поэтому иногда женщины пренебрегают ежемесячной компенсацией по причине маленького размера. В некоторых городах страны сумма 50 рублей равна цене проезда на общественном транспорте. Поэтому некоторые матери советуют не тратить каждый месяц компенсационные выплаты, а копить их до достижения ребенком 1,5 летнего возраста.
Из каких средств будут выплачиваться пособия
Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет платила организация, где работала мать или заменяющее ее лицо (отец, опекун и пр.). Внесенные в закон поправки освобождают работодателя от этих расходов. Новые выплаты будут производиться из средств государственного бюджета.
Ранее деньги на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет не выплачивались вовсе. Женщина имела права оформить на этот период отпуск по уходу за своим ребёнком, но сидела с ним «бесплатно». Пособие платили только до 1,5 лет из бюджета работодателя (потом ФСС возмещал уплаченные суммы, исходя из отчётности). Нововведение заключается в том, что теперь женщина может получать средства в период от 1,5 до 3 лет ребёнка.
При оформлении выплат на 1-ого ребёнка, деньги будут выплачиваться из федерального бюджета. Если семья решит оформить выплаты на 2-ого ребёнка, то они будут производиться из средств материнского капитала.
Чтобы оформить пособие по уходу за 1-м ребенком, мать должна обратиться в управление социальной защиты по месту постоянной регистрации.
Государственная помощь на 2-го ребенка назначается из средств, выданных по сертификату материнского капитала. Для этого нужно чтобы на счету оставались свободные деньги. Если они были израсходованы на другие цели, выплаты производится не будут.
Сделать это можно через МФЦ или через портал Госуслуги. Если обратиться за выплатами до того момента, как ребёнку исполнится полгода, то средства будут перечислены с момента рождения. Если обратиться позже – то только с момента обращения.
Как оформить пособие?
Процедура оформления:
- По месту работы нужно подать заявление и документы. Если женщина оформлена в качестве ИП или безработная, то подавать бумаги нужно в органы социальной защиты.
- Документы рассматриваются работодателем в течение 10 рабочих дней, после чего назначается пособие.
- Если выплаты были оформлены через работодателя, то они будут приходить на карту в день выдачи зарплаты. При оформлении компенсации в органах соцзащиты средства могут перечисляться на любой указанный в заявлении счет или выдаваться наличными через почту по желанию заявителя.
Чтобы разобраться, как происходит компенсация, рассмотрим на примере семьи с двумя детьми, которым 1,5 года и 5 лет. За старшего ребенка родители оплачивают 1200 рублей, при посещении детского сада весь день и полный календарный месяц. За младшего при тех же условиях сумма такая же.
| Подсчет | Старший ребенок | Младший ребенок |
| Расчет суммы компенсации на каждого ребенка | 1200 * 20% = 240 руб. | 1200 * 50% = 600 руб. |
| Итоговая сумма оплаты | 960 руб. | 600 руб. |
На следующий месяц семье возместят 840 рублей за двоих детей. Некоторые детсады автоматически уменьшают новые квитанции для родительской оплаты на разницу, возникшую в предыдущем месяце. В других дошкольных учреждениях сумму возмещают на банковский счет родителя или опекуна, который подавал заявление.