19.05.2023

Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке КМ-7

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке КМ-7». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе: особенности формирования, отличие

2. Документы, которые больше не нужно заполнять

3. Форма КМ-7 для кассовых операций

4. Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации. Как заполнить правильно

5. Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации

6. Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

7. Как заполнить сведения о показаниях счётчиков ККМ

8. Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

9. Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6

10. Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста (форма КМ-4)

11. Км-6 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.

Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.

Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).

Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.

Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе: особенности формирования, отличие

С внедрением в торговую деятельность ККТ с фискальным накопителем взамен Z-отчету пришел отчет о закрытии смены на онлайн-кассе, где предусмотрена передача параметров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. Благодаря этому сократилась бумажная документация, отпала надобность в некоторых отчетах, теперь обязанности кассира не предусматривают дублирование данных в соответствующие унифицированные формы. При этом на правовом уровне не запрещено продолжать вести привычную отчетность, если для предпринимателя есть такая потребность. Законом этот документооборот не регламентируется, он остается инструментом внутреннего контроля предприятия, ведение которого допускается в свободной форме.

Теперь предприниматели вправе не передавать сведения в налоговую инспекцию на бумажных или электронных носителях, как раньше. После формирования отчета, зашифрованные параметры фиксируются в фискальной памяти и сразу направляются на обработку оператору фискальных данных, который перенаправляет их в ФНС.

отчетность предприятий перед контролирующим органом;
архивирование кассовых операций в фискальной памяти;
перенос данных в систему бухгалтерского учета.

Закрытие смены аналогично Z-отчету, но включает в себя некоторые отличия. Во-первых, теперь оно регулируется законодательными нормами (Приказ ФНС No 229 от 21.03.17 года), при этом определен перечень реквизитов. Во-вторых, добавилась информативность за счет включения ряда дополнительных сведений:

адрес организации;
количество выданных чеков, бланков строгой отчетности;
количество не переданных сведений оператору фискальных данных, с указанием времени сбоя;
проведенные операции за смену.

Понятие о длительности кассовой смены осталось прежним — 24 часа, при этом не ограничивается одним днем. То есть может открываться в обед одного дня и длиться до вечера другого дня. Если смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что есть грубое нарушение работы с ККМ. В этом случае на организацию накладывается штраф в размере 5—10 тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя или ответственное лицо — 1,5—3 тысячи рублей. В законодательной практике имеются случаи, когда юридическому лицу удавалось привести доводы о непреднамеренных действиях, повлекших за собой нарушение и тем самым избежать выписки штрафа. Рекомендовано самостоятельно извещать налоговые органы о допущенной ошибке до того, как ОФД проинформирует ФНС. Если же продолжительность смены составила более суток, но сделки по кассе не были проведены, такое нарушение считается незначительным.

Документы, которые больше не нужно заполнять

К ним относятся:

акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ (форма № КМ-1);
акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2);
акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);
справка-отчёт кассира-операциониста (форма № КМ-6);
сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);
журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Форма КМ-7 для кассовых операций

В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:

Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.

Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.

Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.

Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации. Как заполнить правильно

ККМ7 изготавливается грузоподъемностью до 16,0 тонн и вылетом консоли до 12 метров в различных исполнениях. Монтаж консольного крана производится на заранее подготовленный фундамент с установленными анкерными болтами, либо монтируется на имеющееся бетонное покрытие специальной системой химических анкеров. Угол поворота консоли для данного крана 360°. По желанию заказчика кран может быть укомплектован различными опциями и системами безопасности. В качестве грузоподъемного механизма возможно использовать ручные или электрические тали Болгарского, Немецкого или Российского производства.

Поворот стрелы:	частотный привод
Режим работы по ГОСТ:	2К
Исполнение:	ОПИ, ПБИ, ВЗИ
Климатическое исполнение:	У3
Температура окружающей среды:	-40°С/+40°С
Силовая цепь:	380 В, 50 Гц
Цепь управления:	42 В
Угол поворота консоли, град.:	360

Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации

Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию.Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

В «шапке» бланка указываются наименование, адрес и телефоны организации, а также структурного подразделения, если отчёт касается его; код организации по ОКПО, ИНН, код вида деятельности. Указываются также номера отчётов кассира-операциониста за этот день, номер, дата и время составления самого бланка КМ-7.

В табличной части отмечаются:

номер кассы (организация присваивает сама);
заводской номер ККМ
номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
номер Z-отчета на начало и конец смены;
5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
показания счетчика на начало рабочей смены;
показания счетчика на конец рабочей смены;
вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.

В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

В первую очередь использование кассовых аппаратов прописано в 54-ФЗ от 22.05.2003 года (последняя редакция — от 8 марта 2015 года). Что этот закон регламентирует:

Определяет виды организаций, которые в обязательном порядке должны применять в своей деятельности контрольно-кассовые аппараты. (К ним не относятся ИП на «вменёнке» и ПСН, либо те, кто использует бланки строгой отчётности).
Определяет регламент использования реестра содержащихся в технике данных.
Определяет требования, которые применяются к предпринимателям и фирмам, использующим в своей работе кассовую аппаратуру.
Обозначает права налоговых органов и проверяющих ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужен, чтобы вести учёт наличных, поступивших от клиента и переданных в кассу фирмы или предпринимателя.

Все данные, полученные при ведении журнала будут учитываться, чтобы определить базу налогового обложения. В случае ИП — НДФЛ, а также налога при УСН. В случае юрлица — налога при УСН и прибыли. Также эти данные будут служить для организованного и упрощённого оборота средств при взаимодействии с покупателями (например, при возврате денежных средств за сданный товар).

Как заполнить сведения о показаниях счётчиков ККМ

Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию. Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

В табличной части отмечаются:

номер кассы (организация присваивает сама);
заводской номер ККМ
номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
номер Z-отчета на начало и конец смены;
5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
показания счетчика на начало рабочей смены;
показания счетчика на конец рабочей смены;
вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.

В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

Унифицированный бланк КМ-7 разработан Госкомстатом. Он предполагает, что форма состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, куда заносятся показатели по каждой ККМ, действующей на предприятии, отдельной строчкой.

В «шапке» отчета указывается следующая информация:

данные об организации (ее наименование, юридический адрес и телефонный номер);
ИНН компании или ИП и код по ОКПО;
код ОКВЭД (основной вид деятельности бизнес-структуры);
название структурного подразделения (если таковые выделяются в рамках компании);
номер отчета и дата его составления;
время формирования отчета;
номера и даты форм КМ-6, на основании которых составлен отчет.

Обязательные правила, действовавшие до 2021 года, предполагали, что КМ-7 имел сквозную нумерацию, которая не прерывалась с началом нового года. Например, если отчету за 31 декабря был присвоен номер 101, то бланк, заполненный 1 января, будет 101-м, а не 1-м.

Вторая часть унифицированного бланка – таблица с данными по каждому кассовому аппарату. Она включает следующие столбцы:

номер строки по порядку;
заводской и регистрационный номер кассового аппарата;
показания контрольного счетчика (прописывались в Z-отчете);
показания денежных счетчиков, определенные нарастающим итогом на начало и окончание смены;
выручка (определялась как разница между двумя предыдущими столбцами);
значения выручки по отделам;
подписи руководителей отделами.

Под таблицей указывалась итоговая сумма выручки и возвратов, сделанных покупателям (эта сумма бралась из формы КМ-3).

Главная особенность бланка КМ-7 – его сводный характер. Он был обязательным к составлению для фирм и ИП, где имелось несколько кассовых аппаратов. Если у организации была всего одна ККМ, форма не заполнялось, налоговым службам оказывалось достаточно отчета КМ-6.

В 2021 году фирмы вправе выбирать, использовать ли КМ-7 и на каких условиях. Бланк, применяемый компанией для внутренних нужд, закрепляются ее локальными актами, там же дается перечень лиц, ответственных за составление отчета.

Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2021 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста (форма КМ-4)

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132 (далее — постановление № 132), его также называют унифицированной формой КМ-4. Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от 30.08.1993 № 104. Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с 01.07.2017 обязаны использовать обновленные модели кассовой техники, способной передавать информацию налоговикам о расчетах с покупателями в онлайн-режиме.

О применении онлайн-касс плательщиками УСН читайте в этой статье.

В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при работе с онлайн-кассой необязательно. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

Какие документы необходимо оформлять при работе с онлайн-ККТ, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ). Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя (заведующего) или главного (старшего) бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте.

В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ. Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине.

Км-6 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

Что правильно?

есть касса, а есть терминал, то что вы бьете по терминалу вы должны такую же сумму пробить по кассе, сделайте в кассе отдельный раздел, скажем раздел 1 — нал, а раздел 2 — безнал в журнале кассира-операциониста есть графа безнал. то есть вы сначала пишете полную сумму дохода за сегодняшний день, а дальше разбиваете по графам, что есть нал, а что безнал

при разнесении в компьютер делаете продажу на нал, и продажу на безнал, нал закрываете оплатой деньгами, а безнал оплатой по банку

вы можете разделить кассу и терминал, и обозвать терминал кассой, если в терминале есть эклз, если нет, то вы обязаны дублировать суммы по терминалу по кассе

Девочки, спаибо за терпение. Ну бывает, затуплю в каком-нибудь месте. Сегодня спрашивала у др. бухгалтера и после разговора вообще в голове все спутанно и неосознанно. Она выписывает два ПКО на нал и безнал, а потом выписывает два РКО — на 51сч. — нал и на 57 — деньги в пути. Как кассовый отчет сделать правильно, вот о чем я спросила. И как поступление на р/счет по терминалу — деьги ведь за минусом комисси пришли? И в КУДИР какая сумма попадет? И КМ-6 обязательно заполнять, если веду журнал кассира-операциониста?