Проверка подлинности документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка подлинности документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не стоит отчаиваться, если Вы не нашли нужный документ, обратившись в Реестр СГР. Возможно, Вы просто некорректно внесли данные для поиска, пропустив в строке цифру или перепутав на клавиатуре букву кириллицы и латиницы. Для получения результата не обязательно вбивать полностью весь номер СГР, полное наименование заявителя и изготовителя – достаточно части номера, например, последних 5 цифр. Тогда Вы не ошибетесь в буквах.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:

— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,

— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),

— таможенном оформлении при пересечении границ,

— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,

— пуске в эксплуатацию оборудования,

— выборе партнеров для долгосрочных проектов,

— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.

Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.

Документ составляется в установленном порядке на голубом защищенном типографском бланке единого образца.

В Российской Федерации выдавать СГР уполномочены территориальные отделения Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

В отличие от сертификатов или деклараций соответствия Свидетельство о государственной регистрации следует получать:

• Отечественному производителю — на этапе подготовки продукции к производству, т.е. до её выпуска в оборот.
• Иностранному изготовителю, импортёру до момента пересечения товаром таможенной границы Таможенного союза ЕАЭС.

Поставщики и производители товаров на территории ЕАЭС оформляют СГР один раз и без ограничения срока действия.

Импортёр товара зарубежного производства может самостоятельно оформить СГР, получив необходимые полномочия изготовителя.

Документы для получения СГР

Комплект документов для получения СГР на каждый тип продукции различен, постоянно обновляется и зависит от следующих нюансов:

• под какие тех. регламенты и правила попадает подконтрольный товар;
• кем производится подконтрольный товар (резидентом ТС/зарубежным изготовителем).

Требования к нормативной документации регистрируемой продукции, её составу и маркировке регламентирует профильная техническая документация и Единые санитарные требования Таможенного союза к данной продукции.

Базовый комплект документов для получения СГР на товар отечественного производителя:

• Заявление на проведение государственной регистрации продукции.
• Реквизиты Заявителя, ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ.
• Наименование продукции, область применения.
• Копии нормативно-технической документации, в соответствии с которой изготавливается продукция, в зависимости от ее назначения (стандарты, ТУ (технические условия), тех. регламенты, ТИ (технологические инструкции), спецификации, рецептуры, сведения о составе и др.).
• Проекты этикеток.
• Протоколы испытаний.
• Другие документы по согласованию с экспертом.

Порядок ведения реестров СГР

Единые правила ведения реестра устанавливают следующие нормы формирования перечня и его актуализации:

• формирование реестра осуществляется с помощью применения средств интегрированной системы ЕАЭС путем обращения к национальным частям перечня действующих свидетельств;
• ведение нац. частей осуществляется уполномоченными органами стран, входящих в состав ЕАЭС;
• ведение общего перечня СГР заключается в получении актуальных данных по свидетельствам, включая оформление, временное или постоянное приостановление действия, возобновление действия;
• при необходимости уполномоченный орган любой страны-участницы ЕАЭС может запросить интересующую информацию из нац. реестра.

Сведения о СГР в едином реестре

В единый реестр включаются следующие сведения по выданным свидетельствам:

• номер, присвоенный при регистрации;
• дата предоставления свидетельства;
• срок действия документа;
• статус СГР (действует, аннулирован и т.д.);
• дата, на которую статус был изменен;
• номер бланка свидетельства;
• название компании-изготовителя и его местонахождение;
• наименование и местонахождение заявителя на получение СГР;
• название органа, предоставившего свидетельство;
• данные о товаре (наименование и сведения, предоставляющие возможность провести идентификацию);
• название акта, с учетом соответствия которому предоставлено СГР;
• данные по документам, подтверждающим соответствие предъявляемым требованиям;
• информация, включенная в приложение (при его наличии).

Цена и сроки оформления СГР. Прайс на госрегистрацию под ключ 💵

Имейте в виду, если вам предлагают СГР за 7 дней — это обман! Получить СГР в короткие сроки — можно, но в рамках установленных норм (не быстрее чем 3-4 недели).

Роспотребнадзор	Средняя стоимость	Срок оформления
🇷🇺 Россия, СГР Москва	30 000 руб.	6-7 недель	Уточнить цену
🇷🇺 Россия, СГР Краснодар	40 000 руб.	5-6 недель	Уточнить цену
🇧🇾СГР Беларусь, Минск	35 000 руб.	3-4 недели	Уточнить цену
🇰🇬СГР Киргизия, Бишкек	35 000 руб.	3-4 недели	Уточнить цену
данные не распространяются на продукцию относящуюся к БАД, дезинфектантам, реппелентам

Процесс получения свидетельство государственной регистрации продукции

Процесс получение СГР стандартный, но может оказаться сложным для тех, кто не сталкивается с этим ежедневно. Поэтому рекомендуется обращаться в специализированные компании. Так, мы предлагаем полный спектр требуемых услуг: от помощи в сборе документации до получения сертификата о государственной регистрации. Наши специалисты оказывают полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества. Вот что потребуется сделать, чтобы получить желаемый документ:

1. Собрать необходимые документы. Их перечень будет указан ниже. Для импортной и отечественной продукции они будут отличаться. Вместе с бумагами нужно предоставить образцы товаров и упаковки.
2. Выбрать способ декларирования, исходя из доступным для определенного вида товаров.
3. Дождаться проверки бумаг в регистрационном центре.
4. Проверить продукцию в лабораторных условиях на соответствие установленным требованиям.
5. Принять решение о выдаче свидетельства или об отказе. Отказ должен быть мотивированным с объяснением причины и отсылкой к действующим нормативно-правовым актам.
6. Внести в единый реестр сведений о свидетельстве.
7. Выдать документ заявителю.

Если обратиться к нам, то возможно ускорить процесс оформления желаемого документа и сэкономить деньги, так как:

• наши специалисты давно работают на этом рынке;
• мы предложим оптимальный вариант декларирования, который будет подходить в конкретно взятом случае, но окажется наименее затратным;
• вы получите информационную и юридическую поддержку на любом этапе сотрудничества;
• сотрудники проверят документы перед их сдачей в государственную структуру, а также скажут, что нужно исправить (если потребуется).

Детские товары, подлежащие госрегистрации

Большое внимание уделяется безопасности товаров, которые используются детьми. Чем меньше возраст ребенка, тем выше требования. Основной документ, регламентирующий стандарты безопасности, — это ТР ТС «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» от 23.09.2011 года. Вот что можно выделить в качестве продукции, которая подлежит обязательной сертификации:

• соски и пустышки;
• детские бутылочки;
• подгузники, пеленки, предметы интимной и личной гигиены;
• посуда и столовые приборы;
• купальные изделия;
• коляски и велосипеды;
• мебель;
• учебные пособия и электронные учебные издания;
• спортивное оборудование и т.д.

Полный перечень можно прочитать в ТР ТС 007/2011.

Продукция, подлежащая гос.регистрации

Изделия, подлежащие госрегистрации, указаны в техрегламентах и во втором перечне Решении КТС №299 от 28.05.2010 года. В список попали:

• бытовая химия (чистящие, моющие, отбеливающие, дезинфицирующие средства);
• полироли;
• клеевые составы;
• текстильные красители;
• освежители;
• косметическая продукция (краски для волос, реагенты для химической завивки, краски для татуажа, пилинги, средства интимной гигиены и ухода за ротовой полостью, детская косметика и другие товары согласно Приложению №12 ТР ТС 009/2011);
• лечебное диетическое и спортивное, детское питание в виде смесей, пюре, пищевые продукты для кормящих и беременных женщин, пищевые добавки и другие виды специализированного питания (ТР ТС 021/2011);
• детские изделия: соски, зубные щетки, средства индивидуального ухода, белье первого слоя для малышей и некоторые другие изделия (ТР ТС 007, ТР ТС 017).

Что потребуется для получения СГР?

Для прохождения процедуры государственной регистрации предпринимателю предстоит подготовить следующее:

• заполненную заявку об оказании услуг;
• карточку компании, которая содержит информацию о наименовании, адресе и контактных данных, банковских реквизитах;
• техдокументации, определяющей порядок изготовления изделий и требования к ним – ГОСТов, ТУ, СТО;
• паспорт безопасности – если речь идет о химической продукции;
• копию соглашения на аренду производственных помещений, либо свидетельство о праве собственности;
• копию контракта с пакетом сопроводительной документации – инвойсами, накладными, спецификациями – для импортируемых изделий и материалов;
• детальное описание товаров – состоит из полного наименования, состава, свойств и характеристик, сферы использования и иных сведений;
• экспертные заключения или протоколы с результатами тестирования изделий – если есть в наличии;
• копии регистрационных документов, заверенных заявителем в установленном порядке.

Список необходимых данных может меняться в зависимости от типа продукции, области ее применения и характеристик. Если какие-то документы отсутствуют, обратитесь к экспертам центра «Оптиматест». Поможем разработать техдокументацию на различные виды продукции в срок и с учетом требований действующего законодательства.

Кто может выдавать свидетельства о государственной регистрации

Выдача документа находится в сфере полномочий разных надзорных органов по защите прав потребителей. На основании Приказа Роспотребнадзора № 290 ряд на ряд продукции можно оформить свидетельство в территориальных структурах, а именно на:

• детское питание;
• парфюмерно-косметическую продукцию;
• минеральную воду;
• предметы личной гигиены;
• средства за уходом.

Остальные товары подлежат проверке соответствия безопасности в центральном отделении Роспотребнадзора. Для продукции, выпускаемой на территории ЕАЭС, необходимо получить документ в момент выпуска. Для импорта процедура проводится по факту ввоза в ТС.

Что нужно предоставить для регистрации продукции в Роспотребнадзоре?

Процедура регистрации зависит от того, кто именно ее будет проходить. В частности, отечественная компания должна предъявить:

1. Данные со своими реквизитами (копии). Но при этом в наличии должны быть оригиналы.
2. Заявление. В нем нужно обозначить обращающееся лицо и саму продукцию.
3. Потребительские этикетки (копии) или их макеты.
4. Инструкцию по эксплуатации или же применению продукта. Она может быть разработана самим производителем или же по его заказу, в данном случае это не имеет принципиального значения.
5. Копии документов, согласно которым осуществляется изготовление. Это ТУ, стандарты, технологические инструкции, всевозможные регламенты, спецификации и прочее.
6. Документ, удостоверяющий право собственности на производственные помещения, или же договор аренды.
7. Выписка из ЕГРЮЛ. Может быть электронной, если все документы подаются аналогично.
8. Ингредиентный состав. Должны быть указаны все компоненты без исключения, причем в процентах. Учтите, что наличие каких-то дополнительных веществ, а также отсутствие обозначенных будет являться нарушением в равной степени.
9. СЭЗ на производство. Вместо него можно предоставить уведомление о том, что заявитель начал предпринимательскую деятельность.
10. Образцы продукции. Их точный объем и количество зависят от конкретной специфики товара.

Необходимо иметь в виду, что перечень приблизительный. В действительности компания может предоставить и больше данных, например, протоколы испытаний, если они у нее уже есть, и прочее.

Что же касается импортного производителя, то ему понадобится подготовить следующее:

1. Заявление. В целом оно оформляется аналогично.
2. Свои данные. То есть, тоже реквизиты, здесь нет ничего необычного.
3. Дополнительную информацию о производителе, в том числе и его юридический адрес.
4. Потребительские этикетки (копии) или же макеты тех. На русском языке или с переводом.
5. Инструкцию по использованию товара. Обязательно должен быть перевод.
6. Расшифровку компонентов, то есть точное указание ингредиентов с обозначением процентного соотношения. В данном случае требования к заявителю предъявляются те же, что и к импортной фирме.
7. Сертификаты от производителя, если они есть.
8. Данные о самом товаре, о сфере его применения, о его основных потребительских свойствах и характеристиках.
9. Документ о свободной торговле (так называемый Free Sail), который оформляется на производителя.
10. Образцы непосредственно самой продукции.

Учтите, что на химическую продукцию нужно предоставить еще лист с техническими данными (TDS) и паспорт безопасности (MSDS). И то, и другое должно быть переведено на русский язык.

На какие товары оформляется СГР по ЕТ?

Список продукции, подлежащей госрегистрации по ЕТ, приведен во 2-ом разделе Решения Комиссии ТС № 299 – в документе указаны перечни товаров на основании товарной номенклатуры ВЭД:

Номер группы по ТН ВЭД	Описание
28	Продукция неорганической химии
32	Краски, лаки, экстракты дубильные и красильные, замазки и т.д.
33	Дезодоранты для помещений
34	Поверхностно-активные органические вещества
35	Клеи
38	Прочие химические продукты (например, инсектициды, уголь активированный, антигололедные жидкости и т. д.)
39	Изделия из пластмасс (если применяются в системах хоз-питьевого водоснабжения – трубки, цистерны, резервуары, баки и т.д.), пленка самоклеющаяся, иные
40	Изделия гигиенические из резины вулканической
48	Бумажная продукция (туалетная бумага, салфетки, упаковочная бумага для продуктов питания, средства женской гигиены и прочее)
59	Изделия из текстильных материалов, соприкасающиеся с пищевыми продуктами, в том числе ленты конвейерные, ситоткань и иные
73	Изделия из металлов для целей водоснабжения хозяйственно-питьевого
74	Продукция из меди для целей хоз-питьевого водоснабжения
84	Насосы и подъемники жидкостные, используемые в сфере водоснабжения хозяйственно-питьевого
85	Очистители стекольные, противозапотеватели
90	Счетчики воды
96	Средства ухода за ротовой полостью – щетки, ершики и иные изделия личной гигиены

Специфика оформления свидетельства

Разрешительная документация выдается аттестованными органами, которые уполномочены на проведение проверок в данной области Роспотребнадзором. Обязательное условие – это наличие у сертифицируемого центра действующей аккредитации, иначе выданные разрешения могут оказаться недействительными.

СГР действует на территории всех государств Таможенного союза, независимо от того, в какой стране прошел регистрацию товар. Получить разрешительный документ можно на отечественную и импортную продукцию. При этом проверке могут подлежать как серийные, так и партийные товары.

Чтобы пройти государственную регистрацию, заявителю нужно предоставить образец изделия для испытаний. В ходе лабораторной проверки будет установлено, соответствует ли товар нормам гигиенической безопасности. Получить разрешение заявитель может только в случае успешного прохождения испытаний. Процедура оформления разрешительного документа занимает около месяца (в зависимости от полноты предоставленной документации, статуса заявителя и вида продукции).

Период действия и стоимость свидетельства

Оформление свидетельства о государственной регистрации Евразийского экономического союза занимает от четырех недель. Актуальным законодательством установлено, что документ выдается на неопределенный срок, однако планируется, что в ближайшем будущем это разрешение будет действительно пять лет. Сейчас СГР начинает действовать с момента регистрации на весь период производства и распространения подконтрольной продукции в таможенной зоне ТС.

Окончательная стоимость договора на выдачу разрешения рассчитывается в зависимости от вида и сферы использования изделий или материалов. Основная часть финансовых затрат приходится на организацию тестирования в специально оснащенном испытательном центре.

Правом выдачи СГР обладают уполномоченные организации, аккредитованные на проведение данного вида работ в установленном международными регламентами порядке. Заявителем может стать организации или индивидуальные предприниматели, официально зарегистрированные в соответствии с действующим законодательством.

На какие товары требуется СГР

Гос. регистрацию проводят российские изготовители и продавцы, а также импортеры, чтобы:

• подтвердить соответствие товара установленным требованиям законодательства;
• обеспечить контроль эпидемиологического благополучия граждан РФ и ЕАЭС;
• предотвратить выпуск на рынки продукции, которая может быть опасной для жизни и здоровья человека.

Гос. регистрации подлежат:

1. Товары, для которых проведение процедуры предусмотрено техническими регламентами: 007/2011 (детская одежда, косметические средства и прочие товары), 009/2011 (некоторые виды косметики), 02/2011 (детское питание, специализированная пищевая продукция), 027/2012 (лечебное/ профилактическое диетическое питание, БАДы).
2. Изделия, утвержденные в разделе II Решения КТС № 299. К ней относятся: бытовая химия, ЛКМ, дезинфекционные и дезинсекционные составы и др.

Похожие записи:

• Налоговые льготы на транспортный налог для физических лиц в 2023 году
• Порядок обложения подарков для сотрудников страховыми взносами и НДФЛ в 2023
• Оформление алиментов на ребенка без развода