Уведомление о расторжении договора с иностранным работником
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении договора с иностранным работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.
Когда и куда подавать уведомление
Уведомлять необходимо о приеме и расторжении трудовых договоров по всем трудоустроенным иностранцам: по каждому работнику направляется отдельное оповещение. Информация подается по всем иностранным гражданам:
- без визы, но с патентом на работу;
- без визы, но с патентом на работу из стран Евразийского экономического союза;
- с визами и с разрешением на работу;
- с разрешением на временное проживание и с видом на жительство в Российской Федерации;
- со статусом беженца.
Правила оформления и необходимые документы
Перечень документов зависит от причин увольнения. Применительно к рассматриваемой ситуации, их может быть несколько:
- по желанию самого иностранца;
- по инициативе руководителя;
- на основании окончания срока действия документов;
- иные (по обоюдному согласию, по независящим от сторон обстоятельствам и другие).
Если иностранец сам выражает желание прекратить сотрудничество, то порядок увольнения общий. От работника требуется заявление. Работодатель его принимает и после истечения срока выдает документы и производит расчет. Уведомление МВД обязательно.
Если работник не вышел на работу, и уехал на родину, то его допускается уволить за прогул или дождаться истечения срока и уволить по этому основанию.
Если работодатель выбирает первый вариант, то ему следует направить в адрес сотрудника письмо с требованием письменных объяснений. После их получения или истечения срока, предоставленного на ответ, можно оформлять увольнение. Уведомление МВД также обязательно.
Если у работника просрочены документы, предоставляющие право работы или проживания в стране, то это также является основанием для увольнения. До внесения поправок в основной закон, регулирующий отношения в сфере трудоустройства, у сотрудников отдела кадров возникало много вопросов, касающихся правил оформления увольнения иностранца. Коллизия заключалась в следующем.
Если у работника случались проблемы с документами, позволяющими ему работать или находиться в государстве (аннулирование, истечение срока действия, отказ в продлении, личное желание не продлять), то с ним поддерживать сотрудничество нельзя, поскольку нет оснований. Уволить его по общим основаниями также некорректно, поскольку они не отражают сути причин увольнения.
Сейчас эта проблема решена. В кодекс внесены поправки, определяющие правовую базу для увольнения иностранца. Расторжению договора предшествует извещение сотрудника о предстоящем увольнении. Таким образом, в зависимости от ситуации для увольнения потребуется:
- уведомление, если увольнение происходит по причине истечения сроков документов;
- заявление, если работник сам не желает сотрудничать с организацией;
- письменные объяснения;
- акт об отсутствии работника;
- приказ;
- уведомление в МВД.
Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина
Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.
Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.
Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:
- Полные ФИО иностранного гражданина;
- Пол;
- Гражданство;
- Полная дата рождения;
- Место рождения;
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
- Реквизиты удостоверяющего документа.
Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.
В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.
Срок уведомления УФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина
Работодатель обязан уведомить миграционные органы о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Срок очень короткий, а штрафы за его нарушение – очень существенные. Этот момент обязательно надо учитывать еще до момента оформления иностранца на работу. Аналогичные сроки действуют и для подачи уведомлений об увольнении иностранцев. Причем за их нарушение предусмотрена точно такая же ответственность.
К счастью, наличие возможности уведомлять ГУВМ о приеме на работу (увольнении) иностранцев существенно упрощает эту процедуру и соблюдать сроки теперь не так уж и сложно. Главное, не забывать о них.
Пример расчета срока уведомления: трудовой договор с иностранцем заключен 2 марта 2020 года. Подать заявление в ГУВМ об этом надо не позднее 5 марта. Отсчет начинает идти с 3 марта (считается со дня следующего за датой заключения договора).
Заполнить и подать уведомление о приеме на работу или увольнении иностранца совсем несложно. Достаточно внести данные работодателя и сотрудника в регламентированный бланк. Готовые документы подать в ГУВМ можно лично, по почте или на портале Госуслуги. Но важно, помнить о том, что уведомить миграционную службу надо за 3 рабочих дня максимум. Иначе могут последовать серьезные штрафы или другие негативные последствия для компании, должностных лиц и самого сотрудника.
В течение какого срока нужно сделать предупреждение?
За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ, предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения. Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.
Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.
Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств. Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:
- происходит сокращение штата;
- компания прекращает своё юридическое существование;
- работник досрочно увольняется по собственному желанию.
В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления.
Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения. Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:
- локальными актами;
- коллективными и персональными трудовыми договорами.
Если установленные нормативы не противоречат законодательству, требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.
Как заполнить уведомление об увольнении иностранца
Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:
- уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
- заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
- при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
- уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
- готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
- готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
- передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.
Уведомление МВД об увольнении иностранца — бланк и образец 2019-2020
Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.
Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.
Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.
Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:
- завершение срока действия разрешения на работу;
- аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
- несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
- отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.
Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.
На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).
Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.
Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:
- название получателя бланка;
- статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
- вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
- название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
- ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
- сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
- вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.
Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.
В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.
Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.
Основные документы, представляемые гражданами РБ при трудоустройстве
На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в ст. 65 ТК РФ. Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:
- Паспорт гражданина РБ.
- Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
- СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
- Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.
Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации. Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
При расторжении соглашения гражданину положены выплаты, которые оформляются в установленный срок, — в день окончания действия трудового соглашения.
К основной выплате дополнительно прибавляют следующие начисления:
- зарплата за отработанные часы в этом месяце;
- прибавка за выполнение работы в выходные либо праздники;
- премия и надбавка (если такая установлена);
- компенсация положена в том случае, если ежегодный отпуск был не использован;
- выходное пособие (в том случае, если фирма подлежит остановке работы либо ликвидируется у собственника).
Также в некоторых случаях работодатель должен выплатить сотруднику дополнительные начисления в окладе за месяц. Это происходит, если:
- увольнение было инициировано руководителем компании по причине несоответствия указанной квалификации (либо по нездоровью);
- переезд фирмы в новое место и несогласие иностранного гражданина менять место проживания;
- восстановление уволенного сотрудника, который ранее работал на этой специальности.
Почему уведомление федеральной миграционной службы стоит доверить «Лидер Групп»
Специалисты «Лидер Групп» оказывают услуги, в рамках которых помогают работодателю вовремя и правильно оформлять, отправлять уведомления в государственные органы. Так, важно в четко обозначенные сроки передавать уведомления в ГУВМ МВД по Санкт-Петербурге о приеме, увольнении или выдаче заработной платы иностранному сотруднику, который относится к категории ВКС. Сообщать о том, что высококвалифицированный сотрудник регулярно получал заработную плату нужно 1 раз в квартал.
Мы официально представляем интересы компании перед государственными органами. Обратившись к нам, работодатель может быть уверен, что уведомление территориального государственного органа будет выполнено не для статистики или «галочки», а в соответствии с нормами российского законодательства! За каждым клиентом закрепляется опытный менеджер, который отлично ориентируется в миграционном законодательстве.
Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина
При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в МВД.
Пошагово процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу выглядит следующим образом:
1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу. 2. Проверка заполненных бланков на ошибки. 3. Простановка печати организации на заполненных бланках. 4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет. 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Важно!
Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.
Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 января 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после заключения трудового договора.