Электронная регистрация права собственности: как это работает

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная регистрация права собственности: как это работает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.

Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?

«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.

По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.

Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.

Если раньше для того, чтобы познакомиться с будущей квартирой в новостройке, нужно было ехать в офис продаж, то в карантин все перешло в сферу онлайн. К традиционным камерам на стройплощадках, с помощью которых можно оценить динамику строительства и архитектурный облик зданий, добавились другие виртуальные опции. «Некоторые застройщики создали 3D-туры, которые позволяют прогуляться по территории комплекса, зайти в лобби и в квартиру, оценить виды из окон», — рассказывает управляющий директор компании «Метриум» Надежда Коркка. Всем этим легко воспользоваться и после снятия ограничительных мер.

При дистанционной покупке «вторички» также можно попросить продавца/риелтора провести онлайн-трансляцию из выбранной квартиры. При этом важно, чтобы на видео был показан сам дом, адресная табличка на нем, вход в подъезд, этаж, номер квартиры. Такой подробный отчет должен подтвердить, что вам продают именно ту квартиру, о которой вы договаривались.

Тем не менее руководитель департамента по работе с публикой агентства недвижимости «Возрождение Недвижимость» Варвара Кокина советует осматривать объект все же вживую: «Квартира может оказаться не в том техническом и санитарном состоянии, которое показывают на видео. Так, легко скрыть следы плесени или протечек. А еще в режиме онлайн трудно оценить состояние проводки и труб».

3aявитeль пoлyчaeт нa пoчтy дoгoвop и выпиcкy из EГPН, пoдпиcaнныe ycилeннoй цифpoвoй пoдпиcью гocyдapcтвeннoгo peгиcтpaтopa. К дoкyмeнтaм пpилaгaeтcя cepтификaт o пpимeнeнии ЭЦП.

Пoдлиннocть пoлyчeнныx нa пoчтy дoкyмeнтoв мoжнo пpoвepить нa caйтe Pocpeecтpa. Дoкyмeнты, yдocтoвepeнныe ЭЦП имeют юpидичecкyю cилy и oбязaтeльны к пpиeмy вo вcex yчpeждeнияx и opгaнизaцияx. Иx cлeдyeт coxpaнять в элeктpoннoм видe – физичecкиe пeчaти и штaмпы нa пoдoбныe дoкyмeнты нe cтaвятcя и нoтapиaльнoм yдocтoвepeнию oни тaкжe нe пoдлeжaт. Moжнo cкaчaть дoкyмeнты нa флeш-нocитeль, cъeмный диcк или coxpaнить в oблaчнoм xpaнилищe. Любoe дoлжнocтнoe лицo, yпoлнoмoчeннoe нa paбoтy c тaкими дoкyмeнтaми, мoжeт пpoвepить иx пoдлиннocть и oбязaнo пpинять иx к paбoтe.

Ecли вaм вce жe пoтpeбyeтcя бyмaжный вapиaнт, нoтapиyc в cooтвeтcтвии co cт. 103.9 Ocнoв зaкoнoдaтeльcтвa Poccийcкoй Фeдepaции o нoтapиaтe мoжeт yдocтoвepить paвнoзнaчнocть элeктpoннoгo дoкyмeнтa и пepeнeceнныx им нa бyмaгy cвeдeний из этoгo дoкyмeнтa. Изгoтoвлeнный нoтapиycoм нa бyмaжнoм нocитeлe дoкyмeнт oблaдaeт тoй жe юpидичecкoй cилoй, чтo и элeктpoнный дoкyмeнт, paвнoзнaчнocть кoтopoмy yдocтoвepeнa нoтapиycoм. Нoтapиaльнaя пoшлинa зa изгoтoвлeниe тaкoгo дoкyмeнтa cocтaвляeт 150 pyблeй зa oдин лиcт дoкyмeнтa.

Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa нe выдaeтcя c 15 июля 2016 гoдa, eгo пoлнocтью зaмeняeт выпиcкa из EГPН. Пoэтoмy нeзaвиcимo oт тoгo, былa ли peгиcтpaция квapтиpы в Pocpeecтpe пpoизвeдeнa пpи пoдaчe дoкyмeнтoв чepeз MФЦ или oтдeлeниe Pocpeecтpa либo в элeктpoннoм видe, eдинcтвeнным дoкyмeнтoм, пoдтвepждaющим пpoизвeдeннyю peгиcтpaцию пpaвa, бyдeт выпиcкa из EГPН.

Удобство и безопасность для продавца и покупателя

Новые поправки в закон об основах нотариата расширяют возможности по совершению сделок с нотариальным удостоверением в удаленном доступе. Учитывая территорию России, а также не идеально работающие системы транспортного сообщения, нововведения приобретают большое значение для жителей нашей страны. Дистанционные нотариальные действия уже давно совершаются в отдельных европейских странах, например, во Франции, где такие услуги пользуются большим спросом.

В настоящее время нотариальное удостоверение сделок по купле-продаже недвижимости является делом добровольным. Однако значительное число людей все же обращается в нотариальную контору. Во-первых, потому, что нотариус проводит тщательную проверку документов и «юридической чистоты» объекта сделки, что дает гарантии в плане защиты от мошенничества. Вторая причина: нотариус самостоятельно подает заявление в Росреестр на оформление перехода права собственности, получая выписку в течение одного дня.

Процедура регистрации

Первым в нашей стране электронные сделки стал регистрировать Сбербанк: данной услугой могли воспользоваться заемщики при оформлении ипотеки. Сейчас успешная практика растиражирована, но чтобы получить нужные полномочия, организация должна подтвердить свою надежность.

Онлайн-регистрация права собственности на квартиру – платная услуга. Ее стоимость зависит от того, куда вы обратитесь, и особенностей сделки. Например, в Сбербанке придется отдать от 7 900 до 10 900 рублей (цена различается в регионах). В эту сумму входит не только передача документов, но и выпуск квалифицированной подписи. Если ранее вы уже пользовались такой услугой, заново выпускать ЭЦП не нужно – значит, и цена будет меньше.

Как проходит процедура интернет-регистрации:

1. Специалист проверяет полноту представленных на сделку документов. При необходимости ее участникам выпускаются усиленные ЭЦП.
2. Через специальный сервис на сайте Росреестра заполняется заявление о передаче бумаг на регистрацию. К нему прикладывается пакет документов, аналогичный традиционной купле-продаже.
3. Бумаги отправляются на регистрацию – программа присваивает делу уникальный код, по которому можно будет проверить его текущее состояние.
4. Одновременно с этим оплачивается госпошлина на оформление права собственности.
5. Специалисты государственного органа проверяют поступивший файл и выносят решение – зарегистрировать сделку или вернуть без исполнения (в случае ошибок или невозможности проведения купли-продажи).
6. Регистрирующий сотрудник удостоверяет поступившие к нему документы собственным ЭЦП и вносит сведения о переходе права собственности в электронные базы данных Росреестра.
7. Покупатель получает выписку ЕГРН (из реестра прав на недвижимое имущество) уже на свое имя.

Стоит ли проводить сделки с недвижимостью удаленно? Если вы не хотите терять время на ожидание в очереди к специалисту в МФЦ, рассмотрите вариант оформления документов онлайн.

В чем преимущество интернет-регистрации права собственности:

• это быстрее и проще, чем обычная сделка;
• размер госпошлины меньше на 30% (скидка может действовать не во всех регионах);
• стало возможным купить недвижимость в другом городе, не присутствуя лично и без доверенности;
• банки, предоставляющие услугу электронной регистрации заемщикам, часто снижают для них ставку по ипотеке.

Минусы электронной подачи документов:

• Основной недостаток такого способа регистрации сделки – цена. Большинство продавцов и покупателей предпочитают потратить время, но не переплачивать крупную сумму посреднику. Однако если они находятся в разных регионах, данный вариант может быть даже выгоднее, чем встречаться лично.
• Услуга доступна только совершеннолетним россиянам. Ею нельзя воспользоваться, если собственниками являются дети или недееспособные лица.
• Нельзя удаленно регистрировать право собственности по военной ипотеке.

Приостановка и отказ в регистрации права

Есть несколько особенных ситуаций, которые позволяют сотруднику МФЦ отказать вам в регистрации права на собственность, или просто приостановить данный процесс. При каких случаях возможен отказ:

• Если вы предоставили специалисту МФЦ не все документы;
• Если были выявлены проблемы среди заявленных прав и уже регистрируемых;
• Бумаги содержат ошибки или их нужно проверить на оригинальность;
• Документы не соотносятся с законом страны. Например, в договоре нет пункта о сумме покупки или другой обязательной информации, без которой сделка невозможна;
• Нет разрешения третьего лица, если оно должно там быть;
• Дом или квартира арестованы и не могут быть проданы;
• Не был получен ответ новым собственником по вопросу о сведениях из ФМС и ФНС, из-за данного повода он не хочет продолжать сделку. Возможно, потребует ее приостановить.

Если вдруг регистрация по каким-либо причинам не может быть осуществлена, то каждому участнику процесса будет прислано письменное уведомление о причине невозможности продолжения процесса и как можно устранить ошибки, чтобы продолжить оформление документов. Приостановка регистрации возможна на три месяца, пока вы не устраните причины. Позже можно заново возобновить регистрацию или полностью от нее отказаться. Отказ от начавшейся регистрации, можно оформить только в том случае, если ранее она была приостановлена или вы не смогли убрать ошибки в назначенный срок. Отказавшись от регистрации, вы не сможете государственную пошлину вернуть обратно. По закону возможно вернуть вам документы, которые вы отнесли на оформление права собственности, если они не соответствуют правилам. Например, на бумагах есть пометки или помарки, которые не должны быть. Документы возвращаются в том случае, если нет квитанции об оплате государственной пошлины сроком пять дней с момента поступления ваших документов в МФЦ.

В статье мы рассказывали про оформление документов через МФЦ, но, чтобы дать вам полную картину процесса, нужно указать, что есть еще варианты, где можно провести быстро оформление сделки купли-продажи:

• Через МФЦ, о котором мы говорили;
• Через Росреестр – все регионы, кроме Москвы, так как в столице данная функция доступна только юридическому лицу;
• Через сайт Государственные услуги.

Как происходит оплата и оформление сделки купли-продажи дистанционно

Договор купли-продажи в дистанционном формате можно заключить одним из следующих способов:

1. Через нотариуса.
2. При посредничестве риелтора.
3. Путем заключения соглашения через банк при ипотечном кредитовании.
4. С помощью доверенного лица.

Нотариальное оформление – самое безопасное. Сделка купли-продажи будет заключена в офисе государственного поверенного по месту нахождения недвижимости. Нотариус удостоверит договор своей квалифицированной подписью и перешлет его коллеге по месту нахождения покупателя.

Здесь будут завершены все формальности и нотариус передаст договор в Росреестр для государственной регистрации сделки.

Для оформления дистанционной купли-продажи недвижимости через нотариуса необходимы следующие документы:

• правоустанавливающие документы на дом или квартиру (право собственности);
• доверенности и письменные согласия от всех совершеннолетних собственников на совершение сделки;
• разрешение органов опеки и попечительства на продажу жилья, если один из собственников – несовершеннолетний;
• копии паспортов всех участников сделки и свидетельств о браке (если недвижимость куплена и приобретается в браке);
• копии свидетельств о рождении несовершеннолетних продавцов;
• согласованный сторонами договор купли-продажи.

Нотариус проверит законность сделки и доверенностей участников, но он не занимается поиском и предварительным осмотром жилья и документов на него.

Самый удобный способ для покупателя – обратиться в агентство недвижимости или к частному риелтору. Посредник не только подберет жилье по необходимым параметрам, но и проверит чистоту сделки, укажет все плюсы и минусы, поможет подготовить необходимый пакет документов.

Для приобретения квартиры или дома через риелтора необходимы следующие документы:

• договор на предоставление услуг с агентством недвижимости или частным специалистом;
• доверенность покупателя риелтору на выполнение подготовки необходимого пакета документов;
• копия паспорта покупателя.

Оформление договора купли-продажи онлайн через риелтора удобно и тем, что все юридические формальности он может совершить сам, в отсутствие покупателя.

При участии банка оформляют сделки с недвижимостью только в том случае, если она будет приобретена в ипотеку. В таком случае формальности согласовываются и оформляются в офисе банка. В отделении кредитного учреждения будет заключен договор купли-продажи. Процедура передачи денег происходит через депозитную банковскую ячейку.

Для оформления дистанционной купли-продажи недвижимости через банк необходимы следующие документы:

• копии паспортов участников сделки;
• предварительно одобренный договор ипотеки;
• правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН);
• соглашение с застройщиком, если приобретается жилье в новостройке;
• договор страхования жизни заемщика;
• договор купли-продажи недвижимости.

Размещение объявления

Советуем придерживаться следующих правил по размещению и подготовке объявления:

Провести съемку квартиры утром или днем при естественном свете. При съемке – подчеркнуть метраж и главные достоинства квартиры. Если есть кладовка – снимите ее. Если в ванной новый кафель и поменяны трубы – это тоже заслуживает внимания! Покажите вид из окна, наличие стоянки, ухоженную придомовую территорию.

При составлении объявления укажите основные параметры квартиры, отметьте инфраструктуру (сады, школы, больницы и прочее). Сделайте объявление максимально информативным, чтобы у покупателя не возникло вопросов.

Разместите объявление на нескольких площадках по продаже жилья. Это могут быть как веб-сайты, так и группы в соцсетях, где возможно бесплатное размещение (или за небольшую цену) вашего объявления и продаже.

Как проходит работа с риэлтором?

Рассказывает Любава Трофимова:

– Риелтор выставляет объявление в том числе на «Домклик».

– Риелтор показывает квартиру, разъясняет все подробности клиенту, встречается с ним вживую, принимает задаток в счёт оплаты по договору купли-продажи.

– Весь диалог по сделке с сотрудниками системы «Домклик» ведёт риелтор, а также контролирует все этапы сделки.

– Риелторы обычно имеют опыт сотрудничества с ипотечными агентствами и банками, что позволяет быстрее найти покупателя, желающим купить квартиру в ипотеку.

– Риелтор самостоятельно готовит договор купли-продажи и все остальные документы по сделке. Это входит в его комиссию.

– Вам не нужно нести расходы на платные объявления на известных ресурсах, так как эти расходы берёт на себя риелтор. Но это не всегда так, проверяйте, чтобы Ваше объявление у риелтора было только платным, бесплатные объявления могут висеть годами в самом конце поиска.

– Расходы с работой риелтора достаточно большие – от 3 до 7% от цены продажи квартиры.

«Также сейчас набирает обороты не только межрегиональные сделки, но и сделки из любой точки мира по системе безопасных расчетов и электронной регистрации. Для этого не нужно помещение нотариуса. Есть отлаженные сервисы. Для сделки купли-продажи необходимо всего лишь наличие загранпаспорта нового образца и конечно интернет», – считает Ольга Чижова, руководитель АН Метражи group.

Основные документы, которые понадобятся при проведении сделки. Перечень может быть расширен.

– паспорт,

– СНИЛС,

– правоустанавливающий документ на недвижимость,

– справка о регистрации по месту жительства.

Важно!

«При покупке квартиры в новом ЖК (новостройке) сделка проводится полностью удаленно. Главное здесь условие – у покупателя должна быть вся необходимая сумма на счете. В этом случае компания – застройщик самостоятельно подготавливает и передает документы на регистрацию договора в Росреестр. Как только пройдет регистрация сделки, деньги со счета покупателя будут автоматически переведены на счет компании – застройщика», – объясняет Виталий Русаков, риэлтор, эксперт по недвижимости.

На что обратить внимание при продаже и выборе покупателя?

Дистанционный формат от оффлайн мало чем отличается.

– Паспортные данные – проверка через сайт МВД или ФМС.

– Проверка на то, что покупатель имеет необходимые средства на счете – просьба представить заверенную копию выписки с банковского счета банка. Это сканированный документ – высылается по электронной почте

«Если продавец преклонного возраста, понадобится справка из ПНД. Такие документы получить удаленно затруднительно, но можно через доверенного лица. Если по условиям сделки предусматривается внесение задатка, то это можно сделать через доверенное лицо, либо через открытие аккредитивного счета в банке», – отмечает Виталий Русаков.

Для расчетов можно использовать:

• Нотариальный депозит. Покупатель вносит деньги на счет нотариуса по специальному поручению. После того как они поступят на счет, нотариус удостоверяет договор купли-продажи, регистрирует сделку и переводит деньги продавцу.
• Банковскую ячейку. Деньги для оплаты недвижимости кладут в ячейку, доступ к которой будет открыт только при выполнении условий договора купли-продажи.
• Аккредитив. Сумму, предназначенную для оплаты квартиры, переводят на закрытый банковский счет. После оформления сделки банк переводит деньги продавцу.
• Расчетный счет. При оформлении доверенности указывается, что деньги по сделке поступят на счет продавца, а не его поверенного.

Если кратко, то зайдите на сайт застройщика и изучите опубликованные документы. Если дом находиться на стадии строительства, то обратите внимание на сроки сдачи. Также посмотрите раздел новости. Нужно посмотреть насколько сайт застройщика живой, другими словами, всё ли на нём есть и как часто выкладываются фотографии. Возможно, у некоторых есть ещё видео обзоры либо прямая трансляция с веб камер. Если вас всё устроило, то можно переходить к выбору квартиры в жилом комплексе. Посмотрите все планировки квартир. Обязательно запросите максимальное количество информации. Запрашивайте как можно больше фотографий и видеоотчётов, сделанных в разное время суток. Панорамные снимки, виды из окон, отдельные фотографии элементов труб, счётчиков и т.д. Это поможет вам создать максимально достоверное представление о возможной покупке.

Удобна ли процедура удаленной регистрации физлицам?

Сегодня услугой онлайн-регистрации недвижимости, в основном, пользуются юридические лица, а физлица редко прибегают этому. Причина в том, что сервис работает относительно недавно и ещё не успел набрать такую популярность, как другие удалённые услуги от госслужб. Сейчас российские граждане только привыкают к электронным технологиям.

Основное препятствие при онлайн-регистрации недвижимости – ЭЦП. Во-первых, она недешёвая, поэтому ради одной сделки получать ЭЦП не имеет смысла. Во-вторых, рядовые граждане не могут разобраться в специальном программном обеспечении к ней без помощи специалиста.

Таким образом, зарегистрировать права на недвижимость удалённо под силу лишь продвинутым гражданам, регулярно использующим ЭПЦ в других целях. Поэтому воспользоваться услугой онлайн-регистрации будет удобно тем, у кого этот инструмент уже есть.

Но получить электронную подпись стоит всем, потому что количество онлайн-услуг ежедневно растёт, и ЭПЦ будет полезна не только при подаче заявления в Росреестр.

Шаг 5. Показ квартиры

Кульминация знакомства покупателей с квартирой — это личная встреча. Риэлторы знают, насколько важно «зацепить» клиента во время показа. Нужно подготовиться к встрече: привести в порядок не только квартиру, но и придомовую территорию, подъезд, лестничную площадку. Минимальная уборка и яркие лампочки в подъезде могут стать дополнительным преимуществом для покупателя при выборе между несколькими вариантами.

Заранее подумайте, какие в квартире есть недостатки, как их можно «сгладить». Также стоит сразу определиться с минимально допустимой ценой, чтобы во время переговоров и торга не поддаться на давление покупателей. Проявите заботу, станьте для претендентов на квартиру друзьями и советчиками, не давите и не навязывайтесь. После просмотра спросите о впечатлениях, а через несколько дней напомните о себе звонком или сообщением.

Один из действенных лайфхаков — показ квартиры сразу нескольким потенциальным покупателям. В такой ситуации срабатывает конкуренция: это может подтолкнуть к покупке.

Документы для купли-продажи квартиры

Для того, чтобы не возникло заминки в процессе регистрации, и продавцу и покупателю необходимо заранее подготовить все необходимые данные. В противном случае Росреестр может приостановить или вовсе отказать в услуге по регистрации.

Документы для купли-продажи квартиры следующие:

1. паспорта представителей обеих сторон сделки;
2. план помещения кадастровый или технический (предоставляется продавцом) ;
3. справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам (от продавца) ;
4. доверенность на третье лицо, если собственник продаёт квартиру через посредника;
5. выписка ЕГРН (от покупателя). Стоит отметить, что сотрудники МФЦ могут сами напрямую запрашивать такие данные;
6. выписка из домовой книги, если таковая имеется, поскольку с 2018 года они были упразднены законом (предоставляется продавцом);
7. согласие второго супруга (предоставляется обеими сторонами, в случае, если они состоят в браке);
8. разрешение от органов опеки (необходимо, в случае, если один из собственников помещения не достиг совершеннолетнего возраста);
9. три экземпляра договора купли-продажи;
10. заполненное заявление на регистрацию права собственности;
11. платежное поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины.

Возможные проблемы, трудности и их решения

Не всегда легко и просто продать квартиру. Часто возникают ситуации, затрудняющие продажу. Рассмотрим некоторые из них:

1. незаконная перепланировка — если вы хотите внести изменения в жилую площадь объекта продажи, лучше сразу согласовать все моменты в БТИ. Никто не запрещает продавать квартиры с неузаконенной перепланировкой (все изменения, внесенные самовольно, на плане отмечаются красными линиями), но это повышает время на поиски клиента. Люди часто не хотят покупать такую недвижимость;
2. арест имущества — неприятная ситуация, которая может всплыть внезапно и помешать продать квартиру. Советуем и продавцам и покупателям производить тщательную проверку документов на наличие такого фактора как арест или долги. Если имеется задолженность за коммунальные платежи — необходимо произвести погашение;
3. продажа по поддельным документам — покупателям стоит требовать у продавца все необходимые документы и проверять объект сделки. Очень часто мошенники оформляют доверенности на сомнительных третьих лиц и пытаются продать чужую квартиру. Запросите перед сделкой паспорт владельца и документы, подтверждающие право собственности. Реквизиты в паспорте стоит проверить на факт утери, кражи и так далее.

Похожие записи:

• Чернобыльские льготы в 2021 Брянская обл
• Субсидии на улучшение жилищных условий в 2023 году
• Какие есть способы разрядить аккумулятор автомобиля