Акт об окончании монтажных работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об окончании монтажных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первым делом в шапке документа следует отметить, что настоящий акт является приложением к заключённому договору выполнения монтажных работ (договор подряда), указать его реквизиты. Далее утверждаем, что в целях приёмки была сформирована комиссия, обозначаем её кадровый состав. Для каждого члена комиссии указываем его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является. Председатель выделяется отдельно.

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Акт о завершении монтажных работы

Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.

По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.

Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.

Кроме заключения приемной комиссии, в акте желательно привести информацию о работах, которые были произведены. В случае завершения монтажных работ, связанных с установкой сигнализации (пожарной или охранной) заполняют Акт формы №5 к РД78145-93. Подписание акта выполненных работ свидетельствует о согласии сторон в вопросе соблюдения условий договора.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.

В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе:

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

• номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
• изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
• новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Общий перечень исполнительной документации оформляемой при строительстве

Общая документация для всех видов производимых работ

• список строительных и проектных организаций с указанием: названия организации, выполняемые работы, дату начала и окончания работ, Ф.И.О. ответственных производителей работ с номерами приказов о назначении, даты начала и окончания работ на объекте, образцами подписей;
• копии договоров всех участников строительства (с генподрядчиком, субподрядчиками, заводами изготовителями) и проектирования, чтобы прослеживалась связь между всеми лицами, принимавшими участие в процессе производства работ и проектирования; или визирование (печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генподрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком;
• копии лицензий всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания, измерения и проектирование;
• копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверки качества выполненных работ;
• копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
• рабочий проект на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этому проекту (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
• другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом его специфики;
• документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний);
• техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководства по эксплуатации, информационные листы, свидетельства о поверке штатных измерительных приборов);
• протоколы обучений обслуживающего персонала;
• документация на утилизацию строительных отходов;
• общий журнал работ;
• журнал авторского надзора;
• акты на все скрытые работы;
• акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
• акты испытаний.

• журнал работ по монтажу строительных конструкций;
• журнал сварочных работ;
• журнал антикоррозионной защиты;
• журнал замоноличивания монтажных стыков;
• журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением;
• журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ);
• журнал бетонных работ;
• журнал ухода за бетоном (прогрева);
• кабельный журнал

• акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;
• акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений;
• исполнительные геодезические схемы построение разбивочной сети строительной площадки
• исполнительные геодезические схемы закрепления осей здания, сооружения (как приложение к акту на разбивку осей);
• исполнительные геодезические схемы детальной разбивки осей на монтажных горизонтах;
• исполнительные геодезические схемы контура котлована (как приложение к акту его приемки);
• исполнительные геодезические схемы конструкций подземной части здания, сооружения (как приложение к акту готовности подземной части);
• исполнительные геодезические схемы планового и высотного положения свай;
• исполнительные геодезические схемы фундаментов (ленточных, свайных, ростверков, плит, под оборудование)
• исполнительные геодезические схемы каждого этажа здания, сооружения (монтажного горизонта), монтажа колонн, подкрановых балок, балок и ферм, плит перекрытий, устройств полов, лифтовых шахт и др.;
• исполнительную геодезическую съемку подземных инженерных сетей следует выполнять до их засыпки (исключения составляет самотечная канализация, исполнительную съемку которой выполняют после засыпки траншей и гидравлического испытания труб);
• акты работ на поэтажную геодезическую съемку с определением отметок при монтаже крупнопанельных и крупноблочных зданий.

• акты скрытых работ на устройство естественного основания под земляные сооружения, фундаменты, трубопроводы в котлованах, траншеях или на поверхности земли;
• акты скрытых работ на снятие и использование для рекультивации плодородного слоя земли;
• акты скрытых работ на выполнение предусмотренных проектом или назначаемых по результатам осмотра скрытых оснований инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке основания (цементация и т. п., замачивание, дренирование оснований, устройство термических или грунтовых свай, заглушение ключей, заделка трещин, устройство грунтовых подушек и др.);
• акты скрытых работ на конструкции, входящие в тело земляного сооружения, слои переходных зон и обратных фильтров плотин, дамб, установленные проектом границы зон раскладки грунтон с отличающимися физико-механическими характеристиками;
• акты скрытых работ на элементы дренажей (дренажные слои и их основания, колодцы, трубопроводы и их обсыпка), диафрагмы, экраны, ядра, подстилающие слои при установке контрольно-измерительной аппаратуры;
• акты скрытых работ на обратные засыпки выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожными покрытиями;
• акты скрытых работ на насыпные основания под полы;
• акты скрытых работ на на обратные засыпки в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте);
• акты скрытых работ на мероприятия, необходимые для возобновления работ при перерывах в ведении работ более месяца, при консервации и расконсервации работ;
• акт осмотра отрытия котлованов и освидетельствования грунтов.

Любой акт, в том числе и акт об окончании пусконаладочных работ, создается комиссионно. В состав комиссии входят, как правило, не менее двух человек. В случаях, когда для оценки объема выполненных работ необходимы специальные познания, к участию в работе комиссии привлекаются профильные специалисты, в том числе и сторонние.

Сразу оговоримся, что состав комиссии определяется каждым из договорных контрагентов самостоятельно, посредством издания приказа о создании приемочной или сдаточной комиссии. То есть акт — это результат совместных действий двух комиссий — со стороны заказчика и со стороны исполнителя.

В процессе составления акта члены комиссии выполняют следующие действия:

• оценивают законченность работ;
• оценивают соответствие выполненных работ проекту;
• проверяют документацию о проведении пусконаладочных работ и соответствие документации реально выполненным работам.

Список действий комиссии и результаты проверок вносятся в текст акта.

Бланк документа 2023 года в Word, Excel

Бланк 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно составить при помощи таких стандартных компьютерных программ, как Word и Excel.

Первый сервис удобен тем, что при помощи него можно легко сформировать документ, содержащий большой объем информации и разную форму ее представления, например в виде таблиц, графиков, текста и т.п.

Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»

Удобство унифицированной формы КС-2 состоит в том, что компании нет необходимости составлять документ. Достаточно скачать готовый бланк в Word и просто заполнить поля нужными сведениями.

Отличительной особенностью бланка 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel. Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно.

Бланк акта выполненных работ Excel содержит в себе те же сведения, что и форма, структурированная в Word. Единственное отличие в том, что в Word можно сразу просмотреть, как будет выглядеть готовый бумажный документ и подстроить его под свои нужды.

Важно! Ознакомиться с актом о выполнении работ формы КС-2 можно в альбоме унифицированных первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.

Акт монтажа оборудования

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

• Заказчика;
• Генподрядчика;
• Монтажной организации;
• Проектной организации (при необходимости);
• Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.

Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.

Акт о завершении работ по монтажу

Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.

По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.

Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.

ИТП пусконаладочные работы

Разрешение на допуск в эксплуатацию электрических установок допускаемых тепловых энергоустановок (электроснабжение тепловых пунктов, электроприводов арматуры, систем освещения и вентиляции тепловых камер и проходных каналов) (п. 1.3. ПТЭ ТЭ). Акт о готовности внутриплощадочных и внутридомовых сетей и оборудования объекта капитального строительства к подключению к сети инженерно-технического обеспечения в наладочную эксплуатацию (форма 1 часть 1) (п. 20.2 Постановление Правительства РФ № 360 от 09.06.2007 г.). На этом этапе производится пуск, а также налаживается работа основного и вспомогательного оборудования. Далее проводится комплексное испытание под нагрузкой согласно требованиям СНиП и ТУ в установленном Заказчиком или предусмотренном проектом режиме. Режимные карты разрабатываются на базе показаний оборудования, находящегося под нагрузкой при комплексном испытании. По итогам комплексного опробования составляются соответствующие акты.

Пусконаладочные работы (ПНР) ИТП

Пуско-наладочные работы (ПНР) индивидуального теплового пункта (ИТП) – это сложный комплекс работ, заключающийся в запуске и отладке работы системы для достижения ею указанных в паспорте ИТП проектных параметров по температурным режимам, давлению и расходам, и в отладке автоматических режимов её работы. Именно квалифицированно проведенные пуско-наладочные работы обеспечивают долговременную безаварийную работу системы. Мы выполняем пусконаладочные работы ИТП после окончания монтажных работ, либо можем выполнять запуск ИТП, смонтированного сторонними организациями. Убедившись в высоком профессионализме специалистов компании Монт, многие заказчики доверяют пусконаладочные работы именно нашей компании.

Методика проведения пусконаладочных работ итп образец

Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, п. 1 Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 83 от 13.02.2006 г., образец акта осмотра из порядка допуска). Документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства техническим условиям, заверенный представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (справку о выполнение технических условий) (ст. 55 Градостроительного Кодекса). Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон (п. 2.1.3, 2.1.5 ПТЭ ТЭ). Это ускоряет процесс установки и настройки автоматики ИТП. Пуско-наладочные работы производятся по окончании монтажа и включают комплекс работ по проверке, настройке и испытанию оборудования индивидуального теплового пункта. При условии проведения ПНР квалифицированными специалистами обеспечивается гарантированная эффективная работа установки в течение всего эксплуатационного периода. Далее идут такие разделы (как пример, возьмем подготовку системы отопления гостиницы):

• Общие положения, в которых описывается, для какого объекта утверждается Программа, наличие специальных допусков у участников испытаний, перечень нормативных документов, на которых базируются выполняемые манипуляции.
• Порядок организации и проведения основных наладочных действий. Устанавливается конечная задача – обеспечение условий для равномерной подачи теплоносителя в системы отопления. После этого кратко описываются все манипуляции, которые необходимо осуществить и перечень необходимых приборов.
• Цели наладки. Подробно описываются параметры, которых необходимо достичь после завершения всех работ (требуемые температурные характеристики и граничные отклонения, равномерность распределения теплоносителя, допустимые потери тепла).

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

• название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
• дату составления;
• реквизиты заказчика и подрядчика;
• ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
• сроки начала и завершения определенного этапа работ;
• объем и цену исполненных обязательств;
• место проведения строительных работ;
• подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

1. В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
2. Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
3. Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).

Договор организации с Самозанятым на строительные (монтажные) работы представляет собой стандартную двухстороннюю сделку, оформленную в свободном порядке, но в соответствии с общепринятыми правилами. Чтобы сделка обрела юридическую силу, в документе необходимо отразить следующие моменты:

• название документа (желательно с указанием статуса Исполнителя), дата и место его составления, номер документа по внутренней системе документооборота Заказчика;
• наименования сторон и лиц, их представляющих, с указанием документов, которые удостоверяют их полномочия;
• существенные условия сделки, включая предмет работ и срок их выполнения;
• подписи сторон, их расшифровку, печать (если есть, но не обязательно), реквизиты, включая реквизиты для последующей выплаты вознаграждения.

Похожие записи:

• Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?
• Выдача СИЗ и смывающих средств работникам с 2023 года
• Служебная записка на возмещение денежных средств: образец