Какие сведения составляют коммерческую тайну?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие сведения составляют коммерческую тайну?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.
Как защитить информацию коммерческой тайной
- Определите, какие данные следует держать в секрете. Документы, в которых указана эта информация, должны быть помечены «Коммерческая тайна».
- Ограничьте доступ к этой информации, установив порядок обращения с ней. Сотрудники не должны наткнуться на эти данные случайно. Соответственно, необходимо определить, кто, как и почему может знакомиться с секретными сведениями.
- Отдайте на подпись сотрудникам, допущенным к секретам, договор о неразглашении. В нём должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет её нужно хранить, какие санкции ждут за разглашение.
В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. Строгой формы для этого документа нет, но в нём стоит отразить следующие моменты.
Что такое коммерческая тайна и как её хранить
Этот список приведен в ст. 5 ФЗ №98, он включает в себя следующие данные:
- содержащиеся в учредительных документах и ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- приведенные в разрешительных документах, позволяющих осуществлять предпринимательскую деятельность;
- о составе имущества государственных или муниципальных предприятий и об использовании ими бюджетных средств;
- о загрязнении окружающей среды, безопасности пищевых продуктов, других факторах, оказывающих негативное воздействие на безопасность населения и производственных объектов;
- о штате, системе оплаты труда, условиях деятельности, охране труда, вакансиях, о производственном травматизме и профзаболеваниях;
- о задолженности перед работниками;
- о допущенных нарушениях законодательства и привлечении за это к ответственности;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов госсобственности;
- об активах некоммерческих организаций, об их штате;
- о составе лиц, выступающих представителями от имени юрлица без доверенности;
- иных данных.
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую — Ответ СДО РЖД
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», документально зафиксированной на оптическом диске?Дочернее общество ОАО «РЖД», подготовившее данный документ на оптическом дискеФилиал ОАО «РЖД», заказавший разработку указанного документа и своевременно его оплатившийЮридическое лицо ОАО «РЖД»
Кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»?Подразделение, разработавшее документ с грифом «Коммерческая тайна»Исполнитель документа, содержащего информацию, составляющую коммерческую тайнуОАО «РЖД» как юридическое лицо
Коммерческая тайна — это информация, которую
компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или
улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить
можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения
бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.
Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:
- Информации, которая содержится
в учредительных документах ИП или юрлица и государственных реестрах; - Сведений о составе имущества
государственного или унитарного предприятия и учреждения, об использовании ими средств
госбюджетов; - Кадровой информации: о численности
и составе штата, об условиях и охране труда, наличии вакансий и т. д.; - Сведений о задолженностях
работодателей по зарплатам и социальным отчислениям; - Информации о доходах
и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре,
использовании бесплатного труда граждан (волонтёров, например); - Сведений о представителях
предприятия, которые могут действовать без доверенности; - Условий конкурсов и аукционов
по приватизации государственного и муниципального имущества; - Важных для общественности фактов:
о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной
безопасности, качестве продуктов питания и выявленных в них нарушениях требований
безопасности и т. п.; - Сведений о нарушениях предприятием
или его руководством законодательства и привлечении за это к ответственности. - Другой информации, которую
по закону нельзя скрывать. Например, банки обязаны публиковать финотчетность.
Все указанные данные засекречивать нельзя.
Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду
и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен
и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность
информации от конкурентов.
Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое
на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает
доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти
могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.
- Составьте перечень сведений, которые
хотите засекретить. - Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут
храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф. И. О. и место жительства
индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании. - Установите порядок обращения
с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе,
рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение
о коммерческой тайне — документ, определяющий права и обязанности сотрудников
по обращению с тайной, а также санкции за нарушения. - Определите круг лиц, которых допустите
к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал
учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу
данных, выдавать пароль под роспись. - Заключите с работниками
дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны или обяжите их подписать
положение. Обязанность хранить тайну можно прописать также в гражданско-правовых договорах
с контрагентами. - Ознакомьте выбранных сотрудников
с коммерческой тайной под расписку.
В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны»,
но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись
с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей
работе, а что — нет. Поэтому для надёжности подпишите дополнительное соглашение или
положение.
Запрет передавать коммерческую тайну и раскрывать
публично без согласия руководства организации;
Сотрудник может не понять, что значит «раскрывать публично». Во избежание недоразумений, напишите подробно, что именно он имеет право делать
с полученными данными, тогда все остальные действия будут считаться разглашением. Или
прямо укажите, что считается нарушением: ссылки на засекреченную информацию
в текстах, обсуждение сведений где-либо, кроме переговорной комнаты,
и с кем-либо, кроме установленного круга лиц.
Запрет использовать полученную информацию для
другой деятельности, если это может нанести ущерб организации.
Например, сотрудник не может
использовать производственный секрет компании, решив открыть своё дело, — даже после
увольнения.
Обязанность работника обращаться
в полицию и ставить в известность руководство при попытках шпионажа или шантажа
с целью получить доступ к коммерческой тайне.
Вилли Вонка из фильма «Чарли
и шоколадная фабрика» закрыл фабрику из-за происков конкурентов, которые подсылали
к нему шпионов и крали рецепты. Если бы самые верные работники, вроде дедушки
Чарли, вовремя сообщали ему об этом, многолетнего перерыва можно было бы
избежать.
Обязанность незамедлительно сообщать
об утечке информации или утере носителей, на которых она хранится, возможных рисках
разглашения и причинах, по которым сведения уже стали известны другим.
Если сотрудник, допущенный
к коммерческой тайне, потерял флешку с секретной информацией, он должен сразу
поставить в известность руководителя, чтобы тот успел предотвратить утечку
данных.
Условия и сроки хранения коммерческой
тайны после увольнения или выхода на пенсию.
Санкции за разглашение коммерческой
тайны.
Считается, что работник, который получил секретные
сведения непосредственно от их обладателя, получил их легально. Однако, если
вы нигде не зафиксировали, что он ознакомлен с коммерческой тайной,
вы не сможете привлечь его к ответственности. Поэтому заключайте с работниками
соглашения и берите расписки.
Для работы над проектом Пётр
Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая
соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем
не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь
работника к ответственности практически невозможно.
Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной,
административной, гражданско-правовой и уголовной.
Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или
уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором,
а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского
законодательства.
По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за
разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых
специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или
обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.
Уголовная ответственность наступает в следующих
случаях:
- Кто-то
умышленно пытается завладеть вашей коммерческой тайной незаконным путём: похищает документы,
подкупает или шантажирует сотрудников и так далее. Наказание нарушителю —
до 2 лет лишения свободы или штраф до 500 000 рублей. - Банковскую, налоговую или коммерческую информацию разгласил сотрудник,
который получил её легально. Наказание — до 3 лет лишения свободы или штраф
до 1 000 000 рублей. - Кто-то
умышленно разгласил коммерческую тайну в корыстных целях, и это причинило крупный ущерб
фирме — до 5 лет лишения свободы или штраф до 1 500 000 рублей.
Ответственность сотрудников за разглашение конфиденциальной информации
Ответственность сотрудников нельзя урегулировать соглашением, она уже урегулирована законом. Так, в случае разглашения сведений КТ, работодатель может:
- Уволить виновного работника на основании пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК.
- Взыскать причиненный в результате материальный ущерб через суд.
- Написать заявление в полицию. В зависимости от обстоятельств, тяжести совершенного проступка и квалификации, его могут привлечь к:
- административной ответственности и оштрафовать на 5 тыс. рублей (ст. 13.14 КоАП);
- уголовной ответственности по ч. 2 ст. 183 УК и назначить наказание вплоть до 2 лет лишения свободы.
Что такое коммерческая тайна
Коммерческая тайна — это информация, которую компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.
Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:
Все указанные данные засекречивать нельзя.
Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность информации от конкурентов.
Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.
Чтобы взыскать с работника убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, их надо доказать
Через 8 месяцев работник уволился, учредил фирму по продаже металла и начал работать с контрагентами бывшего работодателя.
ООО привлекло стороннюю организацию, чтобы проверить компьютер уволившегося сотрудника. Проверяющие выяснили, что он систематически копировал относящиеся к коммерческой тайне файлы на внешние носители.
По мнению общества, мужчина начал бизнес по торговле металлом с помощью данных, полученных в период работы в отделе снабжения.
В связи с этим ООО обратилось в суд, чтобы взыскать с него убытки согласно пп. 3 ч. 3 ст. 11 закона о коммерческой тайне. В этой норме сказано, что сотрудник должен возместить организации убытки, если он виновен в разглашении коммерческой тайны.
Размер убытков истец рассчитал в сумме дохода, полученного вновь созданной фирмой от сделки с его контрагентом.
Но суды посчитали недоказанным тот факт, что в результате разглашения либо использования коммерческой тайны общество понесло убытки. Продажа металла клиентам истца и заключение договоров поставки с его поставщиком не свидетельствуют о разглашении коммерческой тайны и причинении прямого действительного ущерба.
(Апелляционное Определение Нижегородского областного суда от 19.11.2019 № 2-431/2019, 33-13592/2019).
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что такое коммерческая тайна
Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:
Какую именно информацию отнести к коммерческой тайне, решает ее обладатель. Это могут быть рецепты, технологии или любая другая информация, которая подходит под эти критерии. Но не получится заявить просто так: все, теперь вот эти сведения — коммерческая тайна. Нужно сначала все оформить по закону.
Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.
Коммерческая тайна — это информация, которая имеет коммерческую ценность именно потому, что неизвестна никому другому. А еще у других лиц нет к ней доступа на законном основании. При этом обязательное условие — владелец такой информации должен каким-то образом скрывать ее от других и принимать меры по ее охране.
А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов. Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов. Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.
Кто несет ответственность
Если сотрудники владельца информации, составляющей коммерческую тайну, его контрагенты или должностные лица органов власти и местного самоуправления получили доступ к такой информации, они и несут ответственность.
Работника можно привлечь к ответственности только при следующих условиях:
Органы государственной власти и местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, тоже отвечают за ее сохранность. Их можно привлечь к гражданско-правовой ответственности за ее разглашение или незаконное использование.
Вот как это работает. Допустим, Роспотребнадзор провел проверку в ресторане и ознакомился с рецептами, которые составляли коммерческую тайну. Если сотрудник Роспотребнадзора после проверки разгласит эти секретные рецепты, его могут привлечь к ответственности.
Служебная тайна: понятие и признаки
Исходя из существующих в действующем законодательстве формулировок, косвенно определяющих понятие служебной тайны, составляющие ее сведения не имеют коммерческой ценности, не удовлетворяют частным интересам и охраняются государственными органами.
Таким образом, служебная тайна — самостоятельный вид защищенной законом информации, доступной ограниченному кругу лиц в силу исполнения ими своих должностных функций в государственных или муниципальных органах.
ВАЖНО! Должностные лица Банка России не отнесены к категории госслужащих, однако, в соответствии со ст. 3 закона «О Центробанке РФ (Банке России)» от 10.07.2002 № 86-ФЗ, одной из основных функций ЦБ РФ является разработка и проведение единой государственной кредитно-денежной политики. То есть ЦБ РФ принимает непосредственное участие в деятельности государственных органов, а значит, может являться субъектом служебной тайны.
Понятие коммерческой тайны
В ст. 3 закона №98-ФЗ указано, что коммерческая тайна — это определенный режим использования служебных, операционных, производственных, экономических или технических данных, когда доступ к ним ограничен или наложены ограничения на распространение такой информации. Ее сохранение в секрете от третьих лиц позволяет компании объективно снизить расходы, увеличить прибыль, сохранить положение на рынке, избежать затрат, то есть эти сведения обладают ценностью для предприятия и его конкурентов.
Любая фирма вправе сама установить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, с учетом ограничений, данных в ст. 5 ФЗ №98.
Коммерческая тайна предприятия
Гуренкова Наталия Викторовна, ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ
Нередко при заключении трудового договора от сотрудника требуется соблюдение такого условия, как неразглашение коммерческой тайны предприятия. Какую же информацию можно отнести к конфиденциальной? Как документально оформить данную обязанность работника?
Практически на каждом предприятии существуют локальные нормативные акты, основанные на нормах трудового права1. Один из таких документов – Положение о коммерческой тайне (далее – Положение), которое разрабатывается, как правило, юристами и работниками отдела кадров компании, а утверждается ее руководителем. Именно работодатель является обладателем полученной в рамках трудовых отношений информации, составляющей коммерческую тайну предприятия2, и поэтому обязан принимать меры к охране необходимых сведений.
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
- «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
- «Положение о персональных данных работников — образец».
Источники: закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Чтобы некоторая информация стала конфиденциальной, необходимо ввести на предприятии соответствующий документ – перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Определять, что включить в него, следует исходя из особенностей работы конкретной организации. Документирование этого шага – очень важный этап. Если в будущем некто разгласит засекреченные данные, обратиться в суд и доказать нарушение интересов можно будет только в том случае, когда внутренний документооборот компании содержит соответствующее положение и приказ о его вводе в силу.
Кто определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну? Разработка перечня производится совместными усилиями высшего руководящего состава, начальников отделов и ответственного за документооборот лица, но утверждение – это преференция генерального директора. Перечень должен иметь реквизиты по правилам документооборота, храниться на материальном носителе. Важно, чтобы в общей системе документации его реквизитов было достаточно для быстрого поиска и идентификации. Данные, указанные в таком перечне, должны быть достаточными, чтобы давать представление о том, что подлежит сохранению в тайне, но и не разглашать ничего лишнего.